4/2/24, 20:27 Evaluación c1: Revisión del intento

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Project Management Office / Evaluación c1

Comenzado el Sunday, 4 de February de 2024, 20:14

Estado Finalizado
Finalizado en Sunday, 4 de February de 2024, 20:27
Tiempo 13 minutos 6 segundos
empleado
Calificación 10,0 de 10,0 (100%)

Pregunta 1 En caso de estar implementada una estructura organizativa jerárquicas en la

cual existe una PMO, ¿a quién debería de dirigirse la Oficina de Gestión de
Correcta
Proyectos para solicitar la disponibilidad de un recurso especialista?
Se puntúa 1,0 sobre 1,0
Seleccione una:
a. Director Funcional.  El director funcional tradicionalmente es
el encargado de proporcionar y permitir
la asignación de un recurso a un
proyecto.
b. Director General.
c. Equipo de Proyecto.
d. Project Manager.

La respuesta correcta es: Director Funcional.

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Pregunta 2 El informe “Chaos Manifesto” estudia anualmente la evolución de los

porcentajes de éxito de los proyectos en las organizaciones analizando las
Correcta
posibles causas de fracaso. En el informe de 2013, ¿cuál es el porcentaje
Se puntúa 1,0 sobre 1,0 medio de proyectos que finalizaron con éxito?

Seleccione una:
a. 75%
b. 93%
c. 39%  Según este estudio, tan sólo el 39% de los
proyectos finalizaron con éxito, es decir, en
tiempo y en coste y cumpliendo con todos los
requerimientos. Esta es la cifra más alta desde
que se realiza el informe.
d. 13%

La respuesta correcta es: 39%

Pregunta 3 ¿Cuál de los siguientes motivos puede ser percibidos como un

inconveniente de la implantación de una PMO?
Correcta

Se puntúa 1,0 sobre 1,0 Seleccione una:

a. Impulso a la cultura de la gestión de proyectos.
b. Disminución de la eficacia de los procesos.
c. Elevada  Una de las principales dificultades a la hora de
resistencia implantar una PMO es la elevada resistencia al
al cambio. cambio por parte de las personas que la formarán y
de las que interactuarán con ella. Cambiar la
operativa y la filosofía de trabajo de personas que
llevan un largo tiempo actuando de la misma
manera hace que éstas se cuestionen el motivo del
cambio cuando no está bien sustentado y
comunicado.
d. Incremento de los costes organizaciones.

La respuesta correcta es: Elevada resistencia al cambio.

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Pregunta 4 ¿Qué estructura organizativa de las siguientes dificulta la implantación de

una Oficina de Gestión de Proyectos?
Correcta

Se puntúa 1,0 sobre 1,0 Seleccione una:

a. Matricial Fuerte.
b. Ninguna, todas facilitan de la misma manera su implantación.
c. Orientada a Proyectos.
d. Estructura  La estructura Funcional dificulta la implantación de
Funcional. una Oficina de Gestión de Proyectos, es decir,
aquella formada por departamentos jerárquicos y
especializados dificultan la creación de una PMO al
no reconocer la necesidad de un rol como el del
Jefe de Proyecto dentro de su organización.

La respuesta correcta es: Estructura Funcional.

Pregunta 5 En 2007 Letavec definió el “Triángulo de Valor de una PMO” como aquellos
tres elementos que más valor le aportaban, ¿cuáles son?
Correcta

Se puntúa 1,0 sobre 1,0 Seleccione una:

a. Conocimiento, comunicación y control.
b. Conocimiento, comunicación y estandarización.
c. Conocimiento,  Para este estudioso, los aspectos que más
consultoría y valor aportan a una PMO son el conocimiento
estandarización. (formación, bases de datos comunes...),
estandarización (unificación de plantillas,
informes...) y consultoría (asesoramiento y
buenas prácticas al Jefe de Proyecto y su
equipo).
d. Alcance, coste y tiempo.

La respuesta correcta es: Conocimiento, consultoría y estandarización.

