CLASIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LAS CUENTAS DE BALANCE

ACTIVOS: Está integrado por todas aquellas

cuentas a favor de la empresa, y se representa
por los Bienes y Derechos, y dichos activos se
utilizan para lograr los objetivos de la empresa;
el grupo del activo se clasifica de acuerdo a su grado de
disponibilidad.- Y se clasifica en dos grupos: Activo
Corriente y Activo No Corriente.
Activo Corriente: está formado por aquellas cuentas que son
de uso general, y cuya antigüedad es igual o menor a un año.-
Estas cuentas se dividen en las siguientes subcategorías:
Efectivo o Equivalente de Efectivo: está formado por las
cuentas que se convierten con mayor facilidad en dinero.
Caja: representa el efectivo en cajas de la empresa, como también aquí se consideran los vales de caja, los

giros o transferencias bancarias

Bancos: representa el efectivo en las cuentas de cheques y ahorro que posee la empresa, y todos aquellos

medios que se aceptan como medio de pago: cheques, voucher de tarjetas de crédito y débito.

Inversiones a Corto Plazo: son las cuentas de depósito a plazo o cualquier otra inversión financiera

(bonos) que tienen las empresas en las instituciones financieras.

Inventarios: aquí se registran los valores de los distintos inventarios que manejan las empresas, según su

giro o actividad principal; y entre ellos tenemos:

Inventario de Mercaderías: son todos aquellos productos o bienes que se utilizan como medio de venta al

iniciar un negocio y en cada periodo contable nuevo.

Inventario de Producto Terminado: son todos aquellos productos o bienes fabricados por la empresa, para una

posterior comercialización.

Inventario de Materiales: son todas las materias primas que utiliza una empresa, para la producción y

fabricación de sus productos y bienes.

Inventario de Producción en Proceso: son todas aquellas unidades que por alguna razón no pudieron ser

concluidas en el proceso de producción, y quedan pendientes de terminarse (pero ya están en producción o

fabricación).
Cuentas por Cobrar: son derechos que tiene una empresa a su favor, producto de operaciones de crédito giro

y no giro del negocio; y las más comunes son:

Clientes: son las deudas corrientes a favor de la empresa por vender mercadería de crédito (giro del

negocio) y que se ampara solamente con la firma de una factura.

Documentos por Cobrar: son las deudas a favor de la empresa por vender mercadería de crédito (giro del

negocio) o cualquier otra operación de crédito (no giro del negocio) y que se amparan únicamente con la

firma de una letra de cambio o un pagaré.

Tarjetas de Crédito/Debito por Cobrar: en esta cuenta se registraran todos los valores, que la empresa

cobre por ventas realizadas, y estas sean pagadas por los clientes, utilizando tarjetas de crédito y

débito, de los distintos emisores autorizados.

Deudores Varios: son las deudas corrientes a favor de la empresa por operaciones de crédito no giro del

negocio y que se amparan solamente con la firma de una factura.

Gastos Pagados por Anticipado: son todos aquellos pagos que la empresa realiza en forma anticipada por un

servicio o por las compras anticipadas de bienes y servicios que se consumen lentamente (estos activos una

vez que se van consumiendo se convierten en Gastos).

A esta subcategoría antes se le conocía con el nombre de Activo Diferido.- Los gastos pagados por

anticipado más comunes son los siguientes:

Publicidad y Propaganda: inversiones que se realizan en forma anticipada en programas de publicidad y

promociones para incrementar las ventas (anuncios en radio, televisión, periódicos, vallas, hojas

volantes).

Seguros Pagados por Anticipado: valores que se invierten en pólizas de seguros con compañías aseguradoras

para proteger los bienes (mercadería y activos) y al recurso humano.

Rentas Pagadas por Anticipado: pagos que se realizan por las firmas de contratos de arrendamiento donde

funciona la empresa (cuando no se poseen edificios propios).

Intereses Pagados x Anticipado: valores que la empresa paga en forma anticipada por el uso de un capital

ajeno (préstamos o inversiones).

