PARTE 2

PLANEACION, EJECUCION Y
CONTROL DEL PROYECTO
CAP 4. Definición Alcance, responsabilidad y secuencia de
actividades
CAP 5 . Desarrollo del programa
CAP 6. Utilización de recursos
CAP 7. Determinación de costos
CAP 8 . Administración del riesgo
CAP 9. Cierre del proyecto
 Exposiciones
Tema Libro Grupo No.
El Gerente del proyecto Cap. 10 – Adm. Exitosa de
proyectos
El Equipo del proyecto Cap. 11
Comunicación y documentación de Cap. 12
proyectos
Estructuras organizacionales de la Cap. 13
administración de proyectos
Liderazgo: Como ser un administrador Cap. 10 Administración de
de proyectos eficaz proyectos, Clifford F. Gray
Auditoria y Cierre de proyectos Cap. 14
Contratación externa: Administración Cap. 12
de las relaciones entre las
Organizaciones
UTILIZACION DE
RECURSOS
CAP. 6
 OBJETIVOS

• Trazar un diagrama de red que tome en cuenta las restricciones

de los recursos

• Elaborar un plan de requerimiento de recursos

• Explicar la nivelación de los recursos

 Planeación con recursos
restringidos
• Una manera de considerar los recursos es tomarlos en
cuenta cuando se establecen las relaciones de
dependencia entre las actividades en el diagrama de red.
• Como mínimo, los diagramas de red muestran las
restricciones técnicas entre las actividades.
• Estas se trazan en una relación serial debido a que, desde
un punto de vista técnico, deben realizarse en esa
secuencia
Por Ejemplo…
• Las tres actividades para la construcción de una casa,
colocar los cimientos, construir el armazón y colocar el
techo, deben hacerse en serie. Técnicamente, estas
actividades deben realizarse en esta secuencia.

RESTRICCION TECNICA

Colocar los Construir Colocar el

cimientos el armazón techo

¡El techo no puede colocarse antes de que esté construido

el armazón!
¿Y las restricciones de los recursos?

• Además de mostrar las restricciones técnicas entre las

actividades, la lógica de la red también puede tomar en
cuenta las restricciones de recursos.
• La secuencia de las actividades se traza de tal manera que
refleje la disponibilidad de una cantidad limitada de
recursos.
 SECUENCIA DE ACTIVIDADES SIN
RESTRICCCION DE RECURSOS

Pintar
Desde un punto de vista técnico: Estancia

Inicio del Pintar la Terminación

• Pintar la sala proyecto cocina del proyecto
• Pintar la cocina Pintar
• Pintar la recámara Recamara

Podrían realizarse en forma simultanea; es decir, no

hay una razón técnica por la cual el inicio de
cualquiera de estas actividades dependa de la
terminación de alguna otra.
 SECUENCIA DE ACTIVIDADES
BASADA EN LAS RESTRICCIONES
DE RECURSOS

Inicio del Pintar la Pintar la Terminación

Pintar la sala
proyecto cocina recamara del proyecto

Suponga que solo hay una persona disponible para hacer todo
el trabajo de pintura; esta limitación introduce una restricción
de recursos a las actividades de pintura. Es decir, aunque
técnicamente las tres actividades se podrían realizar de
manera simultanea, se deben hacer en serie porque solo hay
un pintor disponible
 PLAN DE
REQUERIMIENTOS DE
RECURSOS
Como se explicó en La asignación tiempos y recursos ,
es necesario estimar los tipos y las cantidades de los
recursos requeridos para realizar cada actividad.

Un plan de requerimiento de recursos ilustra el uso

esperado de los recursos por periodo, a lo largo de la
duración del proyecto.
 Proyecto estudio de mercado de consumo
Id Actividad Respo Tiem
nsable po
ANALSIS DE RECURSOS

1 Identificar a los consumidores meta Susan 3 • Ninguno de los cuatro integrantes del equipo se
requiere durante todos el tiempo (duración
2 Elaborar un cuestionario preliminar Susan 10
estimada) del proyecto (128 días)
3 Hacer pruebas piloto del cuestionario Susan 20
• En la actividad 6, se subcontratara a un proveedor.
4 Revisar los comentarios y completar el Susan 5 Así que aunque tiene una duración estimada de 10
cuestionario días, requerirá́ solo de un día de trabajo de Steve.
No obstante, Steve sigue siendo el integrante del
5 Elaborar los datos de prueba del software Steve 2 equipo de proyecto a quien se asignó la
responsabilidad de la actividad.
6 Imprimir el cuestionario Steve 10
• En la actividad 9, tiene una duración estimada de 55
7 Preparar las estampillas del correo Andy 12
días. Sin embargo, Steve solo trabajará en ella
8 Enviar el cuestionario por correo y Susan 2 durante los 5 primeros días para enviar por correo
obtener las respuestas los cuestionarios. Los 50 días restantes son tiempo
de espera para recibir los cuestionarios de regreso y
9 Desarrollar el software de análisis de Steve 65 no requieren trabajo de Steve.
datos
• Para todas las demás actividades, cuando la
10 Probar el software Andy 5
persona asignada trabaje en una actividad se
11 Jim 7 dedicará de tiempo completo a lo largo de su
Introducir los datos de las respuestas
duración estimada.
12 Analizar los resultados Jim 8

