1.

Activos
2. Pasivos
3. Capital
4. Ingreso
5. Egreso

Activos
A: P + C Activo: Pasivo + capital
 Activos: Son todos los bienes y necesidades que posee una empresa o persona. Por lo tanto,
siempre comenzarán con un débito o cargo y sus saldos deben ser deudores.
 Activos circulantes: son los de poca permanencia en la empresa.
 Caja (Dinero). Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está representado
por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagares (bauches) de tarjetas de crédito,
giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta
cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo;
es cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad.
 Caja Chica: por medio de caja chica se realizan los gastos menores que no ameritan la
elaboración de un cheque; la cantidad del fondo fijo, y el monto máximo de pago por caja
chica dependen de la naturaleza del negocio, de su volumen de operaciones y de la
frecuencia con que se use caja chica; el dinero de caja chica puede ser guardado en un
pequeña caja fuerte; se entiende por fondo fijo de caja chica la cantidad con la cual se crea
esta cuenta y la cantidad a la cual debemos llevar después de reembolso.
 Bancos. Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de
la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro,
disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque
representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de
entidad.
 Cuentas por cobrar. Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por
medio de la aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas
emplearemos Cuentas por Cobrar.
 Efectos por cobrar. La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente
formalizados que representen créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables
más importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son las denominadas letras
de cambio o giros y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido
aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a
cancelarla a su vencimiento o a la vista.
 Inventarios de mercancías. Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de
Mercancías o simplemente Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las
mercancías propiedad de la empresa adquirida o producida con la intención de venderlas.
 Inversiones temporales. Son las que están representadas por acciones y otros valores de
inmediata realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del
sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y
evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta
cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cédulas hipotecarias, bonos de
 prenda, etcétera, disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el
importe de las acciones y otros valores de inmediata realización que son propiedad de la
entidad.
 Mercancías, inventarios o almacén. Mercancías son todos aquellos valores que se hacen
objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven
mercancías, disminuye cuando los vende o devuelve mercancías; es cuenta del activo porque
representa el valor de las mercancías que son propiedad de la entidad, aunque lo es
únicamente al principal y al terminar el ejercicio; más adelante se explicará que, durante el
ejercicio es cuenta mixta.
 Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a
crédito, sin exigirle especial garantía documental; esta cuenta aumenta cada vez que la
empresa vende mercancías a crédito, disminuye cuanto los clientes pagan total o
parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o se les concede algún descuento o rebaja; es
cuenta del activo porque representa el valor de las venta efectuadas a crédito que la empresa
tiene el derecho a cobrar.
 Documentos por cobrar. Son los títulos de crédito a favor de entidad, tales como letras
de cambio y pagarés; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o
pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos
documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio
y pagarés que la empresa tiene el derecho de cobrar.
 Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto
al de venta de mercancías; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber
por un concepto distinto de la venta de mercancías, por ejemplo al prestar dinero en
efectivo, al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etcétera, disminuye
cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que
estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa el importe de los adeudos que no
sean por venta de mercancías a crédito que la empresa tiene el derecho de cobrar.
 Cargos diferidos a corto plazo. Los cargos diferidos a corto plazo representan
erogaciones que deben ser aplicadas a gastos o costos de periodos futuros, por lo que tienen
que mostrarse en el balance a su costo no devengado. Es decir, se acostumbra mostrar
únicamente la cifra neta y no la cantidad original deducida de la parte ya devengada.
Este grupo lo forman principalmente los pagos anticipados, como primas de seguros, rentas
anticipadas, etc., que van a ser usados dentro del término de un año o en el ciclo financiero a
corto plazo.
 Anticipo a proveedores. Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa
entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías
o servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efectúe anticipos a
proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios; disminuye por el
importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a
favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido; también disminuye por la
devolución del importe del anticipo cuando se cancela algún pedido debido al
incumplimiento del proveedor; es cuenta del activo porque representa el importe de los
anticipos entregados a cuenta de pedidos de mercancías o servicios que la entidad tiene el
derecho de exigir le sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con la
entrega de lo convenido en el contrato celebrado.
 Activo fijo tangible: Está constituido por cuentas que
representan activos de carácter permanente destinados a la producción de bienes y
servicios. Sus componentes más importantes deben separarse por rubros, tales como:
 TERRENOS. La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde
tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones
(Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).
-La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los
terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de
especulación a corto o a largo plazo.
 Edificios. Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor
de construcción de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados
por la empresa para la producción de bienes o servicios.
-Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos
para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
 Maquinaria. En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en
determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica,
etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos
de máquinas empleadas en la producción de bienes y servicios.
