PROGRAMA DE REHABILITACION Y REUBICACION

PG-HSEQ-06 VERSIÓN:01

1 OBJETIVO
Verificar el cumplimiento del Sistema Integrado de Gestión, en lo relativo a sus
componentes de seguridad y salud en el trabajo y ambiente, Orientar al trabajador
que haya sufrido un Accidente de trabajo o enfermedad laboral, para que tenga la
capacidad de involucrarse y desempeñar los roles laborales, sociales y familiares.

2 ALCANCE
Todos los trabajadores que hayan sufrido un ATEL y presente alteraciones en su
capacidad de ejecución de actividades, en forma temporal o permanente deberán
ingresar al programa de rehabilitación integral y dependiendo de su evolución y
pronóstico continuara en procesos de rehabilitación profesional o rehabilitación para
el desarrollo de la actividad ocupacional

3 RESPONSABILIDAD
Las responsabilidades en la ejecución de este programa son compartidas por
líderes de diferentes departamentos:

Coordinador HSEQ:

 Informar a los Jefes de las áreas involucradas cuando se presente un evento

de accidente de trabajo, enfermedad profesional o enfermedad general y que
sea objeto del programa de rehabilitación y reubicación laboral.
 Participar en la investigación de los Accidentes y el seguimiento a los planes
de acción y las recomendaciones médicas emitidas.
 Convocar reunión para gestión del proceso de reubicación laboral, en donde
se involucra, el jefe del área, supervisor inmediato y el trabajador.
Documentar esta reunión en el formato de acta de reincorporación laboral.
 Realizar seguimiento del caso del trabajador reubicación, para esto debe
diligenciar el formato de seguimiento laboral del caso.
 Solicitar valoración por parte del médico ocupacional de la Compañía en caso
de ser necesario al momento de la reubicación y al finalizar las
recomendaciones.
Gerente General:

 Participar en el proceso de reubicación laboral.

 Asistir a las reuniones de la reubicación laboral y seguimiento.
 Proporcionar los recursos humanos, técnicos y económicos necesarios.
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Jefe del Área y/o supervisor inmediato:

 Realizar seguimiento del caso del trabajador reubicado, para esto debe
diligenciar el informe de seguimiento y reincorporación laboral del caso.
 Realizar seguimiento dentro de la primera semana y al finalizar las
recomendaciones.
 Notificar de manera oportuna al responsable de Seguridad y salud en el
trabajo, si el trabajador no logra una buena adaptación, o no sigue las
actividades asignadas, incumpliendo las recomendaciones especificadas en
el acta de reincorporación laboral. De igual manera si el trabajador le reporta
exacerbación de la sintomatología.

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo:

 Participar en las reuniones de reubicación laboral, cumpliendo así con su

función de organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos
de seguridad y salud en el trabajo en la empresa.
El trabajador:

• Cumplir con las recomendaciones emitidas por el médico tratante.

• Continuar asistiendo a su tratamiento médico, reportando a el responsable
de Seguridad y salud en el trabajo las correspondientes constancias de
asistencia a las valoraciones médicas y tratamientos de rehabilitación.
• Reportar a su jefe inmediato y/o Responsable de Seguridad y salud en el
trabajo cualquier cambio en su estado de salud que tenga que ver con el
evento por el que se realizó gestión de Reubicación, que se presente durante
y después del cumplimiento de las recomendaciones médicas.

