Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
MISIÓN.
Diseñar, producir y comercializar calzado mediante procesos efectivos, orientados para satisfacer
las necesidades y las expectativas de nuestros clientes, trabajando bajo procesos controlados de
calidad que garanticen el crecimiento de nuestra Compañía.
VISIÓN.
NÚMERO DE EMPLEADOS
80 personas
CLASE DE CONTRATOS.
Término definido: 27
Término indefinido: 53
CARGOS: 20 distribuidos así:
Cargos directivos: 4
Gerente general
Gerente administrativo
Gerente de producción
Gerente financiero
Cargos administrativos: 13
Secretarias
Dirección de recursos humanos
Auxiliar de recursos humanos
Atención al cliente
Auxiliar de atención al cliente
Administrador de puntos de ventas
Supervisor de planta
Contralor
Auxiliar de contabilidad
Revisora Fiscal
Contador
Asesor comercial
Diseñador de modas
Cargos operativos: 6
Control de calidad
Confección
Almacén de materia prima y producto terminado
Peletería
Corte.
Cargos directivos: 4
Gerente general (1) $1.200.000
Gerente administrativo (1) $1.200.000
Gerente de producción (1) $1.200.000
Gerente financiero (1) $1.200.000
Cargos administrativos: 13
Secretarias (4) $ 800.000
Dirección de recursos humanos (2) $ 800.000
Auxiliar de recursos humanos (2) $ 650.000
Atención al cliente (4) $ 750.000
Auxiliar de atención al cliente (2) $ 650.000
Administrador de puntos de ventas (4) $ 800.000
Supervisor de planta (2) $ 750.000
Contralor (1) $ 750.000
Auxiliar de contabilidad (4) $ 650.000
Contador (1) $ 900.000
Revisora fiscal (1) $1.200.000
Asesor comercial (10) $ 850.000
Diseñador de modas(3) $ 950.000
Cargos operativos: 6
SEÑORES:
DIAGO EMPRESA DE CALZADO S.A.
Ant. Junta directiva.
Cordial Saludo.
Como es bien sabido por ustedes la empresa está pidiendo de suma urgencia un Área Gestión
en Talento humano debido a que esto nos está afectando en todas los aspectos importantes para
una empresa como lo son : organización, liderazgo, proyectarse mas según nuestra misión y
visión, llegar a encontrar verdaderos talentos personas que tengan que enfrentarse a la toma de
decisiones si es posible solas cuando sea requerido y no esperar hacer tramites que son
engorrosos a la hora que una buena decisión que dé un giro a nuestros proyectos.
Por ello como personal Administrativo de la empresa nos pusimos en la tarea de investigar más a
fondo sobre esta área y mostrarles diferencias, alternativas; que nos traerían beneficio a nuestra
compañía:
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
1. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
3. ALCANCE
6. MARCO TEÓRICO
6.1 ANTECEDENTES
6.1.1 DIMENSIÓN DE LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
6.1.2 UNA VISIÓN TRADICIONAL DE SELECCIÓN DE PERSONAL
RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
INTRODUCCIÓN
Por último, hallarán los anexos paso a paso de cada uno de los subsistemas expuestos con los
cuales se espera atender a las oportunidades y necesidades del personal.
Se pretende que esta propuesta responda a las expectativas de quienes depositaron la confianza y
credibilidad para el desarrollo y crecimiento de la organización y la sociedad en general.
El modelo que se propone es un proceso flexible que debe tener en cuenta que la organización no
es inmutable, ni detenida en el tiempo, sino que esta es constante cambio dinámico.
1. OBJETIVOS
Dirigir los esfuerzos a desarrollar el potencial del personal con el que la Organización cuenta
actualmente; de esta manera, se mejorarán las contribuciones productivas del personal a la
organización, de forma que sean responsables desde el punto de vista estratégico, ético, social y
ecológico.
1.2.1 Proponer el diseño del subsistema de ingreso, tendiente a garantizar la formación de grupos
de trabajo con calidad humana y con las competencias de desempeño determinadas para cada
uno de los cargos.
1.2.2 Proponer el diseño del subsistema de los procesos de formación y desarrollo, orientados a la
optimización del potencial humano de la organización.
3. ALCANCE
El presente es un trabajo académico que pretende mostrar por parte de las proponentes,
herramientas de Gestión en Talento Humano adecuadas para la Organización, que aun no cuenta
con un departamento bien estructurado al respecto.
Se presenta como un punto de partida donde se muestra el ¿QUÉ? y el ¿CÓMO?, debe hacerse
para ser desarrollado y aplicado por las personas que lo vayan a liderar, el cual dependerá del
seguimiento y el compromiso de las personas que dirijan la Organización.
Para proyectar el futuro deseado, consecuentemente con los nuevos lineamientos de la estrategia
organizacional, se propone un planeación de recursos humanos orientados a identificar las
necesidades de nuevos negocios de expansión, estableciendo y reconociendo los requerimientos
futuros, permitiendo a la compañía tener el personal adecuado, en el momento oportuno, de
acuerdo con las necesidades de la organización.
Eficiencia en la asignación de
recursos
Oportunidad en la selección
Calidad de vida de los
trabajadores
Indicadores de Recurso
No determinados Calificación del recurso humano
Humano
Incremento o al menos
mantenimiento de los índices
de permanencia.