 Muebles y enseres. La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la
emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas
de la empresa.
 Equipos de oficina. Debido, primero a la mecanización y actualmente a la
computarización de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de
estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de computación, tienen una
vida muy limitada a consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho
necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras,
calculadoras, procesadores de palabras, máquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.
 Activos intangibles: Son Aquellos bienes de naturaleza inmaterial, susceptibles de ser
gestionados, que aportan valor a la empresa. Por ejemplo la marca, la imagen, la
reputación, el conocimiento o know how, las capacidades y la motivación de los empleados,
etc.
 Patentes. Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o
jurídica, a nivel nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su explotación o
venta, por un determinado número de años. (En nuestro país 15 años).
 Marcas de fábrica. Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de
los productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad
para el uso, explotación o venta de la marca.
 Plusvalía o fondo de crédito. El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o
diferencia entre el valor pagado en la compra de una empresa y el valor independiente de
sus activos tangibles e intangibles.
 Derecho de autor. Son activos intangibles como aquellos identificables, sin
substancia física, utilizados para la producción o abastecimiento de bienes, prestación de
servicios o para propósitos administrativos que generaran beneficios económicos futuros
controlados por la entidad.
 Cargos diferidos:
 Gastos de constitución diferidos. En la constitución y legalización de una empresa se
suelen incurrir en una serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con
relación a los ingresos de esa empresa, no deberán cargarse al primer período, sino
diferirlos para ser repartidos en varios períodos futuros. Los gastos de constitución se
 realizan con la intención de que la causa que los motivó la creación de la empresa, generara
ingresos.
 Depósitos de garantía: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se
dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.
 Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las
necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.
 Papelería y útiles: Son los materiales útiles que se emplean en labores de la empresa,
siendo los principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, bloques de remisiones,
talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas,
secantes, etc.
 Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al público
determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende.
Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios,
radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
 Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compañías aseguradoras,
por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.
 Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando
vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por
estipularlo así el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante.
 Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de
vencimiento del crédito. Este caso se presenta en los prestamos en el que los intereses se
descuentan a la cantidad originalmente recibida.
 Gastos de desarrollo. Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen
ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrirá en una
serie de gastos. En esta etapa, parecería ilógico mostrar unas pérdidas, cuando la empresa
aún no ha comenzado su etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos
que se pudieran obtener en el futuro se podrían asociar con los gastos preoperatorios
ocasionados para obtenerlos. Por lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden
diferirse.
 Mejoras de inmuebles arrendados. Cuando una empresa alquila un terreno, edificio,
locales comerciales, etc., es normal que trate de acondicionarlos de acuerdo a sus
necesidades, lo cual le ocasionará una serie de desembolsos que beneficiarán a períodos
futuros. Por otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el contrato de arrendamiento,
bien sea por la situación de la propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra
circunstancia, se cancela una determinada cantidad por anticipado. Estos gastos no deben
cargarse al período en que se realizan, será necesario diferirlos, salvo que su monto sea tan
insignificante que no lo ameriten.
 Cuentas de orden: Las cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones que no
alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Entre las más
comunes se encuentran:
 Deudoras
 Bancos cuentas giros al cobro. Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o
giros que se encuentran al cobro en los bancos.
 Mercancías en consignación. Son mercancías que podemos obtener sin ningún costo,
luego al venderlas incurrimos en obligaciones con dicho proveedor.
 Acreedoras
 Giros al cobro en bancos. Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco
para que efectúe su cobro, pero que aún no han sido cobrados.
 Otros activos:
 Inversiones a largo plazo: Estas inversiones están formadas por elementos que
permanecen en la empresa a lo largo de varios períodos productivos, por lo que también se
les denomina activo fijo o inmovilizado. Algunas se van incorporando a los costes a través
del proceso de amortización.

Pasivos (P: A-B)

 Pasivos: son todas las deudas y obligaciones que posee una empresa o persona. Por lo
tanto, siempre comenzarán por un crédito o abono, y sus saldos deben ser acreedores.
 Pasivo circulante: Conjunto de cuentas dentro de los pasivos de una empresa que deben
cancelarse en un período menor a un año.
 Impuestos por pagar. Representa la ascendencia de las obligaciones a pagar a terceros
por las cuales se han extendido o están respaldadas por letras de cambio u otros
documentos crediticios.
 Sobregiros: Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del balance.
 Cuentas por paga: Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes
materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos
fijos o contratación de inversiones en proceso.
 Los Sueldos y Salarios: se consideran como el segundo elemento del Costo de
Producción, y se refiere al esfuerzo humano necesario para transformar el material en
productos. Este esfuerzo debe ser remunerado en dinero en efectivo del cuño corriente,
según lo establece nuestra Constitución, valor que interviene como una parte importante en
la formación del Costo de Producción.