4 DEFINICIONES
ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado
de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
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También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio

de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical
siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución
de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
ENFERMEDAD LABORAL: Es la contraída como resultado de la exposición a
factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinara, en
forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos
en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será
reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas
legales vigente.
DISCAPACIDAD: Término genérico que incluye deficiencias, limitación en la
actividad y restricciones en la participación. Indica los aspectos negativos de la
interacción del individuo con una “condición de salud” y sus factores ambientales y
personales.
REHABILITACION: Conjunto de acciones sociales, terapéuticas, educativas y de
formación de tiempo limitado, articuladas y definidas por un equipo interdisciplinario,
que involucran al usuario como sujeto activo de su propio proceso, a la familia, a la
comunidad laboral y a la comunidad social, en el cumplimiento de los objetivos
trazados, que apunten a lograr cambios en el trabajador, su entorno que permitan
la reincorporación laboral y experimentar una buena calidad de vida.
REHABILITACION PROFESIONAL: Proceso por el cual una persona logra
compensar en el mayor grado posible las desventajas originadas en una deficiencia
o discapacidad que afecte su desempeño laboral, dificultándole o impidiéndole la
integración social y laboral. Busca su ubicación o reubicación en una actividad
productiva que se adapte a sus intereses, expectativas y capacidades.
REHABILITACION FUNCIONAL: Proceso terapéutico que busca recuperar la
función perdida, usando los principios de la biomecánica, fisiología, antropometría
aplicada y neuropsicología a través de los servicios de rehabilitación.
REUBICACION LABORAL: Cambiar el trabajador de puesto de trabajo o de
ocupación ya sea temporal o definitivamente, dependiente de la severidad de la
lesión y del análisis del puesto de trabajo.
REINCORPORACION LABORAL: Retorno del trabajador a su puesto habitual, en
iguales condiciones de desempeño, con menores riesgos.
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READAPTACION PROFESIONAL: Conjunto de procesos que comprenden todas

las intervenciones científica o técnicas que permiten el empleo selectivo de las
personas con discapacidad.
INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL: Disminución parcial, pero definitiva en
alguna de las funciones que afecte la capacidad laboral en un porcentaje entre el
5% y menos del 50%.

INCAPACIDAD TEMPORAL: Cuando las consecuencias de un accidente o una

enfermedad afectan la capacidad laboral de un empleado por un periodo de tiempo
limitado.

INVALIDEZ: Cuando la pérdida de capacidad laboral, por cualquier causa u origen,

es mayor o igual al 50%.

5 DESARROLLO.
Para los casos descritos dentro del alcance de este programa, la Metodología
propuesta es la siguiente:

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE TIEMPO

1. Notificación del Reportar a la línea de atención de SURA para Responsable de Inmediato

evento de remitir a la atención médica al trabajador. Seguridad y salud
ATEL a la línea en el trabajo.
de atención.

2. Elaboración Elaborar el FURAT y enviarlo a la Responsable de 2 días

del FURAT ARL…además teniendo en cuenta Seguridad y salud hábiles por
lineamientos básicos como: diligenciar toda la en el trabajo. ley.
información solicitada, en las casillas de
selección múltiple escoger la más cercana a la
realidad y dar una descripción del evento muy
completa.

3. Investigación De acuerdo a los lineamientos legales es Responsable de 15 días

del ATEL y importante realizar las investigaciones de los Seguridad y salud según
definición de eventos ocurridos en la empresa. El en el trabajo. Resolución
necesidad de responsable SST desde el momento de la 1401/ 2007
adaptación investigación teniendo en cuenta la lesión del
laboral trabajador vs las exigencias del cargo se debe
determinar si el trabajador cuando termine su
incapacidad va a necesitar un proceso de
adaptación laboral con actividades de forma
controlada.
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4. Seguimiento Contactar al trabajador para conocer resultado Responsable de Una vez

Clínico de atención inicial en urgencias, cual fue el Seguridad y salud reportado el
diagnostico, los días de incapacidad y el en el trabajo. evento de
manejo. acuerdo
con tipo de
Realizar el seguimiento al trabajador teniendo lesión.
cuenta las fechas finales de incapacidad.

Importante resaltar que durante el seguimiento

se recuerde al trabajador como acceder a los
servicios de ARL SURA y que todo lo puede
autorizar por la línea de atención
018000511414.

Adicionalmente que desde el contacto inicial al

conocer que puede ser un caso grave, con una
lesión grave esto sea informado por correo
electrónico al médico laboral de ARL SURA.