Partiendo del cuadro antes mencionado, se encontró que en DIAGO EMPRESA DE CALZADO
S.A. no existe un Modelo de Gestión en Talento Humana establecido, lo cual sirve para formular el
problema que a continuación se enuncia.
Con el cambio a una nueva administración, se determino cuáles serán los lineamientos del
Direccionamiento Estratégico de la Compañía, y entre estos se encontró que la organización no
tiene implementado un departamento o Modelo teórico de Gestión Humana debidamente
documentado y estructurado.
6. MARCO TEÓRICO
6.1 ANTECEDENTES1
Hasta hace poco, al Área de Gestión en Talento Humano se les consideraba como el hermano
pobre de los estudios administrativos, pero la demanda creciente de profesionales provocó un auge
de nuevas escuelas y titulaciones, quedando atrás la figura del jefe de personal. Hoy día las
empresas reclaman un autentico (y formado) experto en el área de Gestión de Talento Humano.
La solución empleada era del tipo ganar-perder. Una parte toma todo, la otra queda sin nada, en
una situación de recursos limitados y escasos.
Se ha comprobado que si la organización quiere alcanzar sus objetivos de la mejor manera posible,
debe saber canalizar los esfuerzos de las personas para que estos también alcancen sus objetivos
individuales y de este modo se beneficien ambas partes.
Para alcanzar este propósito, la tecnología y los recursos disponibles son importantes, pero son
mucho más las condiciones psicosociales que impregnan la cultura de la organización, porque las
condiciones afectan los pensamientos, los sentimientos y las actuaciones de las personas en el
lugar de trabajo.
6.1.1 Dimensión de la Gestión del Talento Humanos 2: La Gestión del Talento Humano ha
venido presentando una radical transformación al pasar de los años. Desde el punto de vista
proactivo, los Recursos Humanos en sus funciones y actividades son, sin duda, otra de las
dimensiones que define la actual Dirección de Gestión Humana, es decir, las funciones y
actividades de esta Dirección pasan a ser esencialmente activas y no reactivas, se trata no sólo de
reaccionar frente a los cambios económicos, sociales, políticos, ambientales y tecnológicos del
entorno, sino de anticiparse para situar a la empresa en una posición más competitiva a través de
las personas.
La función del personal ha evolucionado hasta configurar la actual Dirección del Recurso Humano,
marcada esencialmente por los cambios producidos en tres dimensiones:
La concepción de personal.
2 Ibid.
3 Ibid.
En la visión tradicional, se define el puesto en función de los objetivos a cumplir y tareas a realizar.
La búsqueda de los candidatos se efectúa en los mismos términos de saber y experiencia actuales
y potenciales. Los que pasan son evaluados en términos de ser (personalidad) teniendo
especialmente en cuenta que los criterios de la personalidad pueden garantizar la adecuación con
los objetivos y tareas a realizar.
El Resultado llega a optimizar objetivos parciales, es decir puestos de trabajos individuales, pero
no los objetivos globales. Sin embargo, muy bien se sabe que un grupo no es la simple suma de
sus componentes y el trabajo realizado por un equipo puede ser muy superior a la suma de
trabajos individuales: La diferencia es la sinergia.
En el mejor de los casos la selección tradicional descuida la sinergia: en el peor de los casos la
perjudica.
7. UNA NUEVA VISIÓN 4
En sus relaciones con los entornos (los otros departamentos) y luego definir el rol necesario para
mantener la sinergia.
Evidentemente, sigue necesario definir el puesto como centro individual de trabajo y al fin y al
cabo, el trabajo tendrá que hacerlo. Pero los principales criterios de búsqueda pasan hacer pautas
estables de la personalidad y el saber y experiencia actual del candidato tienen menos relevancia
que las aptitudes a adquirirlos.
4 Ibid.
La nueva Selección de personal ha observado que en las empresas, las razones por las que se
contrata a un trabajador no suelen ser nunca las que motivan su despido, por que se contratan
personas por lo que saben y se les despide por lo que son.
RETOS QUE ENFRENTAN LAS ORGANIZACIONES5: todas las organizaciones buscan ser
eficientes, flexibles con productos y servicios de calidad, orientadas al cliente.
Hoy, las organizaciones que constantemente se están repensando, cumplen con los elementos
básicos de su plan estratégico como (visión, misión, objetivos, metas, indicadores, estrategias y
políticas). Una organización basada en procesos debe de pensar en aplicar necesariamente los
sistemas de gestión, que son el modelo del enfoque basado en los procesos.
Estos, son uno de los tantos retos constantes que deben enfrentar las organizaciones hoy, donde
se puede evidenciar la globalización, competencia, desarrollo tecnológico, reingeniería, calidad del
producto, agregar valor al cliente con los logros de objetivos de la planeación estratégica de cada
compañía, en la administración de riesgos, gestión la calidad y la rentabilidad.
Entonces, porque existen tantas organizaciones ineficientes, rígidas, con poca calidad y que no
consideran al cliente? Cabe decir porque en la mayoría de ellas, los procesos están fragmentados,
son invisibles, no tienen nombre y no son gestionados.
No se reconoce que los procesos son la mejor manera de crear y entregar valor a los clientes.
