BELA VISTA CIUDAD NATURAL S.A.

S
PROGRAMA DE REINTEGRO LABORAL
Código: Fecha:
SST-PRG-10 02/05/2023 Versión: 01

PROGRAMA DE REINTEGRO LABORAL

1. OBJETIVO GENERAL

Orientar las actividades necesarias para la rehabilitación funcional y laboral, como garantes de una
rehabilitación integral, facilitando el proceso de reincorporación laboral en condiciones de equidad e
inclusión social, con el objeto de conservar, mejorar el estado de salud, productividad y calidad de
vida los colaboradores de BELA VISTA CIUDAD NATURAL S.A.S.

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar los casos para ingresarlos al programa de reincorporación y rehabilitación laboral

de acuerdo a sus condiciones de puesto de trabajo y de salud.

 Promover y mantener la calidad de vida y la productividad de los funcionarios con deficiencia

o discapacidad.

 Implementar un sistema de información que permita la identificación de casos, seguimiento y

cierre de los mismos.

3. ALCANCE:

Se debe definir que este procedimiento aplica en forma obligatoria para todos los funcionarios por
vinculación directa.

La empresa definirá los criterios para determinar el procedimiento de Reintegro Laboral, como son:

 La identificación de los casos se realizará desde la misma ocurrencia del evento según la
severidad y el seguimiento a la incapacidad y las sucesivas prorrogas, lo que definirá que el
funcionario sea objeto del programa de reintegro laboral.
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 Para eventos de Accidente de Trabajo con un numero de incapacidad determinados por la

empresa (denominados SEVEROS) y/ o casos que por su diagnostico (estipulado en la
Resolución 1401 de 2.007) sean objeto de participar en el programa de reintegro.

 De igual manera aquellos casos que cuenten con recomendaciones médicas documentadas por
el Médico Tratante de la ARL y/o EPS.

 Para casos que se encuentren en estudio por la EPS para definición de origen y/o casos
calificados por la ARL como de origen laboral y cuenten con recomendaciones medicas
documentadas (temporales y/o indefinidas).

 Para casos de Enfermedad Común que presenten incapacidades temporales superiores a 45

días y cuenten con recomendaciones escritas y firmadas, por parte del área de Medicina
Laboral de la EPS a la que se encuentre afiliado el funcionario.

4. DEFINICION

REINTEGRO LABORAL.

Es un programa para el regreso a la actividad laboral de los funcionarios que tuvieron un accidente de
trabajo, enfermedad laboral o enfermedad general, como complemento de su proceso de rehabilitación
integral.

Al concluir el proceso inicial y el seguimiento clínico mediante los controles médicos y tratamiento
pertinente para cada caso, el funcionario requiere ir retomando sus actividades laborales, este proceso
demanda una adaptación y por tal razón se emiten unas recomendaciones por parte de la ARL, EPS
y/o Médico tratante (dependiendo de la evolución y el oficio desempeñado), informando sobre el
Reintegro Laboral y las recomendaciones medicas, se busca que el funcionario promueva sus
habilidades residuales y vaya recobrando el desempeño en su entorno laboral.

Es responsabilidad de la persona que lidere el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo. Informar

y/o recibir la información correspondiente a recomendaciones, seguimientos y procedimientos
médicos, por parte de la institución pertinente (ARL, EPS), sobre la evolución de los funcionarios y el
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seguimiento clínico que se requiere para cada uno de los casos, con la correspondiente
retroalimentación para cada una de las partes.

Este programa esta soportado dentro del Marco Legal Vigente en Colombia en la siguiente
normatividad:

- ley 776 del 2002. Articulo 4. REINCORPORACIÓN AL TRABAJO. “Al terminar el período de
incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si el funcionario recupera su capacidad de
trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté
capacitado, de la misma categoría”.

- Ley 776 del 2002. Articulo 8. REUBICACION DEL FUNCIONARIO “Sobre la reubicación laboral
de los funcionarios refiere Los empleadores están obligados a ubicar al funcionario incapacitado
parcialmente en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo compatible con sus
capacidades y aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos de personal que sean
necesarios”.

