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PROCESO DE AFECTACIÓN. Aquel mediante el cual la organización busca, analiza e incorpora a las personas
que precisa para cada puesto de trabajo.
Cuando las empresas detectan necesidades de personal se inicia el proceso de aceptación, que es una
secuenciación de 3 etapas:
• Atracción del talento. Generar imagen de buen empleador, comunicar y desarrollar formas de
reclutamiento.
• Captación del talento. Encontrar competencias más demandadas, mejorar procesos de búsquedas.
• Retener. Motivar para que el talento se quede en la empresa.
• Actividades y procesos que se realizan para conseguir un número suficiente de personas cualificadas
para que la organización pueda seleccionar a aquellas mejores cualificadas para el puesto (Dolan et al.,
2014).
• Técnicas y procedimientos para atraer suficientes individuos con los atributos necesarios –
potencialmente cualificados- para que soliciten puestos vacantes en una organización (Chiavenato, 2011;
Mondy, 2010).
• Identifica necesidades actuales y futuras tomando como punto de partida la info. de la planificación de
RHH y análisis de puestos de trabajo.
• Atraer a un número suficiente de personas cualificadas para los puestos vacantes al mínimo coste.
• Filtrar a los candidatos que no se ajustan bien.
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• Reducir la probabilidad de abandono de los candidatos seleccionados.
• Respeta la normativa vigente.
• Aumentar la eficiencia de las personas y de la organización.
• Evaluar el proceso de reclutamiento y analizar la eficacia de las fuentes y técnicas utilizadas.
1) Decisión y delimitación. Se analizan las necesidades de personal, de valoran las alternativas para
cubrirlas y se determina el momento y la forma para realizar el reclutamiento. También se realiza un
investigación externa para identificar lo que ofrece el mercado laboral. La decisión esta determinada
por los costes (búsqueda, entrevistas, reubicación e incorporación del nuevo empleado…).
El análisis del puesto ofrece información necesaria sobre lo requisitos de este (descripción y
especificación del puesto).
El mercado laboral permite identificar a posibles candidatos disponibles (desempleados) o a otros que
pueden estar empleados (en la misma u otra organización). La empresa tiene que decidir si quiere encontrar
a su candidato dentro de la propia empresa o si prefiere salir al mercado.
Las fuentes de reclutamiento pueden ser de diferentes tipos que se elegirán según características del puesto,
coste, tiempo disponible, etc.
VENTAJAS INCONVENIENTES
• Atraer trabajadores con ideas nuevas y nuevas • Suele tener alta duración.
formas de afrontar los problemas. • Es más caro
• Renovar y enriquecer los RRHH • Puede ser menos seguro, ya que no se
• Aprovechar las inversiones en formación conoce a los candidatos externos
realizadas en otras empresas. • Puede originar frustración entre le
personal al nono poder desarrollar sus
expectativas de carrera.
• Puede afectar a la política salarial de la
empresa (desequilibrios y agravios
comparativos)
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Para buscar candidatos externos, las organizaciones tienen diversas técnicas o métodos de reclutamiento:
Recomendaciones de trabajadores. Alta tasa de éxito requiere poco tiempo y tiene un coste bajo.
Anuncios en prensa. Método sencillo, pero cada vez menos utilizado. No filtra candidatos.
Agencias privadas de colocación o empleo. Suelen hacer selección previa y saben donde encontrar
buenos candidatos. Cobran honorarios a veces cuantiosos. Existen empresas cazatalentos
(headhunters) especializadas en altos directivos y profesionales con gran demanda.
Agencias públicas de empleo. Gratuito y ofrece a los candidatos información. En España, el Servicio
Público de Empleo Estatal (SEPE) es un organismo autónomo adscrito al ministerio de Empleo y
Seguridad Social que, junto con los servicios públicos de empleo de la comunidades autónomas,
forman el Sistema Nacional de Empleo, que se encarga de promover, diseñar y desarrollar medidas y
acciones para la creación de empleo.
Las empresas de trabajo temporal (ETT). Empresas que contratan a empleados con carácter
temporal para que realicen su trabajo en otra empresa con la que se ha llegado a un acuerdo. Se
trataría de una subcontratación, puesto que, una vez finalizada la labor, no tiene vinculación con la
empresa que contrato el servicio la ETT. A partir de la reforma del mercado laboral español, las ETT
pueden actuar también como agencias de colocación siempre que se ajusten a la normativa.
Instituciones docentes. Acuden a universidades para reclutar personal titulado (ferias de empleo,
convenios de prácticas, becas...).
Reclutamiento por Internet: página web de la empresa, Linkedin, Facebook, Twitter, Portales
(infojobs, Monster, Infoempleo...)