Por esa razón, se propone para DIAGO EMPRESA DE CALZADO S.A.; un mapa de procesos en
Gestión de Talento Humano toda vez que es primer paso en el proceso de normas laborales. Esta
información sirve como base para diseñar lo que sería el siguiente paso del proceso donde se
puede evidenciar al proceso de Gestión en Talento Humano como un conjunto de actividades
interrelacionadas que transforman a las personas, agregándoles valor que satisfacen a unas
necesidades explicitas de la Organización.
Las actividades que realizan cada uno de los subsistemas deben estar documentados
adecuadamente, y deben de tener asignados los propietarios o responsables de los procesos, de
manera que se pueda evidenciar su correcto funcionamiento.
La ventaja del enfoque basado en procesos es el control continuo que se proporciona sobre los
vínculos de los procesos individuales dentro del sistema de procesos, así como sobre su
combinación e interacción.
Modelos de gestión del talento humano: para la creación de un modelo de gestión humana se
requiere de la planeación de los Recursos Humanos y esto obedece a los siguientes ítems:
Cálculo de personal de planta 6: se piensa que para el cálculo de personal no hay metodología
establecida que se pueda aplicar a cualquier tipo de planta, lo primero que se debe hacer es
analizar la planta a ser diseñada, consultar con los proveedores y los dueños del proyecto.
Inicialmente, DIAGO EMPRESA DE CALZADO S.A. fue diseñado con una propuesta para
diferentes cargos (Administrativos y Técnicos) luego surgieron los operarios, para posteriormente
adicionar Diseñadores de moda para estar a la vanguardia de la misma.
Análisis y valoración de puestos 7: es el Proceso sistemático para recoger información sobre los
aspectos más importantes relacionados con la actividad de un cargo.
2. Conducir las entrevistas: localizar al ocupante capaz de proporcionar una visión global del
cargo y sus principales deberes. El ocupante del cargo deberá ser un empleado típico que conoce
el cargo nunca un aprendiz o recién contratado.
3. Consolidar la información sobre el cargo: Verificar que todos los ítems de la lista inicial y
preliminar de deberes y preguntas sean respondidos y confirmados.
4. Verificar la descripción del cargo: La fase de verificación debe hacerse en grupo. Copias
escritas de la descripción del cargo se deben distribuir a los jefes inmediatos y al ocupante del
cargo. La finalidad es verificar si la descripción es precisa y completa.
Descripción del puesto. Es la definición escrita de lo que hace el ocupante del cargo, la
periodicidad (cuándo lo hace), los instrumentos (con qué lo hace) y los objetivos (por qué lo hace).
Se fijan también los deberes y responsabilidades.
Especificación del puesto o perfil ocupacional. Está referida a las aptitudes del personal y a la
definición de las características humanas, actitudes, requisitos intelectuales, físicos,
responsabilidades y experiencia, sumada a la experiencia que debe tener para desempeñarse una
persona en forma correcta en el cargo.
7 Diplomado Fundamentos Normas ISO de la Calidad 9000, Icontec Mayo 15 de 2006.
8 CHIAVENATO Idalberto, Gestión del Talento Humano, Mc.Graw-Hill, 1993. p. 183
Propuesta: en DIAGO EMPRESA DE CALZADO S.A. Se encontró que no existe un formato que
le permita a la organización realizar el análisis y valoración del puesto de trabajo de ningún
empleado. Por lo tanto, se propone para este proyecto, un cuestionario que sirve de análisis
ocupacional, La principal ventaja de este cuestionario, es la eficiencia y rapidez para recoger
información de un gran número de empleados y su costo operacional es menor que el de la
Entrevista; además, de reflejar la situación de los empleados en la organización.
Lo que significa detallar que exige el cargo del ocupante en términos de conocimientos,
habilidades y capacidades para desempeñarlo de manera adecuada. Es de aclarar, que el análisis
se realiza a partir de la descripción del cargo (es decir se concentra en el contenido) que hace el
ocupante, cuándo lo hace, cómo lo hace y por qué lo hace. El análisis busca determinar los
requisitos físicos e intelectuales que debe cumplir el ocupante, las responsabilidades que el cargo
impone y las condiciones en que se debe realizar el trabajo.
La ventaja de este análisis, es que se tiene un puesto de trabajo con unas propiedades concretas
de las que se desprende un perfil de exigencias. Este perfil indica las competencias, en qué grado,
son importantes para desempeñar adecuadamente las funciones, no descuidar las
responsabilidades y las tareas propias del puesto.
Como ejemplo, se elaboro el análisis para cinco cargos de importancia en la organización (ver Así
mismo), como ejemplo se elabora una matriz a partir de siete (7) responsabilidades, donde se
tendrá en cuenta las competencias que el colaborador no tiene.
Cuadro 2. Matriz
2. Gerente
COMPETENCIAS 1. Gerente General
Financiero
Ejecutar las directrices de la Junta
Directiva 1 1
de la compañía.
Fijar las políticas de la compañía y
crear los
1 0
cargos necesarios para
desarrollarlas.
Presentar a la asamblea de
accionistas los
1 0
resultados del balance general.
TOTAL
CUMPLE
ESTÁN PENDIENTES
SITUACIÓN CRÍTICA
Fuentes del reclutamiento: son los medios de los que se vale una organización para atraer
candidatos adecuados a sus necesidades.
Requisición: es un documento que especifica el departamento que requiere del cargo, la fecha en
que se necesita que se presente el empleado al trabajo, y otros detalles. Con esta información el
encargado de los recursos Humanos puede referirse a la descripción apropiada del puesto, para
determinar los atributos necesarios que debe tener el candidato a reclutar11.
