Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Objetivo de la Unidad:
Comprender la admisión y aplicación de las personas, las organizaciones y los diferentes sub sistemas de la
ARH, para lograr los objetivos institucionales y personales, desde la perspectiva de una efectiva gestión del
talento humano.
Bibliografía:
Gestión del Talento Humano -Idalberto Chiavenato-2009
Investigación externa: Corresponde a una investigación del mercado de recursos humanos orientada
a segmentarlo para facilitar su análisis. El mercado de recursos humanos debe segmentarse de acuerdo
con los intereses de la organización, es decir, debe descomponerse y analizarse según las
características exigidas por la organización con relación a los candidatos que pretende atraer y
reclutar.
________________________________________________________________________________
Unidad No 2@ Admisión y aplicación de Personas- (1era parte)
1
Determinar las políticas de reclutamiento, describiendo los propósitos y objetivos del empleador en
el reclutamiento.
Por ejemplo, considerar si el sucesor inmediato cumple con los requisitos y perfil para tomar el
puesto; conocer el nivel de conformidad de quienes conforman el área; gestionar que se haga el ajuste
salarial pertinente, etc. Todo esto, debería estar contemplado en un plan de desarrollo.
Si la cultura organizacional es buena, será más fácil hacer la transición porque ya están familiarizados,
contrario a si ingresa alguien nuevo y tiene que pasar una etapa de adaptación.
Saber que si mantienen un buen desempeño pueden aspirar a una promoción, contribuye a la
motivación de los empleados, Es importante desarrollar una política de promoción, para que los
colaboradores sepan qué necesitan para aspirar a ella.
Conocer las necesidades reales del puesto, qué habilidades blandas debe tener y qué rol se le asignará.
Establecer el candidato-persona ideal para desarrollar sus funciones y que sea afín con la cultura de
la empresa.
1. Redactar una oferta de empleo atractiva y con las funciones reales del trabajo.
2. Compartir la oferta entre los empleados en caso de que puedan recomendar a alguien.
4. Crear filtros automáticos para descartar candidatos, aún sin la intervención del equipo de
RR.HH.
6. Dedicar tiempo a conocer a los candidatos (leer su CV, carta de presentación, portafolio o
perfil en Internet).
7. Agendar las entrevistas con los diferentes miembros que formarán parte del proceso.
8. Mantener la BBDD actualizada y con las anotaciones correspondientes tras las entrevistas.
10. Firmar contrato e iniciarlos primeros pasos del ciclo del colaborador.
Tiempo para que se adapte a la dinámica de la empresa y a sus compañeros, así como la curva de
aprendizaje del negocio, al tiempo que debe realizar sus actividades.
Riesgo de una mala decisión de contratación, ya sea por conocimientos o porque no logre integrarse
al equipo o la organización.
________________________________________________________________________________
Unidad No 2@ Admisión y aplicación de Personas- (1era parte)
3
Conociendo las necesidades de tu empresa y del puesto, así como ventajas y desventajas de cada uno
de los tipos de reclutamiento, te resultará mucho más sencillo tomar la decisión y realizar el proceso.
lo importante que son los procesos que se desempeñan en el área de Recursos Humanos para
una correcta planeación estratégica, como lo son los siguientes:
Captar, capacitar, evaluar el desempeño, sostener un clima laboral sano, retribuir y desarrollar al
personal.
Análisis del puesto de trabajo (APT): Se define como el procedimiento para determinar las
obligaciones correspondientes a los puestos de trabajo y las características de las personas que se
contratarán para ocuparlos.
También tenemos la descripción del puesto (DPT) en la cual se explica que, como y en qué
condiciones se desempeña un trabajo.
Sistemas de Retribución: Las empresas deben buscar equilibrar lo que las personas buscan y
necesitan, con lo que la organización desea y requiere lograr. En ocasiones no solamente se requiere
retribuir al colaborador por su trabajo de manera económica, sino que también debes buscar formas
de evaluación, y como compensar o retribuir en forma de salario emocional para que se sienta pleno
y se encuentre complementado.