- Manual Guía sobre Procedimientos para la Rehabilitación y Reincorporación Laboral de los

funcionarios en el Sistema General de Riesgos Profesionales. Ministerio de trabajo y seguridad
social año 2002.

- El Ministerio de la Protección Social en su circular informativa 230042 del 8 de agosto del 2.008
refiere lo siguiente:

- Resolución 1016 de 1989 art. 10. “Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo tienen
como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del funcionario, protegiéndolo
de los factores de riesgo ocupacionales: ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones
psico-fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo”.

- Ley 361 de 1.997 Artículo 26. “En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para
obstaculizar una vinculación laboral, a menos que dicha limitación sea claramente demostrada como
incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempeñar. Así mismo, ninguna persona limitada
podrá ser despedida o su contrato terminado por razón de su limitación, salvo que medie autorización
de la oficina de Trabajo. No obstante, quienes fueren despedidos o su contrato terminado por razón de
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su limitación, sin el cumplimiento del requisito previsto en el inciso anterior, tendrán derecho a una
indemnización equivalente a ciento ochenta días del salario, sin perjuicio de las demás prestaciones e
indemnizaciones a que hubiere lugar de acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo y demás normas
que lo modifiquen, adicionen, complementen o aclaren”.

Es importante para BELA VISTA CIUDAD NATURAL S.A.S., permitir que el funcionario se
reincorpore a la actividad laboral, y en conjunto con el área productiva a la cual pertenece el
funcionario, con la asesoría y apoyo de la ARL, EPS, buscaran opciones y posibilidades de
reincorporación del funcionario a su puesto de trabajo habitual o en actividades acordes con las
recomendaciones médicas.

5. RESPONSABILIDADES.

- Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo

• Informar a los Jefes de las áreas involucradas cuando se presente un evento de accidente de
trabajo, enfermedad laboral o enfermedad general y que sea objeto del programa de reintegro
laboral.
• Participar en la investigación de los Accidentes y el seguimiento a los planes de acción y las
recomendaciones médicas emitidas.
• Convocar reunión para gestión del proceso de reintegro laboral, en donde se involucra, el jefe
del área, supervisor inmediato y el funcionario. Documentar esta reunión en el formato de acta
de reintegro laboral.
• Realizar seguimiento del caso del funcionario reintegrado, para esto debe diligenciar el
formato de seguimiento laboral del caso.
• Solicitar valoración por parte del medico ocupacional de la Compañía en caso de ser necesario
al momento del reintegro y al finalizar las recomendaciones.

- Jefe del Área y/o jefe inmediato:

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• Realizar seguimiento del caso del funcionario reintegrado, para esto debe diligenciar el
formato de seguimiento laboral del caso. Realizar seguimiento dentro de la primera semana y
al finalizar las recomendaciones
• Notificar de manera oportuna al responsable de Seguridad y salud en el Trabajo si el
funcionario no logra una buena adaptación, o no sigue las actividades asignadas, incumpliendo
las recomendaciones especificadas en el acta de reintegro. De igual manera si el funcionario le
reporta exacerbación de la sintomatología.

- El trabajador:

• Cumplir con las recomendaciones emitidas por el medico tratante.

• Continuar asistiendo a su tratamiento medico, reportando a el responsable de Seguridad y
Salud en el Trabajo las correspondientes constancias de asistencia a las valoraciones medicas
y tratamientos de rehabilitación.
• Reportar a su jefe inmediato y/o Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo cualquier
cambio en su estado de salud que tenga que ver con el evento por el que se realizó gestión de
Reintegro, que se presente durante y después del cumplimiento de las recomendaciones
médicas.

