DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Analista de Almacenes y
Título De Puesto: Fecha: 2023
Distribución
Ocupante: Preparada Por: Yadira Garrido
Localización: Gerencia de Operaciones Firma Del Ocupante
Jefe de Almacenes y
Dependencia Jerárquica: Firma Del Superior:
Distribución
Jefe de Almacenes y
Dependencia Funcional: Nombre Del Jefe Directo:
Distribución

1. MISIÓN

Supervisar y asegurar el cumplimiento del proceso de recepción, almacenamiento, despacho, e inventario a través de
auditorías internas y tomas de inventario de la mercadería; con el propósito de garantizar el control y reducir pérdidas.

2. PRINCIPALES RESULTADOS

ACCIONES RESULTADO FINAL ESPERADO

(¿Qué hace?) (¿Para qué lo hace?)

Supervisar y asegurar el cumplimiento del proceso de

recepción, almacenamiento, despacho, e inventario a través
de auditorías internas y tomas de inventario del producto
terminado (alcohol y azúcar), materiales, carretas de Asegurar el cumplimiento de procesos, control de
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mantenimiento, combustibles, cisterna de cosecha, inventario y reducir pérdidas materiales.
fertilizantes, productos químicos, insumos de producción,
gases, lubricantes, grasas, aceites, EPPs, uniformes, agua en
bidones y toda mercadería que custodie los almacenes..
Elaborar cuadre de cierre de mes del producto terminado
(alcohol y azúcar), insumos de producción, combustibles,
Verificación de los cuadres de inventario de cada
2 cisterna de cosecha, carretas de mantenimiento, fertilizantes y
almacén.
productos químicos; y seguimiento del sustento de las
diferencias de inventario.
Elaboración de procedimientos de productos críticos desde la Asegurar el cumplimiento de procesos, control de
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necesidad hasta la disposición final del envase. inventario y reducir pérdidas materiales.
Estandarizar la ejecución de los procesos y controles en todos Asegurar el cumplimiento de procesos, control de
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los fundos. inventario y reducir pérdidas materiales.
Supervisar y validar la correcta recepción de IQBFS: cantidad,
fecha de vencimiento, producto correcto según GR y Mantener abastecimientos continuos para que los
5 documentación completa. De ser IQBF en cisterna, deberá clientes internos cumplan con sus programas de
coordinar adicionalmente los permisos de trabajo y controles producción y ventas
de calidad.
Cumplir con la información obligatoria requerida
Asegurar el correcto reporte de ingresos y consumos en Portal
6 por SUNAT de acuerdo con el cronograma
SUNAT de Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados (IQBF).
establecido.
Analizar los pesos promedios por saco de las ventas de azúcar
Asegurar el control de inventario y reducir pérdidas
7 y las diferencias encontradas del alcohol anhidro y carburante
materiales.
en punto de destino.
 Coordinación de capacidad de almacenamiento y punto de Asegurar el correcto almacenamiento de la
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reposición con Compras y Planificador. mercadería.
Mantener stock mínimo y stock de seguridad de
Coordinar la reposición de la mercadería bajo condición de
materiales e insumos para que los clientes internos
9 plan de entregas según contratos Marco y consignación de los
puedan cumplir a tiempo con sus trabajos
insumos de producción y gases.
planificados.
Realizar de forma mensual las liquidaciones de pago a
Garantizar que el pago a proveedores corresponda
10 proveedores por los consumos de materiales bajo contrato de
a los consumos realizados.
consignación.
Realizar el seguimiento del mix de producción y coordinar los
11 Asegurar la disponibilidad de personal.
recursos necesarios con los analistas de almacén y RRHH.
Gestionar y asegurar la calibración y mantenimiento anual de
las balanzas de camiones, balanzas pequeñas, contómetro de
12 grifos, tanques de combustible y winchas de medición. Asegurar la disponibilidad de las balanzas.
Así como, la verificación mensual propia de la calibración de
balanza de camiones y contómetro de grifos.
Supervisar el correcto pesaje, registro en el sistema y emisión
13 de documentación de la materia prima, insumos, Cumplir con la Norma y evitar multas.
subproductos y producto terminado.
Realizar el seguimiento del presupuesto, proyección y gasto Asegurar el ahorro de costos y mantenimiento del
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real de los distintos almacenes del área. área.
Realizar presentaciones y reportes de indicadores de
15 evolución de stocks, recepción, almacenamiento y despacho Análisis de los ratios de eficiencia del área.
de mercadería.
Crear solicitudes de pedido, ordenes de servicio y reservas
16 Cumplir con las necesidades del área.
propias del áreas.
Atender requerimientos de auditorías, contabilidad y otras
17 Cumplir con la Norma y evitar multas.
entidades.
Cumplir con otras responsabilidades y/o tareas brindadas por
18 Asegurar la continuidad de la operación.
el jefe inmediato.
Manejar, evaluar y controlar sus responsabilidades dentro de
Asegurar el cumplimiento de los sistemas de
19 los sistemas de gestión implementados: Control de Pérdidas,
Gestión en el área de trabajo y en la empresa.
ISO 9001:2015, Inocuidad ISCC.

3. DIMENSIONES (Expresadas en términos anuales).

Principales magnitudes
(Ventas, Costos de Producción, valor agregado, compras, Recursos Asignados
inversiones, etc.)
S/ Cantidad total de personal:
S/
S/
4. ORGANIZACIÓN

Jefe de Almacenes y Distribución

Analista senior de almacén y distribución

Analista junior de almacén y distribución

Ayudante de almacén 

5. AUTORIDAD

Decisiones Recomendaciones

- Implementar controles en los procesos.

