"AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD"

TRABAJO : Los sistemas de empresa basados en la colaboración en Internet

DOCENTE : Ing. Mg. Juan Carlos García
CURSO : Gerencia Informática
FACULTAD : Ingeniería de sistemas e informática
ALUMNO : Julio Antonio Huaman Chuque

TARAPOTO - PERÚ
 CONTENIDO
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................2
DESARROLLO.....................................................................................................................................3
CONCLUSIÓN.....................................................................................................................................6
ANEXO...............................................................................................................................................7

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 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo que consta de un ensayo crítico, está enfocado en el

tema: “Los sistemas de empresa basados en la colaboración en Internet”.
Se precisará principalmente sobre las herramientas tecnológicas que facilitan
el trabajo colaborativo en las empresas, como también se brindará
información relevante sobre los sistemas de colaboración, su importancia, y
las ventajas que brindan, ya que hoy en día las empresas las utilizan como
herramientas de apoyo para decisiones y para potenciar sus estrategias de
negocios.
Sabemos que en estos últimos tiempos las tecnologías emergentes están
cambiando rotundamente el modelo de negocio en las empresas, es por ello
que podemos afirmar que la organización o estructura dentro de una
empresa dependerá obligatoriamente del uso de las tecnologías de
información, es aquí donde los sistemas de colaboración entran a tallar
dentro de una empresa.

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 DESARROLLO

Hoy en día el éxito de las empresas depende muchísimo de las herramientas

tecnológicas que utilicen para poder impulsar sus estrategias de negocio.
Entonces para poder trabajar en un ambiente colaborativo, donde participen
activamente las personas indicadas y en el momento indicado, es necesario
desarrollar una colaboración empresarial, que no es nada más ni nada menos
que un sistema que permite la comunicación entre empleados corporativos.
La colaboración empresarial puede abarcar el uso de una plataforma de
colaboración o sistema informático para dicho fin. Cabe mencionar que los
sistemas de colaboración que están bien diseñados, simplifican el proceso de
comunicación entre los empleados de la empresa. Se ha podido observar que
debido a la expansión de los entornos de trabajo remoto y global,
comunicarse se ha hecho una tarea muy complicada, ya que se tiene que
manejar grandes cantidades de datos en un tiempo record.
En un sistema de colaboración, los usuarios empresariales pueden
intercambiar conocimientos, almacenar e intercambiar archivos, crear y
modificar conjuntamente documentos, e interactuar entre sí en tiempo real
en espacios de trabajo colaborativo. Sin embargo, para permitir una
colaboración efectiva, las herramientas seleccionadas deben ser fáciles de
usar y accesibles para que los usuarios se involucren con el sistema y lo usen
de manera regular.
La clave de usar un buen sistema de colaboración es, integrar todas las caras
visibles de la empresa para que el empleado corporativo vea una sola, sin
importar desde dónde la mire.
Los profesionales, los empleados que desarrollan sus diferentes roles y
especializaciones para el buen funcionamiento de las diferentes áreas de la
empresa, son los pilares dentro de una empresa, lograr que este recurso
humano colaboren entre sí, para el buen funcionamiento de la organización,

