SGSST-PR-10

PROCEDIMIENTO DE REINTEGRO LABORAL

Versión: 2

Fecha: 18/01/2020
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PROGRAMA DE REINTEGRO LABORAL

1. OBJETIVO

Promover la adaptación del colaborador en labores acordes a sus habilidades y

patologías de origen común y/o laboral, que generen o no secuelas con
recomendaciones definidas por su EPS o ARL, permitiendo su productividad y
potencializando su recuperación, con el fin de contribuir a su bienestar y calidad
de vida integral, siendo responsables socialmente y cumplidores de la Legislación
Colombiana.

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar casos y definir conductas en el reintegro laboral posterior a un

evento, por accidente de trabajo, enfermedad laboral o general.

 Generar unidad de criterio frente al manejo de casos y coordinación

externa e interna con áreas que apliquen en la toma de decisiones frente al
proceso de reintegro, rehabilitación o reconversión laboral (para casos de
origen laboral AT- EP) del personal.

GLORIA NANCY HOLGUIN

RAFAEL HENAO JAIRO ERNESTO PEREZ PINILLA
VALENCIA

COORDINADORA CALIDAD Y SST DIRECTOR ADMINISTRATIVO GERENTE

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

FECHA DE APROBACIÓN: 18 DE ENERO DEL 2020

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 Minimizar el impacto en el ausentismo laboral y productividad a través de

indicadores de gestión.
 Identificar las condiciones de salud del trabajador posterior a una
incapacidad temporal (mayor de 30 días) ó cuando posterior a un evento de
salud pueda verse modificada su capacidad funcional para desempeñarse en
su cargo habitual al momento de reintegrarse a laborar.
 Realizar seguimiento a las recomendaciones emitidas durante el tiempo de
vigencia de las mismas.
 Evaluar a través del examen médico ocupacional de reintegro, el estado de
salud de los colaboradores que han sido identificados con posibilidad de
requerir recomendaciones laborales especiales por las condiciones de salud
que presenta, bien sea de manera temporal o definitiva.
 Verificar y acompañar la gestión de las temporales en el cumplimiento del
modelo de reintegro aplicado a los colaboradores en misión de cada una de
las empresas.

3. ALCANCE

 Involucra a todo el personal vinculado, temporal, practicantes, aprendices

SENA, que laboran en Vias S.A.

 Este instructivo aplicará para todos los accidentes de trabajo, enfermedades

laborales y enfermedades comunes con incapacidad mayor a 30 días,
adicionalmente si requiere valoración post incapacidad.

 Las recomendaciones médicas deben ser emitidas por el médico tratante

acogido dentro del Sistema de Seguridad Social y Riesgos Laborales.

NOTA: Las recomendaciones que provengan de médicos particulares, deberán ser

revisadas y avaladas por los médicos de las EPS o ARL.
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 Casos que presenten recomendaciones como resultado de evaluaciones

médicas ocupacionales y de los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica.

 Casos remitidos por autoridad legal (Ministerio, Juzgado, etc.)

 Trabajadores remitidos por el médico tratante de la EPS, por medicina laboral
de la EPS ò de la ARL, ó en su defecto por alguna situación especial de salud
detectada por su jefe inmediato, el cual debe remitir al colaborador al área
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Trabajadores con diagnósticos especiales de salud identificados por el análisis
de ausentismo, en las valoraciones médicas periódicas, de ingreso ó las
realizadas en el desarrollo de los programas de gestión de seguridad y Salud
en el Trabajo.
 Para los trabajadores temporales será la empresa contratante quien notifique
las recomendaciones a la empresa en misión y será la empresa temporal la
encargada de realizar el seguimiento laboral requerido.
NOTA: Cada mes la empresa temporal debe reunirse con la empresa en misión
para hacer seguimiento a los casos.
 Trabajadores reincidentes por ausentismo o por accidentes de trabajo.
NOTA: El procedimiento debe ser ajustado cada vez que se modifique la
Legislación Colombiana Vigente.

4. REQUISITOS

Marco Legal que aplica:

Decreto 2351/65
Reinstalación o reubicación en cargo compatible, movimientos de personal
necesarios, despido injustificado.
Ley 9/79
Ubicación, incluido en programa de medicina preventiva y del trabajo.
Convenio 159/83
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Readaptación profesional, empleos inválidos.