Proceso de las fuentes del reclutamiento: en DIAGO EMPRESA DE CALZADO S.A. Cuando hay
una vacante no se acude a los indicadores de la condición económica actual del país, como
tampoco las actividades de reclutamiento que se estén llevando a cabo por otras compañías del
mismo sector.
Cuando este proceso se realiza, se recurre a las bolsas de empleo de las universidades
mencionadas debido a su perfil técnico y especifico, Actualmente, las principales fuentes de
reclutamiento utilizadas son:
Universidad Nacional– Personal especializado
Universidad Javeriana - Personal especializado
Universidad Pontificia Bolivariana- Personal especializado
Universidad San Buenaventura – Personal especializado
Las Bolsas de empleo “Manpower” para operarios que manejen maquina de codo y
ojáleles.
OTROS:
Amigos y familiares de los empleados
Propuesta: existen otros centros de educación superior donde se puede encontrar también
personal calificado como:
El SENA
Instituto Tecnológico Pascual Bravo
Tecnológico de Colombia.
Tecnológico Metropolitano
Agremiaciones de profesionales
10 Íbid., p. 360.
En el caso de cubrir una vacante mucho más especializada, se sugiere agencias particulares o
privadas de reclutamiento como: Head-hunters (caza talentos) son los más importantes fuentes de
personal gerencial y de oficina.
Preselección: con este proceso se pretende realizar un estudio de las hojas de vida con el fin de
escoger los más opcionados y que reúnan los requisitos indispensables para el puesto; además, le
permite a la empresa formarse un concepto muy general del aspirante, con el propósito de
garantizar un excelente contacto entre él y la organización12.
DIAGO EMPRESA DE CALZADO S.A. no realiza directamente este proceso, ya que se apoya en
entidades externas a las cuales se les informa la necesidad de cubrir una vacante. Estas
empresas son JUGADA MAESTRA y ASCORT.
Una vez convocadas, preseleccionadas y analizadas las hojas de vida por estas entidades, la
información es entregada a DIAGO y estudiadas por esta, de acuerdo al perfil del cargo solicitado.
Este proceso es realizado directamente por la Gerencia General.
Este indicador refleja la magnitud de lo realizado, define bien lo que se debe medir y genera valor
en la toma de decisiones.
2. Formato de convocatoria interna con el fin de promover al empleado que reúna las
competencias requeridas para el nuevo cargo.
Lo que normalmente se hace en la práctica, es comprobar si los requisitos que se han pedido son
cumplidos por los candidatos. El análisis de la hoja de vida sirve más para rechazar a aquellos
individuos que no cumplen ciertas condiciones que para estimar predicciones sobre el rendimiento
futuro en el puesto.
Selección de personal: es una secuencia de pasos a realizar con la finalidad de obtener aquella
persona que reúna los requisitos necesarios para ocupar un determinado puesto. Dichos pasos
deben llevarse al pie de la letra con el fin de evitar errores al momento de realizarse” 13.
Objetivo y sus elementos esenciales del proceso de selección: para facilitar el objetivo del
proceso de selección es necesario tomar en cuenta tres elementos.
El segundo es el estudio de las necesidades futuras que tiene una organización en cuanto
a empleados se refiere.
Como tercer elemento está el distinguir las habilidades que necesita un puesto14.
Contar con personal que se encuentre más comprometido con la empresa. Consiguiendo
personas que se sientan satisfechas con las actividades que desempeña.
Conocer al nuevo empleado en todos los aspectos para cumplir con el cliente interno, el
cual está constituido por los gerentes que encabezan a la empresa, proporcionándoles las
personas adecuadas.
Desventajas: son múltiples las ventajas que obtiene la empresa al realizar el proceso. Por
consiguiente, no se pueden encontrar desventajas si el proceso de selección se administra de una
forma adecuada tomando en consideración cada uno de los pasos explicados anteriormente.
Podría encontrarse desventajas si este proceso no se realiza de manera correcta, lo que podría
significar pérdida de costos, tiempo y esfuerzo por parte de la empresa, pero sus beneficios sólo se
podrán observar si el proceso se realiza de forma óptima y con el transcurso del tiempo poder
contar con el buen desempeño del empleado.
Elementos de la selección: el proceso se inicia cuando se presenta una vacante, cuya definición
literal es: cargo que no tiene titular. Se entiende como tal la disponibilidad de una tarea a realizar o
puesto a desempeñar, que puede ser de nueva creación o imposibilidad temporal o permanente de
la persona que lo venía desempeñando. Antes de proceder a cubrir dicha vacante, deberá
estudiarse la posibilidad de redistribución del trabajo, con el objeto de que dichas tareas sean
realizadas entre el personal existente y, sólo en caso de no ser posible, se solicitará que se cubra.
Entrevista: la entrevista es un medio utilizado por la empresa para conocer más información
relevante del candidato con una serie de preguntas que se le hace a la persona que solicita el
puesto. En DIAGO EMPRESA DE CALZADO S.A. las entrevistas son realizadas directamente por
el Gerente General
ETAPAS DE LA ENTREVISTA15
Simpatía: es conocida como “Raport”, cuyo significado es fragmentar el hielo. Consiste en que el
entrevistador ayude o facilite al entrevistado a romper con la timidez, temor, etc., para así contar
con mayor soltura de su parte.
