CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO

Saúl Ortiz
[NOMBRE DE LA EMPRESA]  [Dirección de la compañía]
 Cuentas de Activo

El activo de una empresa está compuesto por todos los bienes y derechos de los que
es titular: lo que la empresa tiene. Por ejemplo: terrenos, construcciones, mobiliario,
equipos informáticos, existencias, derechos de cobro a clientes, tesorería. Tienen
carácter deudor, es decir: el primer apunte se anota en el debe. Del mismo modo,
aumentan de valor por el debe y disminuyen por el haber.
El activo puede dividirse en:
a) Activo corriente: el que va a permanecer en el balance de la empresa durante
menos de un ejercicio económico. Por ejemplo: clientes a c/p, existencias o
tesorería.
b) Activo no corriente: el que permanecerá en la empresa más de un ejercicio
económico. Por ejemplo: terrenos, construcciones, mobiliario o equipos
informáticos.

Las principales cuentas de activos son:

1) Caja: disponibilidades de medios líquidos en caja. Refleja el dinero efectivo que
tiene la empresa en su poder.

2) Bancos: Saldos a favor de la empresa, en cuentas corrientes a la vista y de

ahorro de disponibilidad inmediata en Bancos e Instituciones de Crédito.

Refleja el dinero que la empresa tiene en sus entidades bancarias (bancos,

cajas de ahorro, cooperativas de crédito…) siempre que se pueda disponer de él
de manera inmediata.

3) Clientes: Créditos con compradores de mercaderías y demás bienes definidos,

así como con los usuarios de los servicios prestados por la empresa, siempre
que constituyan una actividad principal.

Refleja el derecho de cobro pendiente en las operaciones de venta o prestación

de servicios que realice la empresa, dentro de su actividad principal.

4) Deudores: créditos con compradores de servicios que no tienen la condición

estricta de clientes y con otros deudores de tráfico no incluidos en otras cuentas
de este grupo.
 Refleja el derecho de cobro pendiente en las operaciones de venta o prestación
de servicios que realice la empresa, pero que no formen parte de su actividad
principal.

5) Mobiliario y equipo: mobiliario, material y equipos de oficina, con excepción de

los que deban figurar en la cuenta “equipos para procesos de información”

6) Maquinaria: conjunto de máquinas o bienes de equipo mediante las cuales se

realiza la extracción o elaboración de los productos.

En esta cuenta figurarán todos aquellos elementos de transporte interno que se

destinen al traslado de personal, animales, materiales y mercaderías dentro de
factorías, talleres, etc. sin salir al exterior.

7) Instalaciones técnicas: unidades complejas de uso especializado en el proceso

productivo, que comprenden: edificaciones, maquinaria, material, piezas o
elementos, incluidos los sistemas informáticos que, aun siendo separables por
naturaleza, están ligados de forma definitiva para su funcionamiento y sometidos
al mismo ritmo de amortización; se incluirán, asimismo, los repuestos o
recambios válidos exclusivamente para este tipo de instalaciones.

8) Elementos de Transporte: vehículos de todas clases utilizables para el transporte

terrestre, marítimo o aéreo de personas, animales, materiales o mercaderías,
excepto los que se deban registrar en la cuenta “maquinaria”.

9) Construcciones: Edificaciones en general cualquiera que sea su destino dentro

de la actividad productiva de la empresa.

10)Mercaderías: Bienes adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin

transformación.

Solamente funcionarán con motivo del cierre del ejercicio. Refleja el importe de
las existencias con las que cuenta la empresa al cierre.
 Cuentas de Pasivo

Se denomina pasivo contable a las deudas y obligaciones contraídas por la empresa y

mediante las cuales se va a financiar su activo.
A su vez, se clasifica y ordena en el Balance de menor a mayor exigibilidad, es decir,
en función de la facilidad que tengan terceras personas para solicitar el pago a la
compañía:

 Pasivo no exigible: formado por las deudas contraídas con los propietarios, o
Fondos Propios (Capital, Reservas…), y que mientras la empresa siga en
funcionamiento no habrá de devolver.
 Pasivo exigible: lo integran los recursos y la financiación ajenos de la empresa.
Constituyen, por tanto, sus deudas y obligaciones. A su vez pueden ser a corto
(pasivo corriente) o largo plazo (pasivo no corriente):
 Pasivo no corriente: deudas y obligaciones exigibles en un plazo superior al año
(pasivo exigible a largo plazo) contado a partir de la fecha de cierre del ejercicio.
Al cierre del ejercicio, se deberán reclasificar en corrientes en la parte en que su
vencimiento pase a ser inferior al año
 Pasivo corriente: deudas y obligaciones con vencimiento inferior al año (pasivo
exigible a corto plazo). Generalmente vinculadas al ciclo normal de explotación
que la empresa espera liquidar en el transcurso de este.

Las deudas que tiene una empresa se conocen como cuentas del pasivo. Existen
diferentes tipos y se mencionan algunas a continuación.

1) Proveedores: Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por

haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía
documental. Es el importe de las compras de mercancías hechas a crédito, que
el comerciante tiene la obligación de pagar.

2) Documentos por pagar: Entendemos por Documentos por pagar los títulos de
crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc. Es el
importe de las letras y pagarés que el comerciante tiene la obligación de pagar
por estar a su cargo.

3) Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto

distinto al de la compra de mercancías. Representa el valor de los adeudos que
 no procedan de la compra de mercancías, que el comerciante tiene la obligación
de liquidar.

4) Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar: Son las obligaciones que tienen
como garantía la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los
terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles
rápidamente. Representa el importe de los préstamos hipotecarios que el
comerciante tiene la obligación de liquidar.

5) Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aún no están vencidos
y que se han cobrado anticipadamente. Es cuenta del Pasivo; porque representa
el importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por los
cuales tiene la obligación de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha
prestado durante el tiempo que comprenden los intereses.

6) Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas

mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas se hayan
cobrado anticipadamente.

7) Impuestos por pagar: Incluye todo tipo de obligaciones fiscales, tasas e

impuestos, pendientes de pago.

8) Intereses por pagar: Montos en concepto de intereses devengados por

préstamos, crédito de proveedores o efectos pendientes de pago.

9) Transferencias por pagar: Incluye los importes de las transferencias a

organismos devengadas y pendientes de pago.

10)Préstamos por pagar: Incluye las deudas contraídas con terceros, por
operaciones de crédito a corto plazo.