Conceptos Básicos de la

Contabilidad y su Clasificación
La contabilidad tiene una técnica muy bien definida que al momento de llevarla a
cabo es satisfactoria. Por ello, es esencial conocer e identificar los conceptos
básicos para no perdernos durante nuestro estudio los conceptos básicos son:

Activos
Para Romero (2002) el activo está integrado por todos aquellos recursos de que
dispone la entidad para la realización de sus fines, los cuales deben representar
beneficios económicos futuros fundadamente esperados para una entidad
económica, provenientes de transacciones o eventos realizados identificables y
cuantificables en unidades monetarias. En otras palabras, son todos los bienes
cuantificados en unidades monetarias positivamente para la empresa y que
pueden generar ingresos.
Para la comprensión de todos esos bienes o derechos se ha realizado una
clasificación muy meticulosa. Para la clasificación de los valores del activo se
debe realizar tomando en cuenta su nivel de disponibilidad, es decir acomodarlos
de mayor a menor posibilidad de convertirse en dinero.
Lara (1999) nos propone la siguiente clasificación:

 Activo circulante: Grupo conformado por todos los Bienes y derechos que
tienen determinada rotación o movimientos constantes de fácil conversión
en dinero en efectivo. Las cuentas que lo conforman son:
o Caja: Representa todo el efectivo con el que se cuenta.
o Bancos: Valor de depósitos a favor de la empresa.
o Mercancías: valor de todos los objetos de compra o venta propiedad
del comerciante.
o Clientes: Personas que deben mercancía por compra a crédito.
o Documentos por cobrar: Títulos de crédito a favor de la empresa
como pagares, etc.
o Deudores diversos: Personas que deben a la empresa distinto al de
la venta de mercancías
  Activo fijo: Este grupo está conformado por todos aquellos bienes y
derechos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia o fijeza y
se han adquirido con el propósito de usarlos y no de venderlos, pero en
determinado tiempo se pueden llegar a vender. Son bienes tangibles según
la NIF. Las principales cuentas son:
o Terrenos: Son los predios que le pertenecen al comerciante.
o Edificios: Casas propiedad del comerciante.
o Mobiliario y equipo de oficina: Se le consideran así a las sillas,
mesas, básculas, escritorios, etc.
o Equipo de cómputo: Unidades centrales de proceso (CPU),
monitores, teclados, impresoras, aparatos tecnológicos.
o Equipo de entrega y reparto: Son todos los vehículos de transporte
que llevan la mercancía a todos lados.
o Depósito en garantía: está constituida por los contratos mediante los
cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para
garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por
ejemplo, el depósito que exige la Compañía de Luz.

Activo diferido: Grupo formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado,
por los que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en
curso o en ejercicios posteriores. Sus principales cuentas son:
o Gastos de Investigación y desarrollo
o Gastos en etapas pre operativas de organización y administración
o Gastos de mercadotecnia
o Gastos de organización
o Gastos de instalación : Son todos los gastos que se hacen para
acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para
darle al mismo cierta comodidad y presentación
o Papelería y útiles: constituyen la cuenta Papelería y útiles los
materiales y útiles que se emplean en la empresa, los principales son
el papel tamaño carta u oficio, papel carb6n, los sobres, etc.
o Propaganda y publicidad: los medios por los cuales se 28 da a
conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el
negocio proporciona, produce o vende.
o Primas de seguros: pagos que hace la empresa a las 29 compañías
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los
bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos,
etc.

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 o Rentas pagadas por anticipado: importe de 30 una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que
ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron
anticipadamente.
o Intereses pagados por anticipado: los intereses que se pagan antes
de la fecha de vencimiento del crédito.

