SISTEMA CORPORATIVO UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO

UTESA Virtual
Asignatura: Organización de Empresas ADM-180

Actividad Semana 2
Nombre del estudiante: Francina Estévez
Matrícula: 2-18-0668

I. Lea el texto sobre Organización de Empresas que está disponible dentro de

la semana de clase en el aula virtual y defina los siguientes conceptos:

1. Empresa: Es una organización de personas y recursos que buscan la consecución de un

beneficio económico con el desarrollo de una actividad en particular. Esta unidad
productiva puede contar con una sola persona y debe buscar el lucro y alcanzar una serie
de objetivos marcados en su formación.

2. Tipos de empresas: Empresario individual, Sociedad Limitada (S.L.), Sociedad Anónima

(S.A.), Asociaciones sin ánimo de lucro, Sociedad Colectiva, Sociedad Comanditaria,
Comunidad de Bienes y Sociedad Cooperativa.

3. Organización formal: Es un tipo de estructura basada en ciertas prácticas y reglas que

definen su funcionamiento y desempeño, en base a objetivos definidos. Por ejemplo: las
empresas, corporaciones, asociaciones, entes gubernamentales e instituciones.

4. Organización informal: Es aquella que surge de manera espontánea entre los

miembros de una organización al compartir espacios y tareas comunes.

II. Observe la Charla sobre aspectos generales de la organización de la

Profesora Jerez, C. (2015), disponible en el aula virtual.

- Defina el concepto de organización según lo explicado por la Profesora Jerez, C.

(2015): Es la unión de dos o más personas que se integran para trabajar y disfrutar el

logro de un objetivo común.

- Diga la importancia de la organización según el video de profesora Jerez, C.

(2015): Es de gran importancia decidir la organización y sus funcionamientos incluyendo
la estructura y las formas en que se toman las decisiones de la misma y la
participación de las personas que la integra.

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correspondiente.
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III. Observe el video titulado “El Proceso Administrativo” disponible en el aula
virtual. Analice el esquema presentado sobre el proceso administrativo.

- Describa el proceso administrativo según el contexto indicado en el video:

Conjunto de funciones y actividades que se desarrollan dentro de la organización
orientadas al logro de fines y objetivos de la misma en donde dicho proceso se considera
una metodología importante por la cual se ejecuta la administración. Este consiste en
estudiar a la administración como proceso integrado por una parte, por fases y por la
otra etapa.

- Quien fue Henry Fayol:

Padre de la administración empírica y máximo representante de la escuela clásica de la
administración y primero en desarrollarlo.

- Defina las dos fases del proceso administrativo según el esquema y explicación
que aparece en el video:

Fase mecánica: Donde se engloba la teoría, en esta se establece que debe de

hacerse.

Fase dinámica: Donde se ejecuta la práctica, esta se refiere a cómo manejar

las empresas.

Para desarrollar los siguientes puntos, es necesario que leas cuidadosamente el texto
didáctico del Capítulo I (Págs. 1 a 25.) (Koontz/ O Donell, Administración, disponible
en el aula virtual.

- Según Koont’z y O’donell, las etapas que conforman básicamente el proceso

administrativo son:

1. Planeación, 2.Organización, 3. Integración, 4. Dirección 5. Control

IV. Ubique en la columna de la derecha, la respuesta correcta según el enunciado

mostrado en la columna izquierda:
De las siguientes respuestas, elija la que corresponda a cada enunciado:
a) Realista, operativo y práctico b) Proceso administrativo c) Organización
d) Planeación e) Dirección f) Control g) Integración

Enunciado Respuesta
- Esta etapa se considera la más importante de todas dentro de las Planeación
funciones administrativa. Comprende el diseño, formulación y selección de
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los objetivos de la empresa, así como de las metas y programas de las
demás unidades organizativas y la determinación de los medios para
alcanzarlos.

Se caracteriza por
- El enfoque de Koont’z y O’donell sobre el proceso administrativo lo
ser realista,
caracterizan por ser un enfoque:
operativo y practico

-Función administrativa que consiste en el proceso de influir sobre las

personas para cumplir con las metas y objetivos de la empresa con Dirección
voluntad, entusiasmo y dinamismo.

-Función administrativa que consiste en la agrupación de aquellas

Organización
actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.

- Es el conjunto de etapas interrelacionadas que mediante un esfuerzo Proceso

coordinado alcanzan los objetivos administrativos de la empresa administrativo

3. Defina la organización formal y sus niveles de organización:

Se compone de cierto número de niveles jerárquicos o funcionales establecidos por el

organigrama y con énfasis en las funciones y en las tareas. Estos niveles están rígidamente
definidos y diferencian el grado de autoridad delegada y la dirección de las órdenes,
instrucciones y compensaciones.

5. Defina los principios básicos de la organización:

Objetivo:
Todas las actividades fijadas en la entidad deben vincularse con las metas que se marque
la empresa. La existencia de un departamento o de un puesto de trabajo solo se puede
justificar si con ello contribuye a conseguir los objetivos de la empresa propuestos con
anterioridad.

Especialización:
Los trabajadores de una organización deben centrarse en una única actividad. Más
habilidades y eficiencia conseguirá en sus labores cuanto menor sea el campo de acción
que asuma. Siempre es preferible que se dedique a actividades concretas para tener
mayor eficiencia.