________________________________________________________________________________
Unidad No 2@ Admisión y aplicación de Personas- (1era parte)
4
Onboarding e inducción al puesto: Cuando un colaborador se presenta por primera vez en la
empresa debe ser recibido por el área de Recursos Humanos, para iniciar su proceso de conocimiento
en la organización, aquí se permite al nuevo empelado conocer los antecedentes básicos de la
compañía, así como la organización de la nueva área de trabajo a la que se integra.
Motivación: Hay que comprenderla como un proceso mediante el cual una persona realiza un
esfuerzo para obtener o lograr ciertos objetivos que satisfacen alguna necesidad o expectativa.
Tenemos pues que todo lo expuesto con anterioridad nos es de gran utilidad para lograr comprender
a grandes rasgos todo lo que implica la planeación estratégica de Recursos Humanos, lo cual te puede
ayudar para darte una idea de todo lo que implica hablar del tema.
________________________________________________________________________________
Unidad No 2@ Admisión y aplicación de Personas- (1era parte)
5
4. Sueldo base y prestaciones garantizadas: Incluye un salario acorde a la función más las
prestaciones consideradas por la organización y reguladas por la Ley Federal del Trabajo.
5. Incentivos a corto y a largo plazo: Consiste en la obtención de ingresos adicionales con base en
el cumplimiento de metas y objetivos, pudiendo ser de forma mensual, trimestral, semestral, o
anual, dependiendo de la forma en la que la empresa evalúe sus resultados.
9. Branding: esfuerzos de una compañía para ayudar a los trabajadores actuales y futuros a entender
porque es un lugar atractivo para trabajar.
Liderazgo Positivo: no solamente se retiene personal con dinero, sino que los lideres deben lograr
tener un buen liderazgo para reforzar a los equipos de trabajo.
________________________________________________________________________________
Unidad No 2@ Admisión y aplicación de Personas- (1era parte)
6
identifican y localizan los candidatos capaces de cumplir los requisitos y exigencias de la
organización.
La ubicación correcta de las fuentes de reclutamiento permite a la organización:
3. Contactos con sindicatos y escuelas, entidades estatales, directorios académicos, etc. divulga
las oportunidades ofrecidas por la empresa de manera continua.
5. Contactos con otras empresas que actúan en el mismo mercado, en términos de cooperación
mutua. Estos contactos llegan a formar cooperativas u organismos de reclutamiento
financiados por un grupo de empresas.
7. Anuncios en diarios y revistas. Se considera una técnica de reclutamiento más eficaz para
atraer candidatos; se dirige a un público en general.
________________________________________________________________________________
Unidad No 2@ Admisión y aplicación de Personas- (1era parte)
7
9. Estas técnicas de reclutamiento se utilizan en conjunto. Cuanto mayor sea la urgencia de
reclutar un candidato, mayor será el costo de la técnica de reclutamiento que se aplique.
DESVENTAJAS:
1. Generalmente tarda más que el reclutamiento interno. Cuanto más elevado es el nivel del
cargo, mayor es ese periodo.
3. Es menos seguro que el reclutamiento interno; ya que los candidatos externos son
desconocidos; para ello las empresas admiten personal mediante un contrato que estipula un
periodo de prueba.
4. Cuando monopoliza las vacantes y las oportunidades que se presentan en la empresa, puede
frustrar al personal.
________________________________________________________________________________
Unidad No 2@ Admisión y aplicación de Personas- (1era parte)
8
Fuentes de reclutamiento externas
________________________________________________________________________________
Unidad No 2@ Admisión y aplicación de Personas- (1era parte)
9
Las actividades básicas de reclutamiento son:
1. El archivo de currículo.
2. El ofrecimiento del impreso de solicitud de empleo para candidatos que vienen
espontáneamente. Práctica cada vez más conveniente para obtener una información ordenada
y adaptada a nuestras necesidades de selección.
4. También deberán mantenerse informadas sobre los cambios cualitativos y cuantitativos del
mercado de trabajo.
5. Un proceso que debe ser continuo, de atracción y búsqueda de candidatos en función de unas
necesidades de personal, presentes o previstas, que está condicionado por el mercado de
trabajo.
