06/07/2013

Sesión 08

Agenda 
1. Costos fijos de las tareas 
2. Costos de los recursos: costo por uso 
3. Costos de los recursos: costo por hora estándar
4. Distribución del uso de recursos y horas de trabajo en el 
cronograma
5. Vista uso de tareas
6. Vista uso de recursos
7. Modificación de las horas de trabajo y avance real
8. Horas extras
9. Redistribuir recursos
10. Reprogramar proyecto
11. Tipos de calendarios
12. Creación y modificación de calendarios

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PMBOK

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Costos Fijos de la tareas

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En el Diagrama de Gantt…
ficha vista‐>Tabla‐>Costos

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En la tabla, indicar un costo fijo para la tarea

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Costos por uso

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En la Hoja de Recursos…

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El Costo/uso, se refiere al costo fijo asociado al uso del recurso, no depende 
de la cantidad de horas de uso. (Ejem. El costo por desplazar la maquinaria 
desde el almacén hasta la obra, cada vez que se use ésta).
En la tabla, indicar un costo por uso en el campo Costo/Uso del recurso 
seleccionado

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Costos por hora estándar

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En la Hoja de Recursos…

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En la tabla, indicar un costo por hora estándar en el

campo Tasa horas estándar y un costo para un costo
por hora extraordinario en el campo Tasa horas extra

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Distribución del uso de 
Recursos

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• La distribución de las horas de trabajo por

defecto es uniforme, es decir, cada uno de los
recursos programados en las tareas tiene una
duración igual en cada uno de los días.

• Esta programación la podemos modificar en

forma manual de acuerdo al tipo de tarea o
usando perfiles de trabajo.

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• Tomemos el siguiente proyecto:

– Vista Diagrama Gantt

– Vista : Uso de Tareas

• Se puede modificar la distribución de los recursos, asignar las horas de
trabajo o aumentar la cantidad de los materiales

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• Para modificar los tipos de trabajo se debe 
hacer doble clic en el recurso de la vista :
Uso de Tareas. 

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• Tipos de Perfil de Trabajo
– Perfil de Trabajo Uniforme
• En cada tarea los recursos tienen una duración 
uniforme (igual), durante cada día que dura la tarea

– Perfil de Trabajo Creciente

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– Perfil de Trabajo Decreciente

– Perfil de Trabajo Dos Picos

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– Perfil de Trabajo Pico Inicial

– Perfil de Trabajo Pico Final

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– Perfil de Trabajo Campana

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Uso de Tareas

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• Los recursos están distribuidos por defecto de 
manera uniforme. Se puede determinar el uso 
de recursos tarea por tarea

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Uso de Recursos

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• Para ver las tareas asignadas a cada recurso, 
se tiene que utilizar la vista de
Uso de Recursos es decir, se puede ver las 
tareas recurso por recurso

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Modificación de Horas de 
Trabajo y Avance de Trabajo 
Real

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• Supongamos, el siguiente proyecto con actividades 
de TRABAJO FIJO

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• Uso de recursos

• Uso de tareas

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• Supongamos el escenario en que una vez terminada la

programación, detectamos que hubo una estimación errada de la
productividad de los trabajadores y a la productividad real,
necesitarán 50% más de tiempo para realizar esas tareas.
• Sin embargo, el trabajo debe estar terminado en 20 días.

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• Cómo se puede observar la ruta crítica está formada por las tareas 1,2 y 3.
• La tarea 4 posee una holgura de 5 días, por lo que soportará el aumento
del 50% de tiempo con los mismos recursos (2.5 días) (Se incrementará el
costo????)
• En las tareas 1,2 y 3, necesitamos asignar 50% más de horas para que se
pueda cumplir con el plazo originalmente planeado y no se afecte la ruta
crítica. (Se incrementará el costo????)
• Como lo hacemos???

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Tarea 4

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• Incrementamos la duración de la tarea 4 a 7.5 dias

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Solución

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1. Cambiamos el tipo de tarea a Recursos Fijos

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2. Cambiamos la duración a 7.5 días

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3. Regresamos el tipo de tarea a trabajo fijo

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4. Resultados en costos y trabajo

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Tareas 1,2 y 3
“En las tareas 1,2 y 3, necesitamos asignar
50% más de horas para que se pueda
cumplir con el plazo originalmente
planeado y no se afecte la ruta crítica. (Se
incrementará el costo????)”

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• Incrementamos los recursos en 50%

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Solución

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1. Cambiamos el tipo de las tareas a Duración fija

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2. Cambiamos los recursos

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3. Regresamos el tipo de tareas a trabajo fijo

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4. Resultados en costos y trabajo

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Horas Extras

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• Regresemos al proyecto original

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Supongamos, el escenario en que necesitamos reducir el tiempo del proyecto y 
para ello pediremos a los trabajadores  asignados a la Tarea 1 (que es la mas larga 
y parte de la ruta critica) que hagan horas extras equivalentes a 2 días de labor 
(16 horas adicionales por cada uno)  con el fin de acelerar 2 días el proyecto.

