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CAMILO M
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
[Dirección de la compañía]
Tabla De Contenido
Introducción…………………………………………………………….....2
Bodega…………………………………………………………………..3
Almacenamiento……………………………….4
Inventarios……………………………………..5
Devoluciones………………………………………..9
Producto No Conforme……………………10
Quejas Y Reclamos…………….11
Flujograma De Proceso……..12
Conclusión…………..16
Referencias Bibliográficas……….16
Introducción
Para el desarrollo de esta actividad tomaremos como objeto de estudio a la
reconocida empresa colombiana de productos de aseo y hogar FULLER PINTO,
en donde tendremos la oportunidad de ver y entender como es su flujogramas de
procesos para llevar a cabo el proceso logístico de esta compañía, el cual le
permite despachar un promedio de 150 pedidos día, equivalente a 2600 cajas con
un promedio de 47000 unds diarias despachadas.
Los Centros Logísticos son abastecidos directamente por planta de producción y/o por
proveedores externos con el fin de reducir al máximo los agotados en los pedidos
entregados por el área comercial.
Al momento del recibo, el Auditor de entradas debe verificar que los productos
estén conforme a las especificaciones entregadas por el departamento de compras
en la ficha técnica enviada u orden de compra compartida previamente a la entrega.
Una vez, se han confirmado los datos se procede a recibir el producto terminado o
mercancía. El Asistente Logístico verifica que la orden de compra coincida con
factura de proveedor, en cantidades, códigos, descripciones y precios.
1.2. Almacenamiento
1.3. Inventarios
Una vez se tienen definidas las referencias por categorías, se lleva a cabo la planeación
de los inventarios cíclicos así: para la categoría A se hará el inventario cada 2 meses,
para la categoría B se hará el inventario cada 3 meses y para la categoría C se hará el
inventario cada 6 meses.
RECEPCIONAR Y PROCESAR DE PEDIDOS TRADICIONAL
Se debe descargar a diario una VA05 Lista de Pedidos, allí encontraremos todos
los pedidos grabados en movilidad por la fuerza comercial; los gestores encargados
de cada regional deberá revisar cada uno de los pedidos por la VA02 Modificar
Pedido Cliente allí se debe validar inventarios y abastecimiento, colocar
almacenes, re direccionar sub códigos en caso de tenerlos y así mismo reportando
directamente al cliente en caso de tener alguna novedad. Se debe garantizar un
nivel de servicio mínimo al 95%, en dinero y unidades. Todos los pedidos grabados
antes de las 4:00 p.m. se deben dejar gestionados este mismo día, después de esta
hora quedarán para realizar gestión al día siguiente.
Se debe realizar un suministro de todos los pedidos tratados por la VL01N Crear
entrega de salida según pedido y así generar una Lista de Picking la cual se le debe
crear una OT (Orden de Transporte) por la transacción LT03 crear orden de
transporte para su respectivo alistamiento. Esta orden debe ser generada teniendo
presente que las ubicaciones en lo posible sean de PPT (posiciones de picking) y
así mismo el Asistente Logístico junto al equipo operativo procedan con el
respectivo alistamiento del pedido, solo se puede realizar un alistamiento físico del
producto siempre y cuando tenga la OT generada, de lo contrario no se puede
mover la mercancía de ninguna ubicación.
El Gestor de Pedidos deberá validar que los picking facturados hayan quedado de
manera correcta y de inmediato entregados al Auxiliar de Transporte para su
despacho; teniendo en cuenta que se debe garantizar que los pedidos grabados
hasta el medido día (12:00 p.m.) deberán salir a despacho este mismo día y
después de esta hora serán despachados al día siguiente (Nacional – Bogotá). Los
pedidos a despachar deben quedar registrados en el formato F-LO-20 Verificación
de Cargue describiendo el número de factura/remisión y el destino.
Se debe realizar el hale de pendientes diario de los pedidos que quedaron quietos
o con algún faltante de referencias agotadas, esto lo realiza el Gestor de Pedidos y
deberá llamar al cliente a informarle que ya tenemos el producto disponible y así
confirmar el respectivo despacho, garantizando siempre el nivel de servicio en
cantidad de la venta recibida
La atención para los puntos de venta a nivel nacional se hará de acuerdo los
máximos y mínimos establecidos y se entregarán dos veces por semana.
Los pedidos que son solicitados como prioritarios por los clientes del punto de venta
se alistarán en un tiempo de media hora y se entregaran al auxiliar del punto de
venta. Se recibirán las solicitudes a las partir de las 8 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m.
a 4:30 p.m. para ser entregados en este mismo día.
Se deberá tener la mercancía de exportación 1 día antes del cargue, para esto la
Asistente de Gestión deberá tratar el pedido por la VA02 Modificar el pedido y
generar la respectiva OT (Orden de Transporte) por la LT03 Crear Orden y de esta
manera inmediatamente el montacarguista procede con el alistamiento.
