PROCEDIMIENTO OPERATIVO CÓDIGO: POE - 08

ESTANDARD VERSIÓN: V00

TÍTULO: CONTROL DE INVENTARIOS

FECHA DE EMISIÓN: 15-12-19 VIGENCIA: 3 AÑOS PÁGINA: 1 de 4

DATOS DE REVISIÓN DEL POE

Fecha de Emisión: 15 de Diciembre del 2019

Vigencia a partir de: 16 de Diciembre del 2019

Próxima Revisión: 15 de Diciembre del 2022

DATOS DE AUTORIZACIÓN DEL POE

Elaborado por: Revisado y Aprobado por:

Q.F. Erick Josmell Mendoza

Luis Alfonso Freyre Ostolaza
Jayo

Director Técnico Gerente General

Firma y Sello: Firma y Sello:

 PROCEDIMIENTO OPERATIVO CÓDIGO: POE - 08
ESTANDARD VERSIÓN: V00
TÍTULO: CONTROL DE INVENTARIOS

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TABLA DE CONTROL DE CAMBIOS

Descripción de cambio
N° de Fecha de Solicitado Autorizado
Ítem
Revisión actualización Antes Ahora por: por:
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TÍTULO: CONTROL DE INVENTARIOS

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1. OBJETIVO: Este procedimiento verifica la existencia de productos, que no haya pérdidas o

excedentes, controla la fecha de vencimiento y estado de conservación de los productos.

2. ALCANCE: A todos los productos almacenados en la droguería OMNILIFE PERU S.A.C.

3. RESPONSABILIDAD:
3.1. Actualización: Director Técnico.
3.2. Supervisión: Supervisor Almacén General.
3.3. Ejecución: Auxiliares de almacén.

4. FRECUENCIA: Anual, mensual o cuando se requiera.

5. DEFINICIONES:
5.1. Inventario: es la comprobación o recuento, tanto cualitativo como cuantitativo de las
existencias físicas en algún lugar.

6. DESCRIPCIÓN:
6.1 CONTROL DE INVENTARIO ANUAL
6.1.1 El control de inventarios es un proceso que sirve para tener el stock actualizado de
productos en el almacén de la droguería OMNILIFE PERU S.A.C.
6.1.2 Este proceso se realizará de manera ANUAL para velar por el orden de los productos, se
realizará en cualquier momento si es decisión de Gerencia para conocer el estado
actual de sus almacenes.
6.1.2.1 El día anterior al inventario, se verificará que todo se encuentre en orden, tanto
los productos como la documentación.
6.1.2.2 El área de contabilidad proporcionara los datos de las existencias actuales en el
almacén.
6.1.2.3 El inventario anual será realizado por los Auxiliares de almacén supervisados
por el Supervisor Almacén General y el Director Técnico.
6.1.2.4 En el inventario anual se verificará la cantidad de los productos.
6.1.2.5 El Supervisor Almacén General con el área contable se encarga de la
conciliación de los datos.

6.2 CONTROL DE INVENTARIO MENSUAL

6.2.1 Los inventarios se deben realizar por lo menos una vez al mes, excepto los días de
Cierre de mes o cuando existe carga de trabajo, después de que sean definidos por el
Supervisor Almacén General.
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TÍTULO: CONTROL DE INVENTARIOS

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6.2.1.1 El día anterior al inventario, se verificará que todo se encuentre en orden, tanto
los productos como la documentación.
6.2.1.2 El inventario mensual será realizado por los Auxiliares de almacén supervisados
por el Supervisor Almacén General y el Director Técnico.
6.2.1.3 En el inventario mensual se verificará la cantidad de los productos.
6.2.1.4 El Supervisor Almacén General con el área contable se encarga de la
conciliación de los datos.

6.2.2 Todos los inventarios deben ser documentados y debidamente firmados por el
responsable del conteo.
6.3 DIFERENCIAS EN LOS INVENTARIOS
6.3.1.1 En caso de haber faltas se volverá a realizar el conteo de productos y la revisión
de las guías de remisión, tanto de ingresos y salidas hasta averiguar a qué se
debe la variación de cantidades de producto, si es posible se revisará las
cámaras de vigilancia y consultará a los auxiliares de almacén; se revisará los
resultados del inventario anterior y verificar si las cantidades coinciden hasta la
fecha actual.
6.3.1.2 En caso no encontrar los productos faltantes se deberá conversar con gerencia
y explicará la situación para tomar las medidas respectivas y ajustar el kardex
virtual. Del mismo modo se coordina con el área contable de la empresa a fin
de que el ajuste de stock se realice de manera óptima y enmarcado en el
correcto ámbito regulatorio.
6.3.1.3 Una vez se haya concluido satisfactoriamente el inventario, se comunicará los
resultados a gerencia.
6.3.1.4 Se comunicará los resultados en físico a gerencia.
6.3.1.5 El Director Técnico adjuntara al formato de registro de control de inventario (F-
16) y la lista del inventario con la fecha.

7. REGISTRO:
7.1. Se llevará registro en:
7.1.1.Registro de control de inventarios (F-12)

8. REFERENCIA: No aplica.
9. ANEXOS:
9.1. Registro de control de inventarios (F-12)

10. CONTROL DE COPIAS: Supervisor Almacén General.