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PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROCEDIMIENTO REINTEGRO / REUBICACION LABORAL

1. OBJETIVO
Establecer los parámetros y actividades para la realización del proceso de Reintegro Laboral el cual se encuentra enmarcado dentro de pilares normativos de la
General de Riesgos Profesionales, abordando los casos de accidente laboral, enfermedad laboral y enfermedad común que ameriten una reincorporaci ón del tr
cual se implementará en conjunto con el trabajador, la empresa, la ARL y las EPS.

2. ALCANCE
Lo establecido en el presente procedimiento aplica para la población laboral contratada directamente por WALGO SAS.
Aplica a todos los empleados de WALGO SAS. después de una incapacidad o restricción médica de cualquier origen, mayor a 30 días

3. BASE LEGAL

Ver Matriz de requisitos legales. Normograma

4. OBJETIVOS
Lograr restablecer en el menor tiempo posible, la calidad de vida del trabajador.
• Permitir la recuperación de la habitualidad del trabajo de las personas que presenten
una enfermedad o accidente laboral.
• Lograr el desempeño seguro de roles laborales con el apoyo de la empresa, el médico laboral, la ARL y la participación de los trabajadores objeto de programa
• Restaurar la dinámica y la armonía familiar del trabajador, que pudo ser alterada por un proceso de incapacidad posterior a una enfermedad o a un accidente
• Promover el regreso del trabajador a su actividad laboral en condiciones que favorezcan su condición funcional y emocional.

5. DEFINICIONES**

Accidente de trabajo;Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una le
una invalidez o la muerte

Enfermedad laboral
Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se h

Incapacidad temporal:Cuando las consecuencias de un accidente o una enfermedad afectan la capacidad laboral de un empleado por un periodo de tiempo lim

Reincorporación:Retorno del trabajador al ejercicio de los roles que le son propios y que además, pueda desempeñar.
Reintegro o pos incapacidad: Todos los trabajadores que se reintegren a sus labores y el médico tratante les hayan indicado recomendaciones debe comunicarl
reintegren luego de una incapacidad por un Accidente de Trabajo, enfermedad laboral o común mayor a 30 días, se deberán realizar las evaluaciones medicas p
emitirá un nuevo Concepto de Aptitud Laboral y da recomendaciones si las considera necesarias.

Reintegro laboral. Cuando las condiciones individuales corresponden al perfil de exigencias del puesto y las condiciones de tra bajo no representen riesgo para e
puesto de trabajo.
Reintegro laboral con modificaciones. Cuando el trabajador, para su desempeño en el mismo puesto de trabajo, requiere modificaciones tales como reasignaci
horarios específicos, se debe efectuar el reintegro. En los casos en los que se requieran modificaciones en el diseño de la estructura o en los procesos, previo al
trabajo y la ejecución de las adaptaciones.

Reubicación: Si por condiciones de salud por enfermedad común, accidente de trabajo o enfermedad laboral se requiriere realizar una reubicación del puesto d
reubicación laboral, en donde se evaluará el estado de salud actual del trabajador, se analizará los requerimientos dados por el m édico tratante, y se emitirán la
para la adecuación del nuevo puesto de trabajo

Reubicación laboral temporal. Cuando el trabajador no cuenta con incapacidad mé dica y aún está en tratamiento, debe ser reubicado de manera temporal en
la capacidad individual y las condiciones de trabajo no representan riesgo para el trabajador.

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versión vigente y controlada, consulte siempre la Intranet
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PROCEDIMIENTO REINTEGRO / REUBICACION LABORAL

Reconversión de mano de obra. Esta se dará en aquellos casos en los que la capa-cidad funcional del individuo no le permite volver a ejercer la profesión u ofici
aprendizaje que le permita reincorporarse al medio laboral. Los aspectos que se deben tener en cuenta en este proceso son:
- La historia ocupacional de la persona, como referente para orientar el proceso de capacitación para el trabajo.
- La reconversión de mano de obra en el mismo nivel de calificación ocupacional en que se encontraba el usuario antes de la contingencia (no calificado, semica
Asumir la reconversión como una meta de rehabilitación (incluyendo el usuario).
- La formación debe ser certificada por una institución reconocida.
- (El proceso de reconversión) y no debe superar los seis meses de formación.