- Asignar tareas, horarios, vacaciones y/o permisos al
personal a cargo. - Automatizar cuadres de inventario.
- Realizar evaluaciones de desempeño al personal a cargo. - Optimizar el espacio de almacén.
- Realizar y revisar las ratios de eficiencia del área. - Reducir los tiempos de ingreso de materiales e insumos.
- Organizar y definir responsables para realizar actividades - Asegurar la custodia de la mercadería.
de cierre de mes en los distintos almacenes. - Asegurar el orden, la limpieza e inocuidad en almacén.
- Realizar liquidaciones de consignación. - Reportar actos o condiciones de trabajo que mejoren la
- Solicitar abastecimiento de insumos de producción y seguridad y control en el área.
combustible.
- Realizar el programa de distribución de producto
terminado.

6. CONTEXTO (Breve descripción sobre aspectos relevantes del entorno. Problemas, participación en comité, contactos
relevantes internos y externos, otra información).

El cargo requiere contactos internos con (quién y para qué):

El cargo requiere contacto con todas las áreas de la empresa, para conocer sus necesidades y requerimientos de
abastecimiento de mercadería.

El cargo requiere contactos externos con (quién y para qué):

Proveedores, para coordinar y asegurar la oportuna entrega de materiales según plazos establecidos.
Mesa de Ayuda SAP, para asegurar control en los procesos de registros y soporte en cambios que mejoren operatividad.
Asesores, para apoyo y soporte en temas reglamentados por leyes.
Transportistas y Estibas, para despacho y entrega oportuna del producto terminado.
Supervisor de almacenes líquidos de Ransa para asegurar el almacenamiento adecuado del alcohol anhidro.
Proveedor de transporte terrestre para minimizar los costos de traslado, envío y recepción del PT.
Inspectores de calidad para asegurar que el producto que se comercializa este en óptimas condiciones.

Breve descripción de las funciones de los colaboradores:

Líder de almacén: Supervisar, coordinar y realizar la recepción, almacenaje, custodia y despacho de la mercadería y
combustible.
Ayudante de almacén: Realizar la recepción, almacenaje, custodia y despacho de la mercadería y combustibles.
Operador de almacén agrícola: Realizar la recepción, almacenamiento, custodia y despacho de la mercadería; para el
cumplimiento de los requerimientos de la Gerencia Agrícola.
Operador de almacén: Realizar la recepción, almacenamiento y despacho del producto terminado.
Operador de despacho: Realizar la recepción, almacenaje, custodia y despacho del producto terminado.
Operador de balanza: realizar el pesaje en balanza de camiones del PT, MP, subproductos y otros.

Otros roles y responsabilidades que desempeña el puesto:

Por el momento no tiene otras responsabilidades.

Otra información relevante: (Flujo de trabajo, desafíos)

Desafíos:
- Asegurar el control en los procesos de recepción, almacenamiento, despacho e inventario de la mercadería.
- Diferencias cero de mercadería entre la cantidad física vs SAP.
- Asegurar el abastecimiento continuo de mercadería.
- Automatizar cuadres de inventario.
- Optimizar el espacio de almacén.
- Reducir los tiempos de ingreso en el sistema de toda la mercadería en el sistema.
- Reducir el porcentaje de sacos rotos de azúcar por almacenaje o estiba.
- Reducir horas extras.
- Reducir parihuelas rotas.
- Reducir los tiempos de despacho desde que ingresa la unidad de PT en garita hasta que sale.

7. PRINCIPALES CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS Y HABILIDADES

EDUCACIÓN – FORMACIÓN:

Estudios Universitarios:
- En: Ingeniería Industrial, Administración, Economía, Contabilidad o afines.

Estudios Complementarios: (No indispensable)

- Diplomados en logística.
- Cursos / Capacitaciones en administración de almacenes, logística, norma HACCP. BPM, entre otros.
- Manejo de montacarga

CONOCIMIENTOS:

Idiomas:
- Inglés – Nivel intermedio (No indispensable)

Manejo de software:
- Microsoft Office a nivel intermedio avanzado.
- SAP a nivel intermedio (No indispensable)

Licencia de conducir A1 o B2C.

EXPERIENCIA:

Años / meses de experiencia en el mismo puesto:

De preferencia 3 años.

Años / meses de experiencia en otros puestos:

De preferencia 3 años.

COMPETENCIAS:

- Innovación.
- Pasión por la Excelencia.
- Habilidad para relacionarse con sus compañeros.
- Planificación.
- Habilidades funcionales y técnicas.
- Honestidad y responsabilidad.

8. OTRAS CONSIDERACIONES DEL PERFIL

- RANGO DE EDAD: Sin preferencia

- GENERO: Sin preferencia

- UNIVERSIDAD DE PROCEDENCIA: Sin preferencias

- RELACIÓN LABORAL: REGULAR CONFIANZA DIRECCIÓN

- TRABAJO DE RIESGO: NO SI (*) Contratar SCTR y especificar ubicación de destaque

9. RECURSOS Y ACCESOS INDISPENSABLES PARA LA POSICIÓN

1. ACCESO A RED: Si
2. CELULAR: LIMITE DE CREDITO: Si, ilimitado
3. TIPO DE COMPUTADORA: Laptop
4. ESTACIONAMIENTO: No
5. ANEXO TIPOS DE SALIDA: Si, local y nacional
6. ACCESO A SAP: Si
7. CORREO: xxxx@agricolachira.com.pe
8. GRUPO DE CORREO: LD Empleados
9. TIPO DE ACCESO A INTERNET: ilimitado, sin acceso a redes sociales.
10. CARPETA PUBLICAS: Si, Carpeta de G. Operaciones – Almacén en Público.
11. ACCESO A IMPRESORA: Si