CUENTAS CONNTABLES

Las cuentas contables dan una información clasificada y clara del estado de una empresa y
pueden ser útiles para inversores, accionistas, directivos o empleados.
Existen diversas clasificaciones de las cuentas contables, la principal es la que diferencia
entre:

• Activo. Son los bienes y derechos que una empresa posee a día de hoy. Los activos
pueden ser tangibles como la maquinaria o intangibles como una marca. Los
activos de clasifican, a su vez, según la facilidad que exista para convertirlos en
dinero, en:
Corrientes. Por ejemplo, los bienes del inventario.
No corrientes. Los ordenadores o maquinaria de la empresa.

• Pasivo. Se trata, por ejemplo, del dinero que presta el banco a una empresa que se
devolverá más tarde a cambio de un interés. El pasivo puede ser:
Corriente. El que se devuelve a corto plazo.
No corriente. Se devuelve a largo plazo.

• Patrimonio neto. Se compone por el capital o los recursos que aportan los socios y
por los beneficios que genera la actividad de la empresa.
Otra clasificación de las cuentas contables es la que los divide en:
Ingresos: es el dinero que recibe la empresa como consecuencia de su actividad.
Gastos: es lo que paga la empresa para poder realizar su actividad.
Costos: suponen la inversión en un activo que dará beneficios en el futuro.
El capital contable es la resta de los activos totales de una empresa menos los pasivos
totales, es decir, las deudas y obligaciones fiscales. De esta manera, esta cifra es el
resultado de las inversiones de los socios de una empresa y surge de sus aportaciones o
transacciones.
Un activo circulante es un bien o derecho líquido o que puede convertirse en líquido en
menos de un año.
Es decir, es el dinero que una empresa tiene más o menos disponible para usar en cualquier
momento (el dinero que tiene en las cajas y bancos, las existencias, las deudas de los
clientes, etc.).
Estas son las cuentas principales que forman el activo circulante:
Existencias: Son bienes que se venderán en el curso ordinario de la explotación, o bien
para su transformación o incorporación al proceso productivo.
Tesorería o caja: Es el dinero que posee la empresa en la caja para los pagos en metálico y
en los bancos.
Deudas a cobrar a corto plazo: Las cuentas pendientes de cobro de los clientes por alguna
venta realizada o servicio prestado a crédito, también puede considerarse aquellas
obligaciones nacidas por diversos préstamos pendientes de cobro.
Inversiones financieras a corto plazo: Los productos financieros (fondos, depósitos)
siempre que su vencimiento sea igual o inferior al año.
Un activo es fijo cuando es un artículo que su empresa no consumirá, venderá ni
convertirá en efectivo en el próximo año fiscal. Los activos fijos son diferentes de los
activos corrientes, que están en efectivo o programados para convertirse en efectivo en los
próximos 12 meses.
Terrenos: Parcelas de propiedad de la empresa, donde se encuentren o no la
fábrica, oficina, bodega, etc. y otras unidades auxiliares de la empresa.
Mejoras en los terrenos: Trabajos realizados en los terrenos de propiedad de la
empresa, por ejemplo: los desmontes, nivelaciones de terreno, drenaje y desecación,
acequias, canales de riego, etc.
Edificios (incluye construcciones en proceso y mejoras): Comprende el valor de los
edificios de propiedad de la empresa, así como las partes integrantes de los edificios,
ascensores, ventiladores, etc. Las mejoras a la propiedad arrendada se contabilizarán
en los informes del arrendador o arrendatario, según lo acordado entre las partes.
Otras construcciones (incluye construcciones en proceso): Obras de construcción
que no son consideradas como edificio, pero que son propiedad de la empresa.
Ejemplo: calles, carreteras, alcantarillas, puentes, presas, diques, estacionamientos,
etc.
Maquinaria y equipo: Todas las máquinas y equipos destinados al proceso de
producción de bienes y servicios como: máquina de planta, carretillas de hierro y
otros vehículos empleados para movilizar materias primas y artículos terminados
dentro del edificio (no incluye herramientas).
Vehículos y equipo de transporte: Medios de transporte adquiridos por la empresa
para la realización de sus operaciones; sean de uso terrestre, aéreo o marítimo.
Mobiliario: Conjunto de muebles e instalaciones compradas por la empresa para su
operación.
Equipo de computación: Equipo de cómputo adquirido por la empresa para realizar
trabajos de informática.
Otros activos: Comprende el conjunto de herramientas, equipos de oficina, limpieza,
comunicación y otros no especificados en las partidas anteriores.