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dependerá muchísimo en estos tiempos de las herramientas tecnológicas que
utilicen de apoyo para lograr y crear un ambiente de colaboración
empresarial.
Entonces nos podemos preguntar lo siguiente, ¿Realmente se puede mejorar
la productividad de nuestros empleados aplicando las tecnologías de la
información adecuadas? La respuesta es un sí rotundo.
Los sistemas de colaboración basados en internet, vuelven más rápida la
comunicación, permitiendo a los empleados centrarse en tareas más
importantes. El nivel de hiperconexión de que se ha conseguido en la
actualidad, permite una más rápida y eficiente comunicación dentro de la
empresa, mejorando exponencialmente la capacidad de colaboración
interna.
Con los sistemas de colaboración en internet implementados dentro de una
empresa se puede lograr una reducción de costes, además se puede atender
y actuar en las áreas de la compañía que resultan menos eficientes.
Actualmente es posible que dentro de una empresa con un gran número de
empleados, todos ellos estén conectados entre sí, independientemente de la
jerarquía interna y puedan colaborar en proyectos, compartir información,
etc.
La información y los datos han cobrado una importancia capital para el
desempeño de las empresas en la sociedad moderna. De ellos depende que
sean capaces de evolucionar y adaptarse a los rápidos cambios que necesitan
para permanecer competitivas y uno de los motivos principales para
incorporar herramientas TIC en todos los ámbitos.
Igual de importante es disponer de la información necesaria, como que la
información esté disponible en todo momento de la forma más ágil y
productiva.
En este sentido, las soluciones cloud nos ofrecen hoy en día todo tipo de
posibilidades, facilitando el acceso a la información desde cualquier lugar y
dispositivo, sin comprometer la seguridad, reduciendo a la vez los costes,
dado que no requieren de inversión inicial en equipos de almacenamiento y
sistemas de seguridad físicos en la empresa.

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Muchas empresas funcionan por proyectos que cuentan con varios
empleados implicados. Por ello, es interesante contar con espacios comunes
para su gestión que eviten procesos paralelos que reducen la productividad y
aumentan la dedicación de cada empleado.
Cualquier pyme que desee gestionar mejor sus proyectos y la información de
cada uno deberá recurrir a soluciones tecnológicas que permitan crear
proyectos y asignar miembros a cada uno.
De esa forma, cada parte implicada podrá hacer seguimiento del proyecto en
el espacio común, añadir una tarea, registrar el tiempo que ha tardado en
hacerlo o marcarla como finalizada. Como éstas, todo tipo de funciones que
en muchos casos la propia empresa puede personalizar para que sea una
solución a medida. Los sistemas de colaboración brindan apoyo necesario
para los empleados al momento de desarrollar proyectos dentro de la
empresa y su uso puede significar, una gestión muy efectiva de los proyectos
presentes y futuros dentro de la compañía.
El software de empresa que permite a los empleados corporativos gestionar
a los clientes de la empresa, puede ser una solución tecnológica inmejorable
para que nuestros empleados reduzcan tiempos de búsqueda, gestión y
seguimiento. Soluciones como los CRM han permitido a muchas pymes llevar
un registro exhaustivo de los movimientos realizados con todos los clientes
reales o potenciales, y a la vez compartir toda esa información entre los
empleados.
Los sistemas de colaboración tienen un papel muy importante dentro de una
empresa, permite una comunicación fluida y eficaz entre los trabajadores,
por lo tanto es necesario saber elegir muy bien entre las diferentes
herramientas de TI para poder atender las necesidades de la empresa.

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 CONCLUSIÓN

Finalmente puedo concluir este ensayo mencionando que los sistemas de

colaboración son imprescindibles dentro de una empresa, ya que sin estos la
gestión y comunicación entre los empleados corporativos se haría cada vez
más difícil, teniendo en cuenta que toda empresa tiende a crecer. El manejo
de datos conforme las empresas crecen suele ser cada vez una tarea muy
difícil, pero con la ayuda de los sistemas de colaboración, podemos tener la
información que buscamos en un tiempo record y en el momento preciso y
sobre todo brinda apoyo para quiénes están encargados de la toma de
decisiones.
Así mismo puedo decir que los sistemas de colaboración brindan todas las
herramientas necesarias para que las empresas puedan minimizar costes y
maximizar sus ganancias.

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 ANEXO

LINCOGRAFÍA:

1. https://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Colaboracion-empresarial-EC

2. https://ticnegocios.camaravalencia.com/servicios/tendencias/herramientas-tic-que-
mejoraran-la-colaboracion-y-la-eficiencia-de-tus-empleados/

3. https://empresas.blogthinkbig.com/la-colaboracion-empresarial-clave-para-la-
productividad-y-la-gestion-del-talento/