Ley 82/88 
Ratificación de convenio 159.
Decreto 2177/89
Ubicación, no impida nuevas funciones, no cambio salario, no implique riesgos
para su seguridad. (Art 16)

Decreto 1295/94
(Inexequible) modificación por Ley 776/02. Reubicación del trabajador,
realizando movimientos de personal que sean necesarios. Al mismo puesto u otro
compatible con sus capacidades y aptitudes. (Art 4 y 8)
Ley 324/96
Rehabilitación Población sorda.
Ley 378/97
Asistencia para rehabilitación profesional.
Ley 361/97 
POS detección temprana e intervención oportuna. Promoción y Mecanismos
rehabilitación integral. Protección personas con discapacidad ante despido. (Art
26)
Decreto 2463/01
Posibilidad de suspender la calificación, mayor incapacidad y calificar con
concepto médico.
Ley 776/02
Luego de la incapacidad temporal, se ubicará en el mismo puesto o se reubicará
en otro en el que se tenga capacidad y categoría. Ubicación compatible con
capacidades y aptitudes y realizando movimientos de personal que sean
necesarios.
Circular Informativa de agosto/08
Expedición, término y pago incapacidades temporales.  Reubicación y
rehabilitación, rol de ARL. Tipos de reintegro, reconversión laboral.
Resolución 2346/2007  (Art 3) Tipos de evaluaciones médicos ocupacionales.
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Resolución 1918/09: Por el cual se reglamenta la custodia de la historia de los

exámenes médicos, solo podrán estar dispuestos en la empresa si esta cuenta al
interior de la misma con un médico especialista en Salud Ocupacional.
Resolución 1562/12: Modifica el decreto 1295/94
Decreto 1072 de 2015: Modifica el decreto 1443 de 2014

5.     DEFINICIONES
 Recomendaciones laborales:
Sugerencias e indicaciones acordes a la capacidad funcional de un colaborador y
directamente relacionadas con el puesto de trabajo que desempeña, con el fin
de favorecer la conservación ó mejoría de su estado de salud.
 Reintegro Laboral 
Procedimiento mediante el cual un colaborador que haya tenido incapacidad
temporal (de 30 días o más), permanente parcial o que presente o no
recomendaciones para desarrollar su labor habitual, se ubica en el mismo oficio
con o sin modificaciones de sus tareas, mediante previo análisis de su condición
de salud y tomando en cuenta los perfiles ocupacionales o profesiograma.
 Reintegro sin modificaciones
Cuando las condiciones individuales corresponden al perfil de exigencias del
puesto y las condiciones de trabajo no representen riesgo para el colaborador, se
ubica al colaborador en el puesto de trabajo habitual, sin realizar modificaciones
o variaciones técnicas o administrativas.
 Reintegro con modificaciones
Cuando por las condiciones individuales del colaborador, las exigencias del oficio
pueden presentar riesgo en alguna de sus tareas, se debe realizar modificaciones
tales como reasignación de tareas, límites de tiempo, asignación de turnos u
horarios específicos entre otros.
o Temporales:
Recomendaciones emitidas por un período de tiempo (reasignación de
tareas, asignación de turnos).
o Definitivas:
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Recomendaciones emitidas de manera permanente al colaborador

(restricción de tareas).
 Reubicación Laboral
Procedimiento mediante el cual un colaborador que haya tenido incapacidad
temporal, permanente parcial o que presente recomendaciones para desarrollar
su labor habitual y las exigencias del oficio le representa riesgo en la ejecución
de la mayoría de sus tareas, se ubica el colaborador en un puesto de trabajo
diferente, teniendo en cuenta sus capacidades, habilidades y perfil de cargo
requerido.
Para este caso se pueden generar movimientos de personal o traslados.
 Reubicación Temporal
Cuando el colaborador no cuenta con incapacidad médica y aún está en
tratamiento, debe ser reubicado de manera temporal en un puesto de
menor complejidad, mientras se restablece la capacidad individual y las
condiciones de trabajo no representan riesgo para el colaborador. (Hacer
análisis de cada caso, determinando si su reubicación puede darse en otro
oficio de igual complejidad, siempre que no deteriore su situación de salud).
Puede o no volver a su oficio habitual.
La ubicación del colaborador debe ser por un tiempo definido, de acuerdo a
la evaluación médica laboral.

