RESPUESTA CASO PRACTICO 7 UNIDAD 3

DIRECCION DE PROYECTOS PMI II

ASIGNATURA: GESTION DE INTERESADOS
ALUMNO: JOSE DE LA ROSA MARTINEZ

Cuestiones
¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?
La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por diversos departamentos
como:
Recursos humanos.
Financiero.
Ingeniería eólica.
Ingeniería hidráulica.
Ingeniería geotérmica.
Obra civil
Legal y tramitaciones.
Sistemas.
Oficina de dirección de proyectos (PMO).
Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del Proyecto para adaptar o
modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o herramientas necesarios para implementar todas
las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha
marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su
incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la organización.
El proyecto es considerado crítico por parte de la organización y aunque su estructura es funcional, al director del proyecto
se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar
recursos humanos tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo tiempo,
se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo, para lo cual se aprueba un presupuesto máximo de 28.000€.
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DIRECCION DE PROYECTOS PMI II
ASIGNATURA: GESTION DE INTERESADOS
ALUMNO: JOSE DE LA ROSA MARTINEZ

Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador
del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).
Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los análisis posteriores:
 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la protección de datos (LOPD
15/1999).

 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y herramientas a las
consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde
cero.

 Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas y como, por ejemplo,
las siguientes:
- Política de control y gestión de riesgos.
- Política de Compliance.
- Política de Ciberseguridad.
 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el Director del Proyecto.
Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la REGISTRO DE INTERESADOS Y UNA MATRIZ
DE INTERÉS/INFLUENCIA para este proyecto, utilizando el formato que se adjunta.
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ALUMNO: JOSE DE LA ROSA MARTINEZ

Solución
# Denominación Departamento Requisitos y Roles y Influencia Interés Clasificación
Expectativas Responsabilidades (1-6) (1-6)
1 Agencia Patrocinador Darle Cumplimiento al Determinar el éxito del 6 6 Externo
Española de Nuevo Reglamento de Proyecto.
Protección de Protección de Datos
Datos
2 Unión Europea Patrocinador Adaptar sus sistemas y Determinar el éxito del 6 6 Interno
herramientas a las proyecto y velar por el
consideraciones del entregable en cada
Nuevo Reglamento de fase
Protección de Datos
(RGPD)
3 Ingeniero de Sistemas Entregar un sistema Poner en marcha en 6 6 Interno
Sistemas actualizado y nuevo reglamento de
funcionando Protección de datos.
correctamente.
4 Recursos Contabilidad Conocer los costes del Vigilar el buen manejo 6 6 Interno
Financieros proyecto, darle tramite a de los recursos acorde
las cuentas y velar por el con cada actividad
buen manejo del recurso. desarrollada.
5 Recursos Personal Vincular el personal Velar por cumplimiento 6 6 Interno/Externo
Humanos adecuado para que de las funciones
realicen las actividades asignadas al personal.
necesarias con la
finalidad de cumplir con
los objetivos del
proyecto.
6 Expertos Dirección de Aportar la experiencia Asegurar que los 6 6 Externo
Externos Proyectos técnica específica que objetivos del proyecto
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refuercen la calidad de se cumplan a cabalidad

los entregables. hasta llevar a fin
termino el proyecto y
que conlleve a la
puesta en marcha del
nuevo sistema.