Papelería y Útiles de Oficina: todos aquellos útiles que se utilizan para el desarrollo de las actividades

diarias de la empresa.

Material de Empaque : son todos aquellos materiales que sirven para empacar los productos que vende

la empresa.
Material de Aseo: son todos aquellos productos de limpieza, para ser utilizados en el aseo de las oficinas

de la empresa.

Impuesto Sobre Ventas (Pagado): aquí se contabiliza el saldo del impuesto sobre venta, siempre que este sea

a favor de la empresa, es decir saldo deudor.

Activo No Corriente: está formado por aquellas cuentas que

sus operaciones registran una mayor durabilidad, y cuya
antigüedad es mayor a un año.- Estas cuentas se dividen en
las siguientes subcategorías:
Propiedad, Planta y Equipo: son todos aquellos bienes que tienen una existencia física y una vida útil, a

esta subcategoría se le conoció con el nombre de Activo Fijo Tangible.- Y está formado por las siguientes

cuentas:

Terrenos: todas las propiedades a favor la empresa.

Edificios: todas las estructuras y locales (sean de material o madera) a favor de la empresa.

Mobiliario y Equipo: es todo el equipo que sirve para realizar las labores diarias de la empresa (archivos,

escritorios, sillas ejecutivas, vitrinas, cajas registradoras, aires acondicionados).

Equipo de Computo: Es todo lo que se refiere al equipo tecnológico a favor de la empresa, (monitores, CPU,

servidores, impresoras, UPS, equipo de comunicación vía internet).

Equipo de Reparto: son todos los vehículos que se utilizan para el servicio a domicilio que da la empresa.

Equipo de Transporte: son todos los vehículos que se utilizan para transportar a los empleados.

Activos Intangibles: son todos aquellos derechos a favor de la empresa, y está formado por las cuentas

siguientes:

Crédito Mercantil: excedente de productividad de un negocio en relación a otros, este se contabiliza cuando

la empresa se vende y se toma en consideración para su cálculo factores tales como: ubicación del negocio y

prestigio comercial, cartera de clientes.

Derechos de Autor: son aquellos derechos sobre las ediciones de material bibliográfico como procesos,

procedimientos, manuales y reglamentos que la empresa posee.

Patentes: derechos que tienen las personas naturales y jurídicas por inventar algún producto o servicio, y

que puede explotar por 10 años.

Marcas: derecho exclusivo en el uso de un nombre determinado en los productos, bienes o servicios que

posee una empresa.

Otros Gastos Pagados por Anticipado: son inversiones que realiza la empresa al momento de iniciar

operaciones, y que la ley le permite que las registre como un activo, pero una vez que el tiempo transcurre

o se consumen se convierten en Gastos; antes estos valores formaban parte del Activo Diferido.- Los gastos

por inversiones más comunes son los siguientes:

Gastos de Organización: son todos los valores que se invierten en la parte legal al iniciar la empresa

(honorarios de abogados, registro cámara de comercio, pago impuestos municipales).

Gastos de Instalación : valores que se invierten para acondicionar los locales donde funcionara la

empresa al momento de iniciar sus operaciones.

Otros Activos: son bienes o derechos que agrupan valores, los cuales no pueden ser clasificados en las

subcategorías anteriores; y entre ellos tenemos:

Depósitos en Garantía: valores que se depositan como garantía para poder gozar de un servicio, tales como:

SANAA, ENEE, HONDUTEL y ALQUILERES.

Inversiones a Largo Plazo: son aquellas inversiones financieras que realiza una empresa, y que por lo

general se representan en acciones a favor de la misma.