Cima: es la etapa en donde se centra directamente en preguntas acordes con el tema. En esta
entrevista se deben tener también en cuenta aspectos como: experiencia, antigüedad en sus
anteriores empleos, el motivo de su retiro, entre otros.
Cierre: en esta última etapa es recomendable notificar al entrevistado que la entrevista está a
punto de terminar, y si se desea agregar alguna pregunta o comentario. También se da un espacio
para resolver preguntas e inquietudes del candidato.
TIPOS DE ENTREVISTA
Entrevista no estructurada: esta entrevista consiste en realizar preguntas de acuerdo a lo que
vaya surgiendo en el transcurso de la conversación, no existen preguntas establecidas.
13 Íbid.,p. 25.
14 Op. Cit., CHIAVENATO.p. 360
Este tipo de entrevista no es 100% recomendable, debido a que no se administra adecuadamente
y, en consecuencia, provoca que se ignoren preguntas importantes del tema a tratar. La empresa
no resulta beneficiada al aplicar ésta, debido a que no obtiene información relevante para el cargo.
Entrevista estructurada16: Una entrevista estructurada es aquella que cuenta con preguntas
elaboradas y no se pueden modificar o anexar más conforme transcurra ésta.
No se recomienda hacer uso de ella, debido a que no permite obtener libertad al momento de
realizarse.
Entrevista semi-estructurada: esta entrevista se define como aquella en donde se encuentra con
preguntas ya elaboradas, al mismo tiempo se puede anexar o modificar otros al momento de
llevarse a cabo, permitiendo así mayor libertad al entrevistado y entrevistador y, por lo tanto, es lo
que da mayores resultados.
Entrevista inicial: en la mayoría de las organizaciones se realiza con el objetivo de obtener datos
generales y a grandes rasgos del candidato, con una duración de 10 a 15 minutos
aproximadamente. En general, es realizada por el encargado del proceso de la selección”17.
Entrevista preliminar: es aplicada a los aspirantes que pasaron con éxito la entrevista anterior y
se basa en la obtención de datos relevantes al puesto. Es aplicada por el jefe inmediato contando
de 3 a 5 candidatos.
Entrevista final: con esta entrevista se puede obtener la información que definitivamente dará un
margen de aceptación sobre la persona que quiere la empresa para el cargo requerido.
Posteriormente se evalúan los resultados de la entrevista, se aplican las pruebas y se elige aquella
persona cuyo resultado fue satisfactorio en todas las respuestas en comparación con los demás. El
encargado del proceso de la selección notifica al seleccionado que ha sido elegido para ocupar el
puesto; es muy importante también que a los que no fueron seleccionados se les de a conocer la
decisión, con el fin de que guarden una buena impresión hacia la empresa.
Informe de la entrevista: una vez realizadas y finalizadas las entrevistas se debe proceder a
elaborar un informe de éstas, con el objeto de no omitir información dada por el candidato.
15 Op. Cit., BOHLANDER, George. SNELL, Sot y SHERMAN, Arthur
16 Op. Cit., BOHLANDER, George. SNELL, Sot y SHERMAN, Arthur
En DIAGO EMPRESA DE CALZADO S.A. son recibidas las hojas de vida de las fuentes externas,
quienes se encargan de hacer el proceso de preselección, en este caso, es La empresa JUGADA
MAESTRA y ASCORT.
COMPETENCIAS18
una responsabilidad. Es decir todos aquellos atributos que tiene un individuo que lo hace
desempeñarse de una forma u otra.
Desde el punto de vista laboral no es una probabilidad de éxito en la ejecución del trabajo, sino una
capacidad real y demostrada.
Existen varios enfoques para estudiar las competencias, pero el más conocido es el ENFOQUE
CONDUCTUAL y/o COMPORTAMENTAL defendido por el señor David MacClelland y el enfoque
funcional u ocupacional usado por entidades como el SENA para sus competencias laborales.
La definición de competencia del Sena es 19 : conjunto de atributos de una persona, tales como
la motivación, las actitudes, los valores, su auto concepto, sus conocimientos y habilidades que se
manifiestan en comportamientos que son:
Definibles
Observables
Medibles
En el proceso de identificación de competencias se parte del diagnóstico organizacional del
levantamiento de competencias organizacionales o genéricas. Luego se pasa a hacer un análisis
ocupacional, es decir estudiar las ocupaciones de la compañía, donde se diseñan los perfiles y se
definen las competencias basadas en las funciones y ocupaciones de la empresa, luego se valida
esta información con los diferentes niveles de la organización.
Pruebas psicológicas: “en esta etapa del proceso técnico de selección, lo recomendable es que se
haga una valoración de la habilidad y potencialidad del individuo, así como de su capacidad de
relación con requerimientos del puesto de las posibilidades de futuro desarrollo”20
Este proceso, DIAGO lo tiene contratado con un outsourcing “JUGADA MAESTRA” Y “ASCORT” y
el responsable de que esta gestión se cumpla es la Gerencia General.
Pruebas técnicas de trabajo: “es relevante tener en cuenta la aplicabilidad de estas pruebas, ya
que éstas dan un índice avanzado de las aptitudes y actitudes con que cuenta un candidato para
ejercer las funciones requeridas del cargo asignado.
