SISTEMA CORPORATIVO UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO

UTESA Virtual
Asignatura: Organización de Empresas ADM-180

Actividad Semana 2
Nombre del estudiante: Yanilsa Altagracia Lora Santos.
Matrícula: 1-22-1810.

I. Lea el texto sobre Organización de Empresas que está disponible dentro de

la semana de clase en el aula virtual y defina los siguientes conceptos:

1. Empresa: Entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la producción, y

dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios
generalmente con fines lucrativos y con la consiguiente responsabilidad.

2. Tipos de empresas:

• Forma jurídica: Comerciante o empresario, individual, profesionales, autónomos y

sociedades mercantiles.

• Sector: Primario (minas, agricultura, ganadería, pesca, silvicultura, etc.) Secundario

(industria, construcción, etc.) Terciario (servicios como hostelería, educación, sanidad,
transporte, etc.)

• Grado de participación del Estado: Públicas, privadas y mixtas.

• Tamaños: Pequeñas y medianas (Pymes) y grandes.

3. Organización formal: Es la configuración intencional que se hace de las diferentes

tareas y responsabilidades, fijando su estructura de manera que se logren los fines
establecidos por la empresa. Esta organización formal supone ordenar y coordinar todas
las actividades, así como los medios materiales y humanos necesarios.

4. Organización informal: Se conforma mediante una red de relaciones informales que se

producen en el ámbito empresarial y que no han sido planificadas por la dirección ni
establecidas con anterioridad.

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Nota: Realice estas actividades en este documento con el mismo formato, y súbelo a la UV en el espacio
correspondiente.
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II. Observe la Charla sobre aspectos generales de la organización de la

Profesora Jerez, C. (2015), disponible en el aula virtual.

- Defina el concepto de organización según lo explicado por la Profesora Jerez, C.

(2015): Es la unión de dos o más personas que se integran para trabajar y disfrutar el
logro de un objetivo, esto implica definir los roles que cada persona va a desempeñar
dentro de la organización. En otras palabras, significa definir una estructura
organizacional, es decir, que le corresponde realizar a cada uno para que el propósito de
la organización sea alcanzado.

- Diga la importancia de la organización según el video de profesora Jerez, C.

(2015): Permite la realización de las personas y facilita la integración de todos los
recursos disponibles para alcanzar los propósitos que tienen.

III. Observe el video titulado “El Proceso Administrativo” disponible en el aula

virtual. Analice el esquema presentado sobre el proceso administrativo.

- Describa el proceso administrativo según el contexto indicado en el video: Se

puede definir como el conjunto de funciones y actividades que se desarrollan dentro de la
organización orientados al logro de fines y objetivos de esta en donde dicho proceso se
considera una metodología importante por la cual se ejecuta la administración.

Consiste en estudiar a la administración como un proceso integrado por una parte por
fases y por la otra por etapas.

- Quien fue Henry Fayol: Fue el padre de la administración empírica y máximo

representante de la escuela clásica de la administración.

- Defina las dos fases del proceso administrativo según el esquema y explicación
que aparece en el video:

- Fase mecánica: Es donde se engloba la teoría, es la parte de la administración donde se

establece que debe hacerse. Esta fase comprende dos etapas: la planeación (qué se va a
hacer) y la organización (cómo se va a hacer).

- Fase dinámica: Es donde se ejecuta la práctica, se refiere a como manejar la empresa.

Esta fase comprende dos etapas: la dirección (cómo se está haciendo) y el control (cómo
se hizo).
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Para desarrollar los siguientes puntos, es necesario que leas cuidadosamente el texto
didáctico del Capítulo I (Págs. 1 a 25.) (Koontz/ O Donell, Administración, disponible
en el aula virtual.

- Según Koont’z y O’Donnell, las etapas que conforman básicamente el proceso

administrativo son:

1. Planeación, 2.Organización , 3.Integración , 4.Dirección , 5.Control.

IV. Ubique en la columna de la derecha, la respuesta correcta según el enunciado

mostrado en la columna izquierda:
De las siguientes respuestas, elija la que corresponda a cada enunciado:
a) Realista, operativo y práctico b) Proceso administrativo c) Organización
d) Planeación e) Dirección f) Control g) Integración

Enunciado Respuesta
- Esta etapa se considera la más importante de todas dentro de las
funciones administrativa. Comprende el diseño, formulación y selección de
los objetivos de la empresa, así como de las metas y programas de las Planeación.
demás unidades organizativas y la determinación de los medios para
alcanzarlos.

- El enfoque de Koont’z y O’Donnell sobre el proceso administrativo lo Realista, operativo y

caracterizan por ser un enfoque: práctico.
-Función administrativa que consiste en el proceso de influir sobre las
personas para cumplir con las metas y objetivos de la empresa con Dirección.
voluntad, entusiasmo y dinamismo.

-Función administrativa que consiste en la agrupación de aquellas

actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.
Organización.

