Activo

Son reducciones en el valor de los activos o pasivos para reflejar en el sistema de

contabilidad cambios en el precio del mercado u otras reducciones de valor. Activo
es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y
operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socioeconmica especfica.
Corriente
El activo corriente, tambin llamado circulante o lquido, es aquel que puede ser
vendido con rapidez, a un precio predecible y sin un costo excesivo o
contraproducente.
Disponible:
Se considera activo disponible todos los valores representativos en dinero (papel
moneda representados en billetes y metlica), y otros valores representados en
cheques de la clientela, baucher de tarjetas dbito y crdito que se tiene tanto en
laCaja general como en Bancos nacionales en cuentas corrientes, las Remesas
en trnsito, Cuentas de ahorro y los Fondos especiales para fines mltiples, sin
embargo, no hay que desconocer que tambin son valores equivalentes a efectivo
los ttulos valores a corto plazo y de alta rentabilidad y convertibilidad en efectivo.
CAJA:
Est representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes disponibles en la
empresa para realizar pagos, o cheques recibidos para depositar.

CAJA CHICA:
Asignacin de dinero para gastos menores. Por ejemplo puede ser de Q. 50.00, Q.
100.00 a Q. 800.00 ms o menos.

BANCOS:
Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema: depsitos de
ahorro o monetario.

Exigible:
El activo exigible es un trmino utilizado en contabilidad para referirse a aquellas
cuentas del activo que se pueden transformar en dinero en metlico en el corto
plazo.

CLIENTES:
Personas, entidades o empresas que deben al negocio por concepto de

mercaderas.
DEUDORES:
Representa a todas las personas que le deben a la empresa por cualquier motivo
que no sea por mercaderas. Este crdito es a corto plazo y puede o no devengar
intereses segn el monto, el tiempo y el motivo del mismo.
DOCUMENTOS POR COBRAR:
Representa las letras de cambio o pagars que terceras personas han firmado a
favor de la empresa. Este crdito puede ser a corto o largo plazo depende de las
condiciones del crdito y la cantidad a recibir.

IVA (por cobrar, crdito fiscal):

En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por
concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los
diversos entes del gobierno.
Cuenta promesa:
Se utiliza para registrar el importe de la promesa que han hecho uno o varios
socios de una sociedad colectiva de aportar ms capital en el futuro.

Seguros pagados por anticipados:

Registra los aumentos y las disminuciones que experimentan aquellos pagos
efectuados por la empresa a las compaas de seguros y fianzas, por las cuales
adquiere el derecho de asegurar sus bienes contra siniestros tales como robo,
incendio, riesgos, accidentes, etctera.

Alquileres pagados anticipado:

Comprende los alquileres de un bien inmueble o inmueble pagado por anticipado;
es decir, que la empresa pag anticipado dos o ms meses.
PUBLICIDAD:
Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad,
servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios ms
conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras
y otros vehculos de divulgacin.

REALIZABLE:
Cuentas materiales y personales destinadas a transformarse en metlico,
mercancas o servicios como consecuencia de la marcha normal de la empresa.
Se subdivide en realizable a corto y a. largo plazo.

MERCADERAS:
Comprende todos los artculos disponibles para la venta.

MATERIAL DE EMPAQUE:
Comprende todos los artculos disponibles para la venta.
PAPELERA Y TILES:
En esta cuenta se registran los tiles de oficina, por ejemplo: cinta de mquinas,
lpices, lapiceros, correctores, papel carbn, tintas, cuadernos, engrapadores,
perforados, etc.

TILES Y ENSERES:
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras,
sacudidores, lustradoras, etc.
VALORES MOBILIARIOS O INVERSIONES EN VALORES A CORTO PLAZO:
Los valores mobiliarios son aquellos ttulos-valores emitidos en masa, con
identidad de derechos (al menos, los de la misma clase), y que son fcilmente
transmisibles. Recordemos al respecto, que un ttulo-valor es un documento que
incorpora la promesa unilateral de realizar determinadas prestaciones, a favor de
quien resulte legtimo tenedor del mismo.

NO CORRIENTE:
Los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos
que no son convertidos en efectivo por una empresa en el ao, y permanecen en
ella durante ms de un ejercicio.

INMUEBLES:
Son los terrenos y edificios que posee la empresa.

MAQUINARIA:
Incluye las maquinas destinadas a fabricar productos, trasladarlos, mover la tierra,
etc.