***Manual Guía Sobre Procedimientos para la rehabilitación y Reincorporación Ocupacional de los trabajadores, en el Sistema General de Riesgos Profesionale

6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ÍTEM FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

INICIO

Una vez emitida la incapacidad mayor a 30 dias por la ARL

ACCIDENTE DE
TRABAJO
ENFERMEDAD ENFERMEDAD (Accidente o enfermedad laboral) o la EPS ( enfermedad
LABORAL COMUN
comun) y las recomendaciones de carácter temporal o
permanente y se haya definido por parte del área medica
el reintegro del trabajador, este envía al Departamento de
Recursos Humanos la incapacidad en original y al area de
1 SST las recomendaciones.
El tiempo de definición del reintegro, verificación y
seguimiento de las condiciones del trabajador serán
dadas por las instituciones de Salud, según sea el caso.
(ARL SURA): programa rehabilitacion integral PRIC.
Realiza visita a puesto de trabajo.)

El area SST solicitara a la IPS proveedora la realización del

EPS
ARL
examen médico a todo trabajador que reingrese después
2 de una incapacidad médica mayor o igual a 30 días (treinta
días), aplica para todos los casos de accidentes laborales,
PRIC VISITA
PUESTO DE enfermedad laboral y Enfermedades de origen común.
TRABAJO

INCAPACIDAD IT RECOMENDACIONES
>30 DIAS LABORALES

El responsable de SST informará al área o sección

correspondiente para que se coordine
3 RECURSOS
TEMPORALES PERMANENTES
administrativamente el regreso del trabajador, turno,
HUMANOS labores a realizar y se prepare si es del caso al equipo de
AREA SST
trabajo o compañeros para que quede claro que apoyos se
deben brindar.

VALORACION EXAMEN POSTINCAPACIDAD

IPS PROVEEDOR
(MEDICO LABORAL) RECOMENDACIONES
LABORALES

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VALORACION EXAMEN POSTINCAPACIDAD
IPS PROVEEDOR
(MEDICO LABORAL) RECOMENDACIONES Se coordinara una reunion con el jefe inmediato, se
LABORALES levantara el acta de reintegro o reubicacion, en donde
quedara consignada la información de las nuevas tareas
asignadas (y explicaran que son de manera temporal y /o
JEFE INMEDIATO
definitiva de acuerdo con las recomendaciones medicas
emitidas) y darán el visto bueno al reintegro.
La empresa formalizará el reintegro del trabajador
entregándole copia de las recomendaciones dadas por la
ARl o EPS y copia del acta de reintegro en donde se
SOCIALIZACION TRABAJADOR especifican las funciones detalladas a realizar, el
trabajador deberá firmar el recibido de dicha información.
Una vez la ARL (AT o EL) a traves del PRIC o el medico de
IPS proveedora considere levantar las restricciones
REINTEGRO CON REUBICACION REUBICACION enviara otra carta informando el reintegro directo del
5 RECOMENDACIONESY
/O RESTRICCIONES
TEMPORAL DEFINITIVA trabajador. En los casos de reintegro con reubicación
temporal o definitiva, la ARL consultará previamente con
el área de SST por intermedio del PRIC para decidir el
puesto de reubicación.
SEGUIMIENTO A
RECOMENDACIONES

7. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Formato Restricciones y Recomendaciones laborales SST-FR-68

Formato acta de reintegro WG-SST-FR-66
Formato seguimiento de actividades del trabajador WG-SST-FR-67
Resolución 2346 de 2007

NOMBRE:

ELABORADO POR: Luz Mireya Orjuela Villanueva

REVISADO POR: Freddy Cardona

APROBADO POR: Freddy Cardona

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boral el cual se encuentra enmarcado dentro de pilares normativos de la Rehabilitaci ón profesional, especificado en el Sistema
ad laboral y enfermedad común que ameriten una reincorporaci ón del trabajador a partir de una estrategia integral de atención, la

a directamente por WALGO SAS.