PASIVOS: son las Deudas y Obligaciones a

cargo de la empresa; por medio de dichas
deudas se logran recursos para el buen
funcionamiento de la empresa, este se
clasifica de acuerdo a su grado de
exigibilidad.- Y como el activo, también
el pasivo se clasifica en dos grupos:
Pasivo Corriente y Pasivo No Corriente
Pasivo Corriente: está formado por las deudas y obligaciones
que deben de pagarse a corto plazo (menor a un año); antes
se le conocía con el nombre de Pasivo Circulante.- Y está
formado por las siguientes cuentas:
Proveedores: son las deudas corrientes a cargo de la empresa
por comprar mercadería de crédito (giro del negocio) y que su
pago se ampara solamente con la firma de una factura.
Documentos Por Pagar: son las deudas a cargo de la empresa
por comprar mercadería de crédito (giro del negocio) o
cualquier otra operación de crédito (no giro del negocio) y
que su pago se amparan únicamente con la firma de una letra
de cambio o un pagaré.
Préstamos Bancarios: son todos aquellos prestamos que obtiene
la empresa de las entidades financieras, y donde la garantía
pueden ser: Prendaría e Hipotecaria; y cuyo plazo es menor de
un año.
Acreedores Varios: son las deudas corrientes a cargo de la
empresa por operaciones no giro del negocio (compra de
activos, contribuciones sociales del empleado y de la
empresa) y que su pago se ampara solamente con la firma de
una factura en el caso de compras.
Impuesto Sobre Ventas Cobrado: Aquí se contabiliza el saldo
del impuesto sobre venta siempre que este sea a cargo de la
empresa, es decir saldo acreedor.
Impuesto Sobre La Renta: valor que se le paga al estado,
sobre las utilidades que obtiene la empresa, dicho valor es
del 25% sobre la utilidad antes de impuestos.
Pasivo No Corriente: está formado por las deudas que deben
de pagarse a largo plazo (mayor a un año), antes se le
conocía con el nombre de Pasivo Fijo; las cuentas que por lo
general se registran en esta subcategoría son los Documentos
por Pagar y los Préstamos Bancarios.
Otros Pasivos: Lo forman cantidades que la empresa ha cobrado
en forma anticipada, y por lo cual se obliga a prestar un
servicio, estos pasivos a medida que se devengan se
convierten en Ingresos.- Antes se conocía con el nombre de
Pasivo Diferido; y las cuentas con lo forman son Alquileres e
Intereses Cobrados por Anticipado.
CAPITAL: Es el derecho que tienen los accionistas o
propietarios sobre los activos de una empresa, también se le
conoce como Capital Contable y se divide en:
Capital Social: está formado por el valor de
las aportaciones (pueden ser en especies y
monetarias) o acciones (preferentes y
comunes) con que inicia la empresa sus
operaciones (también conocido como Capital
Inicial).
Capital Ganado: lo forman Los valores de las utilidades
(retenidas y aún no distribuidas) o pérdidas anteriores,
utilidades o pérdidas del periodo (actuales).
Reservas: especialmente formada por la reserva legal 5%, o
las reservas que estime conveniente la empresa (Mantenimiento
de valor).
CLASIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS:

Cuentas de Egresos: aquí se registran aquellos valores que representan una disminución de las utilidades de

la empresa, y muchas de ellas representan salidas de efectivo, y están formadas por:

Compras: en esta cuenta se registran todas las adquisiciones de mercadería (giro del negocio) que hace la

empresa a sus proveedores, ya sea de contado o crédito.

Gastos Sobre Compras: en esta cuenta se registran las erogaciones que la empresa tiene que hacer para que

las compras de mercaderías lleguen hasta su almacén (impuestos aduanales, seguros de la mercadería y

fletes).

Gastos de Venta, Gastos de Administración y Gastos de Mercadeo: como su palabra lo dice, aquí se registran

todos los Gastos Operativos que se realizan en la empresa para que esta pueda operar en forma eficiente,

dichos Gastos pueden ser: Monetarios (hay salida de efectivo); y No Monetarios (no hay salida de efectivo,

tales como la depreciación, estimación de cuentas incobrables, consumo y amortización de activos

diferidos).