Test de aptitudes: la prueba (test) psicológica es la medición de alguna fase de una muestra
cuidadosamente escogida de la conducta de un individuo.
Existe una gran variedad de pruebas profesionales. Para DIAGO es recomendable efectuarlas, ya
que estas son el punto de partida para la comprensión y predicción del comportamiento dentro de
la organización.
PRUEBAS DE FORMACIÓN en las que se enseña a los candidatos una tarea de la misma
naturaleza que las que habrán de realizar en el puesto a cubrir; se evaluara la capacidad para
efectuar la tarea que se le ha enseñado.
Toma de decisión: una vez entrevistados y aplicadas las pruebas a los candidatos, se tendrá que
tomar una decisión sobre el candidato idóneo. Esto supone comparar las condiciones de cada
20 Op. Cit., BOHLANDER, George. SNELL, Sot y SHERMAN, Arthur.
candidato finalista con las competencias que se formularon en la descripción del puesto.
Si la selección la realiza una Empresa especializada, se puede dialogar con el consultor, que
previamente habrá realizado un informe sobre los puntos fuertes y los que debe desarrollar el
candidato. Esto les ayudará a tomar la decisión final.
Como se explicó anteriormente, este proceso es una limitante para el proyecto, debido a que ya
existe dentro de la Organización.
El contrato que se acuerdan verbalmente siempre es considerado a término indefinido. Por esta
razón, y ante la necesidad de consagrar los acuerdos extralegales (cláusulas adicionales) al que
lleguen las partes, conviene que consten por escrito.
Este contrato, según las normas, termina cuando cesan las causas que le dieron origen. Sin
embargo, existen otras situaciones que implican su terminación tales como el despido con o sin
justa causa y la renuncia.
“Las justas causas están descritas concretamente en el Código Sustantivo del Trabajo y sólo será
eficaz la terminación de un contrato por la vía legal cuando se cumpla alguna de éstas; en caso
contrario se estará frente a un despido injusto. Cuando se presenta esta situación, la empresa
debe pagar una indemnización al trabajador de acuerdo con su antigüedad y su ingreso salarial” 22
(Ley 789 de 2002).
En este tipo de contratos las empresas están comprometidas con el pago de prestaciones sociales,
prima de servicios, descansos remunerados y aportes. 22
COLOMBIA CONGRESO. Ley 789 de 2002. por la cual se dictan las disposiciones sobre
terminación de contrato laboral. Santafé de Bogotá. El Congreso. 2002. Parafiscales. Su
incumplimiento puede determinar el pago de cuantiosas multas e indemnizaciones, que tienen
como fin garantizar la reparación de los perjuicios causados al trabajador.
21 Ibid., p. 372.
Contrato fijo: debe constar por escrito. El límite temporal impuesto para esta forma de vinculación
es de tres años, sin embargo, puede ser prorrogado indefinidamente salvo en los casos en los
cuales el plazo pactado es inferior a un año.
Esa restricción establece un límite máximo de hasta tres prórrogas de la misma duración. Cumplido
ese plazo la empresa que desee mantener vigente la relación no podrá extender el contrato por un
tiempo inferior a un año.
Este tipo de contratos exige una notificación por escrito (con no menos de 30 días calendario de
anterioridad al vencimiento) para los casos en los que no se pretende renovar el vínculo laboral. Si
esto no sucede, opera un mecanismo según el cual se entiende prorrogado por un periodo igual al
pactado inicialmente y, en segundo lugar, porque la ley ha condicionado su terminación definitiva al
hecho de que no se demuestre que no se necesita más al trabajador para la actividad que
inicialmente fue contratado.
Los trabajadores tienen derecho tanto a las prestaciones que determina la ley, como al
reconocimiento de vacaciones y prima de servicios proporcional al tiempo trabajado (de acuerdo
con la doctrina jurisprudencial de la Corte Constitucional).
Si se termina el contrato antes del plazo, y sin justa causa, la empresa está obligada a pagar los
salarios y obligaciones que hacían falta hasta el vencimiento. A su vez, si es el trabajador quien lo
interrumpe, puede ser demandado por perjuicios, pero la empresa deberá probarlos ante el juez
laboral.
Seguimiento al proceso de selección: no basta con establecer el sistema de selección, con el fin
de garantizar su funcionamiento adecuado, es fundamental establecer un sistema de seguimiento y
control.
Tres son las medidas que se deben tomar para asegurar que el sistema esté permitiendo contratar
trabajadores con desempeño superior.
Valor predictivo: después de haber pasado unos meses de ejecución del trabajo contratado, se
debe hacer seguimiento al desempeño de aquellos trabajadores contratados para verificar si están
consiguiendo los resultados esperados.
Por esta razón el costo de implantar un sistema de selección basado en competencias se cubre
rápidamente con los beneficios que de él se derivan.
David McClelland en busca de una metodología que logrará sustituir a la tradicional, que era
basada en rasgos de la personalidad nos presenta el término de “Competencia” que ayuda a
predecir eficazmente el desarrollo profesional de las personas.
Objetivos específicos:
Como en DIAGO EMPRESA DE CALZADO S.A. no hay un proceso claro y definido para todos
los empleados para este subsistema, se parte del hecho de que las personas que llegan a la
organización vienen con unos conocimientos previos y una cultura propia. Lo que se propone es
contextualizar al empleado en la empresa para que se adapte y se alinee con los objetivos de la
organización.
