Facultad de Negocios

Curso de Informática para Negocios

Tema 10: Acceso a datos externos - Herramientas de análisis de datos

Mag. Daniel Robles Fabián

daniel.robles@upn.pe
Repasando el tema de la sesión anterior…..
 Reflexionando

¿Cómo acceder a datos externos?

¿Qué herramientas de análisis de datos hay en el MS-

Excel?
Logros

Del Curso: Al finalizar el curso, el estudiante aplica eficientemente los temas aprendidos y será capaz de
aplicar funciones adecuadas para el cálculo de estados financieros, tasas, métodos de pago, inversiones,
utilidades y gestión de cartera, analizar datos con el uso de informes dinámicos, agilizar tareas con el uso
de formularios y automatizar procesos repetitivos a través de macros.

De Sesión: Al término de la sesión el estudiante accede a datos externos y maneja herramienta de análisis
de datos en el MS-Excel mediante aplicaciones para administrar base de datos consolidadas
ordenadamente y en forma clara.
Contenido:

1. Acceso a datos externos: crear, editar y administrar conexiones.

2. Herramientas de análisis de datos: consolidar, auditoría de

fórmulas, buscar objeto, tabla de datos.

Acceso a datos externos
La principal ventaja de conectarse a datos
externos es que puede analizar
periódicamente estos datos en Microsoft
Office Excel sin copiar repetidamente los
datos, que es una operación que puede
llevar mucho tiempo y ser propensa a
errores.
Después de conectarse a datos
externos, también puede actualizar
automáticamente los libros de
Excel desde el origen de datos
original siempre que el origen de
datos se actualice con información
nueva.
 Microsoft Query

Es un programa incluido en
Excel que nos permite
importar datos externos a
nuestras hojas de cálculo lo
cual nos evitará ingresar
manualmente los datos
provenientes de fuentes de
datos externar ya sean bases
de datos corporativas o
archivos de nuestros de texto
o Excel.
Acceso a datos externos

Para importar datos desde una página web: Primero debemos saber lo que deseamos tener
acceso a los datos externos
https://es.wikipedia.org/wiki/Copa_Mundial_de_F%C3%BAtbol
Acceso a datos externos

Si deseamos importar esta tabla de la página web visitada.

https://es.wikipedia.org/wiki/Copa_Mundial_de_F%C3%BAtbol
Acceso a datos externos

Desde el MS-Excel debemos acceder mediante: Datos / Desde la web

2
Acceso a datos externos

Ingresar en Dirección URL: la página de donde deseamos importar datos.

Ingresar la
dirección web
Acceso a datos externos

Conectarnos
a la página
web
Acceso a datos externos

Ubicamos la tabla de
datos a acceder

Se debe editar para seleccionar 2

datos que se tomarán
Microsoft Query

Dentro del MS-

Excel se
apertura Power
Query con los
datos tomados
de la web.
Microsoft Query

1
Se debe cambiar 2
los títulos de las
columnas por
nombres de la
primera fila de
la tabla:
Microsoft Query

Se obtiene
ahora los
títulos de la
tabla
importada
de la web.
Microsoft Query

Eliminando
columnas que
no queremos
tomar, para
eso se
selecciona las
columnas que
deben quedar
presionando
CTRL:
Microsoft Query

1
2

Se da la orden: Inicio/
Quitar columnas /
Quitar otras
columnas.
Microsoft Query

Se obtiene las
columnas que
deseamos
considerar en
la tabla de
datos
Microsoft Query

Como la tabla importada 2

es considerada como un
texto, los números están 3
como texto, se debe
convertir a números como
tal.

Dar la Orden: 1
Transformar/ Tipo de
datos/ Número entero
Microsoft Query

Terminado de 1
transformar los
datos (Editar) se 2
debe Cargar al
Excel.

Dar la orden:
Inicio/ Cerrar
y Cargar
Acceso a datos externos

Se logra
tener la
tabla de
datos en el
MS- Excel
Auditoría de Formulas

La auditoría de fórmulas en Excel se pueden realizar de varias maneras diferentes. Si

hace clic en la pestaña de la cinta de Excel denominada Fórmulas, puede ver la sección
denominada Auditoría de fórmulas en Excel.

Es posible que tenga que personalizar la cinta de opciones para ver esta opción. A
continuación se muestran las diversas formas en que puede auditar una fórmula.
Auditoría de Formulas

Rastrear precedentes: Marca las celdas precedentes para la formula.

Todas las celdas utilizadas en la

fórmula de esa celda se
delinearán en azul. Puede utilizar
el botón
Eliminar flechas en esta misma
sección para deshacerse de las
flechas azules.
Auditoría de Formulas

Rastrear Dependientes: Marca las celdas que dependen de la formula

Todas las celdas seleccionadas en

la fórmula de dependen para el
resultado de la formula.
Auditoría de Formulas
Mostrar Formulas: Se muestran las formulas existentes en la tabla de datos

También se pude activar el

rastrear precedentes,
dependiente y formulas
Tabla de Datos

Forman parte de las herramientas de Análisis Y si que nos permiten cambiar el valor de
algunas celdas para ver cómo es afectado el resultado original.

Una tabla de datos analiza un conjunto de valores y determina posibles resultados.

3
Tabla de Datos
Tabla de datos de una variable:
El ejemplo más sencillo de una tabla de datos es aquél que utiliza una variable para realizar
los cálculos. Supongamos el siguiente escenario:
Calcular los intereses a pagar por un préstamo donde varía la tasa interés(variable)

Dar la orden: Datos /

Análisis hipótesis / Tabla
de datos
Tabla de Datos

Por lo tanto se obtiene los

intereses que se pagaría cuando
cambia la tasa de interés(variable
de cálculo) como observamos en
la tabla.
Repaso

1.- ¿Cómo acceder a datos de otras aplicaciones en el MS- Excel?

2.- ¿Qué es el Power Query?

3.- ¿Cómo buscar un objetivo en el MS-Excel?

4.- ¿Cómo hacer auditoria de formulas?

5.- ¿Cómo hacer análisis con tabla de datos?

Aplicación

Mediante equipos de trabajo formado en clase (máximo de 4) deben realizar la siguiente

actividad de aplicación de la sesión de hoy, según las indicaciones del docente.
Una vez resuelta en el termino de 60 minutos los equipos de trabajo que señala el
docente podrán exponer mediante videoconferencia del Blackboard,

Actividades de comprobación del aprendizaje en la sesión de

clase.
Se encuentra en el Blackboard para descargar y resolverlo.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
daniel.robles@upn.pe