PROCESAMIENTO DE DATOS

LABORATORIO N° 07

Introducción a Microsoft Project 2019

CODIGO DEL CURSO:

Alumno(s)

Muy Muy
Buen Regular
Rúbrica: bueno Malo(2) Malo
o(4) (3)
(5) (1)
Uso del calendario de project
Entender cómo cambiar
actividades en el calendario
Crear tareas de un proyecto

Observaciones y conclusiones.

Nota
Grupo
Carrera /Ciclo
Fecha de entrega

PROGRAMA DE FORMACIÓN REGULAR

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Procesamiento de Datos – Lab. 07
Project 2019
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I.- OBJETIVOS:
1. Conocer las herramientas Project 2019
2. Usar el calendario para los proyectos
3. Ingresar tareas de un proyecto para generar diagrama de gantt
4. Realizar ejercicios en project 2019

II.- SEGURIDAD:
Advertencia:
En este laboratorio está prohibida la manipulación del
hardware, conexiones eléctricas o de red; así como la
ingestión de alimentos o bebidas.
Al culminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la
computadora y el monitor

III.- FUNDAMENTO TEÓRICO:

El docente dará una breve explicación para reforzar lo aprendido en las exposiciones.

IV.- NORMAS EMPLEADAS:

No aplica

V.- RECURSOS:
● En este laboratorio cada alumno trabajará con un equipo con software Project 2013/16

VI.- METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LA TAREA:

● El desarrollo del laboratorio es individual.

VII.- PROCEDIMIENTO:

CONCEPTO DE PROJECT 2010-2013-2016-2019

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a
tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

¿Qué ES UN DIAGRAMA DE GANTT?

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período
determinado. Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en
un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.
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Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las
relaciones existentes entre actividades.

PARA QUE SE UTILIZA EL DIAGRAMA DE GANTT

se utiliza para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado. ... Desarrollado por Henry
Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas
por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.

QUÉ ES EL SISTEMA DE GANTT

Es una herramienta visual para la planificación y programación de actividades o tareas sobre una línea del
tiempo. Está compuesto por un eje vertical donde se sitúan las actividades del proyecto, y un eje
horizontal que expone la duración de cada una de ellas a través de un calendario.

En otras palabras, la gráfica de Gantt no es más que un gráfico de barras, una estrategia de planeación que
puede servir como una especie de guía a la hora de poner en marcha todas las labores necesarias para ir de un
punto A hasta un punto B.

El diagrama o gráfica de Gantt funciona como una especie de calendario, conformado por barras, en el que se
establece la fecha de inicio y de culminación de cada actividad correspondiente a un proyecto, y en donde además
pueden incorporarse datos relacionados con el material, el capital, el personal requerido, entre otros aspectos
fundamentales, para tener una visión más clara de lo que implica el proyecto.
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Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser monitoreado de manera gráfica, para conocer si
efectivamente está siendo cumplido o si requiere de la realización de determinados ajustes.

Ejemplo:

Herramienta gráfica de gestión

Formato del tiempo que muestra el tiempo
de dedicación previsto para
más usado diferentes tareas o actividades a
lo largo de un periodo de tiempo.
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Ingresar al Project:

Para ingresar al programa de Project

Presionar (Windows+S).
Escribir Microsoft Project. Se abrirá el programa de Project 20??

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO BARRA DE TITULO

CINTA DE OPCIONES

VISTA DE ESCALA DE TIEMPO

ÁREA DE BARRAS DEL

ÁREA DE TEXTO DEL
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE GANTT

 ASIGNAR NOMBRE AL PROYECTO.

o Guardar el proyecto asignándole el nombre de: Proyecto 1
o Ocultar la línea del tiempo: Clic en vista / deshabilitar escala del tiempo
o En la parte inferior izquierda seleccionar la opción automáticamente. Ver la imagen
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 ASIGNAR CALENDARIO AL PROYECTO

o Clic en proyecto / clic en cambiar tiempo de trabajo / en la nueva ventana clic en crear
calendario.
o En la nueva ventana asignar nombre: Calendario proyecto 1 / hacer una copia del estándar /
aceptar.
o Luego hacer clic en opciones: Modificar según se muestra en la imagen / después clic en
aceptar.

o Hay que especificar el horario de trabajo. Clic en la pestaña de semanas laborales / clic en
detalles y seguir los pasos como se muestra en las imágenes / clic en aceptar.