Para que la evaluación de los resultados del entrenamiento se pueda llevar a cabo con éxito se
deben realizar los cuatro niveles que se relacionan a continuación:
La Gerencia General de la organización, convencida del valor estratégico que los empleados
aportan a la gestión general y al negocio en particular, destina un rubro importante de su
presupuesto anual en formación y capacitación para todos sus empleados.
La dificultad que tiene la organización en este subsistema es que el personal no está siendo
evaluado, ni se le está haciendo seguimiento a la capacitación recibida.
1. Que haya un proceso de inducción serio para el personal nuevo que ingrese a la empresa por
primera vez. Es muy importante no confundir el programa de inducción con un simple manual de
bienvenida, ya que éste forma parte del programa, este proceso está dirigido a iniciar al empleado
de manera integral a la cultura Organizacional, suministrándole las herramientas necesarias en
aspectos administrativos, de salud ocupacional, procesos productivos, productos, seguridad
locativa, entre otros, con el propósito de obtener de este un eficaz desempeño en las actividades
inherentes al cargo.
2. Que haya un proceso de re inducción para el personal contratado con el fin de fortalecer la
filosofía y políticas de la empresa. Revisar las normas de disciplina y de seguridad industrial.
Incrementar la integración grupal mejorando los procesos de comunicación, logrando así maximizar
la calidad de las contribuciones individuales creando una actitud favorable hacia la empresa.
Impulsar la intensificación personal con la visión y objetivos de la empresa.
Existen varios métodos para determinar que habilidades se deben focalizar para establecer la
estrategia de entrenamiento:
Análisis de los recursos humanos: A partir del perfil de las personas determinar cuáles
son los comportamientos, las actitudes, los conocimientos y las competencias necesarias
para que las personas contribuyan a la consecución de los objetivos estratégicos de la
organización.
Análisis del entrenamiento: A partir de los objetivos y metas que se deberán utilizar
como criterios para evaluar la eficiencia y la eficacia del programa de entrenamiento.
Este proceso además de ahorrar tiempo y trabajo, fortalece el sentido de pertenencia con la
Empresa.
Para el proceso de entrenamiento: se debe aclarar que no es el simple acto de asistir a un curso
y recibir información, sino aplicarla para alcanzar el nivel de desempeño esperado por la
organización, a través del desarrollo continuo de las personas que trabajan en ella.
Por último, este proceso debe culminar con la evaluación del programa de entrenamiento, con el
objetivo de comprobar la eficacia y verificar si el entrenamiento tuvo en cuenta necesidades de la
organización, de las personas y de los clientes.
Como los programas de entrenamiento representan una inversión, se requiere que produzca un
retorno razonable, normalmente, se debe evaluar si el programa de entrenamiento satisface las
necesidades para las que fue diseñado.
Capacitaciones calendario.
Capacitaciones formales.
Capacitación formal: formación que se le brinda a los empleados con el propósito de mejorar su
nivel educativo y tienen acceso todos aquellos empleados que necesiten realizar sus estudios
primarios, secundarios, técnicos, tecnológicos y universitarios, así mismo, diplomados,
profesionalizaciones y postgrados, en entidades debidamente reconocidas por el ICFES; para
este fin la empresa otorga un préstamo hasta por 4 SALARIOS MINIMOS LEGALES VIGENTES
por semestre, es de aclarar que las condonaciones solo se harán para estudios primarios,
secundarios y/o universitarios . Este auxilio varía entre un 50% y 75% del préstamo de acuerdo a
las notas presentadas al finalizar el semestre.
Es responsabilidad de los jefes de área velar porque el personal que está a su cargo, asista a las
capacitaciones programadas por la empresa.
Indicadores e índices de gestión: cada fin de ciclo de capacitación (cada trimestre) el Director de
Recursos Humanos deberá elaborar los indicadores de eficiencia sobre la gestión de formación del
personal realizada en el respectivo ciclo, los cuales se propone a continuación:
a. Niveles de Cobertura
Los indicadores que se realicen serán archivados en la carpeta correspondiente. Formato para la
solicitud de formación del personal: para este proceso se propone el formato de solicitud para la
formación con fin de dar transparencia al proceso de capacitación.
s importante realizar la evaluación a los candidatos por medio de algunos métodos como la
entrevista, los test, etc., sólo así será posible evaluar el desempeño, el potencial y definir cuáles
son las estrategias de capacitación y entrenamiento necesarias para una correcta adecuación
persona- puesto.
La evaluación de desempeño se puede utilizar para mucho más que determinar salarios. Mejora
por igual los resultados de la empresa y la actuación futura de las personas. Una correcta
metodología de evaluación de desempeño es beneficiosa para ambas partes.
Los problemas más comunes en la evaluación del desempeño se pueden presentar debido a los
siguientes factores:
Carencia de normas
Criterios subjetivos o poco realistas
Mala retroalimentación
Errores del evaluador, entre otros.26
Se propone para este subsistema, un flujo grama de evaluación del desempeño que sirve para
visualizar la situación de éste dentro de la Organización, se propone también cambiar la evaluación
anterior ya que este no tiene elementos relevantes para examinar objetivamente al empleado,
además dará transparencia a la evaluación, con este se podrá detectar las falencias y deficiencias
en cada proceso y cargo. Con esto se busca el mejoramiento y desarrollo no solo de los
empleados, sino también de la empresa.
