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LA ORGANIZACION
La organización, palabra que deriva del griego “órganon”, consta de un grupo de personas
enfocadas en un objetivo en común a lograr. Esta organización sólo puede funcionar y ser
real si, entre las personas que la componen, existe la comunicación y la intención de actuar
coordinadamente hacia las metas u objetivos a cumplir. Se plantean normas, las cuales la
organización adopta y ayudan a lograr la misión.
Es muy importante que las organizaciones cuenten con determinados recursos para poder
alcanzar los objetivos planteados de la manera más satisfactoria. Éstos pueden ser recursos
económicos, recursos humanos, recursos tecnológicos, los recursos inmuebles,
los naturales o los intangibles.
Las organizaciones cuentan con características específicas. El grupo humano, para funcionar,
debe establecer reglas explícitas y claras, aportar un cierto grado de formalidad y
presentar conductas recurrentes. Básicamente, las organizaciones son un orden que se dan
en un tiempo, espacio y cultura determinadas. Con su vista en un objetivo concreto, se crean
en un punto temporal específico, creando consecuencias en el ambiente.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN:
Las organizaciones pueden ser con fines de lucro (las empresas), sin fines de lucro (las ONG)
o con meros fines administrativos, de representación, solución o de servicio (los organismos
gubernamentales).
Con respecto a las ONGs es importante resaltar que existen millones de éstas trabajando por
objetivos referidos al bien social. Su mayor característica es su independencia financiera,
siendo así que no dependen de ningún gobierno; además de que también se caracterizan
por la búsqueda incansable de la igualdad de oportunidades.
Investigación científica
Protección infantil
Ayuda comunitaria.
En cuanto a las estructuras de las organizaciones, sólo tenemos dos tipos que diferenciar:
por un lado, las:
Así como hay que planear, ejecutar y revisar un proceso, también se dirige, se supervisa y se
ejecuta el trabajo.
Unos son los que dirigen, otros los que coordinan el trabajo de los equipos o grupos de
operación y unos más, que deben ser la mayoría, los que ejecutan. Esta estructura permite
aprovechar al máximo las capacidades y los talentos de cada persona.
Aunque los modelos de dirección van transformándose para romper con el paradigma
piramidal, con líneas de mando directas y subordinadas, hacia una organización holística,
interconectada y versátil, la organización de las cargas de trabajo requiere una estructura
que se puede representar, teóricamente, como una pirámide donde el nivel más alto está en
la cima, los mandos medios en el centro y la parte operativa en la base y la toma de
decisiones se aplica en cada uno de ellos, de acuerdo a las responsabilidades y las
competencias reconocidas, compartidas y aceptadas.
Nivel de los mandos medios: En la estructura organizacional son los niveles como gerencias,
jefaturas y supervisión. A este nivel le corresponden la planeación táctica, es decir, bajar a
nivel de planes y programas las estrategias. Este nivel es responsable del Desarrollo
Organizacional, es “el jamón del sándwich”. En gran parte depende de este nivel la creación
del clima laboral y la relación que establece el nudo de comunicación entre la base operativa
y la Alta Dirección.
Nivel operativo: Es la parte más numerosa de personas. Los remeros en el barco. Quienes
ejecutan las operaciones. Llevan a la práctica y realizan las acciones que corresponden a los
procesos del sistema para convertir los insumos en productos o servicios. Y es en este nivel
donde se debe trabajar intensamente a fin de lograr el clima de satisfacción, responsabilidad
y participación, que incremente la productividad de la empresa.
En presentaciones posteriores vamos a desarrollar temas para describir y analizar cómo se
logra un verdadero liderazgo participativo y tranformacional que incremente el nivel de
satisfacción, se faculte a los niveles operativos para que se sientan “dueños” de su puesto
como si fuera su propio negocio y obtengan los mayores índices de productividad y
satisfacción, se alcancen los objetivos personales e institucionales, y reditúen beneficios para
las partes del proceso productivo.
EL HOMBRE EN LA ORGANIZACIÓN:
El hombre se incorpora a las organizaciones con el afán de lograr en ella los medios que les
permitan sobrevivir, ya dentro de la organización desarrolla sus tareas, despliega sus fuerzas
físicas y sus facultades intelectuales a cambio de una recompensa que es un salario,
asimismo, para desarrollar dichas acciones se interrelaciones e interactuar con los demás, a
todos estos hechos se denomina el comportamiento individual en la organización.
En el contexto económico actual, la capacidad de las organizaciones está asociada con lo que
su fuerza de trabajo acredita, por lo que estas pasan a valer no por su activo físico, sino por
su capital intelectual; está constituido por el capital humano, el capital estructural y por el
capital regional.