Este tipo de reclutamiento exige la coordinación continúa y la integración entre el departamento de RRHH y
el resto de los departamentos e implica varios sistemas y bases de datos actualizadas.
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Una vez que la empresa decide que desea hacer reclutamiento interno, dispone de varios
métodos/herramientas. Entre estas herramientas destacan:
Además, las organizaciones tienen distintos métodos para anunciar internamente la oferta de puestos a
cubrir:
VENTAJAS INCONVENIENTES
• Más económico • No encontrar en la organización a la
• Más rápido persona adecuada.
• Mayor índice de validez y seguridad. • Posibles luchas internas o conflictos de
• Empleados más seguros y comprometidos a intereses.
largo plazo. Más motivados. • Endogamia. No hay otros puntos de vista.
• Aprovecha las inversiones en formación. • No se puede hacer en términos globales
• Desarrolla competencia interna. Afán de en toda la organización. Solo si los
superación candidatos internos se ajustan mejor que
los externos.
Es necesario realizar un análisis de coste-beneficio de la fuente y métodos utilizados. Los costes pueden ser:
Los cambios que se han producido en la sociedad y en el mercado laboral han modificado las relaciones
entre empleador y empleado. Muchas organizaciones han visto la necesidad de crear una marca de buen
empleador (employer branding).
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Por otra parte, el desarrollo de Internet y de las redes sociales, hace necesario crear redes activas de
relaciones dentro y fuera de las empresas. La web y las redes sociales están permitiendo a las empresas
atraer y mantener el talento.
E-recruitment. Uso de internet en el proceso de reclutamiento, que es compatible con el proceso clásico.
Para denominar este fenómeno, se han utilizado términos como reclutamiento 2.0, social recruiting o
reclutamiento 3.0.
El reclutamiento 3.0 es el proceso por el cual las empresas buscan e identifican los posibles candidatos para
cubrir sus necesidades internas de empleo o de mano de obra a través de las redes sociales multiplataforma
de internet (Google+, Twitter, Facebook, Hi5, LinkedIn, Xing, Dejaboo…) que son compatibles o accesibles
desde diferentes plataformas tecnológicas.
Las redes permiten una observación más objetiva de los comportamientos de los candidatos que en una
entrevista.
• Facilidad para localizar el talento. Se interactúa con muchas personas en muchos lugares a la
vez.
• Contactar con personas no disponibles por otras vías.
• Obtener datos personales y profesionales más detallados y comprobarlos.
• Menor distancia entre seleccionador y candidato
• Ayuda a precalificar, filtrar y evaluar a los candidatos potenciales
• Menores costes
• Ayudan a crear, difundir y mantener la marca de buen empleador.
Sin embargo, el uso de las redes sociales también tiene inconvenientes. Las empresas y los responsables de
RRHH tienen que respetar la normativa vigente a la hora de entrar en la vida privada de las personas. Uno de
los problemas que se pueden encontrar es que se cree una mala reputación on-line.
Otra tendencia actual es el videocurrículum. En este caso, el candidato se graba mientras presenta su CV.
Las claves para realizar un buen videocurrículum son:
1.5. Tips para elaborar un buen cv (ESTO NO SALE EN EL LIBRO, PERO SÍ EN LAS DIAPOSITIVAS)
1. Céntrese en lo esencial:
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Escasa experiencia profesional: Describa en primer lugar la educación y la formación recibidas; destaque
posibles actividades de voluntariado y prácticas en centros de trabajo.
Destaque sus puntos fuertes en relación con lo que necesita el empleador y céntrese en las
competencias que se adecúan al puesto solicitado.
Justifique las interrupciones en sus estudios o en su carrera profesional, e incluya ejemplos de las
competencias que haya podido adquirir durante esos periodos.
Antes de enviar su CV a un empleador, reléalo para comprobar que se ajusta al perfil solicitado.
No infle artificialmente su CV; correría el riesgo de quedar en evidencia en una entrevista.
Presente sus competencias y habilidades de una forma clara y lógica, de manera que destaquen sus
puntos fuertes.
Coloque la información más relevante en primer lugar.
Cuide la ortografía y la puntuación.
Respete el tipo de letra y el formato propuestos.
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2. ETAPA II. EL PROCESO DE SELECCIÓN
Selección: Técnicas y métodos empleados para identificar y elegir, a partir de un grupo de solicitantes de
empleo, al individuo más apto para el puesto vacante en la organización, es decir, la persona que mejor y de
forma más eficiente pueda desempeñar el puesto. Determinará la calidad de las personas que trabajen en la
organización.
