CUENTAS DE ACTIVO

Caja: Comprende el dinero en efectivo y los cheques a cobrar de que dispone la empresa.

Caja Chica: Es un fondo de dinero que se le asigna a una persona de la empresa para que realice pagos de
menor cuantía.

Bancos: Representa el efectivo disponible que tiene la empresa en las instituciones bancarias. Este efectivo
estará en una cuenta de depósitos monetarios o en cuenta corriente.

Caja y Bancos: Es la combinación de ambas cuentas que lleva la empresa.

Clientes: Son las personas que le deben al comerciante por mercaderías vendidas al crédito.

Deudores: Son las personas que deben al comerciante por concepto diferente a mercaderías. Estas deudas
convenidas por ambas partes.

Cuentas por Cobrar Comerciales: Concentra los saldos a cargo de los clientes o por otros conceptos
considerados como tales.

Corresponsales: Son las personas que representan a la empresa en otro lugar o país. Estas personas o
empresas realizan operaciones comerciales a favor de la empresa representada.

Documentos por Cobrar: Son los documentos (letra de cambio y pagaré) que otras personas han suscrito a
favor de la empresa para que ésta los cobre en fecha pactada.

I.V.A. por Cobrar: Representa el 12% del impuesto al Valor Agregado, que se paga cuando se adquiere
servicios o se compran mercaderías u otros bienes que sirvanpara mantener la fuente productora de la
empresa (este se relaciona con el artículo 6 No. 2 del reglamento del I.V.A. y modificaciones de acuerdo
gubernativo 424-2006).

Mercaderías: Son todos aquellos artículos que se tienen a la venta en la empresa con el ánimo de lucrar con
ellos.

Inversiones: Representa la adquisición de acciones o bonos de la empresa hace al Estado o empresas

privadas.

Papelería y Útiles: Incluye todos los materiales para uso de la empresa como fólderes, lapiceros, hojas y
otros. Se convierten en perdidas al ser utilizados.

Útiles y Enseres: Son los objetos que se tienen para uso de la empresa como: escobas, trapeadores,
aspiradoras y otros.

Mobiliario y Equipo: Son todos aquellos muebles y equipos que la empresa posee para su uso como por
ejemplo estanterías, calculadoras, cajas registradoras, maquinas de escribir, mostradores y otros.

Vehículos: Es cualquier automóvil que la empresa posee para su uso como por ejemplo: Motocicletas, Pick-
Up, bicicletas, microbuses, camiones y otros.

Equipo de Computación: Es el equipo y programas que la empresa posee para su uso. Las computadoras
son de mucha utilidad hoy dia porque facilitan el trabajo y proporcionan información rápida.

Maquinaria: Incluye los aparatos o maquinas que en la empresa sirven para fabricar artículos cuando la
empresa produce y los que se utilizan en otras actividades como la construcción, excavaciones.

Terrenos: Como su nombre lo indica, incluye los terrenos baldíos, sitios y fincas.

Inmuebles: Comprende las fincas o terrenos y las construcciones levantadas en el mismo. Los inmuebles
que la empresa posee son para su uso o para dar en arrendamiento.

Edificios: Comprende toda clase de construcción.

Herramientas: Comprende las llaves, martillos, alicates, desarmadores y otros que la empresa posee para su
uso.

Gastos de Organización: Registra las inversiones o desembolsos que se efectúan al iniciarse el negocio.
Estos pueden ser por estudio de toda índole compra de libros para la contabilidad y otros.
Gastos de Instalación: Son los desembolsos efectuados durante el periodo de la empresa tales como la
instalación eléctrica, maquinaria, equipos y otros.

Gastos de Constitución: Son los desembolsos efectuados en la constitución de la empresa tales como:
Honorarios profesionales, impresión de papelería y otros.

Derecho de Llave: Esta cuenta existe solamente cuando al comprar un negocio este goce de un crédito
mercantil, que en este caso se le llama derecho de llave.

Cuentas Pagadas por Anticipado: Como su nombre lo indica, son todos los pagos efectuados con
anticipación por servicios que el comerciante no ha recibido. Por ejemplo: Sueldo, comisiones, alquileres,
intereses y otros.

CUENTAS DE PASIVO

PROVEEDORES: Son las personas o empresas que nos venden mercaderías al crédito.

ACREEDORES: Comprende aquellas personas a quienes la empresa les debe por cualquier motivo que no sea
mercaderías.

CUENTAS POR PAGAR: Se integra con acreedores de diversa índole y con gastos acumulados por pagar.

DOCUMENTOS POR PAGAR: Son los documentos (letras de cambio y pagaré) que la empresa firma a favor de otras
personas. Esta obligación contraída debe de ser pagada en fecha convenida por ambas partes, a corto o largo plazo.

I.V.A. POR PAGAR: Representa el 12% del Impuesto al Valor Agregado cobrado por la venta de mercaderías, o por la
presentación del servicio que haga la empresa. Este dinero debe pagarse a la Superintendencia de Administración
Tributaria “SAT” .

