Caso práctico unidad 3 dirección de Proyectos

Wilson Enrique Diaz Barbosa

2020.

Docente: Jaime Ávila Álvarez

Corporación Universitaria Asturias

Administración y Dirección de Empresa.
Índice

Tabla de contenido
Introducción ................................................................................................................ 1
Enunciado ............................................................................................................................. 2
Solución .......................................................................................................................................... 3
Conclusiones ................................................................................................................................. 4
Bibliografía ........................................................................................................................... 5
 Introducción

Los sistemas de información de una compañía deben estar respaldado para garantizar el
funcionamiento en el caso de que se presente una anomalía ya sea de factores internos a la
organización, como lo vemos en el enunciado del presente ejercicio o factores externos, terremotos
inundaciones etc.
Como líder del proyecto debo planificar la estructura de la organización, todas las áreas son
importantes, pero se pueden clasificar de acuerdo al objetivo que se quiere alcanzar, en la
organización encontramos dependencia de ingeniería que no se relacionan con la finalidad de nuevo
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo, para este caso se clasifica como baja y se da
mayor prioridad al área de tecnología quien es la principal involucrada para el cumplimiento en el
tiempo estipulado.
Enunciado
https://www.centro-
virtual.com/campus/pluginfile.php/52139/mod_scorm/content/2/content/pdfs/caso_enunciad
o.pdf

Cuestiones
¿Qué se Solicita con Base a la Información Anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está
compuesta por diversos departamentos como:
➢ Recursos humanos.
➢ Financiero.
➢ Ingeniería eólica.
➢ Ingeniería hidráulica.
➢ Ingeniería geotérmica.
➢ Obra civil
➢ Legal y tramitaciones.
➢ Sistemas.
➢ Oficina de dirección de proyectos (PMO).
Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado director
del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los
sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente
mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la
fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en
sanciones elevadas por su incumplimiento.
Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la
organización.
El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial
fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y
disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del
departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización.
Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera
necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la
organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta
 la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de
proyectos (PMO)

MATRIZ
DENOMINACION DEPARTAMENTO REQUISITOS & EXPECTATIVA RESPONSANILIDADES INFLUENCIA 1 - 6 INTERES CLASIFICACION
dirigir, guiar, controlar y
Direccion Proyecto Gerencia de proyecto Dar cumplimiento al desarrollo hacer seguimiento a cada 6 6 Alto
encomendado por la compañía una de las actividades
Perfilamiento del
personal, preseleccion de
Direccion talento Departamento de
Mantener el personal de trabajo y futuros candidatos, 5 5 Alto
humano recursos humanos
contratar nuevos recursos si se ambiente laboral, calidad
requieren para el proyecto y vida
Mantener las finanzas en
Direccion Departamento Asigacion de presupuesto y general del proyecto,
6 6 Alto
Financiera financiero control de gastos compras,
proveedores,personal,etc
No se requiere de este
Desarrollo sostenible de Energia depsrtamente para el
Ingeniería eólica proyecto
No se requiere de este
Direccion de
Desarrollo de energia potencial depsrtamente para el 2 2 Baja
Ingenieria
Ingeniería hidráulica proyecto
No se requiere de este
Desarrollo de energia renovable depsrtamente para el
Ingeniería geotérmica proyecto
Control legal de contratos de Soporte juridico en todos
Direccion Juridica Departamento Juridico proyectos y de la empresa en los campos de la 6 6 Alto
general organización
Ejecucion del proyecto,
Desarrollo de codigos,
programacion,
almacenamiento de
informacion, seguridad
Departamento de
Direccion TIC Desarrollo tecnologico informatica, servidores, 6 6 Alto
Sistemas
comunicaciones,
conectividad, desarrollo
de nuevas tecnologias,
integracion con otros
sistemas

.
 Conclusiones

La mayor atención para la ejecución del proyecto se debe concentrar en las áreas involucradas que
dan aporte al cumplimiento, aun que tengo varias dependencias el área de sistemas, recurso
humano, departamento financiero y el equipo designado para la ejecución, son la estructura para
dar cumplimiento con los tiempos de cuerdo a lo estipulado por el gobierno. De esta manera los
califico con importancia alta, las demás áreas aun que son importantes para la organización en este
proyecto las clasifico de manera baja, se puede seguir atendiendo con los mandos medios del área
de sistemas.
Bibliografía:

https://www.centro-virtual.com/campus/mod/scorm/player.php?a=3508&currentorg=ORG-81B0313A-
492F-10D3-0AD3-906C6E5A2B8C&scoid=7615

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_ii/clase5_pdf1.pdf

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