Este proceso está articulado en una serie de momentos o fases con una serie de actividades
propias:
12. Las expectativas de los candidatos se corresponden con la realidad ya que conocen la empresa
y es más difícil que se decepcionen.
13. Los candidatos tienen más y mejores posibilidades de conocer las exigencias del puesto y por
tanto de saber si se ajustan o no.
14. Los candidatos que se presentan generalmente están muy ajustados al puesto vacante, ya que
la posibilidad de rechazo puede afectarles más en la misma empresa en la que trabajan que si
se presentasen a una empresa desconocida.
15. Suponen un gasto menor, tanto en tiempo como en dinero, respecto de otras fuentes de
reclutamiento.
16. Saca partido a las inversiones hechas en la formación del personal para su perfeccionamiento.
17. Cuando se practica con objetividad supone un fomento del afán de superación desarrollando
un adecuado espíritu de competitividad.
________________________________________________________________________________
Unidad No 2@ Admisión y aplicación de Personas- (1era parte)
10
18. Incrementa la motivación de los trabajadores.
19. Para dar seriedad y rigor a este proceso es conveniente ser objetivo en todo momento y
apoyarse en resultados de evaluación del desempeño de los candidatos internos de la empresa.
Presentación de candidatos por los empleados de la empresa: Se trata de una fuente rápida y de
bajo gasto ya que es una buena táctica la de que las empresas animen y estimulen a sus empleados
para que la recomienden a posibles candidatos.
Contactos con sindicatos: Se trata de una fuente de bajo coste que suele combinar con otras fuentes.
Centros de formación: Suelen tener bolsas de trabajo de alumnos que han finalizado recientemente
sus estudios.
SEPE: Esta es una fuente que se caracteriza fundamentalmente por su nulo coste y por poseer amplias
bases de datos sobre candidatos con una característica común, el estar disponible en el mismo
momento que se solicitan por encontrarse desempleados.
Empresas de Trabajo Temporal: A la vez que utilizan fuentes externas de reclutamiento, ellas mismas
constituyen una fuente externa. Es un servicio rápido y eficaz en el que la empresa deberá valorar el
coste que supone.
Contactos con otras empresas que pertenecen al mismo sector o tienen necesidades similares: La
cooperación con otras empresas nos proporciona una amplitud mayor de acción.
Para reclutar personal, existen diferentes fuentes, estos son los sitios en los que el área de recursos
humanos puede encontrar los talentos que necesita para los puestos disponibles. Aquellas se clasifican
en fuentes internas, fuentes externas y fuentes mixtas.
Fuentes Internas
Se refiere a que la plaza disponible se puede abrir para los colaboradores actuales de la empresa. Esto
representa para aquellos una promoción de sus puestos o un traslado horizontal de su cargo.
Una empresa, antes de contratar personal externo, tiene que evaluar la posibilidad de que un
miembro de su organización pueda desempeñar el cargo que se necesita. Para ello es elemental que
defina el alcance de las funciones del puesto requerido.
El reclutamiento interno suele ser beneficioso para una empresa. Este permite motivar a los
colaboradores con la posibilidad de acceder a un puesto mejor al que desempeñan actualmente. Para
el mismo negocio, también representa una ventaja ya que se tendrá la certeza de que se seguirá
contando con personal de confianza en puestos clave de la compañía.
Fuentes Externas
Cuando el puesto que se necesita cubrir no tiene candidatos en el interior de la misma empresa se
recurre a fuentes externas. Dentro de estas hay diferentes lugares donde encontrar futuros
colaboradores. La elección de la mejor plataforma dependerá del puesto vacante.
Estas fuentes pueden clasificarse a su vez en regulares e irregulares. A lasregulares se puede acceder
a través de bolsas de trabajo, como Municipalidades, Ministerio de Trabajo, ONG´s, redes sociales y
más, plataformas virtuales, convenios con universidades, empresas consultoras, programa de
referidos, etc. Mientras que las irregulares pueden ser grupos de Whatsapp creados con el fin de
ayudar a la recolocación del personal en búsqueda de trabajo.