CUOTA LABORAL Y PATRONAL POR PAGAR: Representa la retención que se le hace a cada trabajador del 4.83% sobre el
sueldo que devenga. Además el 12.67% que el patrono debe pagar al seguro social sobre la base del total de sueldos que
se paga mensualmente. Este se debe pagar a los 20 días máximo del siguiente mes.

HIPOTECAS: Representa el dinero recibido en la calidad de préstamos de alguna institución bancaria o financiera
garantizado por bienes inmuebles que son propiedad de la empresa.

PRESTAMOS BANCARIOS: Representa el dinero recibido en préstamo de alguna institución bancaria y que la empresa
debe bajo las condiciones estipulas en escritura pública.

CUENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Como su nombre lo indica son todos los cobros efectuados, con anticipación
por servicios que el comerciante no ha prestado. Por ejemplo: alquileres, comisiones y otros.

DEPRECIACIONES ACUMULADAS: Representa los porcentajes que estipulan la ley del ISR para depreciar los activos fijos
en cada cierre contable, estos pueden ser trimestrales o anuales son cuentas regulares de activo.

AMORTIZACIONES ACUMULADAS: Representa los porcentajes que estipula la ley del ISR para amortizar los activos
diferidos en cada cierre contable. Estos pueden ser trimestrales o anuales. Son cuentas reguladoras de activo.

RESERVAS: Representa un porcentaje de la ganancia que se aparta para cualquier eventualidad o contingencia que
pueda tener la empresa. Estas reservas dependerán de las políticas adoptadas por la administración del negocio.

CAPITAL O PATRIMONIO: Este puede ser individual o social, según la forma en la que esté constituida legalmente.

CUENTAS DE PÉRDIDAS

GASTOS GENERALES: Comprende los gastos de menor cuantía y que no ameritan abrir una cuenta aparte, entre estos se
encuentra los recibos de agua, teléfono y otros.

GASTOS DIVERSOS DE ADMINISTRACIÓN: Comprende los gastos ocasionados por la Administración de la empresa, tales
como: viaticos, honorarios y otros.
GASTOS DIVERSOS VENTAS: Comprende los gastos ocasionados por el departamento de ventas tales como: fletes,
viaticos y otros.

COMPRAS: Registra elvalor de las mercaderías adquiridas.

GASTOS SOBRE COMPRAS: Son los gastos ocasionados por la compra de mercaderías tales como: acarreos (seguros y
otros).

DEVOLUCION Y REBAJA SOBRE VENTAS: Registra las devoluciones o rebajas que hacen a las mercaderías vendidas al
contado o crédito.

PUBLICIDAD PAGADA: Son los desembolsos efectuados a empresas que prestan el servicio de publicidad, canales de
televisión y otros.

PROPAGANDA PAGADA: Son los desembolso efectuados para anunciar al negocio por medio de volantes (afiches y
otros).

SUELDOS PAGADOS: Son los desembolsos por pago de sueldos al personal que labora en la empresa.

ALQUILERES PAGADOS: Son los pagos que se efectúan por arrendamiento del inmueble que ocupa el negocio.

COMISIONES PAGADAS: Son los desembolsos efectuados por algún motivo, por ejemplo; por la venta de mercaderías.

INTERESES PAGADOS: Desembolsos efectuados por algún motivo por ejemplo: Intereses sobre un prestamos bancario.

AMORTIZACIONES: Porcentaje que se amortiza en los activos diferidos.

DEPRECIACIONES: Desgaste fijo que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Para depreciar estos activos existen
varios métodos.

DESCUENTOS CONCEDIDOS: Como su nombre lo indica, son los descuentos que se hacen en la venta de mercadería, los
motivos pueden ser diversos.

CUENTAS INCOBRABLES: Se basa en un 3% que establece la ley del ISR para las personas que le deben al comerciante
por mercadería y que se considera incobrable.

IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES: Son las cargas impositivas que paga el comerciante al Estado. Algunos impuestos son
de activo porque cuando se liquida el impuesto se rebaja ese impuesto a pagar.

CUENTAS DE GANANCIAS

DEVOLUCION Y REBAJA SOBRE COMPRAS: Comprende las devoluciones o rebajas por compras de mercaderías. La
devolución puede ser por deterioro o el mal estado de las mercaderías y las rebajas pueden ser por cualquier motivo.

PREMIOS DE LOTERIA: Representa el dinero ganado por participar en ellas.

VENTAS O SERVICIOS: Registra el valor de las mercaderías vendidas o los servicios prestados en el periodo.

DESCUENTOS RECIBIDOS: Representa la rebaja que nos al nominal de un documento o al monto de una deuda por
pagarse antes de su vencimiento.

COMISIONES, ALQUILES, INTERESES COBRADOS: Comprende los ingresos por los motivos mencionados.

DIVIDENDOS PERCIBIDOS: Utilidades que se reciben por la participación en una sociedad anónima al poseer acciones o
por alguna transacción mercantil realizada con otras personas.

DONACIONES RECIBIDAS: Representa una donación o regalo que se recibe, este puede ser en efectivo o en bienes.

GANANCIAS VARIAS: Son todos los ingresos, en calidad de utilidad y no es necesario abrir una cuenta especifica.