UNIVERSIDAD DOMINICANA O&M

Oymas.edu

Asignatura: Gestión Empresarial

Actividad Semana 2
Nombre del estudiante: Elias Peguero Peña
Matrícula: 24-ECTN-6-004

I. Lea el texto sobre Organización de Empresas que está disponible dentro de

la semana de clase en la plataforma oymas.edu. Defina los siguientes
conceptos:

1. Empresa.
Entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la producción, y
dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios
generalmente con fines lucrativos y con la consiguiente responsabilidad.

2. Tipos de empresas.
Las empresas se clasifican según su forma jurídica, pudiendo ser comerciantes
individuales o sociedades mercantiles. Además, se diferencian por el sector en el
que operan: primario, secundario o terciario. Según la titularidad, pueden ser
públicas, privadas o mixtas, y en cuanto a su tamaño, se dividen en pequeñas y
medianas (Pymes) o grandes empresas.

3. Organización formal.
Es la planificación deliberada de diversas tareas y responsabilidades, estableciendo
una estructura con el objetivo de alcanzar los fines deseados.

4. Organización informal.
Es una red de relaciones informales que surgen dentro de la empresa entre
personas y grupos, sin planificación por parte de la dirección ni establecimiento
previo.

II. Revise y estudie el testo de la Organización en la Empresa sobre aspectos

generales de la organización en la empresa, disponible en oymas.edu.

1. Defina el concepto de organización según el texto.

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Según lo que entendí en el texto, la organización se refiere al diseño y estructura
que una empresa establece para lograr sus objetivos. La función de planificación se
encarga de definir los objetivos y la estrategia para alcanzarlos. Para llevar a cabo
estos objetivos, se requiere establecer una estructura organizativa, que consiste en
la configuración intencional de tareas y responsabilidades.

La organización formal es la parte estructurada de la empresa que se planifica

deliberadamente. Incluye la asignación de tareas y responsabilidades, la
coordinación de actividades y la definición de relaciones de autoridad. Una
organización formal bien estructurada facilita la ejecución de tareas sin competencia
innecesaria entre empleados, ya que todos conocen sus roles y responsabilidades
predefinidos.

Por otro lado, la organización informal surge de las relaciones informales entre
personas y grupos dentro de la empresa, sin planificación previa por parte de la
dirección. Aunque dos empresas pueden tener una organización formal similar, su
organización informal puede ser diferente debido a la adaptación única de las
personas a la estructura formal.

2. Diga la importancia de la organización.

La organización es esencial para el éxito empresarial, ya que hay mayor control del
entorno, alcanzando así objetivos y el éxito de la misma.

III. Observe el video titulado “El Proceso Administrativo” disponible en

oymas.edu. Analice el esquema presentado sobre el proceso
administrativo.

1. Describa el proceso administrativo según el contexto indicado en el video.

El proceso administrativo se puede definir como el conjunto de funciones y actividades
que se desarrollan dentro de la organización orientadas al logro de alcanzar el objetivo
de la misa.

El proceso administrativo consiste en estudiar la administración como un proceso

integrado que implica comprender varias fases, etapas o funciones que existen, las
cuales forman parte de un proceso. Para administrar cualquier empresa hay dos fases, la

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fase mecánica que es donde se encuentra la planeación y la organización, y la fase
dinámica, que es donde se encuentra la dirección y el control.

2. ¿Quien fue Henry Fayol?

Henry Fayol, fue el padre de la administración empírica y máximo representante de la
escuela clásica de la administración, siendo así el primero en desarrollarlo.

3. Defina las dos fases del proceso administrativo según el esquema y explicación que
aparece en el video.
Cuando se administra cualquier empresa existen dos fases, una estructural y una
Operativa, a estas dos fases se les conoce con el nombre de “Fase mecánica y Fase
dinámica”.
En la fase mecánica se engloba la teoría, siendo esta la parte de la administración, en
donde se establece qué debe hacerse.

En la fase dinámica se ejecuta la práctica y el manejo de la empresa.

Existen 4 criterios y enfoques principales y más comunes en saber que son:

Planeación, ¿qué se va a hacer?
Organización, ¿cómo se va a hacer?
Dirección, ¿Cómo se está haciendo?
Control, ¿Cómo se hizo?

En la que la Planeación y la organización forman parte de la fase mecánica, y la dirección

y el control son parte de la fase dinámica.

IV. Para desarrollar los siguientes puntos, es necesario que leas

cuidadosamente el texto didáctico del Capítulo I (Págs. 1 a 25.) (Koontz/ O
Donell, Administración, disponible en oym.edu.

