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· UNIDAD 3 · PROJECT PARA EMPRESAS PYMES
Temario:
Gráfico de recursos
Uso de recursos
Uso de tareas
Vistas
Informes por tipo
Informes visuales
Introducción
Es indispensable el uso de los informes para obtener información sobre el proyecto,
tareas y recursos que ingresamos anteriormente, los gráficos de recursos, de usos de
tareas, las diferentes vistas que nos ofrece Project 2013 y los informes por tipo y visuales
nos ofrecen una variedad de informes ya diseñados que podemos personalizar para
aprovechar al máximo todas las novedades de la versión 2013 del software.
Objetivos específicos
Crear y personalizar informes de gráficos de recursos, uso de recursos y
tareas.
Emplear diferentes vistas.
Analizar y explorar informes por tipo y visuales.
PROJECT PARA EMPRESAS PYMES · UNIDAD 3 ·
Esquema de contenidos
Informes
Gráfico de Uso de
recursos recursos
Uso de
Vistas
tareas
Informes Informes
por tipo visuales
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Informes
Usted obtendrá información a partir de la integración de recursos y
tareas; visualizará calendarios, diagramas de Gantt, Diagramas de red y de
uso de tareas; luego generará sus informes automáticos.
Actividad de aprendizaje
Obtener información de la integración de recursos y tareas Ejercicio paso a paso
Gráfico de Recursos
Uso de Recursos
2. En este ejemplo se muestra para cada recurso las tareas en las que interviene y
la asignación de horas en cada una.
3. En la ficha Herramientas de uso de recursos/Formato puede cambiar los estilos,
insertar columnas con otros campos, también tildar si quiere mostrar las
sobreasignaciones, el costo, la disponibilidad restante.
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Uso de Tareas
Actividad de aprendizaje
Ver datos en Diagrama Gantt Ejercicio paso a paso
2. Nuevamente en Vista seleccione Tabla podrá optar por mostrar costo, entrada,
resumen, seguimiento, trabajo, uso, variación entre las más importantes. Cambie
a costo.
6. También puede emplear filtros para mostrar únicamente las tareas y subtareas
que sean hitos, estén en un rango de fechas, entre otras alternativas. Esta opción
es interesante para visualizar por tipo de tarea cuando tenemos un proyecto con
muchos datos.
7. Mediante escala temporal podemos cambiar la visualización para que sea por días,
semanas, meses, etcétera.
8. En Herramientas de diagrama de Gantt/Formato, podemos cambiar el estilo, la
cuadrícula, el diseño, agregar columnas para mostrar otros datos, cambiar el
formato, elegir si mostrarnos con un formato diferente las tareas críticas, con
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Actividad de aprendizaje
Vistas Ejercicio paso a paso
Objeto Uso
Calendario Le ofrece el calendario con las tareas, distribuidas por fechas y la duración de
las mismas.
Diagrama de Gantt Le muestra las tareas, relación entre las mismas, recursos asignados, duración,
comienzo, fin. Recuerde que puede personalizar las columnas visibles.
Diagrama de Red Resume las tareas y las etapas, mostrando la relación entre las tareas, las
subtareas y la secuencia de las mismas. Es una vista macro del proyecto.
Uso de Tareas Ofrece cada una de las tareas y los recursos asociados a cada una. Siempre
mostrando del lado derecho un calendario con la distribución de las asignaciones.
También puede acceder mediante las fichas Tarea y Recursos haciendo clic en las
opciones dentro de Ver.
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Actividad de aprendizaje
Informes Ejercicio paso a paso
Project tiene disponibles una gran cantidad de informes para que usted
pueda identificar los recursos sobreasignados, el costo del proyecto
discriminado por tareas, flujo de caja, entre otros.
Actividad de aprendizaje
Crear informe basado en modelos Ejercicio paso a paso
1. En la ficha Crear un informe tenemos los siguientes grupo para elegir un informe
basado en modelo.
2. Por ejemplo en Panel contamos con los informes:
a. Evolución
b. Información general de costos
c. Información general del proyecto
d. Información general del trabajo
e. Próximas tareas
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Como usted ha observado estos informes son muy útiles para diferentes niveles de la
organización.
Tenga en cuenta que muchos informes tendrán datos durante la etapa de seguimiento,
por lo tanto en este momento estarán sin contenido.
Actividad de aprendizaje
Crear informe personalizado Ejercicio paso a paso
nombre para que sea más significativo, el nombre será el título del informe.
3. Obtendremos un informe donde tenemos la zona de título, para cambiarlo
hacemos clic sobre la zona Informe1 y le cambiamos el título.
7. También es posible crear una Copia del informe para usar como base para otro
informe. Y en Configurar página podemos personalizar las alternativas de saltos
de página, márgenes, orientación del papel y tamaño del mismo.
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Actividad de aprendizaje
Agregar un gráfico en un informe personalizado Ejercicio paso a paso
1. Al tener un informe
creado con Nuevo Informe o
con un modelo, en la ficha
Herramientas de
informes/Diseño en Insertar
presionamos Gráfico.
2. Elegimos el tipo de gráfico deseado.
3. Por defecto se graficarán los datos
que estemos usando en el informe,
mediante la zona de Lista de campos
podemos cambiar los elementos a
graficar.
4. Al seleccionar el gráfico contamos
con Herramientas de gráficos con su
ficha Diseño, que nos permite
agregar elementos al gráfico,
cambiar el diseño, cambiar los
colores, el estilo de diseño de las
opciones ofrecidas.
5. También tenemos la ficha Formato que nos permite insertar formas, cambiar los
estilos de forma, relleno, contorno, estilos de textos, etcétera.
Actividad de aprendizaje
Agregar una tabla en un informe personalizado Ejercicio paso a paso
2. Por defecto se incluirán los datos que estemos usando en el informe, mediante la
zona de Lista de campos podemos cambiar los elementos a mostrar en la tabla.
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Actividad de aprendizaje
Informes visuales Ejercicio paso a paso
Resumen
En esta unidad exploramos todos los tipos de informes y vistas que nos ofrece Project
2013, desde los gráficos de recursos y tareas, pasando por las vistas: calendario, diagrama
de Gantt, diagrama de red, Gantt de seguimiento y uso de tareas; los informes por tipo y
visuales.
Al trabajar con las novedades gráficas que nos ofrece la versión 2013 explotamos al
máximo los recursos ofrecidos para que podamos elegir el informe que más se ajusta a
nuestras necesidades, y como la obtención de información con informes es muy sencilla
seguramente usaremos más informes que si tuviéramos que hacerlos en forma manual.