Jerarquía:
Hay que fijar unos centros de autoridad que deben mantener una comunicación
constante con el resto de áreas. La responsabilidad debe fluir desde el cargo más alto de
la compañía hasta el último empleado. Hay una especie de pirámide de autoridad, en

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donde quede claro la función de cada uno. Esto ayuda a mejorar el control de las tareas
y resultados.

Unidad de mando:
Al concretar un centro de autoridad y decisión para cada tarea, hay que establecer la
figura de un único jefe o supervisor. Los subordinados deben seguir las indicaciones de
un único encargado.

Difusión:
La obligación de cada posición que cubre autoridad debe ponerse por escrito
a disposición de los componentes de una organización que guarden relación con el
mismo. Es importante para que los empleados conozcan su margen de acción.

Coordinación:
Las distintas unidades responsables de una organización deben permanecer en equilibrio.
Esto incluye por ejemplo a áreas como las finanzas, producción, mercadotecnia o
recursos humanos.

Equilibrio:
Toda estructura exige que haya una un equilibrio para garantizar la eficacia global que
les permita alcanzar los propósitos fijados por el negocio.

Flexibilidad:
En toda estructura deben añadirse técnicas y procedimientos que permitan reaccionar a
tiempo ante las posibles alteraciones o cambios y poder adaptarse.

6. Defina los principios de integración que indican los medios para una integración
efectiva:
 La calidad del servicio que depende de la selección  apropiada de recursos
(humanos y materiales).

 Información: para la satisfacción de necesidades y tomar decisiones por lo cual

debe ser oportuna y veraz.

 Selección: Bajo la frase se debe seleccionar a la persona adecuada para el puesto,

no adecuar el puesto a la persona.

 Conocimiento: Todo individuo es capaz de desempeñar cualquier función, siempre

y cuando cuente con los recursos o se le capacite para ello.

 De los recursos materiales: El adecuado manejo, y el oportuno mantenimiento

permiten su óptimo aprovechamiento.

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6. Defina los estilos de liderazgos:

 Liderazgo transaccional
La mejor manera de entender el liderazgo transaccional es pensar en una
transacción típica: yo te doy esto y tú haces esto a cambio. Los líderes
transaccionales dan instrucciones a los miembros de su equipo y luego usan
diferentes recompensas y sanciones para reconocer o castigar lo que hacen en
respuesta.

 Liderazgo transformacional
Los líderes transformacionales buscan cambiar las empresas o grupos en los que
lideran inspirando y empoderando a otras personas para que sean dueñas de su
trabajo y participen con sus sugerencias u observaciones sobre cómo se podrían
optimizar las cosas e innovar. Bajo líderes transformacionales, las personas tienen
mucha autonomía, así como mucho espacio para respirar para innovar y pensar
fuera de la caja.

 Liderazgo de servicio
Los líderes de servicio operan con este lema estándar: servir primero y liderar en
segundo lugar. En lugar de pensar en cómo pueden inspirar a las personas a
seguir su ejemplo, canalizan la mayor parte de su energía para encontrar formas
en las que puedan ayudar a los demás. Priorizan las necesidades de otras
personas por encima de las suyas.

 Liderazgo democrático
Los líderes de esta categoría adoptan un enfoque mucho más colaborativo para
hacer las cosas. Incluso si estos líderes son técnicamente más altos en el
organigrama, enfatizan el trabajo conjunto e involucran activamente a sus
equipos en el proceso de toma de decisiones.

 Liderazgo autocrático
Los líderes autocráticos se ven a sí mismos como poseedores de un poder
absoluto y toman decisiones en nombre de sus “subordinados”. Dictan no solo lo
que se debe hacer, sino también cómo se deben realizar esas tareas.

 Liderazgo burocrático
El liderazgo burocrático se rige "por el libro", por así decirlo. Con este estilo de
liderazgo, hay un conjunto de casillas prescrito para marcar para ser un
verdadero líder. Por ejemplo, los líderes burocráticos tienen autoridad jerárquica,
lo que significa que su poder proviene de una posición o título formal, en lugar de
los rasgos o características únicos que poseen.

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 Liderazgo de laissez-faire
Este es un término francés que se traduce en “dejar ser”, que resume con
bastante exactitud esta práctica fuera de enfoque de liderazgo. Es exactamente lo
opuesto a la micro-gestión. Los líderes del laissez-faire proporcionan las
herramientas y los recursos necesarios.

 Liderazgo carismático
Sabes lo que significa tener mucho carisma, y eso es exactamente lo que poseen
estos líderes. Los líderes carismáticos tienen personalidades magnéticas, así como
mucha convicción para lograr sus objetivos. En lugar de fomentar
comportamientos a través de instrucciones estrictas, estos líderes utilizan la
comunicación elocuente y la persuasión para unir a un equipo en torno a una
causa.

7. Defina el clima organizacional:

Es el conjunto de sensaciones e impresiones de los trabajadores sobre el ambiente que
hay en la empresa. Aunque suele pensarse que los horarios y los salarios definen el
bienestar de los trabajadores, la realidad es que los aspectos emocionales juegan un
papel no menos relevante.

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