SISTEMA CORPORATIVO UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO

Nube UTESA
Asignatura: Organización de Empresas ADM-180

Actividad Semana 2
Nombre del estudiante: Andis Rolanmi Volquez Dotel
Matrícula:2-21-3538

I. Lea el texto sobre Organización de Empresas que está disponible dentro de la

semana de clase en Nube UTESA y defina los siguientes conceptos:

1. Empresa. es un negocio, un conjunto de actividades cuya finalidad es múltiple. Desde el

punto de vista económico ha de triunfar dinero para lograr garantizar su permanencia,
sin embargo, el fin de triunfar dinero no tiene límites y los fines han de tenerlos. De esta
manera, el beneficio que se obtiene revierte en los propietarios, y, a veces, también en
los directivos y empleados, en la medida en que éstos consiguen los objetivos (dirección
por objetivos).

2. Tipos de empresas.
• Comerciante o empresario individual, profesionales, autónomos
• Sociedades mercantiles.
• Primario (minas, agricultura, ganadería, pesca, silvicultura, etc.)
• Secundario (industria, construcción, etc.)
• Terciario (servicios como hostelería, educación, sanidad, transporte, etc.)
• Públicas
• Privadas
• Mixtas
• Pequeñas y medianas (Pymes)
• Grandes

3. Organización formal.
La organización formal es la configuración intencional que se hace de las diversas labores
y responsabilidades, fijando su composición de forma que se puedan los objetivos
establecidos por la organización. Esta organización formal implica ordenar y coordinar
cada una de las ocupaciones, así como los medios
En una organización organizada de forma correcta cada individuo tiene de autoridad, la
información, los procedimientos de trabajo, métodos y responsabilidades permanecen
previstos de antemano por la organización. Esa organización es la variable que más
influye en el rendimiento de los trabajadores y, por consiguiente, además en el de la
organización.

4. Organización informal.
La organización informal se conforma mediante una red de relaciones informales que se
producen en el ámbito empresarial y que no han sido planificadas por la dirección ni
establecidas con anterioridad. De esta manera, dos empresas con una organización
formal similar serán diferentes, y también será distinto su funcionamiento, puesto que

1
Nota: Realice estas actividades en este documento con el mismo formato, y súbelo a la Nube Utesa en el
espacio correspondiente.
 SISTEMA CORPORATIVO UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO
Nube UTESA
Asignatura: Organización de Empresas ADM-180
estarán integradas por personas que se adaptan de forma muy diferente a la
organización formal.

II. Revise y estudie el texto de la Organización en la Empresa sobre aspectos

generales de la organización en la empresa, disponible en Nube UTESA.

1. Defina el concepto de organización según el texto.

Organización de la empresa:
• Organización formal. Es la configuración intencional que se hace de las diferentes
tareas y responsabilidades, fijando su estructura de modo que se logren los fines.
• Organización informal. Es una red de relaciones informales que se dan en la empresa,
entre las personas y los grupos que la forman, y que no han sido planificadas por
su dirección ni están establecidas de antemano.

2. Diga la importancia de la organización.

La organización es fundamental para una empresa porque permite ahorrar tiempo, en la
medida que sus objetivos sean claros y que esté definido el orden de trabajo. Permite la
minimización de costosos puntos débiles, porque evita la duplicidad de funciones,
superposición de esfuerzos y la ociosidad en la realización de los procesos y actividades
empresariales.

III. Observe el video titulado “El Proceso Administrativo” disponible en el Nube

UTESA. Analice el esquema presentado sobre el proceso administrativo.

1. Describa el proceso administrativo según el contexto indicado en el video.

El proceso administrativo comprende el estudio de la gestión como un proceso integrado,
por un lado, y por etapas, por el otro. La unidad temporal de gobierno implica que tiene
varias etapas, etapas o funciones que existen separada o simultáneamente y por lo tanto
forman parte de un proceso.

A la hora de dirigir una empresa, existen dos fases, la fase estructural donde se define su
objeto y dirección, así como las alternativas para su consecución, y la fase operativa en
la que se realizan todas las actividades necesarias para alcanzar el objeto en cuestión.
lugar durante la fase de estructura.