- Es el conjunto de etapas interrelacionadas que mediante un esfuerzo Proceso

coordinado alcanzan los objetivos administrativos de la empresa administrativo.

3. Defina la organización formal y sus niveles de organización: Una organización es

formal cuando las actividades de 2 o más personas son conscientemente coordinadas hacia un
determinado objetivo. La esencia de la Organización Formal es un propósito común consciente y
tiene lugar cuando las personas son capaces de comunicarse entre sí, cuando están dispuestas a
actuar y a participar a un mismo propósito. Representa la estructura intencional de puestos en
una empresa organizada formalmente. Debe ser flexible o sea debe dar cabida al uso del
criterio, a reconocer las preferencias y las actitudes individuales de un grupo que deben ser
canalizadas hacia metas de la organización.
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Niveles de organización: Dentro de la Organización Formal, se identifican los niveles de

organización que existen porque hay un número límite de personas que cualquier administrador
puede supervisar con eficacia, aun cuando su límite varía de acuerdo con las situaciones.

• Organización con área reducida: Esta posee un control y una supervisión controlada y
una rápida comunicación entre subordinados y supervisores.

• Organización con áreas amplias: En esta organización los superiores se ven obligados
a delegar mientras que los subordinados se deben seleccionar con cuidado. Además, se
deben formular políticas claras.

4. Defina los principios básicos de la organización:

• Principio de la unidad de objetivos: Una estructura de organización es efectiva si

facilita la contribución de los individuos al logro de los objetivos de la empresa.

• Principio de la eficiencia: Una organización es eficiente si está estructurada para

ayudar al logro de los objetivos de la empresa con el mínimo de costos adicionales.

• Principio de la delegación: La autoridad que se delega a administradores individuales

debe ser adecuada a su capacidad para lograr los resultados que se esperan de ellos.

• Principio de responsabilidad absoluta: La responsabilidad de los subordinados ante

sus superiores con respecto al desempeño es absoluta y los superiores no pueden evadir
la responsabilidad ante la organización por las actividades de sus subordinados.

• Principio de la definición funcional: En la medida que en un puesto o un

departamento tengan una definición más clara de los resultados esperados, las personas
responsables pueden contribuir más adecuadamente al logro de los objetivos de la
empresa.

5. Defina los principios de integración que indican los medios para una integración
efectiva:

• Principio de la definición de puestos: Los puestos de la organización deben ser

ocupados por personas con necesidades diferentes, deben tener muchas dimensiones
tales como : pago, posición, poder, libertad y posibilidad de logros que induzcan a los
administradores a actuar.

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• Principio de la evaluación de administradores: Sugiere que el desempeño debe

medirse tanto en comparación con objetivos verificables como la evaluación del
desempeño de administradores como tales.

• Principio de la competencia abierta: En la medida en que una empresa se

comprometa a asegurar la calidad de sus administradores, alentará la competencia
abierta entre todos los candidatos para puestos administrativos.

• Principio para la capacitación y desarrollo de los administradores: Sugiere que en

el enfoque de sistemas los esfuerzos de capacitación y desarrollo se relacionen con las
funciones de administración, con las metas de la empresa y con las necesidades
profesionales de los administradores.

• Principio de los objetivos de capacitación: Entre más preciso se plantee los objetivos
de capacitación más probable es que se logren.

• Principio del desarrollo continuo: Conforme más se comprometa una empresa a

tener administradores de calidad, más requiere que estos practiquen un autodesarrollo
continuo.

6. Defina los estilos de liderazgos: Algunos investigadores clasifican los estilos de liderazgo,
según como los líderes hacen uso de su autoridad, características relevantes para el análisis
gerencial, por lo que a continuación se mencionan tres estilos básicos:

• Líder autocrático: Se considera como una persona que da órdenes y espera su

cumplimiento, es dogmático e impositivo y dirige a través de la habilidad para restringir u
otorgar recompensas y castigos.

• Líder democrático o participativo: Este tipo de líder consulta con sus subordinados
acciones y decisiones propuestas y promueve su participación.

• Líder de políticas abiertas: Este líder utiliza muy poco su poder, si es que lo hace, y da a
sus subordinados una gran cantidad de independencia o libertad en sus funciones; permite en
gran medida que sus subordinados fijen sus propias metas y los medios para lograrlos y
considera que su papel es facilitar las operaciones de sus seguidores proporcionándoles
información, actuando primordialmente como contacto con el medio ambiente externo del
grupo.

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7. Defina el clima organizacional: Se refiere al ambiente interno total que debe mantenerse
en una empresa; el clima organizacional se identifica como un conjunto de características que
son percibidas por los miembros de una organización, y que describen a la empresa en forma
subjetiva, la distinguen de otras, es relativamente duradero en el transcurso del tiempo, ya que
está en función de la Administración mediante la promulgación de políticas motivacionales o el
desarrollo de un plan de incentivos que tiene influencia sobre las personas.

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