Pasivos
Son el segundo concepto básico de la contabilidad. Romero (2002) define que el
pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de operaciones o
transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios,
pérdidas o gastos en que se ha incurrido, o por la obtención de préstamos para el
financiamiento de los bienes que constituyen el activo. Son todas las cuentas que
generan egresos a la empresa, son deudas que tienen que ser liquidadas por el
comerciante. Se dividen en tres grupos principales al igual que el activo y el
término que mide su estructura es el grado de exigibilidad, es decir, de menor a
mayor plazo que se tiene para poder liquidar una deuda o una obligación. Lara
(1999) nos propones la siguiente clasificación:

 Pasivo circulante o a corto plazo: Este grupo está formado por todas las
deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un año;
dichas deudas y obligaciones tienen como característica principal que se
encuentran en constante movimiento o rotación. Estas deudas son las
primordiales para liquidar ya que si non son pagadas pueden traer grandes
riesgos económicos para el comerciante. Las principales cuentas son:
o Proveedores: Son las personas o casas comerciales a quienes
debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles
ninguna garantía documental.
o Documentos por pagar: Títulos de créditos a cargo del negocio como
pagares, letras. Etc.
o Acreedores diversos: Personas a quienes se deben un concepto
distinto al de compra de mercancías.
o Anticipo de clientes
o Gastos pendientes de pago, por pagar o gastos acumulados
o Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos
acumulados.

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  Pasivo fijo o de a largo plazo: Este grupo está formado por todas las
deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un año, contado a partir
de la fecha del Balance. Las principales deudas y obligaciones que. forman
el Pasivo fijo son:
o Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios: Son las obligaciones
que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles. Se
entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes
permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.
o Documentos por pagar a largo plazo.
o Cuentas por pagar a largo plazo

 Pasivo diferido: Este grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas

anticipadamente, por las que se tiene la obligación de proporcionar un
servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores. Las únicas
cuentas son:
o Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias
rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando
vencidas se hayan cobrado anticipadamente.
o Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aún no
están vencidos y que se han cobrado anticipadamente.

El capital contable
El capital representa la financiación procedente de las aportaciones realizadas por
los propietarios de la empresa, tanto en el momento en que ésta se formó como
en fechas posteriores, siendo éste el significado económico del capital. El capital
en general es la aportación dada por personas o accionistas, en actividades de
producción en la generación de bienes o servicios para generar riquezas.
Pero más profundo, el capital contable, de acuerdo a Romero (2002), son los
recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines, los cuales han
sido aportados por fuentes internas representadas por los dueños o propietarios.
Los propietarios adquieren un derecho residual sobre los activos netos, el cual se
ejerce como reembolso o distribución. La NIF considera al capital contable
“el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivo.
Capital contable= Activos – Pasivos

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Es importante recalcar que el término “capital contable” solo se le asigna a las
empresas lucrativas. A las entidades sin lucro este resultado se le denomina
“patrimonio contable”.
La NIF A5 Elementos básicos de los estados financieros, clasifica al capital
contable en dos rublos: “Se clasifica de acuerdo con su origen: 

 Capital contribuido, conformado por las aportaciones de los propietarios de

la entidad y 
 El capital  ganado, Conformado  por las  utilidades  y  pérdidas  integrales 
acumuladas,  así como,  por las  reservas  creadas  por los  propietarios 
de  la  entidad.” Párrafo 34. 

La principal clasificación de capital contable incluye las partidas:

 Capital contribuido: se divide a su vez en capital social en aportaciones

para futuros aumentos de capital, prima en venta de acciones y donaciones.
 Capital ganado: se divide en utilidades retenidas incluyendo las aplicadas a
reservas de capital, pérdidas acumuladas u exceso o insuficiencia en la
actualización del capital contable.
 Capital Autorizado: sólo se encuentra en las sociedades constituidas en el
régimen de capital variable y representa el total del capital que, como
máximo, puede tener la sociedad sin modificar su escritura constitutiva.
 Capital suscrito: es el que se han comprometido a pagar los socios o
accionistas, siempre que esta variación no origine que el capital fijo sea
inferior al mínimo que marca la ley.
 Capital exhibido: es el que, de aquel que se había comprometido a aportar
los socios o accionistas, se ha pagado en efectivo o en bienes.
 Utilidades retenidas: es el importe acumulado de utilidades, menos las
pérdidas y los dividendos declarados o pagados a los accionistas desde la
formación de la sociedad.
 Donaciones: son las contribuciones en efectivo o en especie que realizan
los accionistas. Las donaciones que reciba una entidad deberán formar
parte del capital contribuido y se expresará a su valor del mercado en el
momento en que se percibieron, más su actualización.
 Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable: este resume
las actualizaciones de las partidas que deben modificar su costo de
adquisición para incorporar los efectos de la inflación, se registran los
efectos de la actualización de inventarios por costos específicos y los
ajustes por el efecto monetario cuando surgen diferencias por usar el
método simplificado.