Por ultimo cabe mencionar que el proceso administrativo cumpla con el principio de
universalidad de la administración, es decir que es aplicable en todas partes, además de
que se caracteriza por tener un efecto espejo, es decir que cada etapa del proceso
administrativo a su vez cuanta con su propias etapas o sea que por ejemplo la etapa de
planeación requiere para poder llevar a cabo su ejecución de planeación, organización,
dirección y control y también a su vez esta planeación que se realiza para esta etapa de
planeación también necesita de planeación, organización, dirección y control y así

2
Nota: Realice estas actividades en este documento con el mismo formato, y súbelo a la Nube Utesa en el
espacio correspondiente.
 SISTEMA CORPORATIVO UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO
Nube UTESA
Asignatura: Organización de Empresas ADM-180
sucesivamente el efecto espejo recibe este nombre debido a que cuando colocamos un
espejo frente a otro podemos ver el reflejo de estos espejo en cantidad infinitas.

El proceso administrativo tiene el mismo efecto en cada una de las etapa que lo
conforman concluyendo podemos observar que el proceso administrativo es la fase en la
cual la administración se lleva desde el punto de vista teórico y práctico y precisamente
sirve como cimiento tanto para la ejecución de actividades a nivel personal como a nivel
organizacional y esto nos da la facilidad de llevar un orden cronológico y poder verificar
que los resultados sean ya obtenidos de la mejor manera posible.

2. ¿Quién fue Henry Fayol?

Padre de la administración empírica y máximo representante de la escuela clásica de la
administración fue el primero en desarrollar el proceso administrativo sus faces y etapas.

3. Defina las dos fases del proceso administrativo según el esquema y explicación
que aparece en el video.
A la hora de dirigir una empresa, existen dos fases, la fase estructural donde se define
su objeto y dirección, así como las alternativas para su consecución, y la fase operativa
en la que se realizan todas las actividades necesarias para alcanzar el objeto en cuestión.
lugar durante la fase de estructura.

Fase mecánica: es la parte de la administración en donde se establece que debe

hacerse. (Donde se engloba la teoría)
Fase dinámica: esta se refiere a cómo manejar la empresa. (Donde se ejecuta la
práctica)

IV. Para desarrollar los siguientes puntos, es necesario que leas cuidadosamente el
texto didáctico del Capítulo I (Págs. 1 a 25.) (Koontz/ O Donell,
Administración, disponible en Nube Utesa.

1. Según Koontz y O’Donnell, las etapas que conforman básicamente el proceso

administrativo son:

1. Planeación , 2. Organización, 3. Integración ,4. Dirección 5. Control

3
Nota: Realice estas actividades en este documento con el mismo formato, y súbelo a la Nube Utesa en el
espacio correspondiente.
 SISTEMA CORPORATIVO UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO
Nube UTESA
Asignatura: Organización de Empresas ADM-180
2. Ubique en la columna de la derecha, la respuesta correcta según el enunciado
mostrado en la columna izquierda, dee las siguientes respuestas, elija la que
corresponda a cada enunciado:

a) Realista, operativo y práctico b) Proceso administrativo c) Organización

d) Planeación e) Dirección f) Control g) Integración

Enunciado Respuesta
- Esta etapa se considera la más importante de todas dentro de las
funciones administrativa. Comprende el diseño, formulación y selección de
los objetivos de la empresa, así como de las metas y programas de las d) Planeación
demás unidades organizativas y la determinación de los medios para
alcanzarlos.

- El enfoque de Koont’z y O’donell sobre el proceso administrativo lo a) Realista, operativo y

caracterizan por ser un enfoque: práctico

-Función administrativa que consiste en el proceso de influir sobre las

personas para cumplir con las metas y objetivos de la empresa con e) Dirección
voluntad, entusiasmo y dinamismo.

-Función administrativa que consiste en la agrupación de aquellas

actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.
c) Organización

- Es el conjunto de etapas interrelacionadas que mediante un esfuerzo b) Proceso

coordinado alcanzan los objetivos administrativos de la empresa administrativo

3. Defina la organización formal y sus niveles de organización.

Organización formal. Es la configuración intencional que se hace de las diferentes tareas

y responsabilidades, fijando su estructura de modo que se logren los fines.