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Pregunta 6 Este mismo informe estudia las causas de fracaso más habituales de los
proyectos, ¿cuál de las siguientes causas no es un motivo frecuente que
Correcta
impide finalizar con éxito los proyectos?
Se puntúa 1,0 sobre 1,0
Seleccione una:
a. Baja implicación del usuario.
b. Restricción  La restricción presupuestaria no aparece como
presupuestaria. causa de fracaso de proyectos. Podríamos
pensar que cuando se habla de la falta de
apoyo de la dirección o del sponsor se piensa
tan sólo en el presupuesto pero se hace
referencia principalmente al apoyo en la toma
de decisiones y de liderazgo.
c. Falta de apoyo de la dirección.
d. Baja experiencia en gestión de proyectos.

La respuesta correcta es: Restricción presupuestaria.

Pregunta 7 ¿Cuál es considerada la primera Oficina de Gestión de Proyectos de la

Historia?
Correcta

Se puntúa 1,0 sobre 1,0 Seleccione una:

a. Hasta la década de los 90 no se tienen registros de la existencia de
una PMO.
b. La “Oficina de Proyectos” creada en 1913 por el Cuerpo Aéreo de los
Estados Unidos.
c. La “Oficina  Las primeras PMOs conocidas se denominaban
de “Oficinas de Proyectos” y la primera referencia que
Proyectos” se tiene de ellas es del año 1930 cuando el Cuerpo
creada en Aéreo de lo Estados Unidos creó un departamento
1930 por el con esta función para supervisar el desarrollo de
Cuerpo aeronaves.
Aéreo de
los Estados
Unidos.
d. La “Oficina de Proyectos Conjuntos de la II Guerra Mundial.

La respuesta correcta es: La “Oficina de Proyectos” creada en 1930 por

el Cuerpo Aéreo de los Estados Unidos.

https://www.centro-virtual.com/campus/mod/scorm/player.php?a=6211&currentorg=ORG-81B0313A-492F-10D3-0AD3-906C6E5A2B8C&scoid=13099 4/6
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Pregunta 8 De los siguientes documentos, ¿cuál sería el que más frecuentemente

solicitaría la Alta Dirección a la PMO?
Correcta

Se puntúa 1,0 sobre 1,0 Seleccione una:

a. Informe de situación de un proyecto.
b. Informe de  La Alta Dirección está interesada en conocer en
situación de términos globales cuál es la situación de los
cartera de proyectos de la organización, por lo que este
proyectos. informe permitiría conocer la “salud” de la
cartera de proyectos.
c. El Diagrama de Gantt de un proyecto.
d. Lecciones aprendidas de un proyecto.

La respuesta correcta es: Informe de situación de cartera de proyectos.

Pregunta 9 Implantar una Oficina de Proyectos en una organización conlleva varios

beneficios, ¿cuál de las siguientes ventajas no lo es de una PMO?
Correcta

Se puntúa 1,0 sobre 1,0 Seleccione una:

a. Reutilización de la documentación generada durante la ejecución de
los proyectos.
b. Mejora de la comunicación entre áreas.
c. Procesos claros y documentados.
d. Automatización de  La automatización y validación de la
la validación de la documentación sólo se podrá conseguir si
documentación. la PMO está soportada por una tecnología
informática que lo permita.

La respuesta correcta es: Automatización de la validación de la

documentación.

https://www.centro-virtual.com/campus/mod/scorm/player.php?a=6211&currentorg=ORG-81B0313A-492F-10D3-0AD3-906C6E5A2B8C&scoid=13099 5/6
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Pregunta 10 A pesar de que las metadas de una Oficina de Gestión de Proyectos

dependerán directamente de sus funciones y su tipología, ¿cuál de los
Correcta
siguientes objetivos nunca lo será de esta unidad organizativa?
Se puntúa 1,0 sobre 1,0
Seleccione una:
a. Realizar las  Esta no es una de las funciones típicas de una
pruebas PMO. Las pruebas de verificación del alcance para
necesarias dar la conformidad al entregable y formalizar la
para evaluar entrega deberán ser realizadas por el cliente o
la calidad una persona a la cual delegue esta función.
del
entregable.
b. Apoyar de forma tecnológica la tarea diaria del equipo de proyecto.
c. Monitorizar y asegurar el cumplimiento de compromisos de los
proyectos.
d. Evaluar la satisfacción de los clientes y usuarios del proyecto.

La respuesta correcta es: Realizar las pruebas necesarias para evaluar

la calidad del entregable.

https://www.centro-virtual.com/campus/mod/scorm/player.php?a=6211&currentorg=ORG-81B0313A-492F-10D3-0AD3-906C6E5A2B8C&scoid=13099 6/6