ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

FORO DE DISCUSIÓN, ANÁLISIS Y DEBATE SOBRE CRITERIOS

LOS CONTROLES QUE DEBEN TENER LOS INVENTARIOS

CLARA YISELA REYES SUAREZ

UMB VIRTUAL
 1. PORQUÉ EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS ES
FUNDAMENTAL PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE
LAS EMPRESAS.

 Es importante para mantener el balance

correcto de existencias en los almacenes,
algo que nos evita perder una venta por no
tener suficiente inventario para completar un
pedido. Los problemas constantes
de inventario pueden llevar a los clientes a
otros proveedores, y podemos perder la
venta. Mantener controlado y organizado
nuestra bodega con los inventarios nos
ayuda a que los procesos de la compañía
fluyan sin que se generen sobrecostos.
VENTAJAS

 Conocer el stock mínimo de referencias.

 Disponibilidad de productos.
 Fidelización de clientes.
 Optimización de costos.
 Disminución de robos.
 Flujo de caja.
 2.SI USTED FUESE CONTRATADO POR UNA EMPRESA PARA DIRIGIR EL ÁREA DE
INVENTARIOS, CUÁLES SERÍAN LOS PUNTOS CLAVES SOBRE LOS CUALES ENFOCARÍA SU
GESTIÓN PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS Y CRECIMIENTO DEL ÁREA Y CUALES
SERIAS LAS HERRAMIENTAS QUE UTILIZARÍA.

 A mi parecer hacer un inventario no es sólo una cuestión

administrativa para poder llevar los balances o por auditoria por
el contrario, llevar un control durante el año del inventario nos
ayuda a conseguir otros objetivos, por eso implementaría un
inventario cíclico no lo realizaría completo, sino basándome en
una clasificación ABC, de acuerdo con el valor y la frecuencia
de venta de un determinado stock, ordenando los artículos de
mayor a menor valor y de mayor a menor frecuencia de venta.
 Así reduciría errores del almacén
 Se tomarían mejores decisiones de compra
 Evitaría el sobre stock de mercancía
HERRAMIENTAS QUE UTILIZARÍA.
 En la gestión de inventarios pude estar el éxito de una compañía,
por eso implementaría las siguientes herramientas:
 1. Software de alerta de re stock se incorpora al sistema de gestión
para recordar o avisar que es tiempo de solicitar cierto producto,
activándose cuando éste alcanza determinado nivel de stock.
 2.SAP esta es una herramienta muy reconocida en Colombia
muchas de las grandes empresas la manejan y es un programa
muy completo que nos ayuda a llevar nuestros ingresos y salidas
de mercancía.
 Reportes para Inventarios, seria algo muy sencillo un cuadro de
Excel que me facilite llevar los reportes esto hará que la toma de
inventarios sea más rápido y más sencillo.
3. La gestión de inventarios necesita considerar sus tres principales elementos:
recursos humanos, confiablidad y equipos, ¿cuáles son lo que no muestran las
lecturas?
 En primer lugar debemos tener en cuenta que el éxito de un inventario es que este llevado
de la mejor manera debe ser algo estructurado y bien supervisado por el personal que esté
a cargo. Cuando se estandariza este proceso debe atender los siguientes aspectos para
mejorarán la efectividad del inventario:
 Capital Humano.
 Infraestructura.
 Tecnología.
 Al hablar del capital humano me refiero al personal que será encargado de la toma de tus
inventarios, en este caso auditores o control interno o incluso cada uno de los que estén en
la bodega.
 Con respecto a la infraestructura me refiero a los almacenes en donde tendremos la
mercancía, estos almacenes deberán estar acomodados estratégicamente por el tipo de
mercancía que manejas, al hacerlo podrás tener un control de inventarios más efectivos y
lo mas importante es que tú siempre sabrás en donde se encuentran tus productos.
 Ya para el tema tecnología nos pueden llevar a tener una mejor experiencia en la toma de
nuestros inventarios, existen diferentes empresas que manejan scanner de mano que toman
los códigos de barra de los productos y los contabiliza en el inventario, de esa manera
pueden hacer el conteo de miles de productos en tan solo unas horas.
Bibilografía

https://www.mygestion.com/blog/que-es-el-inventario-ciclico-y-por-que-es-
importante
https://clickbalance.com/blog/nichos/3-herramientas-que-facilitan-el-
control-de-inventarios/
https://www.ceupe.com/blog/que-son-los-sistemas-de-
almacenaje.html#:~:text=Los%20sistemas%20de%20almacenamiento%20son,
ellas%20se%20depositan%20las%20mercanc%C3%ADas.