 Reubicación Definitiva
Cuando las capacidades del colaborador no se adaptan a las exigencias del
trabajo que venía desempeñando, debe considerarse la opción de reubicación
en otro puesto de trabajo de manera permanente y definitiva.
 Reincidentes
Accidente de Trabajo y enfermedades de origen común dos (2) o más en tres
(3) meses en el mismo colaborador, incluye igual o diferente diagnóstico.

NOTA: No aplicará para patologías virales o infecciosas.

 Reintegro Laboral Exitoso: Colaborador que conserva su cargo luego de

presentar una condición de salud especial y con un desempeño acorde a su
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estado de salud, manteniendo su rol de colaborador laboralmente activo y

competitivo.
 Cierre de caso: Se considera caso cerrado al que se le han levantado las
recomendaciones, se ha vencido su término o se le han aplicado exitosamente
recomendaciones o reubicación laboral definitiva y se valorara en el futuro
solo a necesidad del colaborador o por cambio de funciones, ocupación o
condiciones de salud. 
 Historia clínica ocupacional: Documentos que reportan las condiciones de
salud de un trabajador y la información relacionada con los factores de riesgo
a los cuales está ó estuvo expuesto, historia de susceptibilidad individual e
historia familiar, examen médico de ingreso, periódico o de retiro y demás
documentos que tengan que ver con la salud física y psicológica de los
trabajadores. La custodia de estos documentos son responsabilidad del
médico especialista en Salud Ocupacional contratado por la empresa.
 Factor de riesgo/peligro: Se define como aquellos objetos, instrumentos,
máquinas, instalaciones ambientales, acciones humanas, que encierran una
capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales y cuya
probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento
agresivo.
 Capacidad funcional: Conjunto de destrezas individuales que permiten el
adecuado desarrollo de una actividad determinada.
6 PROCEDIMIENTO

FASE I.  IDENTIFICACION DE CASOS A INGRESAR EN EL PROGRAMA DE

REINTEGRO LABORAL Y SU METODOLOGIA

RESPONSABILIDADES:

Área de Seguridad y Salud en el trabajo: Realizar seguimiento a la información

sobre las incapacidades por Accidente de trabajo, enfermedad laboral y
enfermedad común incluyendo días iniciales, prórrogas, diagnóstico final y fecha
final de la incapacidad.
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Área de Seguridad y Salud en el trabajo.

-     Apoya y lidera el proceso de reintegro.

-     Coordinar con el supervisor, jefe del área y desarrollo interno la
reinducción técnica del trabajador durante la semana de su reintegro.
-     Al terminar el proceso de reintegro deberá dar el visto bueno como cierre
del mismo.
-     Seguimiento y verificación del cumplimiento de las acciones correctivas
generadas en el proceso.

NOTA: Si el trabajador requiere que se expidan ó validen recomendaciones

laborales, debe solicitarlas al médico tratante de EPS o ARL y entregarlas por
escrito a Seguridad y Salud en el trabajo, esta debe tener las recomendaciones
laborales especificando el tiempo de duración.
 Valorar a los reincidentes y coordinar con la ARL el enfoque y soporte.
(Anexar investigaciones de incidentes, accidentes para definir conducta
a seguir).

FASE II. DIAGNOSTICO – PRONOSTICO – PLAN DE REINTEGRO

Valoración post incapacidad:

 Los exámenes médico ocupacionales para reintegro por EPS son realizados
por el médico asesor de salud ocupacional, teniendo en cuenta las
condiciones, características del oficio, las competencias y destrezas
requeridas para el cargo que desempeña. Registrar dicha evaluación en
formato de ficha ocupacional, enviando el concepto médico a Seguridad y
Salud en el trabajo. (Recomendaciones indicando el tiempo de vigencia de
las mismas).
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  Seguridad y Salud en el trabajo debe dar a conocer al supervisor y/o Jefe

de Área, Gestión Humana y trabajador las recomendaciones indicadas por
la EPS o la ARL y serán archivadas en la historia laboral con autorización
escrita por parte del trabajador. (Formato anexo autorización para
conocimiento de historia clínica ocupacional).