El proceso de selección tiene que ser eficiente y eficaz. La eficiencia consiste en optimizar los recursos, es
decir, hacer pruebas que sean válidas y precisas, hacer bien las entrevistas, realizar el proceso con rapidez y
agilidad, contar con costes operativos mínimos, involucrar a la dirección…
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• Satisfacer los intereses de los individuos y de la organización.
Para lograr eficazmente estos objetivos, las actividades de selección deben tomar en consideración otros
procesos de gestión de RRHH como el análisis del puesto de trabajo, la planificación, el reclutamiento, la
orientación y socialización, la formación, la evaluación del rendimiento y la retribución.
1. Preselección
2. Pruebas de selección
3. Decisión y contratación
Etapa I. Preselección
Se decide cuales son los candidatos reclutados que van a realizar las pruebas de selección. Se realiza un
proceso de filtrado de currículos, descartando aquéllos que no cumplen con el perfil deseado.
En algunos casos, además del CV, la organización solicita que rellenen unos impresos de solicitud en los que
se pide información más completa sobre aspectos como el historial académico y profesional o sobre la
situación laboral actual del candidato.
Un complemento de los impresos de solicitud son los impresos de biodatos o de información biográfica, que
son una versión más detallada que la solicitud, en la que se pregunta a los candidatos por sus antecedentes,
experiencias y preferencias y se asigna una puntuación a cada respuesta.
Se inicia una vez que la organización ha seleccionado a los candidatos que podrán continuar en el proceso.
En este caso, someterá a estos candidatos a una serie de pruebas de selección, que serán analizadas.
• Selección con una fase. Más simple, pero más imperfecta. La técnica que se suele utilizar es la
entrevista o prueba de conocimientos.
• Selección secuencial con dos fases. En la segunda se aplican técnicas que permitan completar la
información obtenida en la primera fase.
• Selección secuencial con tres o mas fases. Se realizan al menos tres pruebas.
Se deben elegir las técnicas y herramientas (pruebas) más adecuadas para cada caso. Las técnicas permiten
proporcionar info. sobre los diferentes puestos y analizar la adecuación de los candidatos. Estas pruebas
evalúan factores como aptitudes, personalidad, habilidades, motivación... (individuales y/o grupales) y
permite elegir candidatos.
Por ello las pruebas de selección tienen que ser diseñadas de forma que se ajusten a normas claras y que
sean objetivas, válidas (que midan lo que dicen medir, es decir, que el grado en que las puntuaciones
obtenidas en una prueba se correspondan con el rendimiento real en el puesto) y fiables (resultados
consistentes). Hay dos estrategias para el grado en que el contenido de la prueba es representativo del
contenido del puesto-y validez empírica- demuestra la relación entre la prueba y le rendimiento en el
puesto. De esta forma, los métodos de selección pueden ser fiables, pero no válidos; sin embargo, si no son
fiables tampoco son válidos.
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Actualmente, convive técnicas más tradicionales de selección con otras más actuales como la búsqueda en
redes sociales profesionales y pruebas individuales, dinámicas grupales y gamificación (mecánicas de juego a
escenarios profesionales).
a) Pruebas escritas/orales de selección. Permiten recoger, transmitir y evaluar información sobre cada
candidato. Destacan:
Test para valorar el desarrollo mental, las actitudes, habilidades… Son pruebas objetivas y
estandarizadas de modelos de conducta. Puede ser de varios tipos:
b) Entrevista de selección. Proceso de comunicación entre dos o más personas. Es el método más común, a
pesar de su subjetividad e imprecisión. Se desarrolla e 5 etapas:
c) Técnicas de simulación del trabajo. El candidato realiza actividades físicas o verbales bajo supervisión
estructurada y unas condiciones estandarizadas. Una de las pruebas es el “ejercicio de la bandeja” en la
que se colocan varios folios con problemas y se pide al candidato que los ordene en función de
prioridad. En otras técnicas de simulación se tiene que desarrollar un papel o rol (role-playing),
colocando al candidato en una situación que se pueda producir en un puesto de trabajo o en la vida
profesional.
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Se evalúan las habilidades de los candidatos en cuatro áreas: organización, planificación, toma de decisiones
y liderazgo. Se eligen las técnicas más relevantes para el tipo de puesto. Entre las técnicas que se utilizan
están la resolución de problemas de grupo, entrevistas, ejercicio de la bandeja, test y simulaciones.
TIPS PARA PREPARAR UNA ENTREVISTA DE TRABAJO (¡Sale en las diapositivas, pero NO en el libro!)
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Tip: Las situaciones de las que se pueden extraer los ejemplos no tienen por qué ser laborales, existiendo
muchas de la vida académica o personal que son transferibles al trabajo. Importante ejemplos recientes.