Comunicarse con sus empleados para conocer sus limitaciones y generar un plan de
acción con el fin de proporcionarles formación requerida para realizar eficazmente su
gestión.
Criterios para realizar la evaluación: cada factor a evaluar tiene un peso de acuerdo con el
porcentaje asignado al proceso y está ubicado por orden de importancia e incidencia de este. Los
factores se deben evaluar independientemente y con el puntaje que mejor represente el
desempeño del evaluado, de acuerdo a los grados de valoración definidos para este fin.
Grados de valoración, Para los factores de desempeño se propone los siguientes grados:
Por encima: durante el periodo el factor se presenta de manera tal,que supera ampliamente los
patrones establecidos.
Por debajo: durante el periodo el factor se presenta de manera tal que no alcanza los niveles
establecidos. Requiere aplicar esfuerzos para satisfacer las exigencias mínimas del empleo.
Interpretación de la evaluación:
Periodos extraordinarios:
Por nivelación
Por promoción o ascenso
Por deficiencias en el desempeño
Por cualquier otra circunstancia que su jefe inmediato estime conveniente.
Indicadores de Desempeño:
La productividad refleja que o como son utilizados los recursos. La productividad laboral será
medida incluyendo contribuciones en eltrabajo, capital, materiales y energía. (Peter Druker)
Sin embargo se debe utilizar un esquema que discrimine entre los niveles de desempeño, que
contemple entre los niveles máximos y mínimos, debe existir correspondencia entre los resultados
y los niveles de desempeño.
RECOMENDACIONES
Dividir cada una de las áreas que componen un departamento de esta categoría, su función
esencial a cada uno de sus integrantes, es decir completar las áreas que le hacen falta como
capacitación, beneficios sociales y separar aquellas que están unidas como reclutamiento y
selección.
Aunque sus áreas trabajan conjuntamente, cada una debe tener su espacio ya que sus funciones
varían.
La propuesta para estos tres subsistemas se basa en los procesos existentes observados y los
sugeridos para una posterior validación de los mismos ante el sistema de certificación para las
normas ISO.
Se recomienda a DIAGO EMPRESA DE CALZADO S.A. que apoye la continuidad de este estudio,
iniciando su aplicación desde los principales puestos, llevándolos a todos los puestos de trabajo
utilizando para ello los procedimientos aquí propuestos.
Se le debe aplicar el análisis funcional a todas las áreas de la organización en todos sus niveles,
para poder determinar las competencias laborales necesarias en cada puesto. Esto sirve de
antesala a una posterior aplicación de control interno.
CONCLUSIONES
La ausencia de un Área de Gestión de Talento Humano para establecer una estrategia del
que responda a los objetivos globales, se complementa esta condición con una gerencia
comprometida con las personas y que tenga confianza en la misma, por ejemplo, que se
cuente con el área y su equipo para el direccionamiento estratégico general.
Gerente General
Secretaria General
Representant Supervisor de
Gestión de Atención al e de Ventas Contralor
Planta
Talento Cliente
Humano
Reclutar a personas indicadas para hacer crecer la empresa, planificando con anticipación
las necesidades de recursos humanos dando tiempo para analizar el puesto y los requisitos
a cumplir por quien va a ejercerlo, permitiendo también ver a varios candidatos y
poniéndolos a prueba mediante un proceso de selección ordenado.
Aquellos que son parte de DIAGO EMPRESA DE CALZADO S.A. requieren formación adicional
para desempeñar mejor sus funciones a través del tiempo, además, es necesario ofrecer
espacios los cuales mantengan motivados a nuestros empleados. Mediante capacitaciones
sobre diversos temas como técnicas de venta, elaboración de calzado, tendencias y
demás. Puede también organizarse una capacitación, teniendo en cuenta las necesidades
que tenga en el momento la empresa.
Aprendimos que el capital humano de una empresa es de vital importancia que por medio
de este y sus conocimientos se logran las metas y logros que tiene la empresa, esto se
lograría venciendo paradigmas siendo innovadores y que a medida que surja la empresa se
genere un aprendizaje participativo entre todos.
Nos enseñó como tener un foco en la empresa como lo es la misión y visión hace que el
desarrollo de esta sea en función de los objetivo propuestos sin salirse de ellos para así
mismo mantenerse y ser una organización exitosa
El desarrollo de una propuesta ante una junta directiva aporta mucho a nuestro
conocimiento debido a que por medio de este aprendimos a manejar de acuerdo a un
presupuesto como generar propuestas de acuerdo a este, como también que por medio
de la innovación se podría ser de esas empresas las cuales que por más competencia que
se tenga en el mercado siempre están en la cima.
BIBLIOGRAFIA
CONGRESO DE COLOMBIA. Ley 789 de 2002 – “Por la cual se dictan las disposiciones
sobre terminación de contrato laboral”. Santafé de Bogotá, 2002.
PAREDA MARÍN, Santiago. Gestión del Talento Humano por Competencias. Editorial
Centro de Estudios Ramón Areces. 2001.
CIBERGRAFÍA
http://www.empresario.com.co/recursos/page_flip/CCB/2010/abc_sas/
http://aplicaciones.ceipa.edu.co/biblioteca/biblio_digital/virtualteca/monografias/
propuesta_modelo_gestion_recursos_humanos_trasportadora_metano.pdf