5. Solicitar Cuando haya pasado la fase aguda de manejo ARL -

valoración por y el médico tratante manifieste al trabajador Responsable de
Medicina posibilidad de reintegro al término de la Seguridad y salud
Laboral/médic incapacidad, orientar para pedir cita de en el trabajo.
o de valoración con MEDICO DE SEGUIMIENTO
seguimiento INTEGRAL a través de la línea de atención
integral de la 018000511414 para conocer evolución e ir
ARL. definiendo posibilidades de reintegro laboral.

Una vez se haya definido por parte del área

médica el reintegro del trabajador, se recibirá
por parte del área de Seguridad y Salud en el
Trabajo las recomendaciones si es pertinencia
para el reintegro.

El responsable de Seguridad y salud en el

3. Reubicación trabajo informará al área o sección ARL - Por lo
Laboral correspondiente para que se coordine Responsable de menos 2
administrativamente el regreso del trabajador, Seguridad y salud días antes
turno, labores a realizar y se prepare si es del en el trabajo. del
caso al equipo de trabajo o compañeros para reintegro.
que quede claro que apoyos se deben brindar.

Cuando el trabajador regrese a la empresa una

vez terminada la incapacidad, debe
presentarse a el responsable de Seguridad y
salud en el trabajo, donde realizaran una
reunión, se levantará el acta de reincorporación
laboral, en donde quedara consignada la
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información de las nuevas tareas asignadas (y

explicaran que son de manera temporal y /o
definitiva de acuerdo con las recomendaciones
médicas emitidas) y darán el visto bueno al
reintegro.

La Compañía formalizará el reintegro del

trabajador entregándole copia de las
recomendaciones dadas por la ARL y copia del
acta de reincorporación laboral en donde se
especifican las funciones detalladas a realizar,
el trabajador deberá firmar el recibido de dicha
información.

El responsable de Seguridad y Salud en el Responsable de Al terminar

trabajo, el Jefe de Área y/o supervisor Seguridad y salud o durante la
realizaran seguimiento del trabajador en el trabajo, Jefe vigencia de
reintegrado, al llevar una semana de de Área y/o las
reintegrado y finalizar las recomendaciones supervisor. El recomenda
4. Seguimiento para conocer su adaptación al reintegro y se trabajador ciones si el
llevará registro escrito. caso lo
amerita.
La Compañía enviara periódicamente a la ARL
las incapacidades reportadas para que cada Líder
entidad haga el manejo de los casos. Administrativo
Bimensual

Se reciben las incapacidades y/o Líder 1 semana.

recomendaciones médicas, las incapacidades Administrativo
se direccionan al área de nómina y las
recomendaciones se reciben en el área de
Seguridad y salud en el trabajo, se informa a el
5. Para los responsable de área a la cual pertenece el
eventos por trabajador. Se ingresa al trabajador a
EC. seguimiento.

En el caso en el que el trabajador a su ingreso

presente limitación para realizar su labor Responsable de
habitual y no tengan direccionamiento por parte Seguridad y salud 1 semana
de la EPS de las recomendaciones médicas, la en el trabajo, Jefe
empresa solicitara por escrito a la EPS de Área y/o
valoración por el Área de Medicina laboral para supervisor.
definir su situación médico – laboral. Si la
empresa cuenta con Medico Ocupacional, será
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este el que realizará valoración Médica y