 Impuestos por pagar. Se utiliza cuando se ha devengado un impuesto que recae
directamente sobre la persona que lleva la contabilidad.
 Impuestos retenidos se utiliza cuando se es agente retenedor, por lo tanto la obligación
impositiva recae sobre un tercero distinto al que lleva la contabilidad, siendo la obligación
de este último la de depositar la plata al fisco solamente
 Documentos por pagar a Bancos. es algún préstamo o pago pendiente que tengas que
hacer a un banco, desde un punto de vista contable.
 Cuentas por pagar a proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes
debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía
documental.
 Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la
compra de mercancía.
 Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aún no estando vencidos, se
hayan cobrado anticipadamente.
 Efectos y cuentas por pagar. Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por
cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los créditos a favor de la empresa, estas
cuentas controlarán deudas de la empresa.
 Gastos acumulados. Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no
canceladas por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades.
 Impuestos pendientes de pago
 Sueldos devengados por pagar
 Gastos diversos por pagar
 Pasivos a largo plazo: Los pasivos a largo plazo está representado por los adeudos cuyo
vencimiento sea posterior a un año (1), o al ciclo normal de las operaciones de éste es
mayor. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la
adquisición de activos fijos, cancelación de bonos, redención de acciones preferentes, etc.
 Deuda a medio plazo: cumple la misión de conseguir fondos para la financiación de
gastos ordinarios, en España cumple este papel Los bonos del Estado.
 Deuda a largo plazo: tiene la misión de financiar gastos extraordinarios y de
dilatada rentabilidad, dentro del largo plazo pueden tener una duración muy variada e
incluso puede ser de duración ilimitada, dando lugar a la deuda perpetua. en España están
representados por las obligaciones del Estado.
 Hipotecas por pagar. Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre
un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien
en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta
Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este
caso, y esta de más decirlo, no se presentará en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el
caso de una Hipoteca por pagar (porción circulante), esta se colocará no en el pasivo a largo
plazo sino en el pasivo circulante.
 Pasivo exigible a largo plazo: Comprende las deudas contraídas por la empresa con
vencimiento superior a un período.
 Pasivo exigible a corto plazo: Es la financiación obtenida gracias a entidades ajenas que
tiene un vencimiento menor o igual a un período.
 pasivo contingente es una obligación posible surgida a raíz de sucesos pasados, cuya
existencia puede ser consecuencia, con cierto grado de incertidumbre, de un suceso futuro o
que no está recogida en los libros por no obligar a la empresa a desprenderse de recursos o
no ser susceptible de cuantificación en ese momento.
 Apartados. Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por cuentas
que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o más
ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o
contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantías
otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
 Créditos diferidos. Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son
los Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las
utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos
efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
 Patrimonio: Se considera patrimonio el conjunto de los bienes y derechos pertenecientes
a una persona, física o jurídica. Históricamente la idea de patrimonio estaba ligada a la
de Herencia. Así, por ejemplo, la RAE da como primera acepción del término «Hacienda
que alguien ha heredado de sus ascendientes».
 Capital social. Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede
formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar
al capital social la cuota no pagada del mismo.
 Superávit. El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte
sobrante después de satisfacer un uso o necesidad.
-El superávit es el término más apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por
supuesto están sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - superávit
operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital - ganancias en la
emisión de acciones - superávit de capital-; c) por donaciones - superávit por donación-; d) por
revalorizaciones de activos - superávit por revalorización de activos.
 Reservas. Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico
de la empresa o bien para un fin determinado como podría ser:
 Reservas Legales. Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si
obtienen utilidades, deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la
creación de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.
-En México, el Código de Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan
las Sociedades Anónimas deberán apartar el 5% para la formación de una cuenta de reservas,
hasta que esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social.
 Reservas Estatutarias. Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los
accionistas y que regulan la vida de la sociedad.
 Reservas Voluntarias. Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia
apartar una parte de las ganancias para reservas con distintos fines.
 Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Pérdidas. En este rubro existen
muchas cuentas que a nuestro parecer están de más describir dado que su nombre encierra
casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras, Devoluciones en ventas,
descuentos en ventas, etc.,- trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que
pensamos contienen una mayor complejidad.
 Gastos de ventas. Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o
servicios realizados por la empresa.
-Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar.
Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos. La propaganda a su vez se desglosa
en Televisión, Radio, Cine y Prensa.