6. PROCEDIMIENTO

Para los casos descritos dentro del alcance de este programa, la Metodología propuesta es la siguiente:

No. ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE TIEMPO

1. Reporte del Se informará el evento ocurrido a la Responsable de 2 días hábiles
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evento de AT. ARL por Línea de Atención, se Seguridad y salud

elaborará FURAT para notificación en el trabajo
escrita.
2. Atención De acuerdo con la llamada realizada a ARL - Responsable Una vez
médica del la Línea de Atención de la ARL, el de Seguridad y reportado el
funcionario funcionario es direccionado al centro Salud en el Trabajo evento de
de atención de la Red Asistencial de acuerdo con
la misma. tipo de lesión
Se le proporcionará un manejo clínico
(valoraciones medicas, exámenes,
terapias, cirugías, etc.) dirigido y
orientado bajo la supervisión del
médico laboral de la ARL.
3. Una vez se haya definido por parte Asesoría de ARL - Por lo menos 2
del área medica el reintegro del Responsable de días antes del
funcionario, se recibirá por parte del Seguridad y salud reintegro.
área de medicina laboral las en el trabajo
recomendaciones si es pertinencia
para el reintegro.
El responsable de Seguridad y Salud
en el Trabajo informará al área o
sección correspondiente para que se
coordine administrativamente el
regreso del funcionario, turno, labores
a realizar y se prepare si es del caso al
equipo de trabajo o compañeros para
que quede claro que apoyos se deben
brindar. (Debe existir un formato en
el cual se pueda estudiar las funciones
que realiza el funcionario a reintegrar
VS las nuevas tareas asignadas. Esto Responsable de
con el acompañamiento del Líder de Seguridad y Salud
proceso (Aplicara para AT, EL o EC). en el Trabajo,
Gerencia
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Cuando el funcionario regrese a la

empresa una vez terminada la
incapacidad, debe presentarse con el
Reintegro responsable de Seguridad y Salud en Responsable de
Laboral el Trabajo y Recursos Humanos, Seguridad y Salud
donde realizaran una reunión, se en el Trabajo,
levantará el acta de reintegro, en Gerencia y el
donde quedara consignada la trabajador.
información de las nuevas tareas
asignadas (y explicaran que son de
manera temporal y /o definitiva de
acuerdo con las recomendaciones
medicas emitidas) y darán el visto
bueno al reintegro. (Se debe tener el
formato de acta establecido.)

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S.A.S. formalizará el reintegro del
funcionario entregándole copia de las
recomendaciones dadas por la ARL y
copia del acta de reintegro en donde
se especifican las funciones detalladas
a realizar, el funcionario deberá
firmar el recibido de dicha
información.

4. Seguimiento El responsable de Seguridad y Salud Responsable de Al terminar o

en el Trabajo y Gerente realizaran Seguridad y Salud durante la
seguimiento del funcionario en el Trabajo, El vigencia de
reintegrado, a los 8 días de haber funcionario si caso las
ingresado y finalizar las amerita asesoría recomendacion
recomendaciones para conocer su ARL. es si el caso lo
adaptación al reintegro y se llevará amerita
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registro escrito que no exceda los 20

días.
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S.A.S. enviará periódicamente a la Bimensual
ARL las incapacidades reportadas Gerencia quien
para que cada entidad haga el manejo hace las veces de
de los casos. RRHH
En caso de que las recomendaciones y
restricciones superen el mes y hasta
por 3 meses el seguimiento seria
mensual.
Si se dan recomendaciones superiore
a 3 meses se realizará seguimiento
bimensual.
En el seguimiento se realizará una
inspección previa con el fin de
verificar que el trabajador este
realizando las funciones pactadas
inicialmente.
En caso de que el trabajador este
realizando otras labores se convocara
al equipo con el fin de determinar las
causas y la necesidad y la evaluación
inmediata del puesto de trabajo.
5 Nuevo El responsable de Seguridad y Salud Responsable de
seguimiento o en el Trabajo, y/o el personal de Seguridad y Salud
cierre de caso recursos humanos realizaran en el Trabajo, y el
seguimiento del funcionario funcionario si caso
reintegrado, al terminar las amerita asesoría
recomendaciones y el funcionario ARL.
deberá pedir nueva valoración con
médico tratante. El concepto de
rehabilitación será determinado por
las entidades pertinentes EPS o ARL
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para determinar alta o calificación