documentará el examen pos incapacidad, y
quien generará las recomendaciones
pertinentes y el tiempo estipulado para las
Responsable de 1 semana.
mismas de acuerdo al diagnóstico.
Seguridad y salud
Cuando el trabajador regrese a la empresa una en el trabajo,
vez terminada la incapacidad, debe
presentarse a el responsable de Seguridad y
salud en el trabajo, donde realizaran una
reunión, se levantará el acta de reincorporación
laboral, en donde quedara consignada la
informaran de las nuevas tareas asignadas (y
explicaran que son de manera temporal y /o Responsable de
definitiva de acuerdo con las recomendaciones Seguridad y salud
Bimensual
médicas emitidas) y darán el visto bueno al en el trabajo, Jefe
reintegro. de Área y/o
supervisor. El
La Compañía formalizará el reintegro del trabajador
trabajador entregándole copia de las
recomendaciones dadas por la EPS y copia del Al terminar
acta de reincorporación laboral donde se o durante la
especifican las funciones detalladas a realizar, vigencia de
el trabajador deberá firmar el recibido de dicha las
Analista de
información. recomenda
Gestión Humana.
ciones si el
La Compañía enviara periódicamente a la EPS caso lo
las incapacidades reportadas para que cada amerita.
entidad haga el manejo de los casos.

El responsable de Seguridad y salud en el Responsable de

trabajo, el Jefe de Área y/o supervisor Salud
realizaran seguimiento del trabajador Ocupacional, Jefe
reintegrado, al finalizar las recomendaciones de Área y/o
para conocer su adaptación al reintegro y se supervisor.
llevará registro escrito.

6. PROCESO DE REINCORPORACION LABORAL Y SEGUIMIENTO

6.1 FASE I. IDENTIFICACION DE CASOS A INGRESAR EN EL PROGRAMA DE

REINCORPORACION LABORAL

6.1.1 Identificación de los casos

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Todo trabajador que haya sufrido un ATEL o eventos de origen común y presente
alteraciones en su capacidad de ejecución de actividades, en forma temporal o
permanente, deberá ingresar al programa de rehabilitación integral.

Se tendrá en cuenta eventos que generen entre otros los siguientes diagnósticos:

• Amputaciones de cualquier segmento corporal, independientemente de su

extensión.
• Fracturas de huesos (vértebras, fémur, tibia, peroné, húmero, radio y
cubito).
• Quemaduras de segundo y tercer grado.
• Lesiones del sistema nervioso central y periférico tales como:
• Trauma craneoencefálico
• Trauma raquimedular
• Poli neuropatías
• Lesiones severas de plexos, raíces o nervios periféricos
• Lesiones severas de mano, entre otras:
• Aplastamiento
• Quemaduras
• Avulsiones
• Rupturas tendinosas o de nervios.
• Lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual.
• Lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

El área de seguridad y salud en el trabajo (Salud integral), genera la información

de las incapacidades presentadas por accidente de trabajo incluyendo días
iniciales, prorrogas, diagnostico final y fecha final de la incapacidad, la cual es
enviada vía correo electrónico a la ARL en caso de AT o EL.

6.1.2 Responsabilidades

 Empleado
- Reportar el accidente o la enfermedad laboral.

 Empresa
- Contar con un área de seguridad y salud en el trabajo.
- Apoyar y liderar el proceso de reintegro

 Área de Salud Integral

- En caso de ATEL, la empresa por medio de los profesionales responsables
de la Seguridad y Salud en el Trabajo, diligenciara el formato único de reporte
de accidentes de trabajo y enfermedades laborales (FURAT O FUREL), con
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la información completa y clara que permita a la ARL identificar un posible

caso elegible de rehabilitación integral.
- La empresa a su vez puede notificar a su ARL la necesidad de asesoría para
la inclusión en rehabilitación de casos que no hayan sido abordados por los
programas de rehabilitación funcional y profesional de la EPS o ARL.

 Coordinadores, supervisores, jefes de área.

- Apoyar el proceso de identificación de posibles tareas a desempeñar por el
trabajador que se proyecta reincorporar.

 EPS – IPS – ARL

- Enviar a la empresa las recomendaciones médicas ocupacionales para el
reintegro de los trabajadores.
- Realiza el proceso de rehabilitación y reincorporación de los casos que lo
requiera según las lesiones generadas por accidentes o enfermedades
laborales.

