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ESTRUCTURA Y UTILIZACION
Los criterios estandarizados son muy importantes para la preparación manual
La terminología, al igual que la presentación de la información, pretende mantener la continuidad y
la unidad. Al momento de identificar políticas y normas por escrito, pueden surgir algunas
dificultades durante la elaboración del manual de políticas, ya que los intereses específicos
pueden generar resistencia o falta de interés en identificar con éxito el manual. O la misma
especificación no se comporta de la forma establecida. Algunas estrategias para tratar con niveles
intermedios o
Los subordinados generalmente los hacen los jefes de sus respectivos reinos.
felpudo. Es importante un análisis cuidadoso del "formato" Desarrollar un manual de políticas
eficaz que ayude en el trabajo administrativo que debe presentar cada manual, ya que de él
depende en gran medida la facilidad de lectura, consulta e investigación,
además de permitir una consulta rápida y precisa y motivar su apariencia y orden. Confianza.
Después de elegir el formato, debe decir cómo numerar las páginas. Hay varias formas de
numerar las páginas en el manual de políticas, que son:
1. Números de página consecutivos. Este es el método más fácil, pero también el flexible.
2. Numeración de páginas. Incluye números de página consecutivos para cada sección, y
cada número de página está precedido por el número de página de la sección y un guion.
Establecer un área especialmente delimitada en la parte superior de cada página que contiene
cierta información básica, como el título de la póliza, número de control, unidad. Orgánica, fecha
de formulación y fecha de caducidad, etc.
• Esta es una guía de decisión menos
• Es un medio para transmitir la actitud de la alta dirección
• Es un marco dentro del cual los gerentes actúan y dirigen actividades y objetivos para adaptarse
a diferentes condiciones.
• Es una herramienta de consulta permanente
• Ayuda en la planificación, organización, coordinación y control de una empresa como
herramienta útil para su gestión.
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Importancia del Manual de Políticas:


Su importancia es que representa un recurso técnico que puede ayudar a orientar al personal y
ayudar a anunciar políticas y procedimientos, o Proporcionar soluciones rápidas a los
malentendidos y demostrar cómo los empleados pueden contribuir al logro de los objetivos de la
organización, y
Ayudar a los administradores a no repetir información o instrucciones.

CARACTERISTICAS
Cada uno de los manuales de destino de la empresa debe cumplir con las siguientes
características.
Medibles debe ser medible, es decir, cuantitativa y consistente con un límite de tiempo. Debe tener
una definición clara, comprensible y precisa.
Alcanzable debe ser factible, o dentro de las posibilidades de la empresa, dadas las capacidades y
los recursos disponibles.
Los desafíos tienen que ser desafiantes, no algo que sucederá de todos modos, sino algo
destinado a desafiar o desafiar.
La realidad es que se deben considerar las condiciones y circunstancias del entorno que se
espera lograr, así como las capacidades y recursos de la empresa.
La coherencia debe estar alineada con otros objetivos y con la visión, misión, políticas, cultura y
valores de la empresa.

OTRAS FUNCIONES
•Tabla de contenido.
• Introducir.
• Manual de Instrucciones de Uso.
• Texto del manual.
• Diagrama de flujo.
• Terminología
• En conclusión.
• Sugerir.

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DESARROLLO DE LA TAREA

El trabajo de investigación actual sobre la Misión Virtual N° 2 es la asignatura de Gestión I,


orientada al estudio de las técnicas de planificación.
Cada técnica de planificación está respaldada por herramientas que determinarán cómo afecta
realmente su estrategia analizando factores internos y externos, entendiendo el impacto del
entorno en su negocio, reconociendo lo que realmente importa al ejecutar sus procesos. Cree
estrategias y defina capacidades estratégicas para su organización

TECNICAS DE PLANEACION
Agustín Reyes Ponce nos cuenta que hay tantas tecnologías como planes. Sin embargo, identifica
los más utilizados:
• Manual de Objetivos y Políticas
• Procesos y diagramas de flujo
• Gráfico de gantt
• Muchas formas diferentes de planificación, como presupuestos no financieros, presupuestos
financieros y pronósticos.
• Tecnología de Evaluación y Revisión de Programas (PERT)

CONCEPTOS
Los manuales son documentos detallados que contienen información sistemática y ordenada
sobre la organización de una empresa.
Una meta es una definición clara de lo que se quiere lograr a corto, mediano y largo plazo.
Una política es una forma de lograr un fin, “Es un plan permanente que brinda lineamientos
generales para orientar el pensamiento administrativo en una dirección particular.

