UNIVERSIDAD DOMINICANA O&M

Oymas.edu

Asignatura: Gestión Empresarial

Actividad Semana 2
Nombre del estudiante:
Matrícula:
I. Lea el texto sobre Organización de Empresas que está disponible dentro de
la semana de clase en la plataforma oymas.edu. Defina los siguientes
conceptos:

1. Empresa.
La empresa es un negocio, un conjunto de actividades cuya finalidad es múltiple. Desde el punto de
vista económico, ha de ganar dinero para poder asegurar su subsistencia, pero el fin de ganar dinero
no tiene límites y los fines han de tenerlos. De esta manera, el beneficio que se obtiene revierte en
los propietarios, y, a veces, también en los directivos y empleados, en la medida en que éstos
consiguen los objetivos (dirección por objetivos). Existen, además, otras finalidades, aparte del lucro,
que mueven a la creación de empresas, como, por ejemplo: el autoempleo, fines sociales (creación y
mantenimiento del empleo y la riqueza para determinadas capas de la población o regiones),
prestación de servicios a los ciudadanos (empresas municipales de servicios, como el transporte o la
limpieza viaria), etcétera.

2. Tipos de empresas.
o Comerciante o empresario individual.
o Sociedades mercantiles.
o Empresas de sector Primario.
o Empresas de sector secundario.
o Empresas de sector terciario.
o Empresas Públicas.
o Empresas Privadas.
o Empresas Mixtas.
o Pequeñas empresas.
o Medianas empresas.
o Grandes empresas.

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3. Organización formal.
La organización formal cumple con el fin de hacer de las diferentes tareas y responsabilidades,
fijando su estructura de manera que se logren los fines establecidos por la empresa.
Esta organización formal supone ordenar y coordinar todas las actividades, así como los medios
materiales y humanos necesarios.

4. Organización informal.
La organización informal se conforma mediante una red de relaciones informales que se producen en
el ámbito empresarial y que no han sido planificadas por la dirección ni establecidas con
anterioridad.

II. Revise y estudie el texto de la Organización en la Empresa sobre aspectos

generales de la organización en la empresa, disponible en oymas.edu.

1. Defina el concepto de organización según el texto.

La organización de una empresa (organización empresarial) es una función administrativa que
comprende la organización, estructuración e integración de las unidades orgánicas y los recursos
(materiales, financieros, humanos y tecnológicos) de una empresa, así como el establecimiento de
sus atribuciones y las relaciones entre estos.

2. Diga la importancia de la organización.

La organización permite una asignación más eficaz y un uso más eficiente de los recursos de la empresa
necesarios para llevar a cabo las actividades y tareas necesarias, a su vez, para desarrollar y aplicar
las estrategias y alcanzar los objetivos establecidos en la planeación.

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III. Observe el video titulado “El Proceso Administrativo” disponible en
oymas.edu. Analice el esquema presentado sobre el proceso
administrativo.

1. Describa el proceso administrativo según el contexto indicado en el video.

El proceso administrativo es el conjunto de funciones y actividades que se desarrollan dentro de la

organización orientada al logro de fines y objetivos de la misma en donde dicho proceso se considera
una metodología importante por la cual se ejecuta la administración.

2. ¿Quién fue Henry Fayol?

Henry Fayol, padre de la administración empírica, fue el primero en desarrollar el proceso administrativo, fue
también un ingeniero y teórico que se encargó de crear un modelo administrativo que lo llamó Fayolismo y
desarrolló la teoría clásica de la administración.

3. Defina las dos fases del proceso administrativo según el esquema y explicación
que aparece en el video.

En el proceso administrativo podemos encontrar dos fases que son la mecánica que se basa en la
teoría y la dinámica que es donde se ejecuta la práctica.
La fase mecánica es la parte de la administración en donde se establece qué debe hacerse, mientras
que la fase dinámica se refiere a cómo manejar la empresa, existen criterios y enfoques en cuanto al
número de etapas que constituyen al proceso administrativo aunque finalmente se establecen 4 que
son la planeación, la organización, la dirección y el control, cada una de estas etapas formulan
preguntas para llevar a cabo su operación, en el caso de la planeación se pregunta ¿Qué se hará?, en
la organización se pregunta ¿Cómo se hará? Considerando el capital humano y recursos materiales
con los que se cuenta, la dirección pregunta ¿Cómo se está haciendo? Y por ultimo el control formula
la pregunta ¿Cómo se hizo?.

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IV. Para desarrollar los siguientes puntos, es necesario que leas
cuidadosamente el texto didáctico del Capítulo I (Págs. 1 a 25.) (Koontz/ O
Donell, Administración, disponible en oym.edu.

