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1Objetivos de la contabilidad
La función principal de la Contabilidad Financiera es llevar en forma histórica la vida
económica de una empresa, los registros de cifras pasadas sirven para tomar
decisiones que beneficien el presente o futuro. También proporciona estados
financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los
administradores, a terceras personas y a oficinas gubernamentales del desarrollo de
las operaciones de la empresa.
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas poseídas por
los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada,
con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o
público.
Es la técnica mediante la cual se recolectan, clasifican, registran y se informa de las
operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una entidad económica.
Es el arte de usar ciertos principios al registrar, y clasificar en términos monetarios,
datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y indiscutible de las
operaciones de la vida de una empresa.

Función de la contabilidad
a) Controlar el proceso administrativo.
b) Informar a los directivos y asociados a través de los estados financieros sobre los
recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos
c) Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
d) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras entidades.
e) Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
f) Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que se
desenvuelve.

Clasificación de las Entidades

Las entidades económicas se clasifican en función de su régimen legal, de sus objetivos
y de la propiedad del patrimonio.
En función de su régimen legal:
 Entidades físicas: representadas por una sola persona, por ejemplo, un
profesional, comerciante, un industrial, etc.
 Entidades morales: aquéllas representadas por un conjunto o grupo de
personas físicas.

En función de su objetivo:
 Entidades lucrativas: las que perciben un incremento económico importante.
 Entidades no lucrativas: aquéllas que persiguen un objetivo de carácter social,
por ejemplo, una asociación cultural, una asociación deportiva, una
cooperativa, etc.

función de la propiedad del patrimonio:

 Entidades públicas: aquéllas cuyo patrimonio es aportado por el Estado, por
ejemplo, entidades de Gobierno Federal, entidades descentralizadas, etc.
 Entidades privadas: en las que el capital es aportado por particulares.
 Entidades Mixtas: cuyo patrimonio es aportado tanto por el Estado como por
particulares, por ejemplo, entidades de participación estatal.

Cuentas de balance.
Las cuentas de activo, pasivo y capital son consideradas cuentas de balance, ya que
proporcionan el registro de las operaciones de la entidad a través de las mismas y dan
las bases para la elaboración de uno de los estados financieros básicos: el estado de
situación financiera, también llamado Balance General, considerado un estado
financiero estático.

Estas cuentas, como se dijo anteriormente, son:

 Activo: recursos, bienes y derechos que son propiedad del negocio, con los
cuales la entidad lleva a cabo sus operaciones.
 Pasivo: las deudas y obligaciones a cargo (por pagar) por la entidad.
 Capital: se registra en sus partidas el patrimonio con el que cuenta la entidad o
negocio.
Cuentas de activo
Activo: todos los recursos, bienes y derechos que son propiedad del negocio. El activo
se clasifica en tres grandes rubros: activo circulante, activo fijo y activo diferido.
El activo circulante, son todos los recursos con los que la empresa cuenta para operar,
y se clasifica de acuerdo con su grado de disponibilidad en efectivo. Las cuentas que lo
conforman son:

 Caja: representa dinero en efectivo, esto es, los billetes del banco, monedas,
cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc. La cuenta de caja
aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en
tal forma.
 Bancos: representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las
distintas instituciones bancarias. La cuenta de bancos aumenta cuando se
depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques
contra el banco.
 Mercancías: todo aquello que se hace objeto de compra o venta. La cuenta de
mercancías aumenta cuando compramos o nos devuelven éstas; disminuye
cuando se venden o se devuelven las mismas.
 Clientes: son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a
crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental. La cuenta de
clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye
cuando el cliente paga total o parcialmente la deuda, devuelve la mercancía o
se le concede alguna rebaja.
 Documentos por cobrar: son títulos de crédito a favor del negocio, tales como
letras de cambio, pagarés, etc. La cuenta de documentos por cobrar aumenta
cuando se reciben cuentas de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye
cada vez que se cobra, se endosa o se cancela uno de estos documentos.
 Deudores diversos: son personas que deben al negocio por un concepto
distinto de la venta de mercancías.