El transportador debe hacer revisar la factura por el cliente, quien deberá firmar y
sellar dejando constancia de su conformidad con el despacho.
Se debe verificar que el producto NO quede expuesto al agua y/o sol para evitar que
el producto sufra algún daño.
En caso de que se solicite algún cumplido por parte del área de cartera o del ejecutivo
de ventas, se hará entrega con el formato F-LO-23 Relación de Entrega Cumplidos,
Facturas y Notas crédito dejando la respectiva copia para su archivo.
NOTA: Bogotá (tiempo máximo de entrega a cliente Bogotá: 2 días hábiles desde la
grabación del pedido, nacional de acuerdo a destino.
3. DEVOLUCIONES
Los procesos que se deben seguir a nivel nacional, en caso de presentarse la Devolución
de un pedido ya sea parcial o total son las siguientes.
Dicha novedad deberá ser informada por parte de Logística al Ejecutivo de ventas
con el fin de evitar esta devolución, La solución no podrá pasar de los dos días
hábiles.
Una vez cumplido la numeral anterior logística deberá proceder con la recogida
correspondiente en las fechas establecidas para llevarse a cabo los días 10 y 20 de
cada mes.
Dicha devolución deberá ser tramitada en el sistema en un máximo de un día una vez
recibida por Logística, esto con el fin de no afectar la cartera del cliente, ni los
resultados financieros.
4. PRODUCTO NO CONFORME
Calidad revisa el producto y los motivos notificados para generar aval para realizar
lo correspondiente.
1. La Asistente de Gestión de pedidos deberá recibir todos los días las quejas y
reclamaciones que radique el área de servicio al cliente y las cuales dependiendo su
causal la solución debe brindarla el proceso logístico, para esto recibiría con un
comunicado interno a diario las reclamaciones y así mismo deberá entregarlas
resultas al proceso de servicio.
3. Las reclamaciones que sean por facturado no enviado, debe darse respuesta en 24
horas, de evidenciar error se retroalimentara con el Asistente Logístico y el operario
y según número de errores del auxiliar que alisto se procederá con la toma de
acciones.
4. Las reclamaciones que sean por causales de calidad y que están aprobadas el
equipo de gestión emitirá la Nc y las asistente de inv. procederá con el traslado virtual
a la planta de producción pertinente.
5. Las QYR se deberán dar respuesta en los tiempos que ya están establecidos en el
proceso de servicio. Para hacer el seguimiento y la medición al tratamiento y cierre
de las QYR, el proceso de deberá hacer el respectivo registro en el formato F-LO-35
Seguimiento a Quejas y Reclamos Centro Logístico.
Cada mes se realizará la medición del proceso con ayuda del formato F-LO-29
Planilla de Indicador Transportes Tradicional con el fin de tomar planes de
acción con el formato establecido F-MC-19 Plan de acción Corporativo.
SI
2.2. Almacenar el producto
Se realiza
devolución 2.3. Hacer inventarios de
productos para asegurar
control de existencias
5. Despacho y entrega de
pedidos
6, 7 y 8 Gestión de
devoluciones, Quejas y
Reclamos y Producto no
Conforme
9. Seguimiento a
Transportadores
FIN
# Tiempo
Actividad Responsable
Actividad (Minutos)
Planeación del
Abastecimiento
del Centro Analista
1 Logístico Ventas 60
Recepción de
producto
2 terminado Aux Logística 20
Almacenar el
producto
3 Aux Logística 30
Hacer inventarios
de productos para
asegurar control Aux Inv. /
4 de existencias Logística 60
Recepcionar y
procesar los
pedidos de Venta
Tradicional y de
5 exportaciones Gestor Pedido 40
Despacho y
entrega de Operador Acorde al
6 pedidos Logística destino
8 Gestión de
devoluciones,
Quejas y
Reclamos y
Producto no Aux
7 Conforme Devoluciones 300
Seguimiento a
Transportadores Supervisor
8 Transportes 120
Seguimiento a la
gestión del Coordinador
9 proceso Cedi 30
Los responsables de cada proceso son claramente identificados, bien sea por el
tipo de cargo o función dentro del proceso.
Si, el llevar a cabo este “paso a paso “, permite cumplir con el objetivo propuesto
por el CEDI diariamente.
El tener una promesa de entregar ideal y esta sea cumplida según los indicadores
de gestión, sumado a lianza de proveedores de transporte, han el tema logístico
en la compañía fluya y se posición día por día, lo cual es validado por sus cliente.
Referencias Bibliográficas:
https://www.fullerpinto.com/quienes-
somos/#:~:text=Nuestra%20Historia&text=Alfred%20Carl%20Fuller%2C%20crea%
20Fuller,el%20mercado%20nacional%20e%20internacional.&text=Se%20fusiona
%20con%20PINTO%20S.A,%2C%20variedad%2C%20redes%20de%20distribuci
%C3%B3n.
https://www.youtube.com/watch?v=2-sjQTbEAX8