Mobiliario y equipo:
Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros,
mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.
VEHCULOS O EQUIPO DE REPARTO:
Todos los que estn al servicio de la empresa como panels, camionetas, bicicletas,
automviles, etc.

EQUIPO DE COMPUTACIN O SISTEMAS INFROMTICOS:

Esta cuenta refleja los equipos de cmputo, sus aumentos y disminuciones, en el
curso del ejercicio propio de los mismos.
HERRAMIENTAS:
Refleja las herramientas que poseen la empresa, sus aumentos y disminuciones
en el uso de las mismas.
MARCAS O PATENTES:
Como su nombre lo indica son todos los pagos efectuados, con anticipacin por
servicios que el comerciante no ha recibido.

DERECHO DE LLAVE:
Derecho de llave: Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de
derechos de activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u
otras circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el bien.

GASTOS DE ORGANIZACIN:
Adquisicin de servicios de carcter jurdico-formal necesarios para el nacimiento
de una sociedad. Son los necesarios para llevar a efecto la operacin reseada en
la denominacin de la cuenta. La nota ms caracterstica de estos.

GASTOS DE CONSTITUCIN:
Adquisicin de servicios de carcter jurdico-formal necesarios para el nacimiento
de una sociedad. Son los necesarios para llevar a efecto la operacin reseada en
la denominacin de la cuenta. La nota ms caracterstica de estos.

GASTOS DE INSTALACIN:
Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local
con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos casos aceites,
combustibles y lubricantes.

PASIVO
El pasivo son las deudas que la empresa posee, se recogen las obligaciones y
representa lo que se debe a terceros: pagos a bancos, salarios, proveedores,
impuestos.

Corriente:
El pasivo corriente o circulante es la parte del pasivo que contiene las obligaciones
a corto plazo de una empresa, es decir, las deudas y obligaciones que tienen una
duracin menor a un ao. Por ello, tambin se le conoce como exigible a corto
plazo.

Proveedores:
Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.

Acreedores:
Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la. compra de
mercanca.

Prstamos bancarios a corto plazo:

Los bancos comerciales, cuyos prstamos aparecen por lo general en los
balances generales de las empresas como documentos por pagar, tienen el
segundo nivel de importancia en el crdito comercial como una fuente de
financiamiento a corto plazo.

Iva por pagar o dbito fiscal:

Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe
cargar este impuesto al precio del artculo vendido reflejado con claridad en la
factura emitida al cliente, a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado.
IGSS POR PAGAR:
Es una cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario, ste se
har en el momento de pagarles su salario.

IRS POR PAGAR A C.P.

DOCUMENTOS POR PAGAR:

Son las notas o escritos, en que costa una deuda del comerciante a terceras
personas.

HIPOTECAS A CORTO PLAZO O ACREEDOR HIPOTECARIO A CORTO PLAZO:

Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien
inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el
bien en poder del deudor.

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO:

Se acredita cuando se cobra y se carga cuando esos alquileres ya se devengan.

Su saldo ser acreedor mientras no se hayan llegado a devengar esos alquileres o
nulos si ya se han devengado y no se han producido nuevos cobros anticipados.

NO CORRIENTE:
El pasivo no corriente, tambin llamado pasivo fijo, est formado por
todas aquellas deudas y obligaciones que tiene una empresa a largo plazo, es
decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor a un ao y por lo tanto no debern
devolver el principal durante el ao en curso, aunque si los intereses.

Hipotecas a largo plazo:

Est representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao (1), o
al ciclo normal de las operaciones de ste es mayor.

ACREEDOR A LARGO PLAZO:

Deudas pendientes de pago producidas por inversiones.

PRESTAMO BANCARIO A LARGO PLAZO:

Cantidad de dinero que se solicita, generalmente a una institucin financiera, con
la obligacin de devolverlo en el menor tiempo posible.
DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO:
Son aquellos documentos que registran el movimiento de las deudas
documentadas con terceros, que tuvieron su origen con operaciones normales del
ejercicio, con plazo de cancelacin posterior a los doce meses de su emisin.

PATRIMONIO NETO O CAPITAL:

Son aquellos elementos que son nica y exclusivamente de la empresa(o sus
dueos). En contabilidad existen tres masas patrimoniales, activo(lo que se
tiene), pasivo (lo que se debe) y patrimonio neto (lo que es de la empresa).
Cuando a lo que se tiene (activo) se le resta lo que se debe (pasivo), calculamos
el valor del patrimonio neto.