PROCEDIMIENTO

REINTEGRO Y SEGUIMIENTO LABORAL

REHABILITACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LOS
TRABAJADORES

Fecha
29/04/2015

INTRODUCCIÓN

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El reintegro laboral es la reincorporación de un trabajador a su actividad laboral
habitual (oficio, labor u ocupación que desempeña el individuo con su capacidad
laboral, entrenamiento, formación técnica o profesional) o no habitual, después de
un período de incapacidad temporal secundaria a una alteración en su estado de
salud como consecuencia de un evento de presunto origen profesional.

Al concluir el proceso inicial y el seguimiento clínico mediante los controles

médicos y tratamiento pertinente para cada caso, el trabajador requiere ir
retomando sus actividades laborales, este proceso demanda una adaptación y por
tal razón se emiten unas recomendaciones por parte de la ARL, EPS y/o Médico
tratante (dependiendo de la evolución y el oficio desempeñado), informando sobre
el Reintegro Laboral y las recomendaciones médicas, se busca que el trabajador
promueva sus habilidades residuales y vaya recobrando el desempeño en su
entorno laboral.

Es responsabilidad del responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de la

Compañía informar y/o recibir la información correspondiente a recomendaciones,
seguimientos y procedimientos médicos, por parte de la institución pertinente
(ARL, EPS), sobre la evolución de los trabajadores y el seguimiento clínico que se
requiere para cada uno de los casos, con la correspondiente retroalimentación
para cada una de las partes.

1- Objetivo General:

Mantener y mejorar la salud de las personas mediante intervenciones de

comunicación, información, educación y desarrollo de habilidades que faciliten

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cambios de comportamientos individuales y colectivos, promoviendo ambientes de
trabajo seguros y saludables para su recuperación.

2- Objetivos Específicos:

 Reubicar laboralmente al trabajador donde tenga la capacidad de

desempeñarse y buscar acciones para el logro de objetivos.

 Brindar acciones de evaluación, información, orientación control y

seguimiento que le permitan y faciliten al trabajador desenvolverse durante
el desarrollo de sus tareas.

3- Legislación aplicable al proceso de Reintegro Laboral

Este programa esta soportado dentro del Marco Legal Vigente en Colombia en la
siguiente normatividad:

Ley 776 del 2002. Artículo 4. “REINCORPORACIÓN AL TRABAJO. “Al terminar

el período de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si el
trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que
desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la
misma categoría”.

Ley 776 del 2002. Artículo 8. “REUBICACIÓN DEL TRABAJADOR “Sobre la

reubicación laboral de los trabajadores refiere “Los empleadores están obligados a
ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que desempeñaba o a
proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual
deberán efectuar los movimientos de personal que sean necesarios”.

Manual Guía sobre Procedimientos para la Rehabilitación y Reincorporación

Laboral de los Trabajadores en el Sistema General de Riesgos Profesionales.
Ministerio de trabajo y seguridad social año 2002.

El Ministerio de la Protección Social en su circular informativa 230042 del 8 de

agosto del 2.008 refiere lo siguiente:

Resolución 1016 de 1989 art. 10. “Los subprogramas de medicina preventiva y

del trabajo tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de la
salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales:
ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condicione psico-fisiológicas y
manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo”.

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Ley 361 de 1.997 Artículo 26. “En ningún caso la limitación de una persona,
podrá ser motivo para obstaculizar una vinculación laboral, a menos que dicha
limitación sea claramente demostrada como incompatible e insuperable en el
cargo que se va a desempeñar. Así mismo, ninguna persona limitada podrá ser
despedida o su contrato terminado por razón de su limitación, salvo que medie
autorización de la oficina de Trabajo.

Es importante para CyR Ingeniería s.a.s el permitir que el trabajador se

reincorpore a la actividad laboral con la asesoría y apoyo de la ARL, EPS,
buscando opciones y posibilidades que le permitan al trabajador volver a su
puesto de trabajo habitual o reubicarlo en actividades acordes con las
recomendaciones médicas.

4- Responsabilidades

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Informar a los Jefes Inmediatos, supervisores cuando se presente un

evento de accidente de trabajo, enfermedad profesional o enfermedad
general y que sea objeto del programa de reintegro laboral.
• Hacer seguimiento a los planes de acción y las recomendaciones médicas
emitidas.
• Convocar reunión para gestión del proceso de reintegro laboral, en donde
se involucra, El Jefe Inmediato, supervisor inmediato y el trabajador. Dejar
registro de reunión.
• Realizar seguimiento del caso del trabajador reintegrado.

Jefes Inmediatos y/o supervisor inmediato:

• Realizar seguimiento al trabajador reintegrado durante el desarrollo del

trabajo, de tal forma que nos permita tener un registro de su evolución.
• Notificar de manera oportuna al responsable de Seguridad y Salud en el
Trabajo si el trabajador no logra una buena adaptación, o no sigue las
actividades asignadas, incumpliendo las recomendaciones especificadas en
el acta de reintegro. De igual manera si el trabajador le reporta
exacerbación de la sintomatología.