1. Según Koontz y O’Donnell, las etapas que conforman básicamente el proceso

administrativo son:

1. Planeación, 2. Organización, 3. Integración, 4. Dirección, 5. Control.

2. Ubique en la columna de la derecha, la respuesta correcta según el enunciado

mostrado en la columna izquierda de las siguientes respuestas, elija la que
corresponda a cada enunciado:

a) Realista, operativo y práctico b) Proceso administrativo c) Organización

d) Planeación e) Dirección f) Control g) Integración

Enunciado Respuesta
- Esta etapa se considera la más importante de todas dentro de las
funciones administrativa. Comprende el diseño, formulación y selección de
los objetivos de la empresa, así como de las metas y programas de las Planeación.
demás unidades organizativas y la determinación de los medios para
alcanzarlos.

- El enfoque de Koontz y O’Donnell sobre el proceso administrativo lo Realista, operativo y

caracterizan por ser un enfoque:
práctico.
-Función administrativa que consiste en el proceso de influir sobre las
personas para cumplir con las metas y objetivos de la empresa con Dirección.
voluntad, entusiasmo y dinamismo.

-Función administrativa que consiste en la agrupación de aquellas

actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos. Organización.

- Es el conjunto de etapas interrelacionadas que mediante un esfuerzo Proceso

coordinado alcanzan los objetivos administrativos de la empresa administrativo.

3. Defina la organización formal y sus niveles de organización.

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Una organización es formal cuando las actividades de 2 o más personas son conscientemente coordinadas
hacia un determinado objetivo. La esencia de la organización formal es un propósito común consiente y tiene
lugar cuando las personas son capaces de comunicarse entre si, cuando están dispuestas a actuar y a
participar a un mismo propósito.

Dentro de la organización formal, se identifican los niveles de organización que existen porque hay un
número límite de personas que cualquier administrador puede supervisar con eficacia, aun cuando su límite
varía de acuerdo con las situaciones.

4. Defina los principios básicos de la organización.

 Principio de la unidad de objetivos: una estructura de organización es efectiva si facilita la

contribución de los individuos al logro de los objetivos de la empresa.

 Principios de la eficiencia: una organización es eficiente si está estructurada para ayudar al logro
de los objetivos de la empresa con el mínimo de costos adicionales.

 Principio de la delegación: la autoridad que se delega a administradores individuales debe ser

adecuada a su capacidad para lograr los resultados que se esperan de ellos.

 Principio de responsabilidad absoluta: la responsabilidad de los subordinados ante sus superiores

con respecto al desempeño es absoluta y los superiores no pueden evadir la responsabilidad
ante la organización por las actividades de sus subordinados.

 Principio de la definición funcional: en la medida que en un puesto o un departamento tengan

una definición más clara de los resultados esperados, las personas responsables pueden
contribuir más adecuadamente al logro de los objetivos de la empresa.

5. Defina los principios de integración que indican los medios para una integración
efectiva:

 Principio de decisión de puesto: los puestos de la organización deben ser ocupados por personas con
necesidades diferentes, deben tener muchas dimensiones tales como: pago, posición, poder, libertad
y posibilidad de logros que induzcan a los administradores a actuar.

 Principio de la evaluación de administradores: sugiere que el desempeño debe medirse tanto en

comparación con objetivos verificables como la evaluación del desempeño de administradores como
tales.
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 Principio de la competencia abierta: en la medida en que una empresa se compromete a asegurar la
calidad de sus administradores, alentará la competencia abierta entre todos los candidatos para
puestos administrativos.

 Principio para la capacitación y desarrollo de los administradores: sugiere que en el enfoque de

sistemas los esfuerzos de capacitación y desarrollo se relacionen con las funciones de administración,
con las metas de la empresa y con las necesidades profesionales de los administradores.

 Principios de los objetivos de capacitación: entre más preciso se plantee los objetivos de capacitación
más probable es que se logren.

 Principios del desarrollo continuo: conforme más se comprometa una empresa a tener
administradores de calidad, ms requiere que esos practiquen un auto desarrollo continuo.

6. Defina los estilos de liderazgos.

 Líder autocrático: se considera como una persona que da órdenes y espera su cumplimiento, es
dogmático e impositivo y dirige a través de la habilidad para restringir u otorgar recompensas y
castigos.

 Líder democrático o participativo: este tipo de líder consulta con sus subordinados acciones y
decisión propuestas y promueve su participación.

 Líder de políticas abiertas: este líder utiliza muy poco su poder, si es que lo hace y da a sus
subordinados una gran cantidad de independencia o libertad en sus funcione; permite en gran
medida que sus subordinados fijen sus propias metas y los medios para lograrlos y considera que su
papel es facilitar las operaciones de sus seguidores proporcionándoles información, actuando
primordialmente como contacto con el medio ambiente externo del grupo.

7. Defina el clima organizacional.

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Este se refiere al ambiente interno total que debe mantenerse en una empresa; el clima organizacional se
identifica como un conjunto de características que son percibidas por los miembros de una organización y
distinguen de otras, es relativamente duradero en el transcurso del tiempo, ya que está en función de la
administración mediante la promulgación de políticas motivacionales o el desarrollo de un plan de incentivos
que tiene influencia sobre las personas.

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