 Gastos de administración. Los gastos de administración son de la misma naturaleza que
la cuenta anterior, pero en este caso controlará los costos ocasionados por concepto
de administración. También se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos
o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de administración, de
alquileres, de limpieza, de depreciación, etc.

Capital (C: P-A)

 Cuentas de Capital: Las cuentas de capital representan el patrimonio de los dueños o
accionistas y están representadas principalmente por sus aportaciones y por las utilidades
retenidas o pérdidas que se hayan producido en años anteriores, así como por el resultado
de las operaciones del ejercicio en curso.
 Una cuenta personal. Es aquella que es de una sola persona, no comercial o de negocios.
En ella puedes ahorrar, tienes una tarjeta débito/crédito, cheques y en muchas te pagan
intereses, la utilizas para pagar y ahorrar. No tiene tantas restricciones.
 Clasificación del capital contable. El capital contable se divide en dos categorías:
capital contribuido y capital ganado.
 Capital contribuido. El capital contribuido se constituye por :
 Capital social: está representado por títulos que han sido emitidos a favor de los
accionistas o socios como evidencia de su participación en la entidad. En aquellas empresas
que estén constituidas como sociedades de responsabilidad limitada, el capital social está
representado por partes sociales. En las sociedades anónimas, el capital social está
representado por acciones.
Existen dos tipos de acciones, cada una de las cuales le confiere a sus tenedores diferentes
derechos:
 Acciones comunes: los dueños de las acciones comunes son generalmente los que controlan
la dirección de la empresa; si la empresa sólo tiene un tipo de acciones, éstas son comunes.
Los accionistas comunes participan en el riesgo de pérdida y reciben los beneficios del éxito,
pero no tienen garantía de dividendo ni de recibir activos específicos en caso de disolución.
 Acciones preferentes: los accionistas preferentes tienen ciertos derechos especiales, a
cambio de los cuales sacrifican parte de los derechos inherentes a las acciones, como el
derecho al voto o a participar en la administración de la empresa. Algunos derechos de los
que gozan los accionistas preferentes son:
 Tienen preferencia en cuanto a dividendos en relación con los accionistas comunes.
 El dividendo para los accionistas preferentes se estipula de antemano en el cuerpo de
la acción y es acumulable, de manera que si un año no se reparten dividendos, éstos se
acumulan para el siguiente periodo.
 Tienen preferencia en cuanto a activos si hay una liquidación, en cuyo caso tienen derecho a
ellos después de los acreedores externos y antes de los accionistas comunes.
 Sus acciones pueden convertirse a comunes cuando así se haya estipulado en la acción.
 Prima en venta de acciones: las acciones generalmente tienen un valor nominal, que es
el valor que está estipulado en el título de la acción, por ejemplo $120. Algunas empresas
venden sus acciones en la Bolsa de Valores, las cuales son compradas por el público
inversionista a su valor de mercado, es decir, al precio que se cotizan en los mercados
financieros dependiendo de la oferta y la demanda. Ese valor de mercado puede llegar a
estar por encima de su valor nominal, por ejemplo $145, por lo que al comprar las acciones
los accionistas estarían pagando un excedente de $25 sobre su valor nominal, al que se le
denomina prima en venta de acciones.
 Donaciones: en ocasiones puede ocurrir que la empresa se vea beneficiada por un donativo,
sobre todo si es de beneficencia; esos donativos se incluyen dentro de capital contribuido en
un rubro llamado capital donado.
 Capital ganado. Corresponde al resultado de las operaciones de la empresa y de
otros eventos o circunstancias que la afectan. Como vimos en el capítulo 5, el capital
contable se ve incrementado por las utilidades de la empresa o disminuido por las pérdidas.
 Pérdidas acumuladas: representan lo contrario a las utilidades retenidas, es decir, las
pérdidas que ha acumulado la empresa en periodos pasados y que ocasionan un decremento
en el capital ganado de la empresa.
 Pérdidas acumuladas: representan lo contrario a las utilidades retenidas, es decir, las
pérdidas que ha acumulado la empresa en periodos pasados y que ocasionan un decremento
en el capital ganado de la empresa.
 Utilidad o Pérdida: Resultados brutos obtenidos en las operaciones de venta. Se calculan
al deducir de los ingresos operacionales el costo de los bienes o servicios sentidos.

Ingreso
 Ingreso Principal:
 Ventas: es un contrato en que una de las partes se obliga a transmitir la propiedad de una
cosa, y la otra, a pagarla en dinero, o sea, el precio que el comprador da por la cosa vendida.
Menos:
 Devoluciones en Ventas: es la cuenta que representa el menor valor de la venta de
bienes causados o recibidos por el ente público, como consecuencia de las devoluciones,
rebajas y descuentos, originados en desarrollo de su cometido estatal.