1. Según Koontz y O’Donnell, las etapas que conforman básicamente el proceso

administrativo son:

1. Planeación , 2. Organización ,3. Integración ,4. Dirección 5. Control

2. Ubique en la columna de la derecha, la respuesta correcta según el enunciado

mostrado en la columna izquierda de las siguientes respuestas, elija la que
corresponda a cada enunciado:

a) Realista, operativo y práctico b) Proceso administrativo c) Organización

d) Planeación e) Dirección f) Control g) Integración

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Enunciado Respuesta
- Esta etapa se considera la más importante de todas dentro de las
funciones administrativa. Comprende el diseño, formulación y selección de
los objetivos de la empresa, así como de las metas y programas de las Planeación
demás unidades organizativas y la determinación de los medios para
alcanzarlos.

- El enfoque de Koontz y O’Donnell sobre el proceso administrativo lo

caracterizan por ser un enfoque:
Proceso administrativo
-Función administrativa que consiste en el proceso de influir sobre las
personas para cumplir con las metas y objetivos de la empresa con Dirección
voluntad, entusiasmo y dinamismo.

-Función administrativa que consiste en la agrupación de aquellas

actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.
Organización
- Es el conjunto de etapas interrelacionadas que mediante un esfuerzo
coordinado alcanzan los objetivos administrativos de la empresa
Proceso administrativo

3. Defina la organización formal y sus niveles de organización.

La organización formal se caracteriza por coordinar conscientemente las actividades de

dos o más personas hacia un objetivo específico. Su esencia radica en un propósito
común y consciente, surgiendo cuando las personas pueden comunicarse entre sí y están
dispuestas a participar hacia un mismo propósito. Representa la estructura intencional de
puestos en una empresa, siendo importante ser flexible para permitir el uso del criterio y
reconocer las preferencias y actitudes individuales del grupo, canalizándolas hacia las
metas de la organización.

4. Defina los principios básicos de la organización.

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Principio de la Unidad de Objetivos:

Una estructura de organización es efectiva si facilita la contribución de los individuos al

logro de los objetivos de la empresa.

Principio de la Eficiencia:

La organización es eficiente si está estructurada para ayudar al logro de los objetivos de

la empresa con el mínimo de costos adicionales.

Principio de Delegación:

La autoridad delegada a los administradores debe ser adecuada a su capacidad para

lograr los resultados esperados.

Principio de Responsabilidad Absoluta:

La responsabilidad de los subordinados ante sus superiores con respecto al desempeño

es absoluta, y los superiores no pueden evadir la responsabilidad por las actividades de
sus subordinados.

Principio de la Definición Funcional:

A medida que los puestos o departamentos tengan una definición más clara de los
resultados esperados, las personas responsables pueden contribuir más
adecuadamente al logro de los objetivos de la empresa.

5. Defina los principios de integración que indican los medios para una integración.
efectiva:

Principio de la Definición de Puestos:

Los puestos de la organización deben ser ocupados por personas con necesidades
diferentes, que incluyen dimensiones como pago, posición, poder, libertad y posibilidad
de logros. Estas dimensiones deben inducir a los administradores a actuar.

Principio de la Evaluación de Administradores:

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El desempeño debe medirse en comparación con objetivos verificables, y la evaluación
del desempeño de los administradores debe considerarse como parte integral de la
evaluación.

Principio de la Competencia Abierta:

Fomenta la competencia abierta entre todos los candidatos para puestos

administrativos, asegurando que la empresa atraiga y retenga a administradores de
calidad.

Principio para la Capacitación y Desarrollo de los Administradores:

Los esfuerzos de capacitación y desarrollo deben relacionarse con las funciones de

administración, las metas de la empresa y las necesidades profesionales de los
administradores.

Principio de los Objetivos de Capacitación:

Plantea que entre más precisos sean los objetivos de capacitación, será más probable
lograrlos.

Principio del Desarrollo Continuo:

A medida que una empresa se compromete a tener administradores de calidad, se

necesita un autodesarrollo continuo por parte de dichos administradores.

6. Defina los estilos de liderazgos.

El liderazgo, según el texto, se define como la capacidad de influir en las personas

para que trabajen con entusiasmo hacia metas grupales. Implica guiar y motivar a un
grupo hacia el logro de objetivos organizativos. Los líderes actúan para facilitar el
progreso del grupo y para inspirar y motivar a sus miembros. Se mencionan tres
estilos básicos de liderazgo: autocrático, democrático o participativo, y de políticas
abiertas, que se diferencian en la forma en que los líderes utilizan su autoridad y se
relacionan con sus subordinados.

7. Defina el clima organizacional.

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El clima organizacional se refiere al ambiente interno total que debe mantenerse en
una empresa. Este ambiente se identifica como un conjunto de características
percibidas por los miembros de la organización, describiendo subjetivamente a la
empresa y distinguiéndola de otras. El clima organizacional es duradero y está
influenciado por la administración a través de políticas motivacionales o planes de
incentivación que afectan a los individuos. Las características incluyen el grado de
autonomía individual, la comunicación de objetivos por parte de los superiores,
comportamientos recompensados, el apoyo de los superiores a los subordinados, y
la gestión y resolución de conflictos de manera beneficiosa para ambas partes.

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