CASO PRÁCTICO UNIDAD 3

SANDRA MILENA CLAROS HOYOS

DIRECCIÓN DE PROYECTOS II

PROFESOR: JAIME AVILA ALVAREZ

OCTUBRE 20 DE 2020

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TABLA DE CONTENIDOS

Enunciado ………………………………………………………………………………………………2

Desarrollo del
caso……………………………………………………………………………………………………… 5

Conclusiones ………………………………………………………………………………………… 6

2
Enunciado

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está

compuesta por diversos departamentos como:

• Recursos humanos.
• Financiero.
• Ingeniería eólica.
• Ingeniería hidráulica.
• Ingeniería geotérmica.
• Obra civil
• Legal y tramitaciones.
• Sistemas.
• Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del
Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o
herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas,
incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por
el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas
por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento
dentro de la organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial

fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y
disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto de l
departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización.

Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera

necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la
organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la
importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos
(PMO).

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Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los
análisis posteriores:

• Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la

protección de datos (LOPD 15/1999).

• A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y

herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos
(RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.

• Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser

respetadas y como, por ejemplo, las siguientes:
- Política de control y gestión de riesgos.
- Política de Compliance.
- Política de Ciberseguridad.

• Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el
Director del Proyecto.

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la REGISTRO DE

INTERESADOS Y UNA MATRIZ DE INTERÉS/INFLUENCIA para este proyecto, utilizando

el formato que se adjunta.

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 REGISTRO DE INTERESADOS Y MATRIZ DE INTERÉS/INFLUENCIA

# Denominación Departamento Requisitos y Expectativas Roles y

Influencia

Interés
(1-6)

(1-6)
Responsabilidades Clasif icación

Ejecución del
Correcto desarrollo y Proyecto, Control y Mantener
Of icina de cumplimiento del Proyecto bajo Seguimiento. satisfechos e
Dirección de los estándares de calidad, Comunicación 6 6 inf ormados.
1 PMO Proyectos tiempo, costo y alcance bidireccional entre la Ejecutores.
(PMO) of icina y los
Directores de las
demás áreas.

Revisión y asesoría
jurídica de posibles
Departamento Acompañamiento a las distintas asuntos Mantener
2 Legal Legal y áreas de la organización en lo contractuales tales satisfechos.
Tramitaciones que requiera revisión en términos como el Acta de 4 5 Colaboradores
de tramitaciones y situaciones Constitución y
jurídicas. distintas etapas del
proyecto que lo
requieran.
Creación de los
sistemas y
herramientas
necesarios para
Cumplimiento de los requisitos implementar el 3 5 Mantener
3 Sistemas Departamento del Proyecto con la tecnología RPGD asegurando la inf ormados.
de Sistemas adecuada seguridad y Colaboradores
protección de los
datos de la
organización.

5
 Delegado de
protección de datos.
4 Gestión Recursos Contribuir al desarrollo laboral y Contratación del
Humana Humanos personal de los trabajadores, personal adecuado,
f omentar el logro y retiros cuando estos Mantener
reconocimiento a nivel sean necesarios en 4 5 satisfechos.
organizacional, regular la el tiempo adecuado, Colaboradores
vinculación y retiro de estos. actualización de .
datos del personal.
Adquisición de
Asegurar que el proyecto esté recursos (Propios o
usando los recursos de manera externos de ser Mantener
5 Recursos y adecuada para evitar necesario), controlar satisfechos e
Presupuesto Financiero sobrecostes, disponer de los los ingresos y el f lujo 5 6 inf ormados.
recursos de manera efectiva para de recursos Colaboradores
la correcta ejecución del destinados al
proyecto. Proyecto, controlar
los sobrecostes.

CONCLUSIONES

• La elaboración de este tipo de registros y el uso de esta matriz nos permite categorizar
a los interesados en base a su nivel de autoridad con respecto a su influencia en los
resultados del proyecto y su capacidad para cambiar lo relacionado con la planificación
o la ejecución, ya que los intereses y las expectativas cambian, sobre todo en relación
con los interesados que son personas físicas.