REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
“ANTONIO RICAURTE”

PROCESOS ADMINISTRATIVO Y LA ORGANIZACIÓN

AUTOR: BOHORQUEZ. T., MARIA A

Maracay, agosto 2021

 INTRODUCCIÓN

En nuestras vidas cotidiana para obtener un buen resultado final de

todas las actividades que nos planteemos, es necesario manejar los recursos
disponibles de una manera ordenada y racional. Así también sucede en el
mundo empresarial, toda empresa, para conseguir sus objetivos, necesita
dotarse de una organización. Los objetivos de las empresas no se consiguen
por sí solos. Así, una empresa requiere de unos medios físicos, humanos y
financieros que, combinados de forma adecuada, permitan alcanzar los fines
fijados por la empresa.

En una empresa la organización es algo sumamente importante, ya que

de esto depende el crecimiento de la empresa como entidad y también para
crecer en lo financiero. Para una empresa una mala organización sería el fin
de esta, pero no solo la organización se encarga de llevar un buen manejo
por eso existe la departamentalización en donde se reparte los trabajos y
cada uno tiene un respectivo funcionamiento.
 Las Organizaciones las identificamos como estructuras sociales
diseñadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos de la
gestión del talento humano y de otro tipo. Entonces una organización es un
conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de
respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción
de una empresa. Para que una organización exista y pueda llegar al éxito
tienen que estar formado por personas capaces de comunicarse y que están
dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Son
estructuras sociales diseñadas para lograr metas o leyes por medio de los
organismos de la gestión del talento humano y de otro tipo.

De acuerdo con León (1985) “una organización es en el sentido mas

amplio, es un acuerdo entre personas, para cooperar en el desarrollo de
alguna actividad” (p.68) este acuerdo puede ser informal ya que constituye
una sociedad con base en la les establecida formalmente objetivos, estatus,
funciones y el numero de sus directivos.

Según Koontz y Weihrich (1999), define la organización como “la

identificación, clasificación de actividades requeridas, conjuntos de
actividades necesarias para alcanzar objetivos, asignación a un grupo de
actividades a un administrador con poder de autoridad, delegación,
coordinación y estructura organizacional.”

Después de entender la organización es importante conocer cómo se

clasifican, los tipos de organización más destacados se determinan según
sus fines, según su formalidad y según tamaño, localización y otros factores.
  Según sus fines

Estas organizaciones se caracterizan por perseguir un objetivo principal y se

dividen en:

1. Organizaciones con fines de lucro: organizaciones cuyo objetivo

primordial es aportar una ganancia a sus propietarios. Entre estas se
encuentran las ONG (Organizaciones no gubernamentales)
(empresas).
2. Organizaciones sin fines de lucro: organizaciones que cumplen con
sus actividades sin esperar ganancias o beneficios a cambio
(Organizaciones gubernamentales).

 Según su formalidad

Estas organizaciones se caracterizan por poder tener estructuras y sistemas

para decidir, y se dividen en:

1. Organizaciones formales: aquellas que poseen estructuras y sistemas

definidos para tomar decisiones. A su vez, las organizaciones
formales se clasifican en: Organización funcional, Organización lineal,
Organización línea-staff.
2. Organizaciones informales: aquellas que no poseen medios oficiales
para accionar, sino tan solo algunos que influyen sobre la
comunicación y las decisiones tomadas dentro de la organización.

 Según su tamaño, localización y otras

1. Según su actividad: de producción, de bienes, de servicios.

2. Según el tamaño: pequeña, mediana, grande.
 3. Según el ámbito geográfico: local, regional, nacional, multinacional,
transnacional.
4. Según la propiedad del capital: privada, pública, mixta.
5. Según la forma jurídica: unipersonal, colegiada, institucionalizada.
6. Según su autoridad: autoritaria o participativa.

Por medio del Sistema de trabajo de la organización se establecen

canales de autoridad y responsabilidad para una buena dirección y control de
las actividades planeadas y así cumplir con el curso de acción fijado con las
metas propuestas, por lo tanto, es importante entender que:

• La organización es un subsistema del sistema administrativo, la

función de la organización es coordinar los esfuerzos de los individuos que
componen la empresa de manera que se entienda y comprenda para cumplir
eficaz y eficientemente con los objetivos.