ón médica de cualquier origen, mayor a 30 días

laboral, la ARL y la participación de los trabajadores objeto de programa.

un proceso de incapacidad posterior a una enfermedad o a un accidente laboral.
an su condición funcional y emocional.

or causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica,

o inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.

ectan la capacidad laboral de un empleado por un periodo de tiempo limitado.

e además, pueda desempeñar.

el médico tratante les hayan indicado recomendaciones debe comunicarlas a la empresa. Para aquellos trabajadores que se
o común mayor a 30 días, se deberán realizar las evaluaciones medicas pos incapacidad o por reintegro. El médico evaluador
ecesarias.

cias del puesto y las condiciones de tra bajo no representen riesgo para el trabajador, éste debe ser reintegrado a su mismo

mismo puesto de trabajo, requiere modificaciones tales como reasignaci ón de tareas, límites de tiempo, asignación de turnos u
modificaciones en el diseño de la estructura o en los procesos, previo al reintegro, debe realizarse la evaluaci ón del puesto de

o enfermedad laboral se requiriere realizar una reubicación del puesto de trabajo, es necesario realizar una valoración m édica por
nalizará los requerimientos dados por el m édico tratante, y se emitirán las recomendaciones para tener en cuenta por la empresa

a y aún está en tratamiento, debe ser reubicado de manera temporal en un puesto de menor complejidad, mientras se reestablece
ador.

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funcional del individuo no le permite volver a ejercer la profesión u oficio para el cual estaba capacitado, requiriendo un nue- vo
tener en cuenta en este proceso son:
acitación para el trabajo.
e se encontraba el usuario antes de la contingencia (no calificado, semicalificado, calificado y altamente calificado).

cional de los trabajadores, en el Sistema General de Riesgos Profesionales",

EJECUTOR ÁREA DE EJECUCIÓN REGISTRO

ARL EPS
trabajador
RECURSOS HUMANOS
RESPONSABLE SST

RESPONSABLE SST
IPS PROVEEDORA"

RESPONSABLE SST
RECURSOS HUMANOS
JEFE INMEDIATO

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RESPONSABLE SST
RECURSOS HUMANOS
JEFE INMEDIATO

CARGO / R0L: FECHA FIRMA:

Coordinador SST 9/12/2022

Gerente General 9/12/2022

Gerente General 9/12/2022

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 WG-SST-FR-66 VERSIÓN:
1 10/09/2022
FORMATO DE REINTEGRO Y/O
REUBICACIÓN LABORAL

NOMBRE DEL TRABAJADOR

IDENTIFICACIÓN: EDAD

CARGO ACTUAL : EPS

FECHA INICIO INCAPACIDAD FECHA DE FIN DE INCAPACIDAD

TOTAL TIEMPO DE INCAPACIDAD REUBICACION ____________ TEMPORAL ____________PERMANENTE________

SUPERVISOR HSE RESPONSABLE:

JEFE INMEDIATO:

ENTIDAD REMITENTE ( ARL O EPS)

LUGAR DE REHUBICACIÓN:

FECHA DE INICIO REUBICACION: FECHA FIN REUBICACION:

DIAGNOSTICO:

RECOMENDACIONES O RESTRICCIONES:

OBSERVACIONES:
ACTIVIDADES

1 Oficio asignado.

2 Descripción del oficio asignado.

3 Postura del trabajo durante la jornada laboral.

4 Manejo de cargas, peso y descripción de las mismas.

5 Frecuencia de realización de las tareas.

Herramientas y equipos utilizados para la ejecución de las
6 tareas.

7 Ayudas mecánicas requeridas para la ejecución de las tareas.

8 Horarios de trabajo.

9 Tiempos de descanso

Percepción del trabajador respecto a sus condiciones de salud

10 para poder ejecutar las actividades asignadas.
Dificultades del trabajador para realizar las actividades
11 asignadas

Percepción del jefe inmediato frente al rendimiento laboral

12 del trabajador al realizar las actividades asignadas.
Estado motivacional del trabajador para el desarrollo de las
actividades asignadas teniendo en cuenta su condición de
13 salud.

FIRMA SUPERVISOR O JEFE INMEDIATO

FIRMA COORDINADOR SST

FIRMA DEL TRABAJADOR

 WG-SST-FR-67
VERSIÓN: 1
SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO ACTIVIDADES DEL TRABAJADOR 10/09/2022
NOMBRE DEL TRABAJADOR NUMERO DE CEDULA CARGO TRABAJADOR REUBICACION A QUE AREA TEMPORAL
FIJO

FECHA HORA INGRESO ACTIVIDAD HORA PAUSAS HORA SALIDA FIRMA DEL TRABAJADOR FIRMA DEL ENCARGADO FIRMA COORDINADOR SST