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El documento habla sobre el reclutamiento de personal. Explica que el reclutamiento incluye atraer candidatos calificados para los puestos de una organización. Luego discute los desafíos del reclutamiento como la planificación estratégica, las condiciones del entorno, las políticas de la organización y los requisitos del puesto. Finalmente, cubre canales de reclutamiento externo como referencias de empleados y solicitudes espontáneas.
El documento habla sobre el reclutamiento de personal. Explica que el reclutamiento incluye atraer candidatos calificados para los puestos de una organización. Luego discute los desafíos del reclutamiento como la planificación estratégica, las condiciones del entorno, las políticas de la organización y los requisitos del puesto. Finalmente, cubre canales de reclutamiento externo como referencias de empleados y solicitudes espontáneas.
El documento habla sobre el reclutamiento de personal. Explica que el reclutamiento incluye atraer candidatos calificados para los puestos de una organización. Luego discute los desafíos del reclutamiento como la planificación estratégica, las condiciones del entorno, las políticas de la organización y los requisitos del puesto. Finalmente, cubre canales de reclutamiento externo como referencias de empleados y solicitudes espontáneas.
1. Concepto Es un conjunto de técnicas y procedimientos que se proponen atraer candidatos potencialente calificados y capaces para ocupar puestos dentro de la organización.
La función del reclutamiento es la de
proporcionar la materia prima básica (candidatos) para el funcionamiento de la organización. DESAFIOS DEL RECLUTAMIENTO DE RECURSOS HUMANOS Incluyen los siguientes aspectos: •Planes estratégicos y de recursos humanos •Condiciones del entorno •Políticas corporativas •Hábitos y tradiciones en el reclutamiento •Requerimiento del puesto •Costos •Incentivos. Planeación estratégica
Los planes estratégicos de la corporación senalan el rumbo
que debe adoptar la organización e indican los tipos de puestos y labores que es necesario crear y llevar a cabo.
El plan general de recursos humanos proporcionan un
esquema de los puestos que es necesario cubrir mediante reclutamiento externo y cuáles se deben cubrir de manera interna. Hábitos y tradiciones en el reclutamiento Los departamentos de personal, como cualquier otra organización, tienden a adoptar ciertos hábitos y poíticas que les permitieron alcanzar el éxito en el pasado. En muchos casos ciertas políticas tradicionalmente efectivas pueden conducir a resultados rápidos y eficientes, pero es posible también que conduzcan a determinados errores o que no permitan la identificación de estrategias más productivas.
Condiciones del entorno
Las condiciones sociales en que opera la empresa pueden ejercer una fuerte influencia sobre las prácticas de reclutamiento. Entre estos factores pueden citarse: •Las tasas de desempleo nacional y regional •La ausencia de personal calificado en ciertas áreas •Las labores de reclutamiento de otras empresas incluso las de la competencia • En general el clima económico donde la organización lleva a cabo su labor. Muchos reclutadores de grandes empresas basan sus estimados del mercado de trabajo en tres indicadores esenciales: 1. Los principales indicadores macroeconómicos 2. El nivel estimado de ventas y/o logros corporativos comparado con los nveles realmente alcanzados. 3. El índice de avisos de solicitudes de empleados. Requisitos del puesto Para adquirir un grupo adecuado de candidatos a un puesto, el reclutador debe hacerse continuamente la pregunta:
“Qué se requiere para desempenar este
puesto?” En el caso del puesto de nivel intermedio, con frecuencia se determina que las habilidades esenciales son la capacidad de leer y escribir bien, la posibilidad de llevar a cabo operaciones aritméticas elementales, una actitud de responsabilidad profesional y la capacidad de comunicarse de manra adecuada con otras personas. La disposición de aprender es también un elemento de importancia crucial. Determinar con exactitud cuáles serán las responsabilidades del puesto que se intentan llenar con frecuencia es la única alternativa para obtener candidatos adecuados. Es esencial responder a las siguientes preguntas: Para desempenar este puesto: •Qué es necesario hacer? •Qué es necesario saber? •Qué esnecesario aprender? •Qué experiencia es realmente indispensable? Costos El costo de identificar candidatos idóneos constituye una limitación presente en casi todos los casos proque la companía tenderá a fijar parámetros y presupuestos que no es posible exceder.