6.2 FASE II. EVALUACION DEL CASO

La IPS –EPS- ARL de acuerdo con la lesión que presente el trabajador

implementara los procedimientos requeridos para el tratamiento y lograr de esta
manera la mayor recuperación de los trabajadores. Definiendo el diagnostico,
pronostico funcional y ocupacional y las propuestas de rehabilitación.
6.2.1 Responsabilidades

Empleado:
- Facilitar el proceso de recuperación, participando activamente en los
programas terapéuticos y de rehabilitación establecidos por el médico o
entidad tratante.
- Asistir a consulta médica cuando lo amerite. (Gestiona cita a través de la
línea de atención ARL Sura 018000511414).

Área Salud Integral:

- En caso que alguna de las entidades tratantes requieran confirmación del
diagnóstico se verificara con las incapacidades aportadas por el trabajador.

EPS-IPS-ARL
- Generar incapacidad temporal en los casos en los cuales el trabajador no
esté en condiciones para reincorporarse a laborar.

6.3 FASE III. DESARROLLO PLAN DE REHABILITACION

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Una vez realizada la evaluación y definición del plan de rehabilitación funcional y

profesional, se da inicio a las intervenciones específicas que permitan la
reincorporación ocupacional de la persona con discapacidad acorde con sus
capacidades funcionales residuales.

Cuando el trabajador este finalizando el proceso de rehabilitación integral se

realizará una evaluación médica que permitirá validar la pertinencia para la
generación de recomendaciones y/o restricciones que serán entregadas al área de
Salud Integral de la empresa.

Nota: De acuerdo a la severidad del caso (estándar de días de incapacidad), la

empresa podrá aplicar el examen pos incapacidad para validar las condiciones de
salud en las cuales el trabajador retomará las actividades.

Rehabilitación funcional: Corresponde a las acciones que buscan recuperar la

máxima función o compensar las habilidades pérdidas basándose en los principios
de la biomecánica, fisiología, antropometría aplicada, neuropsicología, etc.,
partiendo del diagnóstico de requerimientos individuales, laborales y/o
ocupacionales del trabajador. (Proceso de rehabilitación ARL - EPS)

Rehabilitación Profesional: Corresponde a las acciones encaminadas a generar

procesos de aprendizajes para nueva actividad laboral o para el mantenimiento de
la calidad de vida del trabajador. Buscan equiparar las capacidades de las personas
con las exigencias de desempeño laboral y del ambiente (Proceso de rehabilitación
ARL-EPS- Empresa)

Adaptación Social: Se buscan facilitar que el individuo en su puesto de trabajo se

entrene y optimice al máximo sus habilidades cognitivas, afectivas o sociales que
permitan esta readaptación (Proceso de acompañamiento por Psicología en los
casos que amerite EPS - ARL).

Adaptación del ambiente laboral: La empresa proporciona las condiciones y

ajustes para que el trabajador ejecute de manera eficaz las tareas asignadas; esta
se obtiene mediante el análisis de tareas y/o adaptaciones a los puestos de trabajo
adelantados por la empresa, en respuesta a las recomendaciones de la valoración
de rehabilitación y requerimientos sensorio motores del puesto de trabajo.
(Aplicación de recomendaciones laborales directamente en el puesto de trabajo).

6.3.1 Responsabilidades
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Empleado
- Participar activamente en los programas de rehabilitación funcional y
profesional.
- Desarrollar de manera segura y eficiente la nueva actividad laboral.
- Proponer modificaciones o ajustes en los puestos de trabajo a fin de
adaptarlos a las condiciones actuales de funcionalidad.
- Entregar oportunamente las recomendaciones generadas por los médicos
tratantes.

Área Salud Integral

- Permitir la participación del trabajador en los programas de rehabilitación.
- Facilitar condiciones para la reincorporación de los trabajadores.
- Implementar adaptaciones del ambiente físico que permitan a los
trabajadores realizar las actividades cumpliendo con las recomendaciones.

