Gestión Empresarial

Actividad Semana 2
Nombre del estudiante: Alexa Maria Saldivar Benito

Matrícula: 23-MMRM-6-009

Lea el texto sobre Organización de Empresas que está disponible dentro de la

semana de clase en la plataforma oymas.edu. Defina los siguientes conceptos:

Empresa: La empresa es un negocio, un conjunto de actividades cuya finalidad es

múltiple. Desde el punto de vista económico, ha de ganar dinero para poder
asegurar su subsistencia, pero el fin de ganar dinero no tiene límites y los fines han
de tenerlos. De esta manera, el beneficio que se obtiene revierte en los propietarios,
y, a veces, también en los directivos y empleados, en la medida en que éstos
consiguen los objetivos (dirección por objetivos). El Diccionario de la Real Academia
Española define la empresa como: «Entidad integrada por el capital y el trabajo,
como factores de la producción, y dedicada a actividades industriales, mercantiles o
de prestación de servicios generalmente con fines lucrativos y con la consiguiente
responsabilidad.

Tipos de empresas:

❖ Civiles
❖ Comunidades de bienes
❖ Mercantiles:
● Colectiva
● Comanditaria
● Anónima
● Limitada
● Anónima laboral
● Cooperativa
Organización formal: La organización formal es la configuración intencional que se hace
de las diferentes tareas y responsabilidades, fijando su estructura de manera que se logren
los fines establecidos por la empresa. Esta organización formal supone ordenar y coordinar
todas las actividades, así como los medios materiales y humanos necesarios.

En una organización estructurada correctamente cada persona tiene una labor específica.
De esta manera, los distintos empleados dedican su tiempo a la ejecución de sus tareas y
no a competir entre ellos por subir de nivel o por influencias; esto es así porque las
relaciones de autoridad, la información, los métodos de trabajo, procedimientos y
responsabilidades están previstos de antemano por la organización.

Organización informal: La organización informal se conforma mediante una red de

relaciones informales que se producen en el ámbito empresarial y que no han sido
planificadas por la dirección ni establecidas con anterioridad. De esta manera, dos
empresas con una organización formal similar serán diferentes, y también será distinto su
funcionamiento, puesto que estarán integradas por personas que se adaptan de forma muy
diferente a la organización formal,

Tema ll:Revise y estudie el texto de la Organización en la Empresa sobre

aspectos generales de la organización en la empresa, disponible en
oymas.edu.

Defina el concepto de organización según el texto: Se trata de ordenar los medios

materiales y humanos para alcanzar esos fines. Es decir: ¿qué medios se necesitarán para
lograrlos?

Gestionar. Esto es, hacer lo necesario para que las decisiones que se adopten se
ejecuten eficazmente y conseguir que todo el personal realice el cometido que se le
ha asignado. O sea: ¿quién se encargará de cada función?
Controlar. Consiste en comprobar que los datos reales se corresponden con las
previsiones y, si es necesario, corregir los posibles desvíos. Es decir: ¿dónde
estamos? ¿Dónde se debería estar? ¿Hay que corregir algún punto?
Diga la importancia de la organización.

Una buena comunicación ocupa un lugar en la importancia de la organización

empresarial. Con los distintos niveles de administración, los mensajes se
confunden al pasar de un área a otra, acarreando confusiones, incidencias o una
nefasta atención al usuario. En la mayoría de las ocasiones podría originar las
quejas de los clientes y la reducción de negocios y demandas.

Se reconocen tres aspectos de porque la organización es importante:

1.- La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge,
complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha
señalado respecto a cómo debe ser una empresa.
2.- Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones ha
hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de
la administración, dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si la
primera representará lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico.
3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos teóricos, que Urwick
llama mecánica administrativa, y los aspectos prácticos, que el mismo autor conoce
bajo la denominación de dinámica: entre lo que debe de ser y lo que e

Observe el video titulado “El Proceso Administrativo” disponible en

oymas.edu. Analice el esquema presentado sobre el proceso administrativo.

Describa el proceso administrativo según el contexto indicado en el video: Es

un conjunto de funciones y actividades de la organización obstante al logro de fines y
objetivos en donde dicho proceso es considerado una metodología importante

¿Quién fue Henry Fayol? El padre de la administración moderna.

Defina las dos fases del proceso administrativo según el esquema y

explicación que aparece en el video:
La fase estructural o mecánica es donde se plantea y se organiza lo que se va a hacer.