Al margen de los costos obvios, como los de inserción de
avisos en la prensa, el tiempo que la labor requiere, los materiales empleados, etc., el proceso de reclutamiento incluye costos más o menos “ocultos”, pero de cualquier manera reales; por ej: el costo que determinado equipo industrial permanece inactivo teiene un efecto financiero mensurable en la producción y la aportación que todo un departamento efectúa a la organización. Incentivos Con frecuencia los incentivos bien concebidos constituyen el factor que hace que la balanza se incline en favor de determinada companía cuando el solicitante debe elegir entre dos. Los incentivos pueden ser de caracter: •Monetario •De servicios •De garantías importantes Políticas de la organización Los siguientes aspectos son algunos de los factores que pueden tener un efecto directo sobre el proceso de recutamiento. Políticas de compensación. Constituyen una limitación qque los reclutadores deben enfrentar. Las organizaciones por lo general fijan niveles de compensación para asegurar un principio de equidad en determinadas esferas. Políticas de contratación. Algunas companias siguen determinados lineamientos y políticas en su proceso de reclutamiento. Por ej., ciertas corporaciones pueden optar por contratar a un determinado número de personas por medio tiempo para crear un cínculo con ellas y promover una vinculación completa con el curso del tiempo. Otras companías pueden optar por preferir, en igualdad de condiciones, a las personas que sufren de alguna discapacidad o dar trato especial a quienes muestran el potencial para trabajar en el campo internacional. Políticas de contratación Internacional Las corporaciones pueden tener normas en cuanto al número o proporción de ciudadanos extranjeros que es deseable que laboren en determinada sucursal. Al mantener el númerode extranjeros en niveles reducidos, la corporación se asegura de disminuir sus gastos de relocalización, cre fuentes de trabajo en la localidad, disminuye las posibilidades de fricción con la comunidad y (en algunos casos) se asegura de no exceder los máximos que la legislación nacional determina. Políticas de promoción interna. Tiene que ver con que cuando se presenta una vacante, los actuales empleados reciben la primera opción. Esta política puede limitar la acción del reclutador de varias maneras. Ventajas del reclutamiento interno 1. Es mas económico: evita gastos en anuncios de periódicos u honorarios a empresas de reclutamiento, costos de atención a candidatos, de admisión, gastos de integración del nuevo candidato, etc.
2. Es más rápido: evita la demora frecuentes del reclutamiento
externo.
3. presenta un índice mayor de rapidez y de seguridad: pues el
candidato ya es conocido , ya fue evaluado durante un tiemp y sometido a la valoración de los jefes involucrados, no necesita de periodo experimental, ni de integración, ni verificación de datos personales.
4. Es una fuente poderosa de motivación para los empleados: genera
oportunidades de promoción 5. aprovecha las inversiones de la empresa en la captación del personal, que muchas veces tiene su utilidad cuando el empleado llega a ocupar puestos mas elevados y complejos.
6. Desarrolla un saludable espíritu de competencia entre el
personal, al tener en cuenta que las oportunidades se le ofrecen a los que demuestran aptitudes para merecerlas. Desventajas del reclutamiento interno
1. Exige que los nuevos empleados tengan cierto potencial de desarrollo
para que puedan promoverlos a un nivel superior, además de motivación.
2. Puede generar conflicto de intereses, pues al ofrecer la oportunidad
de crecimiento, crea una actitud negativa en los empleados que no demuestran tener las capacidades necesarias o no logran tener aquellas oportunidades.
3. Cuando se administra incorrectamente se puede llegar a una situación
que se denomina principio de Peter: al promover continuamente a sus empleados, la empresa los eleva hasta el nivel en el que demuestran su máximo de incompentencia. CANALES DE RECLUTAMIENTO EXTERNO
Espontáneos
1. Correspondencia de personas que desean emplearse y
cierto individuos sencillamente pueden presentarse a las instalaciones de la companía con el mismo fin.
2. Llenado de formulario de solicitud de empleo para
determinar sus interes y habilidades.
3. Las solicitudes que se consideran interesantes se
mantienen en un expediente hasta que se presenta una vacante Referencias de otros empleados Los empleados actuales de la organización refieren a ciertas personas al departamento de recursos humanos. ventajas: primer lugar, los empleados especializados en distintas áreas en las que se difícil obtener solicitudes pueden conocer a otras personas con similares conocimientos.
En segundo lugar, los candidatos tendrán a una persona conocida en a
empresa, por lo que es probable que se identifiquen mucho más con la organización que un espontáneo.
En tercer lugar, las personas a quienes se recomienda tienden aposeer
similares hábitos de trabajo y actitudes hacia la companía. Reclutamiento mixto El reclutamiento requiere una cuidadosa planeación que consta de tres fases:
1.Qué necesita 2. Qué puede 3. Qué tecnicas
la organización ofrecer el de reclutamiento en términos de mercado de RH. se deben personas emplear
1. Investigación 2. Investigación 3. Definición de
interna de las externa del las técnicas de necesidades mercado reclutamiento a utilizar