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LABORATORIO N° 07
I.- OBJETIVOS:
1. Conocer las herramientas Project 2019
2. Usar el calendario para los proyectos
3. Ingresar tareas de un proyecto para generar diagrama de gantt
4. Realizar ejercicios en project 2019
II.- SEGURIDAD:
Advertencia:
En este laboratorio está prohibida la manipulación del
hardware, conexiones eléctricas o de red; así como la
ingestión de alimentos o bebidas.
Al culminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la
computadora y el monitor
V.- RECURSOS:
● En este laboratorio cada alumno trabajará con un equipo con software Project 2013/16
VII.- PROCEDIMIENTO:
Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las
relaciones existentes entre actividades.
En otras palabras, la gráfica de Gantt no es más que un gráfico de barras, una estrategia de planeación que
puede servir como una especie de guía a la hora de poner en marcha todas las labores necesarias para ir de un
punto A hasta un punto B.
El diagrama o gráfica de Gantt funciona como una especie de calendario, conformado por barras, en el que se
establece la fecha de inicio y de culminación de cada actividad correspondiente a un proyecto, y en donde además
pueden incorporarse datos relacionados con el material, el capital, el personal requerido, entre otros aspectos
fundamentales, para tener una visión más clara de lo que implica el proyecto.
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Procesamiento de Datos – Lab. 07
Project 2019
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Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser monitoreado de manera gráfica, para conocer si
efectivamente está siendo cumplido o si requiere de la realización de determinados ajustes.
Ejemplo:
Ingresar al Project:
CINTA DE OPCIONES
o Hay que especificar el horario de trabajo. Clic en la pestaña de semanas laborales / clic en
detalles y seguir los pasos como se muestra en las imágenes / clic en aceptar.
IMPORTANTE
Se debe verificar la jornada laboral, semana laboral y los días por mes. Si la jornada fuera de 10 a más
horas, entonces hay que tener en cuenta y verificar estas opciones del calendario.
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o Hay que especificar los feriados. Clic en la pestaña Excepciones. Especificar los feriados según
la imagen / finalmente clic en aceptar.
ASIGNAR CALENDARIO AL PROYECTO: En este paso es donde asignamos los datos de inicio
del proyecto.
o Clic en la pestaña proyecto / en el grupo propiedades clic en información del proyecto
o En fecha de comienzo indicar la fecha que inicia el proyecto.
o En calendario indicar el calendario que se ha modificado.
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ASIGNAR CALENDARIO A LAS ACTIVIDADES. En este punto es donde definimos las fechas a
mostrarse en el diagrama a mostrarse.
o Clic derecho en la escala de los días / clic en escala temporal.
Puedes correr el calendario desde el 20 de Junio hasta diciembre e indicar en que ha variado.
ASIGNAR TAREAS
o Asignar las tareas como se muestra en la imagen
o Para correr los niveles hacer uso de la flecha verde que tiene por nombre aplica sangría a la
tarea
o Especificar la duración por días (puede variar a horas, semanas, meses, etc.
o Vincular las tareas como se muestra en la imagen
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Pegar el diagrama que se ha obtenido e indicar cuando empieza y cuando termina y la cantidad de días que
demorara el proyecto.
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Mostrar las tareas críticas: Significa ver las tareas que son importantes y que no pueden fallar, caso contrario
retrasarían la obra.
Ir a formato / Tareas criticas
Ejercicios:
Considerar lo siguiente:
Considerar lo siguiente:
Observaciones
Microsoft Project es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece una amplia gama de
herramientas para planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización o de
un individuo durante un tiempo determinado con el fin de lograr un objetivo específico a corto
plazo establecido para completar las metas y los objetivos fijados
Conclusiones
En conclusión, Microsoft Project es una herramienta útil para la gestión de proyectos, ya que ofrece una amplia
gama de herramientas para planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización o de un
individuo durante un tiempo determinado con el fin de lograr un objetivo específico a corto plazo establecido para
completar las metas y los objetivos fijados. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el software no garantiza
una gestión adecuada del proyecto y que su uso excesivo puede alejar al usuario del trabajo en equipo.
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Criterios de Evaluación
Rúbrica
Resultado
2 Los estudiantes aplican conocimientos de matemática, ciencia y tecnología para identificar
y analizar problemas en equipos de cómputo, redes y sistemas de telecomunicaciones.
2.2. Utiliza conceptos de ciencias e informática en el diagnóstico y evaluación de sistemas
Criterio de desempeño
de cómputo, redes y sistemas de telecomunicaciones
Curso Procesamiento de Datos Periodo 2023-1
Requiere No Puntaje
Criterios a Evaluar Excelente Bueno
Mejora Aceptable Logrado
Conocen y utilizan las herramientas de Project 3 2 1 0
Conocen y utilizan Calendarios 5 4 3 2-0
Conocen y utilizan diagramas de gantt 6 5 3 1
Realizan proyectos calendarizados 6 4 3 2-0
Total 20 15 10 5-0
Descripción
Demuestra un completo entendimiento del problema o realiza la actividad cumpliendo
Excelente
todos los requerimientos especificados.
Demuestra un considerable entendimiento del problema o realiza la actividad cumpliendo
Bueno
con la mayoría de los requerimientos especificados.
Demuestra un bajo entendimiento del problema o realiza la actividad cumpliendo con
Requiere mejora
pocos de los requerimientos especificados.
No Aceptable No demuestra entendimiento del problema o de la actividad.