PCL, este permitirá dar respectivo
cierre de caso
6 Para los Se reciben las incapacidades y/o Gerencia 1 semana.
eventos por recomendaciones médicas, las
Enfermedad o incapacidades se direccionan a Responsable de
lesiones de nómina y las recomendaciones se Seguridad y Salud
origen Común. reciben en recursos humanos y en el Trabajo
Seguridad y Salud en el Trabajo, se
informa al responsable de área a la
cual pertenece el funcionario. Se
ingresa al funcionario a seguimiento.
Responsable de 1 semana
En el caso en el que el funcionario a Seguridad y Salud
su ingreso presente limitación para en el Trabajo
realizar su labor habitual y no tengan
direccionamiento por parte de la EPS
de las recomendaciones médicas,
BELA VISTA CIUDAD NATURAL
S.A.S. solicitará por escrito a la EPS
valoración por el área de Medicina
laboral para definir su situación
medico – laboral. Si la empresa Responsable de
cuenta con Medico Ocupacional, será Seguridad y Salud
este el que realizara valoración en el Trabajo y el
Medica y documentará el examen pos funcionario 1 semana.
incapacidad, y quien generará las
recomendaciones pertinentes y el
tiempo estipulado para las mismas de
acuerdo al diagnóstico.

Cuando el funcionario regrese a la

empresa una vez terminada la
incapacidad, debe presentarse a el
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responsable de Seguridad y Salud en

el Trabajo, donde realizaran una
reunión, se levantará el acta de
reintegro, en donde quedara
consignada la información de las
nuevas tareas asignadas (y explicaran
que son de manera temporal y /o
definitiva de acuerdo con las
recomendaciones medicas emitidas) y Gerente
darán el visto bueno al reintegro.

BELA VISTA CIUDAD NATIRAL Responsable de

S.A.S. formalizará el reintegro del Seguridad y Salud Bimensual
funcionario entregándole copia de las en el Trabajo,
recomendaciones dadas por la EPS y
copia del acta de reintegro en donde Al terminar o
se especifican las funciones detalladas durante la
a realizar, el funcionario deberá vigencia de
firmar el recibido de dicha las
información. recomendacion
es si el caso lo
amerita
BELA VISTA CIUDAD NATURAL
S.A.S. enviará periódicamente a la
EPS las incapacidades reportadas para
que cada entidad haga el manejo de
los casos.

El responsable de Seguridad y Salud

en el Trabajo, y el Gerente realizaran
seguimiento del funcionario
reintegrado, al finalizar las
recomendaciones para conocer su
adaptación al reintegro y se llevará
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registro escrito.

El funcionario debe terminar su

tratamiento ya sea por EPS o ARL y
serán ellas respectivamente que
envíen a proceso de calificación de
pérdida de capacidad Laboral.
Lamentablemente si quedan con las
mismas restricciones médicas para el
trabajo esto se convierte en
Estabilidad laboral reforzada.
Investigación Durante los 15 días hábiles seguidos
7 y/o enfermedad del evento se realiza la investigación
laboral con el fin de determinar las causas del SST 15 DIAS
accidente y/o enfermedad HABILES

8 Determinación 1.en caso de que sea laboral la arl

del origen realizara la notificación a la empresa
2. si se llegara a determinar que es por
origen común y/o general, la ARL
cubrirá los gastos del accidente en la
atención primaria, luego notificara al
empleador y al empleado para que
este sea direccionado a la EPS para su
respectivo tratamiento.
Designación de La empresa debe realizar en compañía ARL-EPS-
9 puesto de de la ARL o EPS, la evaluación de EMPRESA
trabajo. puesto de trabajo y las funciones que
realizara el empleado en caso de que
necesite reubicación.
Se procederá por parte de la Arl y/o
EPS a realizar el análisis de todos los
puestos de trabajo con el fin de
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verificar cual es el más óptimo y/o

recomendable Para que el empleado
pueda tener un buen desempeño.

7. INDICADORES

Indicador de Gestión y cobertura:

Número de casos reintegrados X 100%

Número de casos que ingresaron al programa

Proporción de Cobertura:

Número de casos atendidos con recomendaciones médicas * 100

Número total de personas empresa