Las cuentas de activo se clasifican por su disponibilidad y se caracterizan por ser el reflejo
del patrimonio de la empresa ya que el activo son todos los bienes y derechos que tiene
una entidad financiera; estas cuentas deben tener siempre disponible un saldo.

Una de las principales cuentas de activo es

La cuenta de caja porque su disponibilidad es inmediata.
La cuenta de bancos es otra de las cuentas importantes; es todo el efectivo que se puede
disponer de manera inmediata y que es resguardado por una institución financiera y nunca
debe estar en rojo.
El almacén es otra de las cuentas principales ya que aquí se guardan todas las mercancías,
así como la materia prima con la que cuenta una empresa para poder fabricar o crear sus
productos.
La cuenta de clientes, en ella se refleja el saldo que aún deben aquellas personas u
organización que nos compraron y que aún no nos han liquidado, son aquellos que han
comprado a crédito. En ella se incluyen los impuestos porque en México tenemos el IVA
por lo que, si un cliente no ha pagado la totalidad del saldo, se tiene que reflejar la
totalidad de la cuenta incluyendo el IVA.
Los deudores diversos son aquellas personas distintas a los clientes que le deben dinero a
la empresa pero que no han pagado; entre ellos se encuentran los préstamos personales.
El mobiliario de la oficina, el equipo de transportes o el equipo de cómputo, son cuentas
que reflejan el tipo de bienes tangibles de la empresa y que siempre van acompañadas de la
depreciación (el importe que le está restando el valor a los bienes) Este tipo de cuenta es
importante reflejarla ya que a partir de allí se sabrá cuánto hay de dinero invertido en
todos los equipos con los que dispone la empresa.
Activos intangibles, muchas veces no están reflejados en nuestra contabilidad, pero le
generan un beneficio a la empresa, pero no se pueden tocar; como por ejemplo lo son las
patentes o los derechos de autor. Los activos intangibles requieren de un estudio profundo
para que podamos tener una representación monetaria de lo que realmente vale.
Cuando hablamos de pasivo circulante hacemos referencia a aquella cuenta que se
encuentra incluida en el balance de una compañía, y el que a su vez, se distingue entre
pasivo circulante y pasivo fijo; esta distinción cumple con el objetivo de ordenar aquellas
cuentas que influyen en las actividades económicas de una empresa.
Las cuentas que forman parte de un pasivo diferido son: rentas cobradas por anticipado,
intereses cobrados por anticipado, ventas a plazos. De este modo es posible no afectar las
cuentas de un determinado período ya que el empleo de estos activos es traducible
contablemente como gastos.
El capital contable es la resta de los activos totales de una empresa menos los pasivos
totales, es decir, las deudas y obligaciones fiscales. De esta manera, esta cifra es el
resultado de las inversiones de los socios de una empresa y surge de sus aportaciones o
transacciones.
El capital social es la suma de los aportes que realizan los socios al formar una sociedad
mercantil. Además, este capital social también constituye el patrimonio de la sociedad.
Corporativamente hablando, esto se refiere al conjunto activo de bienes.
La utilidad del ejercicio es lo que la empresa gana en un periodo determinado que por lo
general es de un año. Bien sabemos que las empresas tienen ingresos, pero también tienen
gastos y costos. Y la diferencia entre los ingresos y los costos y gastos, es lo que llamamos
utilidad.
La utilidad de ejercicios anteriores, son aquellas que no se distribuyeron y por tanto
siguen estando en el patrimonio de la empresa.