IMPORTANTE
Se debe verificar la jornada laboral, semana laboral y los días por mes. Si la jornada fuera de 10 a más
horas, entonces hay que tener en cuenta y verificar estas opciones del calendario.
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o Hay que especificar los feriados. Clic en la pestaña Excepciones. Especificar los feriados según
la imagen / finalmente clic en aceptar.

 ASIGNAR CALENDARIO AL PROYECTO: En este paso es donde asignamos los datos de inicio
del proyecto.
o Clic en la pestaña proyecto / en el grupo propiedades clic en información del proyecto
o En fecha de comienzo indicar la fecha que inicia el proyecto.
o En calendario indicar el calendario que se ha modificado.
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 ASIGNAR CALENDARIO A LAS ACTIVIDADES. En este punto es donde definimos las fechas a
mostrarse en el diagrama a mostrarse.
o Clic derecho en la escala de los días / clic en escala temporal.

o En la ventana que aparece / clic en periodo no laborable

o En la nueva ventana colocar los datos que se consideran en la imagen.

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Puedes correr el calendario desde el 20 de Junio hasta diciembre e indicar en que ha variado.
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 ASIGNAR TAREAS
o Asignar las tareas como se muestra en la imagen
o Para correr los niveles hacer uso de la flecha verde que tiene por nombre aplica sangría a la
tarea
o Especificar la duración por días (puede variar a horas, semanas, meses, etc.
o Vincular las tareas como se muestra en la imagen

Pegar el diagrama que se ha obtenido e indicar cuando empieza y cuando termina y la cantidad de días que
demorara el proyecto.
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Agregar 2 hitos: Uno será inicio y el otro será el Fin

Inicio (primer hito estaría en la segunda línea).
Fin (segundo hito estaría en la última línea)

Mostrar las tareas críticas: Significa ver las tareas que son importantes y que no pueden fallar, caso contrario
retrasarían la obra.
Ir a formato / Tareas criticas

De qué color por defecto son las tareas criticas

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Ejercicios:
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Considerar lo siguiente:

Indicar Cuando inicia y cuando termina

el proyecto e indicar sus áreas criticas

Indicar las tareas críticas y pegar el gráfico.

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Gestión y Mantenimiento de Maquinaria

Pesada/Industrial

Rúbrica

Resultado
2 Los estudiantes aplican conocimientos de matemática, ciencia y tecnología para identificar
y analizar problemas en equipos de cómputo, redes y sistemas de telecomunicaciones.
2.2. Utiliza conceptos de ciencias e informática en el diagnóstico y evaluación de sistemas
Criterio de desempeño
de cómputo, redes y sistemas de telecomunicaciones
Curso Procesamiento de Datos Periodo 2022-2

Actividad Introducción a Microsoft Project Semestre I

Nombre del Alumno Semana 07

Docente Fecha Sección

Requiere No Puntaje
Criterios a Evaluar Excelente Bueno
Mejora Aceptable Logrado
 Conocen y utilizan las herramientas de Project 3 2 1 0
 Conocen y utilizan Calendarios 5 4 3 2-0
 Conocen y utilizan diagramas de gantt 6 5 3 1
 Realizan proyectos calendarizados 6 4 3 2-0
Total 20 15 10 5-0
Considerar lo siguiente:

Indicar Cuando inicia y cuando termina el

proyecto e indicar sus áreas criticas

Observaciones
Criterios de Evaluación
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Acciones a cumplir Menos

 Cumple con el desarrollo de los laboratorio 07 en clase 4
 Ortografía y redacción. 1
Puntaje Final

Comentarios respecto del desempeño del

alumno

Descripción
Demuestra un completo entendimiento del problema o realiza la actividad cumpliendo
Excelente
todos los requerimientos especificados.
Demuestra un considerable entendimiento del problema o realiza la actividad cumpliendo
Bueno
con la mayoría de los requerimientos especificados.
Demuestra un bajo entendimiento del problema o realiza la actividad cumpliendo con
Requiere mejora
pocos de los requerimientos especificados.
No Aceptable No demuestra entendimiento del problema o de la actividad.