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Ingresos
Un ingreso es el incremento de los activos o el decremento de los pasivos de una
entidad, durante un periodo contable, con un impacto favorable en la utilidad o
pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y,
consecuentemente, en el capital ganado o patrimonio contable, respectivamente.
El Plan General de Contabilidad (PGC), en su primera parte, Marco Conceptual,
define los ingresos como: “Incrementos en el patrimonio neto de la empresa
durante el ejercicio, ya sea en forma de entradas o aumentos en el valor de los
activos, o de disminución de los pasivos, siempre que no tengan su origen en
aportaciones, monetarias o no, a los socios o propietarios, en su condición de
tales”.
Se pueden clasificar en dos tipos:

 1. Ingresos de explotación, que se define como la valoración de los

servicios prestados, o los bienes entregados a terceros en el desarrollo de
las actividades típicas y por los que la empresa recibe una
contraprestación, o surge el derecho a la misma. O lo que es lo mismo, son
los ingresos consecuencias de la actividad habitual de la empresa como
pueden ser las ventas de mercaderías, los ingresos por prestación de
servicios o los ingresos por comisiones.

 2. Ingresos financieros, que son, básicamente, rendimientos (intereses,

dividendos y plusvalías) generados por depósitos en cuentas corrientes e
inversiones financieras como por ejemplo los intereses de créditos o los
ingresos por participación en capital.

Egresos
Según el NPGC son decrementos de patrimonio neto de la empresa durante el
ejercicio, ya sea en forma de salida o disminución del valor de los activos o de
reconocimiento o aumento del valor de los pasivos siempre que no tenga origen

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en distribuciones a los socios (monetarios o no). Es decir, un gasto es la
valoración de un consumo de bienes y/o servicios por parte de la empresa. Si se
alquila un local para las oficinas la empresa tiene un gasto puesto que está
utilizando un bien que no le pertenece (arrendamientos y cánones sería su nombre
contable), si utiliza un local de su propiedad la empresa tiene un gasto puesto que,
igualmente está usando el inmovilizado y se depreciará con el tiempo
(amortización contable).

Hay dos tipos de gastos:

1. Gastos explotación, que se definen como los consumos de bienes y servicios en

los que se incurre durante el desarrollo de las actividades típicas de la empresa
como las compras de mercaderías, los transportes, las primas de seguros o la
publicidad, entre otros.

2. Gastos financieros, que surgen, básicamente, del empleo de pasivos, es decir,

el uso de capitales ajenos presenta un coste que se conoce como interés y
constituye un gasto de carácter financiero para el prestatario. La pérdida de valor
de inversiones financieras también se considera gastos financieros. Por ejemplo
los intereses de deudas o pérdidas procedentes de valores negociables.

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 Bibliografía

Lara, E. (1999). Primer Curso de Contabilidad. México: Editorial Trillas

Romero, J. (2002). Principios de la Contabilidad. México: McGraw-Hill.

Web grafía

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Fcaenlínea. UNAM Sitio web:
http://fcaenlinea.unam.mx/2006/1232/docs/unidad6.pdf

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BBVA Bancomer Yo soy PyME.net Sitio web:
https://www.yosoypyme.net/nota.aspx?nota=9fee2ad2-0a7c-40a9-9d0f-
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Rodríguez, A. (2016). Ingreso. Septiembre 21, 2016, de Expansión Sitio web:

http://www.expansion.com/diccionario-economico/ingreso.html

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Mercale, P. (2012). Ingresos, Gastos y Resultado Contable. Septiembre 21, 2016,
de MercaleBlog: Un Blog de Contabilidad, Empresa, Economía y Finanzas Sitio
web: http://www.contabilidad-empresa.com/2012/07/ingresos-gastos-y-resultado-
contable.html