13 Elaborar el reporte Jim 10

Considerando las
fechas PI y PT del
programa podemos
determinar los
requerimientos de
recursos planeados
para cada integrante
del equipo del proyecto.
 REQUERIMIENTO DE RECURSOS
ESTIMADO PARA EL PROYECTO DE
ESTUDIO DE MERCADO

Días
Nombre Actividades Periodo
Laborables
Susan 1, 2, 3, 4, 8 40 0 a 40
Steve 5, 6, 9 8 38 a 53
Andy 7, 10 17 38 a 55
Jim 11, 12, 13 25 103 a 128
Total 90 0 a 128

Se muestra la estimación de los días de trabajo requeridos

por cada integrante del equipo y el periodo durante el cual
se empleara cada uno. Aunque el tiempo de terminación del
proyecto es de 128 días, los cuatro integrantes trabajaran
90 días durante ese periodo.
RECURSOS REQUERIDOS PARA EL
PROYECTO DE PINTURA
PLAN DE REQUERIMIENTOS DE
RECURSOS
= Tiempo X
Cantidad de
recursos
GRAFICO DE USO DE PINTORES
NIVELACION DE
RECURSOS
• La nivelación de recursos o ajuste de recursos es un
método para desarrollar un programa que intenta reducir
al mínimo las fluctuaciones en los requerimientos de los
recursos.
• Este método nivela los recursos de modo que se apliquen
de manera uniforme en la medida de lo posible, sin
extender el programa del proyecto más allá́ de su fecha
de terminación requerida.
 ¿EN QUE CONSISTE?
• Es un método de prueba con el fin de mantener un nivel uniforme de recursos
requeridos.

• Las actividades pueden retrasarse solo hasta el punto donde se utiliza toda su
holgura positiva, ya que cualquier retraso posterior podría provocar que el
proyecto se extendiera más allá́ de su fecha de terminación requerida.

• La nivelación de recursos intenta establecer un programa en el cual el uso de los

recursos sea lo más nivelado posible, sin extender el proyecto más allá́ de su fecha
de terminación requerida.
 Ventajas

• Menor necesidad de manipular diariamente los recursos

• + moral, menos problemas con RH/ menos gastos
• La nivelación de recursos también nivela gastos,
simplifica la elaboración de un presupuesto, etc.
NIVELACION PROYECTO DE PINTURA
ALTERNATIVAS
Se observa un empleo de pintores mas uniformes que en la
planificacion anterior, excepto para los dias 11 y 12 que siguen igual,
En ambos casos se requieren 32 dias de pintura, pero en el programa con
recursos nivelados estos se utilizarn con menos fluctuación.
Programación con recursos
limitados
 Programación con recursos limitados
Es un método para desarrollar un
programa más corto cuando la cantidad de
recursos disponibles es fija

Este método es apropiado cuando los recursos

disponibles para el proyecto son limitados y
estos límites no pueden excederse

Extiende el tiempo de terminación del proyecto en

caso necesario, con el fin de mantener el proyecto
dentro de los límites de los recursos

Es un método iterativo en el cual los recursos se

asignan a las actividades con base en la holgura
más baja.
 Programación con recursos limitados
Cuando varias actividades necesitan el mismo
recurso limitado de manera simultánea, las
actividades con la menor holgura tendrán
prioridad sobre las otras.

Si otras actividades necesitan el recurso, pero éste se

ha asignado en su totalidad a actividades con mayor
prioridad, las actividades con menor prioridad se
retrasan; a medida que su holgura empeora asciende
por la escala de prioridad.
Efecto de la disponibilidad
limitada de recursos
Plan de requerimiento de recursos
para el proyecto de pintura

Dispo. 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Dif. -2 -2 -2 -2 -1 -1 0 0 0 0 +1 +1
Primera asignación de recursos

4 4 3 3 1 1
Segunda asignación de recursos
 Tercera asignación de recursos

Como consecuencia de esta tercera iteración de la asignación de pintores, el tiempo

de terminación del proyecto aún se ha prolongado cuatro días después del tiempo
de terminación requerido, pero todas las actividades se han programado para iniciar
y terminar de modo que permanezcan dentro del límite de dos pintores.
 ¿Para terminar el proyecto para el
día 12?

Con el fin de acelerar el programa para terminar el proyecto para

el día 12, sería necesario implementar uno o más de los métodos
para controlar el programa.
Por ejemplo:
• Añadir más pintores
• Trabajar tiempo extra
• Reducir el alcance del trabajo o los requerimientos de algunas
actividades
• Mejorar la productividad
 IMPORTANTE

• Para un proyecto grande que requiere

muchos recursos diferentes, cada uno
de los cuales tiene un límite de
disponibilidad distinto, la
programación con recursos
restringidos puede volverse muy
complicada.
• Existen varios sistemas de
información de administración de
proyectos que ejecutarán la
programación con recursos limitados.
Diferencias entre la nivelación de
recursos y la programación con
recursos limitados
FIJOS VARIABLES
TIEMPO DE
NIVELACION DE TERMINACION
RECURSOS
RECUROS REQUERIDO DEL
PROYECTO
TIEMPO DE
PROGRAMACION TERMINACION
CON RECURSOS RECURSOS REQUERIDO DEL
RESTRINGIDOS PROYECTO

TIEMPO DE
TERMINACION RECURSOS
REQUERIDO DEL
PROYECTO
 TAREAS
• Cap. 6 (En Grupo)
3, 5 , 7, 9, 11, 12

• FORO: CASO CODEWORD (El gerente del proyecto)