El activo fijo, son todos los bienes (muebles e inmuebles) que la empresa ha adquirido
para su uso o goce. Las cuentas que lo conforman son:

 Terrenos: espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

 Edificios: representan las casas que son propiedad del comerciante.
 Mobiliario o equipo de oficina: los escritorios, sillas, libreros, mostradores,
básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc.
  Equipo de entrega o de reparto: todos los vehículos de transporte que se
utilizan en el reparto de las mercancías, tales como camiones, camionetas,
bicicletas, motocicletas, etc.
 Maquinaria: representa el conjunto de máquinas de las que se sirven las
empresas para realizar su producción. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo
de oficina, etc., tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que
se compra uno de esos bienes y disminuye cuando se venden o se dan de baja
por inservibles.

El activo diferido, son todos los derechos adquiridos por la empresa al haber efectuado
pagos anticipados. Las cuentas que lo conforman son:

 Depósitos de garantía: contratos mediante los cuales se amparan las cantidades

que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a
disfrutar.
 Gastos de instalación: todos los gastos que se hacen para acondicionar el
local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta
comodidad y presentación.
 Papelería y útiles: los materiales útiles que se emplean en labores de la
empresa, siendo los principales el papel tamaño carta u oficio, papel
carbón, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros,
registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas, secantes, etc.
 Propaganda o publicidad: los medios por los cuales se da a conocer al
público determinada actividad, servicio o producto que el negocio
proporciona, produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos,
prospectos, volantes, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehículos
de divulgación.
 Primas de seguros: pagos que hace el comerciante a las compañías
aseguradoras, por los cuales resguarda bienes de su negocio contra
incendios, robos y accidentes.
 Rentas pagadas por anticipado: importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que
aún no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos
anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o por
convenir a los intereses del comerciante.
 Intereses pagados por anticipado: intereses que se pagan antes de la fecha
de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en los préstamos en los
que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.
Cuentas de pasivo
Pasivo: representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.
El pasivo se clasifica en tres grandes rubros: pasivo circulante o a corto plazo, pasivo
fijo o a largo plazo y pasivo diferido.

 El pasivo circulante o a corto plazo, son todas las deudas a cargo de la entidad
con un plazo de pago o de exigibilidad de 1 año o menos. Las cuentas que lo
conforman son:
 Proveedores: personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.
 Documentos por pagar a corto plazo: títulos de crédito a cargo del negocio,
tales como letras de cambio, pagarés, etc., con un plazo de pago de 1 año o
menos.
 Acreedores diversos: personas a quienes debamos por un concepto distinto de
la compra de mercancía.
El pasivo fijo o a largo plazo, son todas las deudas a cargo de la entidad con un
plazo de pago o de exigibilidad de más de 1 año. Las cuentas que lo conforman son:

 Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: los contratos que tienen como
garantía bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios
que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.
 Documentos por pagar a largo plazo: títulos de crédito a cargo del negocio,
tales como letras de cambio, pagarés, etc., con un plazo de pago de más de 1
año.

El pasivo diferido, son todas las partidas cobradas por anticipado por la entidad, que
tienen como contraprestación una obligación de la entrega de un servicio o mercancía.
Las cuentas que lo conforman son:

 Intereses cobrados por anticipado: intereses que, aun no estando vencidos, se

hayan cobrado anticipadamente.
 Rentas cobradas por anticipado: importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que, aun no estando vencidas, se hayan cobrado
anticipadamente.
 Anticipo de clientes: importe de cantidades en efectivo, recibidas por la entidad
para asegurar la entrega de un pedido de mercancías y/o un servicio por parte
de esta.
Cuentas de capital
Capital: Es la aportación de los dueños, conocidos como accionistas, y representa la
parte de los activos que pertenece a éstos. Se pude decir que son las aportaciones de
los socios lo que se llama capital.
Se clasifica en:

 Capital social.
 Reserva legal.
 Utilidades de ejercicios anteriores.
 Utilidad neta o utilidad del ejercicio.

Importancia de la contabilidad
Se ha definido como el "lenguaje de los negocios" por el hecho de ser, dentro de la
organización, una actividad de servicio encargada de identificar, medir y comunicar la
información económica que permite a los diferentes usuarios formular juicios y tomar
decisiones.
La importancia se basa en unos propósitos principales como:
 Para el uso en la planeación y control de las operaciones normales de la
empresa.
 Para seleccionar alternativas que permitan la toma de decisiones y la
formulación de las políticas.
 Rendir informes externos a la empresa.

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