• La organización es una red de líneas de autoridad y responsabilidad

deberes funcionales y comunicacionales entre personas asignados a cada
uno de ellos los recursos e instrumentos para mantener su posición.

• La organización promueve la colaboración y negociación de un grupo

y mejora así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la
organización.

• La función organizadora crea líneas definidas de autoridad y

responsabilidad en una organización mejorando así las funciones de
activación y control del gerente.

Como se expresa anteriormente el liderazgo en la base fundamental de

un buen sistema de trabajo de la organización, tenemos que saber
diferenciar de un liderazgo o una autoridad, Líder es la persona a la que un
grupo sigue, reconociéndola como jefe u orientadora. Y la Autoridad es el
poder que gobierna o ejerce el mando, de hecho, o de derecho. En palabras
simples, una persona líder es aquella que es capaz de movilizar o de
enrumbar un equipo de trabajo hacia una meta en específica, resolviendo
tareas y aclarando dudas, motivando el equipo de trabajo y
comprometiéndolo a ser responsable por el desempeño que lleven a cabo.
Antes de poder generar este cambio es importante que el líder haga el
cambio y luego lo implemente, a pesar de que esto implique más retos, ya
que es toda una corriente de ideologías y prácticas en proceso que se van a
ver chocadas.

A diferencia del Liderazgo, la Autoridad se encarga de hacer cumplir las

leyes o normas de la empresa, es decir trabajar dentro de los parámetros
que se conocen. En otras palabras, esta persona será la encargada de
solucionar los inconvenientes de tipo técnico donde se conozca la solución y
por supuesto que se lleve a cabo la labor.

Cuando el equipo de trabajo se enfrenta a un problema, donde la

Autoridad no conoce el tecnicismo y por ende no tiene una solución, es
donde entra el papel del Liderazgo. La asertividad es primordial para el líder.
Esta habilidad le permite expresar sentimientos, ideas y opiniones de forma
respetuosa, justa y oportuna. Desarrollar la asertividad hace mejor y más
eficiente al líder, pues el liderazgo es influencia, persuasión y servicio.

Un liderazgo creativo y con buen asertividad es la base fundamental

para un éxito en la organización, la creatividad en la organización es una de
las bases de la innovación, permite a las organizaciones desarrollar procesos
para ser competentes. Cuando se habla de creatividad en el contexto de las
organizaciones normalmente se hace referencia al clima de la organización2
en que las personas y los equipos de trabajo son más creativos
 CONCLUSIÓN

Para concluir lo anteriormente expuesto la organización como proceso

es el agrupamiento de personas que procuran obtener uno o más fines
diversos, ya sean económicos, culturales, sanitarios, sociales, etc. Estos
definen sus propios objetivos, que resultan de la agrupación de los objetivos
particulares de sus integrantes. Si las organizaciones tienen muchos
integrantes puede que su manejo no pueda encararse en forma colectiva y
los objetivos definidos no satisfacen a todos sus integrantes.

Toda organización se crea para lograr un conjunto de propósitos, todas

las finalidades se logran en forma diferente, por consiguiente, para que se
logren las metas de la organización las tareas deben ser establecidas
primero.

Dado que organizar es un proceso constante, se requiere una

evaluación periódica. A medida que la organización crece y cambia las
situaciones hay que evaluar su estructura a fin de asegurarse de que sea
compatible por una operación eficaz y eficiente para satisfacer las
necesidades presentes. La división del trabajo es fraccionar una tarea, de
modo que cada individuo sea responsable y realice un conjunto de
actividades y no toda la tarea.
 REFRENCIAS

Asensi Pérez, L. F. (14 de 04 de 2013). La Comunicación Asertiva. Una

habilidad personal y profesional. Obtenido de
http://www.circuloeconomiaalicante.com/blog/la-comunicacionasertiva-una-
habilidad-personal-y-profesional/

Bateman, T., & Snell, S. (2009). Administración: liderazgo y colaboración en

un mundo competitivo. México : McGraw Hill.

Chiavenato, I. (2000). Comportamiento Organizacional. Mc Graw Hill.

Ferrero, M. I., & Martín, M. (2013). Comunicación asertiva. Buenos Aires:

Biblos.

García Solarte, M. (2015). Formulación de un modelo de liderazgo desde las

teorías organizacionales. Entramado. Vol. 11 No.1, 60-79.