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Etapa III. Decisión y contratación
La decisión es comunicada de forma verbal o por escrito. La información que se suele facilitar es:
Se recomienda informar de la decisión a los candidatos que no hayan sido seleccionados y es conveniente
guardar sus expedientes.
2.2. Tendencias actuales en selección
Los procesos de selección han ido evolucionando gracias al uso de recursos informáticos para la evaluación
de candidatos, de internet en las diferentes fases del proceso de contratación y a uso de videoconferencias
para realizar entrevistas.
Además, muchas empresas están tratando de optimizar los procesos de selección de personal utilizando big
data (Permite gestionar grandes cantidades de datos para tratarlos, analizarlos y extrae infamación
relevante) y el HR Analytics (Metodología desarrollada para cuantificar diferentes aspectos de la gestión de
personal).
En las videoentrevistas, el entrevistador busca obtener la misma info. que en una entrevista presencial. Se
pueden realizar en tiempo real, programando una cita a una hora determinada y utilizando programas como
Skype. Otra posibilidad es que sean atemporales (candidato graba un video en el que contesta las
preguntas).
Una de las tendencias más actuales es la aplicación de inteligencia artificial que ofrece técnicas que pueden
ayudar a captar la complejidad del proceso para optimizarla.
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La socialización (u orientación) consiste en facilitar la incorporación de las personas a su puesto de trabajo,
presentándoles a los compañeros e informándoles sobre las normas, los objetivos, la cultura y demás
procedimientos de la organización.
No todas las empresas hacen un proceso formal de socialización, sin embargo, es recomendable hacerlo
porque facilita que el trabajo se adecue bien y rápido.
La experiencia inicial en una empresa es muy importante para el desempeño futuro del empleado.
La orientación y socialización son conceptos similares, aunque algunos autores los definen de forma
diferente:
Reduce los costes de puesta en marcha. El empleado tarda menos en mejorar su eficiencia.
Reduce el estrés y la ansiedad del nuevo trabajador.
Reduce la rotación del personal. Si se siente cómodo no estará́ interesado en marcharse de la
empresa).
Ahorro de tiempo a supervisores y compañeros al adaptarse el nuevo trabajador antes.
La socialización puede ser formal, es decir, planificada por la empresa (charlas divulgativas, visita a las
instalaciones y entrega de manuales), pero también tiene una parte informal que se realiza al margen de los
conductos oficiales y la ponen en marcha los compañeros de trabajo.
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Políticas y prácticas generales
Organización (jerarquía y ubicación física).
Instalaciones
Beneficios para el trabajador
Temas de seguridad
Reglamentos (Uniformidad, elección de vacaciones, etc.)
Existencia de mentores (senior monitorizan a juniors)
INFORMACIÓN ADICIONAL
Un contrato de trabajo es el acuerdo entre empresario y trabajador por el que este se obliga a prestar
determinados servicios por cuenta del empresario y bajo su dirección a cambio de una retribución. Es
relevante estudiar las características del contrato de trabajo:
Capacidad para contratar. Mayores de 18, los menores de 18 legalmente emancipados, los mayores
de 16 y menores de 18 con autorización de los padres o tutores, y los extranjeros de acuerdo con la
legislación específica.
Formalización del contrato. Por escrito (cuando lo exija una disposición legal) o de palabra.
Periodo de prueba. Establecen la duración máxima o bien, fijan que el periodo de prueba no podrá
ser superior a seis meses para los técnicos titulados, o dos meses para el resto. En las empresas que
tengan menos de 25 trabajadores no podrá ser superior a tres meses para los que no sean técnicos
titulados. En este tiempo, cualquiera de las partes pueden rescindir la relación laboral sin necesidad
de alegar causas y sin preaviso, salvo que se hayan pactado otras condiciones.
Duración del contrato. Puede tener una duración indefinida (fijo) o determinada (temporal). Por
defecto, se consideran indefinidos y a jornada completa. La duración mínima y máxima de contrato
se establece en las normas que regulan cada tipo de contrato laboral.
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1. Indefinidos
2. Temporales
3. De formación y aprendizaje
4. En prácticas
Es empresario o empleador es toda persona física o jurídica, pública o privada, a la que prestan sus servicios,
con la consideración de trabajadores por cuenta ajena o asimilados, las personas comprendidas en cualquier
régimen de los que integran el Sistema de la Seguridad Social.
Al CCC principal se vincularán todos aquellos otros que puedan asignársele a un empresario. CCC (modelo
TA7) en cada una de las provincias donde ejerza actividad, así como cuando sea necesario identificar
colectivos de trabajadores con peculiaridades de cotización.
Contratos indefinidos:
Bonificaciones:
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Contratos temporales:
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La negociación colectiva es la forma habitual de regular las condiciones de trabajo en las empresas. Se
incluyen los convenios colectivos.
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