La fase operativa o dinámica es donde se ejecuta la práctica, pertenece a esto la dirección

que revisa cómo se está llevando a cabo ese proceso y el control quien verifica con se hizo
el proceso.

cuidadosamente el texto didáctico del Capítulo I (Págs. 1 a 25.) (Koontz/ O

Donell, Administración, disponible en oym.edu.
1. Según Koontz y O’Donnell, las etapas que conforman básicamente el
proceso administrativo son:

1. Planeación.
2. Organización.
3. Integración.
4. Dirección.
5. Control.

Ubique en la columna de la derecha, la respuesta correcta según el enunciado

mostrado en la columna izquierda de las siguientes respuestas, elija la que
corresponda a cada enunciado:

a) Realista, operativo y práctico b) Proceso administrativo c) Organización d)

Planeación e) Dirección f) Control g) Integración

Enunciado Respuesta
Esta etapa se considera la más importante de D] Planeación
todas dentro de las funciones administrativas.
Comprende el diseño, formulación y selección de
los objetivos de la empresa, así como de las
metas y programas de las demás unidades
organizativas y la determinación de los medios
para alcanzarlos.

El enfoque de Koontz y O’Donnell sobre el A] Realista, operativo y práctico

proceso administrativo lo caracterizan por ser un
enfoque:

Función administrativa que consiste en el E] Dirección

proceso de influir sobre las personas para
cumplir con las metas y objetivos de la empresa
con voluntad, entusiasmo y dinamismo.

Función administrativa que consiste en C[ Organización

la agrupación de aquellas actividades
necesarias para el cumplimiento de los
objetivos.

Es el conjunto de etapas interrelacionadas que B] proceso administrativo

mediante un esfuerzo coordinado alcanzan los
objetivos administrativos de la empresa
Defina la organización formal y sus niveles de organización.

Una organización formal es cuando las actividades de 2 o más personas están

conscientemente coordinadas hacia un determinado objetivo.

Niveles de organización:

Dentro de la Organización Formal, se identifican los niveles de organización que existen

porque hay un número límite de personas que cualquier administrador puede supervisar con
eficacia, aún cuando su límite varía de acuerdo con las situaciones.
Organización con áreas reducidas:

Ventajas:
Supervisión estrecha, control estrecho, rápida comunicación entre subordinados.
Desventajas: Los superiores tienden a involucrarse demasiado en el trabajo de los
subordinados, muchos niveles de administración, altos costos debido a muchos
niveles.
Organización con áreas amplias:

Ventajas
Los superiores se ven obligados a delegar, se deben formular políticas claras, los
subordinados se deben seleccionar con cuidado.
Desventajas:Tendencia a recargar los superiores y se convierten en cuellos de botellas en
las decisiones, peligro de pérdida de control por parte del superior.
Defina los principios básicos de la organización.

Principio de la unidad de objetivo: Una estructura de organización es efectiva si

facilita la contribución Principio de la eficiencia: Una organización es eficiente si
está estructurada para ayudar al logro de los objetivos de la empresa con el mínimo
de los costos adicionales.

Principio de delegación: La autoridad que se delega a administradores

individuales debe ser adecuada a su capacidad para lograr los resultados que se
esperan de ellos.

Principio de responsabilidad absoluta: La responsabilidad de los subordinados

ante sus superiodes con respecto al desempeño es absoluta y los superiores no
pueden evadir la responsabilidad ante la organización por las actividades
subordinadas.
Principio de la definición funcional: En la medida que un puesto o un
departamento tengan una definición más clara de los resultados más esperados, las
personas responsables pueden contribuir más adecuadamente al logro de los
objetivos de la empresa.

Defina los principios de integración que indican los medios para una
integración. efectiva:

Principio de la definición de puestos: Los puestos de la organización deben ser

ocupados por personas con necesidades diferentes deben tener muchas
dimensiones tales como el pago, posición, poder, libertad y posibilidad de logros que
induzcan a los administradores a actuar.

Principio de la evaluación de administradores: Sugiere que el desempeño debe

medirse tanto en comparación con objetivos verificables tanto como la evaluación
del desempeño de administradores como tales.

Principio de la competencia abierta: En la medida en que una empresa se

comprometa a asegurar la calidad de sus administradores.
6. Defina los estilos de liderazgos

El factor humano en las empresas es mucho más que un simple factor productivo en
los planes de administrador. Hay que considerar su naturaleza de persona en toda
su dimensión tal como conocimientos, actitudes, capacidades o rasgos de
personalidad y que estén influenciados por factores externos como la familia,
escuela, iglesia y otros.

Líder autocrático: Se considera como una persona que da órdenes y espera su

cumplimiento.

LÍder democratico: Este tipo de lider consulta con sus subordinados acciones y
decisiones propuestas y promueve su participación.

Líder de políticas abiertas: Este líder utiliza muy poco su poder, si es que lo hace,
y da a sus subordinados una gran cantidad de independencia o libertad en sus
funciones.

7. Defina el clima organizacional.

Se refiere al ambiente interno total que debe mantenerse en una empresa: el clima
organizacional se identifica como un conjunto de características que son percibidas
por los miembros de una organización y que describen a la empresa de forma
subjetiva.