Fuentes Mixtas
Frente a las dos fuentes anteriores, se encuentra una síntesis de ambas. Esta alternativa suele ser la
favorita de la mayoría de los negocios. Una ventaja de esta modalidad es que incentiva la
competitividad de los trabajadores internos.
En algunos casos se recomienda que se recurra a esta modalidad no en una búsqueda en paralelo, sino
en etapas. Así, inicialmente una empresa puede buscar cubrir vacantes con fuentes internas y acudir
a fuentes externas cuando las necesidades del negocio no logren ser cubiertas con la primera opción.
________________________________________________________________________________
Unidad No 2@ Admisión y aplicación de Personas- (1era parte)
12
¿Cuándo tercerizar el proceso de reclutamiento de personal?
Lo ideal es hacerlo cuando no se cuenta con un área para este fin y no se puede invertir en la creación
de una. También es conveniente si se quiere acceder a una mejor base de datos de profesionales
externos o una selección imparcial de los candidatos internos de la empresa.
________________________________________________________________________________
Unidad No 2@ Admisión y aplicación de Personas- (1era parte)
13
________________________________________________________________________________
Unidad No 2@ Admisión y aplicación de Personas- (1era parte)
14
3.-Selección y contratación de personal
Fuentes internas: Las fuentes internas de reclutamiento son todas aquellas que se encuentran dentro
de la organización, en estas de debe poner total atención por que los jefes no deben de descuidar ni
confiar demasiado en las fuentes de personal internas para cubrir los nuevos puestos por arriba del
nivel de iniciación, ya que este nivel de iniciación son todas los conocimientos que una persona
domina, para poder desempeñar el puesto.
________________________________________________________________________________
Unidad No 2@ Admisión y aplicación de Personas- (1era parte)
15
Estos dominios deben de establecerse en los manuales de organización. Sin embargo también si el
jefe ignora las fuentes interna para cubrir los nuevos puestos por arriba del nivel de iniciación, esta
práctica le puede servir para proteger a sus empleados, de la competencia de los candidatos del
exterior, los cuales pueden obtener calificaciones superiores a estos, a estos candidatos se les puede
contratar con pocas habilidades para cumplir con el puesto y un darles capacitación para que cumplan
con las necesidades del puesto.
Sin embargo en las organizaciones el uso preferente de candidatos internos o externos debe de estar
medido por los métodos de evaluación que son los que realmente nos darán los parámetros de si algún
candidato es apto a un puesto o no.
Debemos de recordar que el reclutamiento de personal hacia la organización nos es otra cosa que la
fuerza de trabajo que son todos los elementos con los que la organización realiza su trabajo para poder
cumplir con sus objetivos
Fuentes externas: Las fuentes de reclutamiento de este tipo están compuestas por una gran variedad
de métodos y técnicas las cuales son empleadas para atraer al personal entre las más frecuentes
tenemos.
Anuncios.- son una verdadera herramienta para atraer a futuros candidatos a ocupar un puesto dentro
de la organización, estos pueden estar dirigidos a un grupo especifico de solicitantes de empleo, estos
tiene la limitación de que solo serán vistos por las personas que compren los diarios y revistas, además
de que se verán limitados a un tiraje, de quien los anunciara.
Instituciones educativas.- son una fuente de reclutamiento muy grande a nivel nacional, esta hoy en
día se encuentran en el olvido por el poco uso y la vinculación que estas tienen con el sector
productivo, cabe destacar que estas muchas de las veces, los programas con los que cuentan no son
los adecuados, puesto que no son compatibles con lo que la organización requiere.
________________________________________________________________________________
Unidad No 2@ Admisión y aplicación de Personas- (1era parte)
16
Agencias de de empleo. Estas han urgido de la necesidad de eficiente el uso de los recursos, en la
actualidad hay una innumerable magnitud de agencias de empleo, y muchas organizaciones recuren
al servicio de reclutamiento de estas firmas especializadas, estas tienen la desventaja de que si no se
realiza el reclutamiento de la mejor manera, en la organización habrá una gran rotación de personal.