Coordinadores, supervisores, jefes de área

- Coordinar con el jefe inmediato o a cargo la reinducción técnica del trabajador
durante la semana de su reincorporación.
- Brindar al trabajador el espacio para cumplir con los procesos de
rehabilitación y tratamiento que continúen pendientes.
- Implementar adaptaciones del ambiente físico que permitan a los trabajadores
realizar las actividades cumpliendo con las recomendaciones.

IPS – ARL- EPS

- Generar y ejecutar los planes de rehabilitación adecuados para la máxima
recuperación del trabajador.
- Formalizar las recomendaciones labores pertinentes de los trabajadores que
se proyecta reincorporación laboral.
- Acompañar a la empresa en el proceso de reincorporación laboral de los
trabajadores que cuentan con recomendaciones médicas ocupacionales.

6.4 FASE IV. REINTEGRO LABORAL

Es la actividad en la que se concreta la estrategia de retorno laboral en una actividad

productiva en la misma empresa, en condiciones de desempeño eficiente,
seguridad y confort.

De acuerdo con el plan de rehabilitación, el tipo de reincorporación pueden ser los

siguientes, en estos casos se debe aplicar el F-HSEQ-64. Acta de reincorporación
laboral y-o notificación de recomendaciones laborales.

Reincorporación laboral sin modificaciones: Cuando las condiciones

individuales corresponden al perfil de exigencias del cargo y las condiciones de
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trabajo no representan riesgo para el trabajador, por lo que puede ser reintegrado a
su mismo trabajo.

Reincorporación laboral con modificaciones – temporal: Se recomienda el

análisis de las estructuras de diseño en el puesto de trabajo, cambios de procesos,
reasignaciones de tareas, límites de tiempos, asignación de turnos u horarios
específicos, etc. (Ej. Recomendación con la limitación de pesos a levantar, la
restricción de trabajos en posturas forzadas, etc.). En aquellos casos en los que las
capacidades del individuo no sean las suficientes con las exigencias de desempeño
del puesto de trabajo que venía desempeñando, debe considerarse la opción de
reubicar al trabajador en otro puesto de trabajo. Este tipo de reintegro tiene la
particularidad de que las recomendaciones son de manera temporal mientras el
trabajador readquiere nuevamente la destreza o recupera funcionalmente
habilidades afectadas a causa del accidente y una vez finaliza el tiempo de
cumplimiento el trabajador puede retornar a su labor habitual.

Reubicación laboral temporal o definitiva: Se recomienda en aquellos casos en

los que se espera que los procesos adaptativos desarrollen las capacidades para el
desempeño en el puesto asignado al trabajador, pero este no se encuentra
incapacitado y puede asumir trabajos con requerimientos de desempeño menores,
acordes con sus capacidades actuales; en este caso, se solicita a la empresa que
seleccione los posibles puestos del análisis de tareas según los
requerimientos sensorio motores, en compañía de jefes de área, coordinadores
de seguridad y salud en el trabajo y demás que consideren de apoyo en la
búsqueda de un puesto que se adapte a las condiciones actuales del trabajador.
Una vez finalizado el tratamiento médico y las adaptaciones, se reintegrará el
trabajador a su puesto habitual. En casos en donde se requiera una reubicación
definitiva, la empresa seleccionara el puesto de trabajo acorde con las
capacidades residuales del trabajador, tomando en cuenta sus habilidades y
destrezas cognitivas, preceptúales, físicas y motoras y las necesidades de
modificaciones o ajustes en cada uno de ellos dependiendo del caso.