El trabajador:

• Cumplir con las recomendaciones emitidas por el médico tratante.

• Continuar asistiendo a su tratamiento médico, reportando al responsable de
Seguridad y Salud en el Trabajo las correspondientes constancias de
asistencia a las valoraciones médicas y tratamientos de rehabilitación.

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 • Reportar a Jefes Inmediatos, Supervisores y/o responsable de Seguridad y
Salud en el Trabajo cualquier cambio en su estado de salud que tenga que
ver con el evento.

5- Procedimiento

Metodología propuesta, para los casos de reintegro laboral.

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE TIEMPO

1 Reporte del evento Se informará el evento ocurrido a SST El estipulado por

de AT. la ARL por Línea de Atención, se la legislación.
elaborara FURAT para
notificación escrita.

2 Atención medica De acuerdo con la llamada ARL - SST Una vez

del trabajador. realizada a la línea de atención reportado el
de la ARL, el trabajador es evento de
direccionado al centro de acuerdo con el

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 atención de la Red Asistencial de tipo de lesión.
la misma más cerca a su lugar
de trabajo.

Se le proporcionara un manejo
clínico (valoraciones médicas,
exámenes, terapias, cirugías,
etc.) dirigido y orientado bajo la
supervisión del médico laboral de
la ARL.

3 Estar atento a las Una vez se haya definido por ARL - SST Por lo menos dos
recomendaciones parte del área médica el GH días antes del
emitidas por la reintegro del trabajador, se reintegro.
ARL. recibirá por parte del área de
medicina laboral las
recomendaciones si es
pertinencia para el reintegro.

4 Notificación a las El responsable de Seguridad y SST Un día antes del

diferentes áreas. Salud en el trabajo informara a ingreso.
las diferentes áreas
correspondientes para que se
coordine administrativamente el
regreso del trabajador, turno,
labores a realizar y se prepare si
es del caso el equipo de trabajo
o compañeros para que quede
claro que apoyos se deben
brindar.

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE TIEMPO

5 Divulgación de las Cuando el trabajador regrese a Gestión El día del

recomendaciones y la empresa una vez termine su Humana, SST ingreso.
dejar registro de incapacidad debe presentarse a
reunión. Seguridad y Salud en el Trabajo,
donde realizaran una reunión, se
levantara el acta de reintegro, en
donde quedara consignada la
información de las nuevas tareas
asignadas (y se explicara que
son de manera temporal y/o
definitiva de acuerdo con las
recomendaciones médicas
emitidas), darán el visto buen al
reintegro.

6 Entrega formal de La compañía formalizara el Gestión El día del

las tareas reintegro del trabajador Humana, SST ingreso.

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 asignadas con entregándole copia de las
base en las recomendaciones dadas por la
recomendaciones ARL y copia del acta del
médicas. reintegro en donde se
especifican las funciones
detalladas a realizar, el
trabajador deberá firmar el recibo
de dicha información.

7 Seguimiento El responsable de seguridad y Supervisores Al terminar o

salud el trabajo, los supervisores SST durante la
realizaran seguimiento del vigencia de las
trabajador reintegrado, al llevar recomendaciones
una semana de reintegrado y al si el caso lo
finalizar las recomendaciones amerita.
para conocer su adaptación al
reintegro y se llevara registro
escrito.

8 Evento de EC Se reciben las incapacidades y/o Nomina, Una semana

recomendaciones médicas, las Supervisores, después de
incapacidades se direccionan a SST haber entregado
nómina y las recomendaciones se
la incapacidad.
reciben en Seguridad y Salud en el
Trabajo, se notifica a los
supervisores. Se ingresa al
trabajador a seguimiento.

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE TIEMPO

9 Evento de EC Cuando el trabajador regrese a SST Al ingreso luego

la empresa una vez terminada la de la incapacidad
incapacidad, debe presentarse a
Seguridad y Salud en el Trabajo,
donde realizara reunión para
dejar consignadas y divulgadas
las tareas bajo recomendaciones
médicas siempre y cuando el
caso lo amerite.

1 Evento de EC En el caso en que el trabajador a Gestión Posterior al

0 su ingreso luego de su Humana, SST ingreso después
incapacidad presente limitación de la
para realizar su labor habitual y incapacidad.
no tenga direccionamiento por
parte de la EPS de las
recomendaciones médicas, la
empresa solicitara por escrito a
la EPS valoración por parte de
medicina laboral para definir su
situación médico–laboral.

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1 Evento de EC El responsable de Seguridad y Supervisores, Al terminar o
1 Salud en el Trabajo, el SST durante la
supervisor realizaran vigencia de las
seguimiento del trabajador recomendaciones
reintegrado al llevar un semana si el caso lo
de su reintegro, al finalizar las amerita.
recomendaciones para conocer
su adaptación al reintegro y se
llevara registro escrito.

ELABORADO y REVISADO: FIRMA:

COORDINADOR SSTA

APROBADO POR: FIRMA:

ULTIMO CAMBIO REALIZADO:

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