Área de Seguridad y Salud en el Trabajo:

-     Definir junto con el trabajador accidentado las causas básicas que

originaron el evento para generar acciones correctivas.
-     Realizar el entrenamiento en normas de trabajo seguro (Aros, estándares,
procedimientos, EPP).

Trabajador:

-     El día de su reintegro se presentará en horario diurno (7a.m) al área de

Seguridad y Salud en el Trabajo.
-     Colabora con la identificación de las causas básicas de accidentes de
trabajo y aporta ideas y sugerencias para evitar que el evento se vuelva a
presentar.
-     Asistir a la capacitación técnica de seguridad y a la consulta médica
cuando lo amerite.
-     Cumplir con los compromisos, recomendaciones y/o restricciones
generadas durante este proceso.
-     Hacer la retroalimentación a sus compañeros de área sobre las lecciones
aprendidas del AT.
- Comunicar al Jefe inmediato y al área de Seguridad y Salud en el Trabajo
cualquier cambio que se de en sus recomendaciones o estado de salud.

Superior o Jefe:

-     Interviene en la investigación del AT como parte del equipo investigador

Resolución 1401 del 2007 Art. 7.
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-     Genera acciones correctivas encargándose de su implementación y

seguimiento.
-     Brindar el espacio para este proceso y para la retroalimentación a los
demás trabajadores del área.
-     Observación del comportamiento del trabajador accidentado y
cumplimiento de las recomendaciones emitidas por el área de medicina
laboral de ARL, EPS o medico asesor de la empresa.
- Notificar al área de Seguridad y salud en el trabajo las recomendaciones o
cambios de salud informados por el colaborador.

    
FASE III.  DEFINICIÓN DEL PROCESO DE ADAPTACIÓN EN EMPRESA

Seguridad y Salud en el trabajo, y Superior o Jefe del accidentado:

De acuerdo con los resultados de la evaluación clínica y funcional de

rehabilitación, se aplican los procesos requeridos para la recuperación funcional
laboral del trabajador, utilizando como medio terapéutico su actividad laboral
como parte de la optimización y fortalecimiento de habilidades sensorio motoras
presentes.

En todos los casos de reintegro, el equipo de Seguridad y salud en el Trabajo

coordina previamente con la persona encargada en la empresa o con las áreas de
producción para decidir las respectivas acciones administrativas (turnos, tareas,
cargo a desempeñar), así como las correcciones definidas para las tareas
(adaptación o cambios en la ejecución de la tarea, mejoras en máquinas o
herramientas entre otros).

Adaptación funcional: mediante la rehabilitación funcional formulada o

reorientada por el médico especialista hacia las exigencias del trabajo. (Esto se
realiza por parte de EPS o ARL definida).
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Adaptación Social: Se buscan facilitar que el individuo en su puesto de trabajo se

entrene y optimice al máximo sus habilidades cognitivas, afectivas o sociales que
permitan esta readaptación.

Adaptación del ambiente laboral: La empresa proporciona las condiciones y

ajustes para que el trabajador ejecute de manera eficaz las tareas asignadas;
esta se obtiene mediante el análisis de tareas y/o adaptaciones a los puestos de
trabajo adelantados por la empresa, en respuesta a las recomendaciones de la
valoración de rehabilitación y requerimientos sensorio motores del puesto de
trabajo.

FASE IV. REINTEGRO LABORAL

La decisión sobre cual posibilidad laboral tiene el trabajador, puede tomarse

desde el inicio del proceso, a lo largo o al final del mismo, dependiendo de cada
caso en particular, éstas estarán sujetas a las capacidades del trabajador.

A continuación, se describen los siguientes tipos de reincorporación para dicho

proceso:

Reintegro laboral sin modificaciones.