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• Se usa la vista de uso de tareas y se divide la pantalla

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• Se marca el recurso en la ventana de abajo y se pide la 
opción Trabajo en la ficha de Formato de la cinta superior 
de opciones

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Se llega a esta vista

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• Si son 2 jornadas adicionales (16 horas) se tienen que programar:
• 2 operarios: 2 * 16 = 32 horas extras
• 4 peones    : 4 * 16 = 64 horas extras
• 1 máquina:   1 * 16 = 16 horas extras

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• Con ello se consigue adelantar el proyecto 2 días, pero el 
costo se incrementa pues el costo por hora extra es mayor 
que la tarifa normal.

• Notar que las Horas extras no se suman a las horas de 
trabajo.
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EJERCICIO 10

Reproducir el caso de la reprogramación de tareas 
y el de las horas extra

Trabajo en grupos de 2 alumnos
Cada alumno ingresa el resultado en su aula 
virtual
(En una nota del plan, ingresan los nombres de los integrantes del grupo) 

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Redistribuir los Recursos

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• Al momento de definir la cantidad de recursos

a ser usados en el proyecto, estamos
determinando la capacidad máxima de ellos.
• Si sólo se cuenta con estos recursos y no se
tiene un plazo ajustado, se debe redistribuir
los recursos para que estos no sean sobre‐
asignados.

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Redistribuir Recursos
Se debe usar las Opciones de redistribución, pidiendo 
la opción desde la Ficha de Recursos

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Aparecerá la siguiente pantalla, activaremos la opción

automática y presionamos el botón aceptar.

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• El programa reasignará los recursos, de modo 
que no hayan recursos sobre‐asignados.
– Antes

– Después

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Reprogramar un Proyecto

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• En la vista de Diagrama Gantt en la tabla

Seguimiento. Por ello, se puede observar que la
fecha de inicio y fin de las tareas no están definidas,
esto se debe a que la programación se encuentra en
proyecto aún y no se ha realizado ningún avance de
obra

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• En este ejemplo realizaremos un avance al

100% en las tareas Limpieza de Terreno,
Nivelación de Terreno, Encofrado, Concreto de
Veredas y Fraguado

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• Ahora sí podemos reprogramar las demás tareas, para ello

usaremos la opción Actualizar Proyecto dentro de la Ficha de
Proyecto

• En la pantalla seleccionaremos la opción Reprogramar trabajo

restante para que empiece después de [Fecha]. Finalmente,
presionar el botón Aceptar

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• Se tendrá lo siguiente, con lo que se puede ver 
la diferencia. 

Es importante la reprogramación, ya que los proyectos pueden ser interrumpidos, 
ya sea por una huelga, falta de materiales, etc.
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Calendarios

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Tipos de Calendario

• Calendario Base
– Se encuentran especificados las horas laborales y
no laborales. Calendario de Proyecto
– Es el calendario base del proyecto.
• Calendario de Recursos
– Es el calendario de los recursos
• Calendario de Tareas
– Es el calendario de las tareas.

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Tipos de Calendario

• El Project ofrece para todos los tipos de

calendario las siguientes opciones
• Estándar
• 24 horas
• Turno de noche

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Calendario Base
Para acceder al calendario base, se ingresa Ficha 
Proyecto‐>Propiedades‐>Cambiar tiempo de trabajo

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Calendario Base

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Calendario del Proyecto
Para acceder al calendario del proyecto, se ingresa 
Ficha Proyecto‐>Propiedades‐>Información de proyecto

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Calendario del Proyecto

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Calendario de Recursos
Para acceder al calendario de recursos, se ingresa a la “Hoja de
Recursos” Menú contextual‐>Hoja de Recursos

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Calendario de Recursos

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Calendario de Tareas
Para acceder al calendario de tareas, hacer doble clic
sobre la tarea, e ir a la pestaña Avanzado

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Crear Calendario

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Se accesa al calendario base, se ingresa Ficha Proyecto‐
>Propiedades‐>Cambiar tiempo de trabajo

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• En la ventana hacer clic en el Crear Calendario

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En la ventana poner el nombre del calendario en el

campo Nombre. Se puede crear un nuevo calendario
base o se puede hacer una copia del existente. En este
caso es una copia del estándar

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Cambiar las Horas Laborales

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En la pantalla anterior, elegir la pestaña Semanas

Laborales y hacer clic en el botón Detalles

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• Aparecerá la siguiente ventana.

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• Para poner un horario de lunes a sábado de 4 
pm a 10 pm  se hará lo siguiente:
– Se seleccionará Establecer día(s) en estos periodos 
laborales específicos
– Se seleccionarán los días, en este caso de lunes a 
sábado
– Finalmente, se pondrá el periodo laboral:  Desde: 
4:00 pm, Hasta: 10:00 pm

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Cambiar la Jornada del Trabajo

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• En la pantalla Cambiar calendario laboral

hacer clic en el botón Opciones

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• En el campo Jornada Laboral poner la jornada 
de trabajo

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Ingresar Feriados

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• En la pantalla seleccionar la pestaña

Excepciones y agregar los feriados

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Break
Conclusiones

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