La estructuración de una organización es un proceso que consta de seis fases:

1. Determinar la actividad que se va a realizar.

2. Efectuar las divisiones de esa actividad.

3. Ordenar las divisiones y señalar las personas que van a responsabilizarse de ellas.

4. Establecer los medios materiales y humanos que requiere cada división.

5. Implantar un sistema de comunicación que facilite la toma de decisiones.

6. Definir una política de control.

4
Nota: Realice estas actividades en este documento con el mismo formato, y súbelo a la Nube Utesa en el
espacio correspondiente.
 SISTEMA CORPORATIVO UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO
Nube UTESA
Asignatura: Organización de Empresas ADM-180
4. Defina los principios básicos de la organización.

Principio de la unidad de objetivos: una estructura de organización es efectiva si facilita

la contribución de los individuos al logro de los objetivos de la empresa.

Principio de la eficiencia: una organización es eficiente si está estructurada para ayudar

al logro de los objetivos de la empresa con el mínimo de costos adicionales

Principio de la delegación: la autoridad que se delega a administradores individuales

debe ser adecuada a su capacidad para lograr los resultados que se esperan de ellos.

Principio de responsabilidad absoluta: la responsabilidad de los subordinados ante sus

superiores con respecto al desempeño es absoluta y los superiores no pueden evadir la
responsabilidad ante la organización por las actividades de sus subordinados.

Principio de la definición funcional: en la medida que en un puesto o un departamento

tengan definición más clara de los resultados esperados, las personas responsables
pueden contribuir más adecuadamente al logro de los objetivos de la empresa.

5. Defina los principios de integración que indican los medios para una integración.
efectiva:

1. Principio de la definición de puestos: los puestos de la organización deben ser ocupados por
personas con necesidades diferentes, deben tener muchas dimensiones tales como: pago,
posición, poder, libertad y posibilidad de logros que induzcan a los Administradores a actuar.

2. Principio de la evaluación de administradores: sugiere que el desempeño debe medirse tanto

en comparación con objetivos verificables como la evaluación del desempeño de
administradores como tales.

3. Principio de la competencia abierta: en la medida en que una empresa se comprometa a

asegurar la calidad de sus administradores, alentara la competencia abierta entre todos los
candidatos para puestos administrativos.

4. Principio para la capacitación y desarrollo de los administradores: sugiere que en el enfoque

de sistemas los esfuerzos de capacitación y desarrollo se relacionen con las funciones de
administración, con las metas de la empresa y con las necesidades profesionales de los
administradores.

5. Principio de los objetivos de capacitación: entre más preciso se plantee los objetivos de
capacitación más probable es que se logren.

6. Principio del desarrollo continuo: conforme más se comprometa una empresa a tener
administradores de calidad, más requiere que estos practiquen un autodesarrollo continuo.

6. Defina los estilos de liderazgos.

5
Nota: Realice estas actividades en este documento con el mismo formato, y súbelo a la Nube Utesa en el
espacio correspondiente.
 SISTEMA CORPORATIVO UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO
Nube UTESA
Asignatura: Organización de Empresas ADM-180
1. Líder autocrático: se considera como una persona que da órdenes y espera su cumplimiento,
es dogmático e impositivo y dirige a través de la habilidad para restringir u otorgar recompensas
y castigos.

2. Líder democrático participativo: este tipo de líder consulta con sus subordinados acciones y
decisiones propuestas y promueve su participación.

3. Líder de políticas abiertas: este líder utiliza muy poco su poder, si es que lo hace, y da a sus
subordinados una gran cantidad de independencia o libertad en sus funciones; permite en
gran medida que sus subordinados fijen sus propias metas y los medios para lograrlos y
considera que su papel es facilitar las operaciones de sus seguidores proporcionándoles
información

7. Defina el clima organizacional.

Se entiende como clima organizacional a la expresión personal de la apreciación que los

empleados y directivos se establecen de la organización y que incurre inmediatamente en el
desarrollo de la organización. Cuando hablamos de clima, nos referimos a las características que
tiene el ambiente de trabajo.

6
Nota: Realice estas actividades en este documento con el mismo formato, y súbelo a la Nube Utesa en el
espacio correspondiente.