Activo:

Es el conjunto de cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles que son propiedad del ente
económico. Su saldo es por naturaleza deudor, es decir que toda cuenta de activo inicia en lado del debe donde se
registran sus aumentos y las disminuciones se registran en el haber, por lo tanto el debe siempre sumará más que el haber.

 Activo Corriente:
Son los que se pretenda vender o consumir, en el transcurso del ciclo normal de la operación de la empresa. Se mantengan
con fines de negociación. Se espere realizar dentro del período de doce meses y se trate de efectivo u otro equivalente al
efectivo, cuya utilización no esté restringida, para ser intercambiado o usado para cancelar un pasivo, al menos dentro de
los doce meses.
Cuentas de activo corriente:

 Caja: Registra el dinero en efectivo y cheques recibidos para cobro.

 Bancos: registra el dinero de depósitos monetarios o de ahorro efectuados a una cuenta bancaria a nombre de la
empresa o del propietario.
 Clientes: registra las deudas que la empresa tiene a su favor por concepto de compra de mercadería al crédito.
 Deudores: Registra todas las deudas que la empresa tenga a su favor por cualquier concepto que no sea por venta
de mercadería.
 Documentos por cobrar: Controla todos los títulos de credito a favor de la empresa, generalmente son a corto
plazo. Pueden ser: Letras de cambio, pagarés, facturas cambiarias.
 IVA por cobrar: Bajo esta cuenta se registra el monto del Impuesto al Valor agregado que está incluido en el
precio de todas las compras que la empresa realiza. Para su determinación se divide la cantidad total del bien o
servicio que se compró dentro de 1.12 para obtener el valor sin IVA y luego el monto se multiplica por 0.12 o
12%. Ejemplo: Valor del bien 7,000.00 Entonces 7,000/1.12= 6250.00 Luego 6,250.00 * 12%= 750.00
 Mercaderías: registra todos los artículos disponibles para la venta.
 Papelería y Útiles: registra todos los artículos que se utilizan dentro de la oficina, algunas de estos son: hojas de
papel bond, folders, sobres, talonarios de contraseñas, talonarios de facturas o recibos, libros, lapiceros, lápices,
tintas, correctores, etc.
 Material de empaque: Registra todo el material que sirve para empacar el producto, ya sea para la venta o para
colocar en bodega, por ejemplo: bolsas pláticas, cajas, papel aluminio, etc.
 Útiles y Enseres: registra todos los articulos que la empresa tiene para uso de mantenimiento y limpieza.
 Seguros y alquileres pagados por anticipado: registran los pagos efectuados antes de recibir el servicio.
Activo No corriente: son todos los activos materiales, intangibles y financieros que son por naturaleza a largo plazo (más
de doce meses)

 Mobiliario y Equipo: se registra todos los muebles, como escritorios, sillas secretariales, archivos, libreras, etc.
 Equipo de computación: registra las computadoras, impresoras, scanners, etc. Ademas del software y demás
equipo relacionado con los medios tecnológicos que posee la empresa.
 Vehículos: la constituyen los vehículos que la empresa tiene para su uso.
 Maquinaria: se integra por las máquinas utilizadas para fabricar el producto para la venta.
 Inmuebles: es todo aquello que es propiedad de la empresa que no se puede mover, ya sean para su uso propio o
dados en alquiler. Estos son: Terrenos, bodegas, oficinas, locales, etc.
 Gastos de organización e Gastos de Instalación: registran el valor que se tuvo que pagar por estos conceptos al
momento de apertura de la empresa.
Pasivo: es el conjunto de cuentas que representan las obligaciones contraidas por el ente económico surgidas a raíz de
sucesos pasados relacionados con el desarrollo del giro habitual de su actividad comercial. Para ser cancelados, la empresa
deberá desprenderse de recursos monetarios, bienes o servicios. Su saldo es por naturaleza acreedor, es decir que toda
cuenta de pasivo nace en lado del haber donde se registran sus aumentos y las disminuciones en el debe.
Pasivo Corriente:
Son los que se esperan liquidar en el transcurso del ciclo normal de la operación de la empresa. deba liquidarse dentro del
período de doce meses.

 Proveedores: se registran todas las deudas que la empresa tiene por concepto de compra de mercadería al crédito.
 Acreedores: Registra las deudas que tiene la empresa por cualquier otro concepto que no se sea compra de
mercadería al credito.
  Documentos por pagar a corto plazo: registra todos los documentos de crédito que la empresa ha firmado en los
cuales se compromete a pagar cierta cantidad de dinero, generalmente se firman para compra de mercadería al
crédito.
 Hipotecas: Registra los préstamos otorgados a la empresa, por medio de una institución bancaria o financiera,
con la particularidad que la garantía de su pago es un bien inmueble.
 Préstamos Bancarios: es dinero que se recibe por medio de una entidad bancaria, en calidad de prestamo.
Pasivo No corriente:
Son todos los pasivos que por su naturaleza son a largo plazo. Los préstamos que proporcionan financiación para capital
de trabajo a largo plazo, es decir, no forman parte del capital circulante utilizando en el ciclo normal.
Capital o Patrimonio Neto:
Es la parte residual de los activos de la empresa una vez deducidos todos sus pasivos. Su saldo es acreedor.

 Compras: Registra las adquisiciones de artículos para la venta.

 Ventas: Registra los ingresos obtenidos por la venta de mercadería al crédito y contado.
 Devoluciones y rebajas sobre ventas: son los gastos ocasionados por la devolución de mercaderías y las rebajas
concedidas en las ventas.
 Devoluciones y rebajas sobre compras: registra los ingresos obtenidos por la devolución que la empresa hace de
las compras de mercadería para la venta, así como rebajas concedidas por los proveedores.
 Sueldos: es la remuneración pagada a los empleados de las diferentes áreas de la empresa.
 Bonificación incentivo: Registra la remuneración que se le da a los empleados como incentivo laboral por
Q.250.00 mensuales. Esta bonificación es de carácter obligatorio aquí en Guatemala según Decreto 37-2001 del
Congreso de la república.
 Cuotas patronales: Registra las cuotas del 12.67% sobre el total de sueldos, que el patrono ha pagado al IGSS.
 Publicidad y propaganda: son los pagos efectuados para dar a conocer los productos o servicios que la empresa
vende.