Reintegro laboral con modificaciones – temporal o definitiva:

Reubicación laboral temporal o definitiva:

Una vez finalizado el tratamiento médico y las adaptaciones, se reintegrará el

trabajador a su puesto habitual. En casos en donde se requiera una reubicación
definitiva, la empresa seleccionara el puesto de trabajo acorde con las
capacidades residuales del trabajador, tomando en cuenta sus habilidades y
destrezas cognitivas, preceptúales, físicas y motoras y las necesidades de
modificaciones o ajustes en cada uno de ellos dependiendo del caso.

FASE V. SEGUIMIENTO
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Se considera que esta fase se inicia a partir del momento en que se tomó la
conducta de reintegro o reubicación laboral.

Los resultados se miden de acuerdo al grado de competencia laboral del

trabajador, en donde se incluye mantenimiento de un vínculo laboral eficiente
del estándar de producción, salud y bienestar del trabajador. 

Se tiene en cuenta los siguientes ítems:

Percepción subjetiva del trabajador

Percepción subjetiva del jefe inmediato en términos de rendimiento productivo.
Asertividad en las modificaciones sugeridas.
Modificaciones realizadas por iniciativa del trabajador.
Seguimiento a factores de riesgo.
Evaluación objetiva en cuánto a rendimiento y productividad de acuerdo al
Estándar de producción manejado por la empresa.

 El coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo realiza seguimiento al

cumplimiento de las recomendaciones laborales emitidas, cuando estas
son mayores de 30 días ò definitivas, para lo cual procede a citar al
supervisor del área y al trabajador para realizar el seguimiento a las
recomendaciones laborales en un plazo máximo de 15 días. Se definen
como tiempos de seguimiento laboral los siguientes:
 Cuando las recomendaciones son de 30 días se harán 2 seguimientos
laborales para el caso, con una periodicidad de 15 días por cada
seguimiento.
 Cuando las recomendaciones son de 31 días o más se harán 3
seguimientos laborales para el caso, con una periodicidad de 15 días
por cada seguimiento.
 Cuando las recomendaciones son de 60 días ó más, se realizarán 4
seguimientos para el caso con periodicidad definida por Seguridad y
Salud en el trabajo.
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 En recomendaciones definitivas, evaluar inicialmente en el primer año

cada 3 meses y en el segundo año semestral según secuelas.
  Si el caso lo amerita, solicitar valoración médica especializada ante la
ARL o EPS.
 Evaluar el desempeño laboral de los reincidentes y coordinar con la
ARL o EPS el enfoque y soporte. (Anexar seguimiento a planes de
acción, analizar en mesa laboral y definir conducta para el caso).
 Cuando las restricciones sean temporales ó cuando la patología del
trabajador lo amerite, el trabajador debe pedir cita con su médico
tratante antes de la finalización del tiempo estimado de
recomendaciones laborales, para verificar la necesidad de darles
continuidad o su suspensión, esto debe ser informado a Seguridad y
Salud en el trabajo y a su vez este dará a conocer la información al
Jefe inmediato.
 En aquellos casos que requieran modificación de las restricciones se
procede como se describe para la valoración inicia (Fase I).

Definida el alta de las recomendaciones se procede a cerrar el caso en el registro

de casos en proceso de reintegro, y se notifica al supervisor de área y al
trabajador del cierre.

Definición de Perfiles
La empresa revisara los profesiogramas cuando cambien los procesos o cuando se
incluyan nuevos oficios y los socializara a las partes interesadas.
El responsable es el Coordinador de calidad y SST en colaboración con el médico
asesor.
Se identificarán las áreas críticas de ausentismo para definir los planes de acción
y realizar seguimiento a los mismos.
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7.    INDICADORES:
Reintegro laboral (%): # De Colaboradores con reintegro laboral exitoso X
100   
  # De colaboradores valorados para reintegro.
NOTA: Para aquellos casos en los que el trabajador sea retirado por justa causas
o él tome la decisión de renunciar, dichas condiciones no afectarán el indicador
como reintegro laboral exitoso.

Meta: % de reintegro laboral exitoso, debe ser superior al 80%.

# De casos con recomendaciones temporales X 100

# Total de las recomendaciones de ATEL, EG del periodo analizado.

# De casos con recomendaciones definitivas X 100

# Total de las recomendaciones de ATEL, EC del periodo analizado.