6.4.1 Responsabilidades

Una vez se cuenta con la orden del tipo de reincorporación laboral de la EPS o
ARL la empresa debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

Empleado:

- El día de su reincorporación se presentará en horario ordinario a coordinación

de Salud integral o área de trabajo según lo informado previamente.
- Cumplir con los compromisos, recomendaciones y/o restricciones generadas
durante este proceso, con apoyo del jefe o supervisor.
- Dar cumplimiento de las recomendaciones dentro y fuera del trabajo.
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Área de salud integral:

- Debe revisar las recomendaciones generadas y verificar su pertinencia,

considerando los peligros del trabajo y su posible efecto sobre la lesión en
curso. Si existen dudas al respecto, se debe enviar comunicación escrita,
telefónica o via e-mail al departamento de medicina laboral de la EPS o la
ARL para que estas sean aclaradas.
- Luego se realizará una reunión con el supervisor y/o jefe del trabajador, donde
se evaluará el perfil del puesto de trabajo habitual frente al perfil funcional del
trabajador teniendo en cuenta las recomendaciones establecidas.
- En los casos en los cuales el trabajador pueda cumplir con las
recomendaciones en el mismo cargo que desempeñaba habitualmente o en
la misma área, se dejara documentada la información acerca de las
condiciones de reincorporación laboral.
- Una vez se define las tareas y las funciones que el trabajador desempeñara,
se oficializa mediante una carta o información escrita a las áreas involucradas
y se deja evidencia de la actividad.
- En los casos requeridos se debe desarrollar una prueba de trabajo para
evaluar si las tareas asignadas a un trabajador corresponden al estado de
funcionalidad que presentan.

Coordinadores, supervisores, jefes de área

- Realizar reinducción al trabajador en las actividades establecidas para su

ejecución durante el periodo de reincorporación.
- Supervisar el cumplimiento de las recomendaciones durante la jornada
laboral.
- Cumplir con las funciones establecidas para los trabajadores que están en el
proceso de reincorporación laboral.
- Identificar las condiciones que dificultan el cumplimiento de las
recomendaciones y la adaptación del trabajador.

6.5 FASE V. SEGUIMIENTO

Tiene como objetivo validar la adaptación y recuperación del trabajador en las

actividades asignadas. Así como la generación de procesos de retroalimentación
necesarios.

Se considera que esta fase se inicia a partir del momento en que se tomó la
conducta de reincorporación laboral.

Se tiene en cuenta los siguientes ítems:

 Percepción subjetiva del trabajador.
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 Percepción subjetiva del jefe inmediato en términos de rendimiento

productivo.

Se realizará seguimiento a los casos de acuerdo a lo establecido en el F-HSEQ-65

Informe de seguimiento y reincorporación laboral.

6.5.1 Responsabilidades

Empleado

- Brindar la información clara y veraz de lo que ha sido el proceso de

reincorporación laboral.

Área de salud Integral

- Aplicar el formato de seguimiento a los procesos que presentan

reincorporación laboral.

Coordinadores, supervisores, jefes de área.

- Participar en el proceso de seguimiento de la reincorporación laboral de los

trabajadores.

5.1 MEDICIONES:

Los indicadores serán de medición semestral y se definen los siguientes:

1. # de Casos de Origen Laboral Reintegrados de manera exitosa durante el

periodo evaluado/ # Total de Casos de Origen Laboral ocurridos en el periodo
evaluado (AT+EL).
2. # de Casos de Origen Común Reintegrados de manera exitosa durante el
periodo evaluado/ # Total de Casos de Origen Común ocurridos en el
periodo.
3. Días ganados por Reintegro en casos de origen común y de origen laboral.
4. Impacto económico (Días ganados * Costo promedio día de incapacidad).

6. FORMATOS

F-HSEQ-65. Acta de reincorporación laboral y-o notificación de recomendaciones

laborales.

F-HSEQ-66 Informe de seguimiento y reincorporación laboral.

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F-HSEQ-67 Descripción del cargo para proceso de reincorporación laboral.

F-HSEQ-68 Matriz de seguimiento a casos reintegro laboral e Indicadores.

F-HSEQ-70 Cierre de caso por recomendaciones médicas.

7. HISTORIAL DE REVISIÓN

N° DE DESCRIPCIÓN DE LOS
FECHA DE APROBACIÓN
VERSIÓN CAMBIOS

01 Emisión del documento Mayo 25 de 2018