Objetivos del Manual de Políticas:


• Proporcionar descripciones generales de la organización para las organizaciones apropiadas.
• Especificar expresiones genéricas para realizar acciones que deben realizarse en cada
complemento.
• Proporcionar expresiones para acelerar el proceso de toma de decisiones.
• Ser una herramienta útil para brindar orientación e información a los empleados.
• Facilitar la descentralización proporcionando pautas claras para la toma de decisiones a los
niveles medios.
• Como base para una revisión administrativa continua y efectiva.

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Tarea Virtual Nº 2
Tema: Elaboración de un ensayo sobre Manual de objetivos y políticas:
concepto, características, estructura y utilización.

Objetivo: Elaborar un ensayo sobre manual de objetivos y políticas:


concepto, características, estructura y utilización.

Actividad: Realice una lectura del libro Administración Moderna, Agustín


Reyes Ponce, Capítulo 8, “La Planeación” páginas desde la 259 hasta la 261
y elabore un ensayo y ejemplos respectivamente, en referencia a los temas
que se detallan a continuación:

1.- Técnicas de la Planeación


o Manual de objetivos y políticas: concepto, características, estructura y
utilización.

2.- Adicional deberá agregar un ejemplo:


o Agregue como ejemplo el Manual de objetivos y políticas de la
empresa en la que labora, realizando un análisis de la aplicación del
mismo desde su punto de vista en la empresa.
o En caso de no laborar, deberá elegir alguna empresa en la cual pueda
obtener dicha información a través de otra persona.

Requisitos para presentación la Tarea Virtual N° 2


✓ El ensayo será elaborado en word y el documento debe ser guardado
en pdf.
✓ Considerar fecha de entrega según cronograma.
✓ Utilizar fuente arial, tamaño 12 y 14 para títulos.
✓ Interlineado 1.5
✓ Párrafos justificados.

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Recurso de aprendizaje
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✓ Debe contener de 5 a 10 páginas


✓ La tarea requiere tener una buena presentación.
✓ La tarea puede contener imágenes como parte de los ejemplos que
permita el dinamismo de la tarea.
✓ En caso de incluir imágenes, estas deberán ser explicadas.
✓ Consulte las referencias del trabajo autónomo de la unidad como
material de apoyo para la elaboración de la presente tarea.

Recomendaciones para elaborar un ensayo

✓ El ensayo consta de 3 partes, introducción, desarrollo y conclusiones.


✓ Consultar el material de apoyo, ya sea este texto, videos, artículos,
etc., y comprender el o los temas sobre el cual va a elaborar el
ensayo.
✓ Escribir con sus propias palabras lo comprendido del o los temas
investigados, y en caso de tomar un texto de forma textual, el mismo
deberá ser citado bibliográficamente.

Valoración de la actividad:
15 puntos

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EJEMPLO
El reto y política de las empresas mineras como meta y política para sacar su producto y ponerlo a
disposición de las grandes empresas industriales es cumplir con los manuales de control y brindar
beneficios a las localidades cercanas. y cumple con los requisitos del Manual de Políticas.
En conclusión:
Creo que es muy importante que una empresa cuente con un manual de políticas ya que
establece las reglas y procedimientos a seguir y solo así se puede administrar la entidad de
manera efectiva y adecuada.
Además, se pueden establecer las responsabilidades y tareas correspondientes a cada área
administrativa y su jerarquía en la estructura organizacional. Porque los manuales de políticas
también se pueden formular para funciones operativas como producción, ventas, finanzas,
personal y adquisicion.

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