 Descuentos en Ventas: es la disminución en el precio de venta de un bien; o la rebaja que
se hace al valor de una cuenta, factura, documento, etc. *
 Bonificación o Rebajas en Ventas.
 Ingresos Secundarios:
 Alquileres Ganados
 Comisiones Ganadas
 Intereses Ganados
 Ganancia por Venta de Activo Fijo: Ingresos que reciben los establecimientos públicos,
por concepto de la venta de activos no corrientes de su propiedad, incluidos los títulos
valores de vencimiento mayor a un año.
 Cuentas Malas Recuperadas

Egreso
Egresos. También llamados Gastos, constituyen la expresión monetaria de los valores
causados, pagados o consumidos como resultado de erogaciones aplicadas en funcionamiento,
administración, operación y financiación, en desarrollo de las actividades financieras,
económicas y sociales del ente público, que además, son susceptibles de disminuir el
patrimonio público. Estos se dividen en:
 Costo de adquisición de la Mercancía:
Compra: Contrato mediante el cual el vendedor se obliga a entregar una cosa al comprador,
transferirle su dominio y a la vez éste se obliga a pagarle un determinado precio en dinero.
 Más (+):
 Fletes en Compras: Precio que se paga por el alquiler de una nave para el transporte de
mercancías.
Gastos de Importación: los gastos en los que incurre el ente al introducir en el país bienes
producidos en el exterior para su uso y consumo interno.
 Menos (-): esta cuenta que representa el menor valor de la compra de bienes recibidos por
el ente público, como consecuencia de las devoluciones, rebajas y descuentos, originados en
desarrollo de su cometido estatal.
Descuentos en compras.
Devoluciones en compras.
Rebajas en Compras
 Gastos de Operación: Cuentas representativas de los valores que se causen o paguen
como resultado del desarrollo directo de la operación básica o cometido estatal del ente
público en su actividad de servicio a la comunidad.
 De venta:
 Sueldos de Vendedores
 Comisiones de Vendedores: porcentaje que se le da a los vendedores por venta que
realicen.
 Gastos de viajes
 Gastos de Propaganda
 Fletes en Ventas
 Impuesto Municipal: Tributo obligatorio que exige el Estado a los individuos y empresas
que la ley señala como contribuyentes, con el fin de financiar sus propios gastos y la
provisión de bienes y servicios públicos. Patente Municipal.
 De Administración: son las cuentas representativas de los valores que se causen o
paguen para el ejercicio del funcionamiento y normal desarrollo de la actividad
administrativa del ente público. En este grupo, deben registrarse, además, los valores
correspondientes a la disminución gradual de los activos diferidos, siempre que se trate de
gastos administración, con el propósito de reconocer y causar el gasto económico.
 Sueldo y Salarios
 Gastos de Artículos de escritorio
 Gastos Generales
 Gastos de Alquileres
 Gastos de Luz
 Depreciación Edificio: es el decremento continuado en valor, cantidad o calidad del
edificio, debido al transcurso del tiempo, al desgaste, a la obsolescencia, a baja en
los precios de mercado o cualquiera otra causa que deteriore el valor del activo en cuestión.
 Depreciación Vehículo: decremento del valor del vehículo.
 Perdida en Cuentas Malas
 Gastos de Representación
 Prestaciones Sociales
 Seguro Social Obligatorio: cantidad o porcentaje fijo que se debe pagar a esta entidad
pública.
-Para Forzoso
-Ley de Política Habitacional
-Amortización de Campaña Publicitaria
 Otros Egresos:
 Intereses Gastos
 Pérdida en Venta de Vehículo
 Pérdida en Efectos en Litigio
Egresos extraordinarios: casos de pérdidas especiales, o muy poco corrientes. Estás ya
quedan fueran del rango de acción de la empresa, es decir, por causas externas.
Pérdida de Mercancía en Incendio
Pérdida de Vehículo por Robo
Existen otros tipos de cuentas, que no entran en las clasificaciones que antes se ha
expuesto. Estas son:
Cuentas de Valuación o de Valoración.
Provisión de Cuentas Malas
Efectos por Cobrar Descontados
Depreciación Acumulada de Activos
Amortización Acumulada
Cuentas de orden (Deudor)
Efectos Enviados al Cobro
Efectos Enviados al cobro Per-contra
Mercancía Pignorada
Fianza otorgada
Mercancía en Consignación
Cuentas Auxiliares o Transitorias/Puente: es el registro utilizado
transitoriamente cuyo valor se traslada a otro posteriormente.
Costo de Ventas
Ganancias y Pérdidas
Utilidad o Pérdida del Ejercicio.