Una organización que es capaz de aprender es aquella que transfiere conocimientos a sus
miembros, que construye un capital que no solo se refleja en las cuentas de resultado de la
empresa sino también en el potencial de sus miembros. Las organizaciones son unidades y
sistemas sociales coordinados, compuestos por individuos que funcionan en forma
relativamente constante para alcanzar una meta. Su existencia permite que los miembros
que la conforman alcancen objetivos que no podrían lograr de manera aislada, debido a las
restricciones individuales. Por su parte, las personas que están dentro de la organización, a
través de la percepción, evalúan e interpretan su entorno, se forman de él un modelo con
significado, en el cual participan y que a la vez influye sobre la conducta de ellos mismos.
Douglas McGregor nació en Detroit en 1906, ciudad que forma parte del estado norteño de
Michigan. Durante ese año, esa ciudad vivía en plena explosión industrial.
Por estar al lado de un lago que tenía un canal fluvial directamente con Nueva York, se convirtió en
un emporio empresarial. En menos de 40 años había crecido casi ocho veces en población y cuatro
en extensión.
La mayoría de la población de Detroit era blanca anglosajona. Las enormes fábricas permitieron el
surgimiento de una clase empresarial muy adinerada y poderosa. Allí también creció una clase media
formada por los gerentes y capataces de las empresas y sus familias.
Su abuelo creó el instituto McGregor y luego fue administrado por su tío y su padre. Era un centro
para albergar trabajadores que llegaban a la ciudad atraídos por la posibilidad de conseguir
empleo. En su adolescencia, Douglas trabajó allí como recepcionista nocturno. Además, tocaba el
piano para los residentes.
En un momento de su vida, a los 17 años, consideró convertirse en un predicador sin templo, pero
serían otros los rumbos de su existencia que lo llevaron a ser un reconocido teórico de la gerencia.
Detroit tenía madera, sal, cobre y acero, lo que le dio la oportunidad de generar una industria
química y farmacéutica importante. Con los químicos y la sal se fabricaba pintura y vidrio, con la
madera carrocerías y rines para autos.
Ya para comienzos del siglo XX esa ciudad se había convertido en un gran atractivo para la mano de
obra no especializada. Henry Ford fundó allí sus plantas para fabricar automóviles.
Fue la capital de las investigaciones para la producción en línea, la mecanización y la mano de obra
no especializada. Detroit pasó a convertirse en la tercera ciudad industrial de EE.UU. También era la
cuarta a nivel poblacional, con casi un millón de personas.
En 1919, el 27% de los habitantes eran afroamericanos provenientes del Sur, de las plantaciones
esclavistas, con muy poca formación académica.
Teoría X
McGregor retomó los estudios de Maslow y desarrolló varios estudios que terminaron convirtiéndose
en su obra y razón de vida. Trabajó entonces con el lado humano de la empresa, la psicología
industrial y las condiciones necesarias para ser un administrador profesional. Generó entonces un
trabajo teórico comparando lo que él denominó una doble teoría, la Y y la X.
A partir de las visiones de sus antecesores en los estudios sobre el trabajo en las fábricas, Mc Gregor
elaboró la Teoría X.
De acuerdo con esta teoría, la mayoría de las personas sienten repugnancia por el trabajo. Por lo
tanto harán todo lo posible por evitarlo, de allí que los trabajadores deben ser obligados con castigos
para que lo hagan.
Otra premisa en esta teoría es que la mayoría de las personas prefieren ser dirigidas, de esa forma
evitan la toma de decisiones y las cuotas de responsabilidad. Además, para los científicos que avalan
esta posición, las personas comunes tienen pocas ambiciones, lo que las lleva a necesitar mucha
seguridad.
Por lo tanto, las organizaciones deben desarrollar mecanismos de supervisión muy estrictos. Por eso
son necesarios los supervisores y las revisiones continuas.
Como consecuencia, los especialistas pensaban que los obreros debían ser entrenados en tareas
repetitivas. Así se podrían obtener respuestas automáticas y con ellas mejorar la eficiencia.
A eso lo denominaron parámetros de la certidumbre. Es decir, que ante tal presión, y con un
entrenamiento específico, es casi seguro que se obtenga una respuesta determinada.
Teoría Y
En la Teoría Y, se plantea una visión diferente del ser humano; se parte de que a las personas les
gusta tomar riesgos y no siempre las respuestas son iguales en circunstancias parecidas. Por lo tanto,
los trabajadores existen en un estado de permanente incertidumbre.
Por otra parte, se considera que la actividad física e intelectual laboral es normal, es igual a la del
juego o el descanso, por lo que el desgaste no es un castigo, es propio de la existencia misma. En
consecuencia, si por el trabajo las personas obtienen algún beneficio, lo harán gustosas.
Si los trabajadores, en consecuencia, tienen decisión propia, entonces no es lógico castigarlos para
que trabajen. Simplemente, las personas pueden direccionar su actividad, y autocontrolarla de
acuerdo con su meta.
Así, el trabajador correctamente motivado, no sólo aceptará la responsabilidad sino que buscará
nuevas metas. Su nivel de aprendizaje será superior y encontrará soluciones que aportará a la
organización.