“Estas empresas permiten que las organizaciones aligeren la carga administrativa que se encuentra
relacionada con el recursos de personal.”
Agencias publicas de empleo. Estas agencias, que por lo regular son del gobierno o se encuentran
en dependencias de esta además de encontrarse en las principales ciudades del país, estas enlazan a
los solicitantes desempleados con las vacantes, pueden ayudar a los patrones con la prueba de
selección, el análisis de puestos y las encuestas de niveles de ingresos en la comunidad.
Firmas consultoras de negocios. buscan candidatos con las aptitudes que requiere el cliente. Estas
agencias no se anuncian en los medios de comunicación, puesto que son ellas las que buscan a los
candidatos a lon nuevos puestos para otras empresas, estos por lo regular son aquellos que están sobre
evaluados para el puesto en el que se encuentran o buscan una mejora en sus ingresos.
Solicitudes espontaneas. se presentan en las oficinas del empleador para solicitar trabajo o envían
por correo su curriculum vitae el cual debe de ser de un minio de una hoja y máximo dos. Las
solicitudes de interés se archivan hasta que se presenta una vacante o hasta que transcurre demasiado
tiempo para que se las considere válidas (un año).
Sindicatos obreros. en algunos sindicatos, cuentan con bolsa de trabajo que pueden proporcionar
solicitantes, en particular para las necesidades de corto plazo, este tipo de reclutamiento puede
provocar que se le de mas poder de toma de decisión de si algún empleado entre o no a la organización.
Cuando X es mayor que Y, el candidato no reúne las condiciones que se necesitan para ocupar el
cargo.
Cuando X y Y son iguales, el candidato posee las condiciones ideales para ocupar el cargo.
Cuando X es menor que Y, el candidato tiene más condiciones que las exigidas por el cargo.
Lógicamente, esta comparación no se concentra en torno de un punto de las dos variables, sino que
admite una franja de aceptación. La comparación es típicamente una función de staff, desarrollada de
manera específica por la dependencia de selección de recursos humanos de la Empresa.
________________________________________________________________________________
Unidad No 2@ Admisión y aplicación de Personas- (1era parte)
17
A través de la comparación, el organismo de selección presenta ante el organismo solicitante los
candidatos aprobados en la selección. La decisión de escoger, aceptar o rechazar es facultad del
organismo solicitante o de su inmediato superior.
1.- Modelo de colocación: cuando no se contemple el aspecto rechazo. En este modelo hay sólo un
candidato para una vacante que debe ser cubierta.
2.- Modelo de selección: cuando hay varios candidatos para cubrir una vacante. Las características
de cada candidato se comparan con los requisitos que el cargo por proveer exija; pueden ocurrir dos
alternativas: aprobación o rechazo. Si se rechaza, simplemente sale del proceso, porque hay varios
aspirantes a ocupar el cargo y sólo uno de ellos podrá ser aceptado. Se parte del principio de que las
vacantes deben cubrirse con personas idóneas.
3.- Modelo de clasificación: es el enfoque más amplio y situacional, en éste hay varios candidatos
que pueden aspirar a cubrir varias vacantes. Las características de cada candidato se comparan con
los requisitos que el cargo exige. Ocurren dos alternativas: el candidato puede ser rechazado o
aceptado para ese cargo. Si es rechazado, entra a concursar en los otros cargos vacantes hasta que
éstos se agoten; de ahí la denominación de clasificación. Cada cargo vacante es pretendido por
varios candidatos que se lo disputan, pero sólo uno podrá ocuparlo, si llegara a ser aceptado. Parte
del concepto de que el candidato es multifacético.
________________________________________________________________________________
Unidad No 2@ Admisión y aplicación de Personas- (1era parte)
18
________________________________________________________________________________
Unidad No 2@ Admisión y aplicación de Personas- (1era parte)
19
________________________________________________________________________________
Unidad No 2@ Admisión y aplicación de Personas- (1era parte)
20
________________________________________________________________________________
Unidad No 2@ Admisión y aplicación de Personas- (1era parte)
21