También los gastos operativos también pueden clasificarse como:

A) Deducibles (pueden ser deducidos de la utilidad antes de impuestos, según la Ley del Impuesto Sobre la

Renta); y

B) No deducibles (no pueden ser deducidos de la utilidad antes de impuestos, según la Ley del Impuesto

Sobre la Renta).

Entre los gastos operativos tenemos:

 Pago de sueldos y otros (sueldos, horas extras, comisiones, bono del décimo tercer y cuarto mes, bono

de vacaciones, bono educativo),

Pago de contribuciones sociales de la empresa (Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS); e

Instituto Nacional de Formación Profesional (INFOP)).

Pago de servicios públicos y privados (energía, telefonía fija, agua, telefonía móvil, internet,

vigilancia)

Pagos varios como: alquileres, póliza de seguros (protección de activos y personal), publicidad,

consumo de combustibles, viáticos, alimentación, mantenimiento y reparación de vehículos y activos fijos.

Gastos no monetarios, tales como: amortización de cuentas incobrables, depreciación de activos fijos,

amortización y consumo de activos diferidos.

Perdida en venta de activos fijos.

“Para que un Evento se convierta en GASTO, tiene que suceder en el Mes que se Contabiliza”.

Devoluciones S/Ventas: son las mercaderías vendidas y que los clientes nos devuelven por no reunir las

condiciones solicitadas.

Descuentos S/Ventas: registra las disminuciones al precio de venta de las mercaderías que en porcentaje

concedemos a los clientes, ya sea porque la venta es de contado o por el volumen de la venta.

Gastos Financieros: registra los gastos que la empresa tiene por el manejo y uso del capital ajeno y

propio, es decir originados por transacciones de carácter financiero (son giro del negocio).

Entre los gastos más comunes tenemos:

A. Intereses pagados ya devengados por: préstamos bancarios, deudas corrientes y deudas amparadas con

documentos vencidas y que están a cargo de la empresa.

B. Comisiones pagadas a los bancos por: sobregiros, por devoluciones de cheques, cargos por servicios,

etc. y ventas con tarjetas de crédito y débito.

C. Descuento por pronto pago concedido a los clientes (únicamente cuando los clientes pagan deudas antes

del vencimiento)

D. Pago de dividendos a los socios

Cuentas de Ingresos: aquí se registran aquellos valores que representan un aumento de las utilidades de la

empresa, y mucha de ellas representan entradas de efectivo, y están formadas por:

Ventas: en esta cuenta se registran todas las ventas de mercadería (productos y bienes) ya sea de contado o

crédito que realiza la empresa.- Esta cuenta se utiliza para las empresas que comercializan productos y

bienes (es decir valores tangibles).

Ingresos por servicios: en esta cuenta se registran toda prestación de servicios, que realiza una empresa

ya sea de contado o crédito.- Esta cuenta viene hacer el sinónimo de ventas; y la utilizan aquellas

empresas que prestan servicios o venden valores intangibles.

Devoluciones S/Compras: son las mercaderías compradas y que devolvemos a nuestros proveedores por no reunir

las condiciones solicitadas.

Descuentos S/Compras: constituyen los porcentajes de disminuciones al costo de las mercaderías que nos

conceden los proveedores, ya sea porque la compra es de contado o por el volumen de la venta.

Productos Financieros: registra los ingresos que la empresa tiene por transacciones de carácter financiero;

es decir que tienen relación con el manejo y uso del dinero (son giro del negocio).

Entre las ganancias más comunes tenemos:

1. Intereses cobrados ya devengados por: deudas corrientes y deudas amparadas con documentos vencidas y

que son a favor de la empresa.

2. Los intereses recibidos por las cuentas bancarias de la empresa.

3. Descuento por pronto pago que nos conceden los proveedores (únicamente cuando se pagan deudas antes

del vencimiento).

Otros Productos: registra las utilidades que se originan de operaciones distintas al giro del negocio,

entre ellas tenemos: utilidad en venta de activos, comisiones recibidas en ventas ajenas, alquileres

recibidos y dividendos recibidos por inversiones en otras empresas.