DROGUERIA RANSA

Av. Nestor Gambetta 3235 - Callao

REVISIÓN : 1
PROCEDIMIENTO OPERATIVO
ÁREA: Almacén ESTÁNDAR PÁGINA : 1 de 6
POE: PDRO-0044
ANEXO : 01

CONTROL DE EXISTENCIA DE INVENTARIOS-MUMUSO

SUSTITUYE A: NO APLICA
FECHA DE ELABORACIÓN: 27 DE MARZO 2019 PRÓXIMA REVISIÓN: 27 MARZO 2020
VIGENCIA DESDE: 27 DE MARZO 2019

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

QUIMICO FARMACEUTICO SUPERVISOR DE GERENTE CENTRAL DE

ASISTENTE OPERACIONES OPERACIONES
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POE PDRO-0044 ANEXO : 01

CONTROL DE EXISTENCIA DE INVENTARIOS-MUMUSO

1. OBJETIVO:

1.1 Definir los lineamientos para verificar que la información que tiene el
sistema acerca de la mercadería contenida en el almacén sea real y se
encuentre actualizada (mantener el sistema y el físico alineado).

2. ALCANCE:

2.1 Aplicable a las operaciones de almacén realizadas mediante, o en beneficio

de los clientes y al personal implicado en el control del inventario cíclico y
general.

3. RESPONSABILIDADES:

3.1 El Supervisor de operaciones es el responsable de controlar y

verificar que se realicen los inventarios respectivos, asegurándose
además de que esto no interfiera con las operaciones normales del
almacén y velando por el buen desempeño de los empleados
involucrados en las tareas de inventarios.

3.2 El Supervisor de operaciones, presentará los sustentos

correspondientes a cada una de las diferencias detectadas en el
inventario general durante un periodo determinado de 5 días laborales
hábiles.

3.3 El Almacenero encargado del Slotting e Inventarios tiene la

responsabilidad de efectuar los inventarios cíclicos diarios y de
mantener el almacén lo más actualizado posible, así como también
llevar a cabo el inventario general según el cronograma del cliente,
enviará los reportes de las diferencias encontradas al Supervisor de
operaciones.

3.4 Los Almaceneros y Operadores de Equipo apoyan en la realización

de las tareas de Slotting e inventarios, sobre todo en el inventario
general.
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CONTROL DE EXISTENCIA DE INVENTARIOS-MUMUSO

4. DEFINICIONES:

4.1 Inventario Cíclico: es un método de conteo y control en que el inventario

se cuenta en intervalos de tiempo hasta barrer con el conteo de todos los
SKUS.

 Cíclicos por código: El usuario elige un determinado código para

realiza el cíclico.

 Cíclicos aleatorios: El sistema elige un código para realizar el cíclico.

 Cíclico por familia o grupo: El usuario elige una familia o grupo y se

hacen cíclicos a todos los códigos de esa familia o grupo.

 Cíclicos por selección: El sistema seleccionara los productos que

tienen mayor rotación para realizar los cíclicos.

4.2 Exactitud de registro de inventario (ERI): Indicador que mide la cantidad

de SKUS que no presentan inconsistencias entre el físico y el sistema,
sobre la cantidad total de SKUS del sistema con el objetivo de asegurar
que la cantidad que figure en el sistema y física sea exacta.

4.3 Formato de ajuste de inventario: Formato en Excel en el cual se detalla

la razón del ajuste y la cantidad ajustada, para posteriormente enviárselo al
cliente.

4.4 Formato Balance Compare: Formato en Excel en el cual se detalla el

stock de productos a la fecha los campos del archivo son el código SKU,
descripción, cantidad y bodega.

4.5 Acta de inventario: Documento en el que se detalla los resultados del

inventario general, los participantes, diferencias encontradas, acciones a
realizar, y es firmado por RANSA y el cliente dando conformidad a los
resultados.

4.6 Equipo de Radio frecuencia (RF): Equipo utilizado para el registro y

control de los productos en el almacén.

4.7 Slotting: Acomodo eficiente de los productos con el fin de optimizar el

manejo de los materiales.
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4.8 Clasificación ABC: Método de categorización del inventario que consiste

en la división de los productos en tres categorías, A, B y C: Los artículos
pertenecientes a la categoría A son los más valiosos, mientras que los que
pertenecen a la categoría C son los menos valiosos.

4.9 Proceso de Análisis Organoléptico: Método a seguir para realizar de

forma adecuada el muestreo, inspección y calificación de los productos del
cliente, que ingresan por recepción en el almacén RANSA y/o a solicitud
del cliente, asegurando la calidad de los productos.

5. PROCEDIMIENTO:

5.1 Inventario General para el Cliente:

Ingresar a reporte de STOCK y se exporta a EXCEL.

5.1.1 El almacenero (Slotting e Inventarios) baja el reporte del SEGA 1.34.1

(TECSIDEL) se lo entrega al almacenero 2 para que realice el conteo físicos
vs sistema e inicia la operación de inventario manual.

5.1.2 Una vez terminado el conteo fisico le entrega la hoja de picking al

almacenero 1 para que haga el cruce de los códigos y revise las diferencias.

5.1.3 Si se encuentran diferencias en el inventario en el cruce entre el físico y

el sistema, manda a ser el reconteo si la diferencia persiste se actualiza
en el sistema.

5.1.4 Luego, si el supervisor de operaciones detecta la causa, coloca las

observaciones en el sistema en la opción ajuste de inventario.

Posibles fechas de Inventarios General:

Inventario 1 : El supervisor de operaciones realiza una vez por semana

como medida control

Inventario General Mensual de acuerdo a pedido del cliente

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5.2 Ajuste de inventario:

El ajuste se realiza en el SEGA

Secuencia de actividades

-Entrar a ubicación de picking dar click derecho en modificar contenedor

-Seleccionar el código y modificar la cantidad deseada
-El programa requerirá en los motivos del contenedor con los siguientes
criterios apto no apto , ajuste de inventarios, fecha de vencimiento y etc.

Finalmente dando opción a la ventana aplicar.

6. FORMATOS:

- FCM-0530 Formato de inventario general

7. REFERENCIA:

- Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento (R.M. 132-2015/MINSA)

-     Ley General de Salud 26842
-     Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos DS N° 014-2011-SA
-     Reglamento para el registro de Control y Vigilancia Sanitaria de Productos
Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios  DS N° 016-
2011-SA
-     Ley Nº 29459, Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y
Productos Sanitarios
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8. ANEXOS:

- FCM-0530 Formato de inventario general

9. RAZÓN DEL CAMBIO:

Sección/Párraf
Revisión Cambio Realizado Fecha
o Modificado

1 01 N/A -