PROCESAMIENTO DE DATOS

LABORATORIO N° 08

Project 2013

CODIGO DEL CURSO:

Alumno(s)

- Gerall Alexander Garcés Araos.

Muy Muy
Bueno Regular
Rúbrica: bueno Malo(2) Malo
(4) (3)
(5) (1)
Uso de la interfaz de Microsoft
project
Entender y aplicar ejercicios
practicos en Microsoft project
Manejo de diagramas de gant

Observaciones y conclusiones.

Nota
Grupo C2-B
Carrera /Ciclo Mantenimiento de Maquinaria Pesada
Fecha de entrega

PROGRAMA DE FORMACIÓN REGULAR

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Procesamiento de Datos – Lab. 08
Project 2013
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I.- OBJETIVOS:

 Conocer las herramientas de microsoft project y usarlas

 Usar las herramientas para crear diagramas de gant en Microsoft Project
 Crear diagramas de gant siguiente las indicaciones del laboratorio
 Comprender sobre los diagramas de gant

II.- SEGURIDAD:
Advertencia:
En este laboratorio está prohibida la manipulación del
hardware, conexiones eléctricas o de red; así como la ingestión
de alimentos o bebidas.
Al culminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la
computadora y el monitor

III.- FUNDAMENTO TEÓRICO:

El docente dará una breve explicación para reforzar lo aprendido en las exposiciones.

IV.- NORMAS EMPLEADAS:

No aplica

V.- RECURSOS:
● En este laboratorio cada alumno trabajará con un equipo con software Matlab 2017.

VI.- METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LA TAREA:

● El desarrollo del laboratorio es individual.

VII.- PROCEDIMIENTO:

CONCEPTO DE PROJECT 2010-2013-2016

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir
a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

¿Qué ES UN DIAGRAMA DE GANTT?

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras
horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.
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Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las
relaciones existentes entre actividades.

PARA QUE SE UTILIZA EL DIAGRAMA DE GANTT

se utiliza para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado. ... Desarrollado por Henry
Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas
por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.

QUÉ ES EL SISTEMA DE GANTT

Es una herramienta visual para la planificación y programación de actividades o tareas sobre una línea del tiempo.
Está compuesto por un eje vertical donde se sitúan las actividades del proyecto, y un eje horizontal que expone la
duración de cada una de ellas a través de un calendario.

En otras palabras, la gráfica de Gantt no es más que un gráfico de barras, una estrategia de planeación que puede
servir como una especie de guía a la hora de poner en marcha todas las labores necesarias para ir de un punto A
hasta un punto B.

El diagrama o gráfica de Gantt funciona como una especie de calendario, conformado por barras, en el que se
establece la fecha de inicio y de culminación de cada actividad correspondiente a un proyecto, y en donde además
pueden incorporarse datos relacionados con el material, el capital, el personal requerido, entre otros aspectos
fundamentales, para tener una visión más clara de lo que implica el proyecto.
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Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser monitoreado de manera gráfica, para conocer si
efectivamente está siendo cumplido o si requiere de la realización de determinados ajustes.

Ejemplo:

Herramienta gráfica de gestión

Formato del tiempo que muestra el tiempo
de dedicación previsto para
más usado diferentes tareas o actividades a
lo largo de un periodo de tiempo.
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Ingresar al Project:

Para ingresar al programa de Project

Presionar (Windows + S).
Escribir Microsoft Project. Se abrirá el programa de Project 2013.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO BARRA DE TITULO

CINTA DE OPCIONES

VISTA DE ESCALA DE TIEMPO

ÁREA DE BARRAS DEL

ÁREA DE TEXTO DEL
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE GANTT

 ASIGNAR NOMBRE AL PROYECTO.

o Guardar el proyecto asignándole el nombre de: Proyecto 1
o Ocultar la línea del tiempo: Clic en vista / deshabilitar escala del tiempo
o En la parte inferior izquierda seleccionar la opción automáticamente. Ver la imagen
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 ASIGNAR CALENDARIO AL PROYECTO

o Clic en proyecto / clic en cambiar tiempo de trabajo / en la nueva ventana clic en crear calendario.
o En la nueva ventana asignar nombre: Calendario proyecto 1 / hacer una copia del estándar /
aceptar.
o Hay que especificar el horario de trabajo. Clic en la pestaña de semanas laborales / clic en detalles
y seguir los pasos como se muestra en las imágenes / clic en aceptar.

o Luego hacer clic en opciones: Modificar según se muestra en la imagen / después clic en aceptar.

IMPORTANTE
Se debe verificar la jornada laboral, semana laboral y los días por mes. Si la jornada fuera de 10 a más
horas, entonces hay que tener en cuenta y verificar estas opciones del calendario.
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o Hay que especificar los feriados. Clic en la pestaña Excepciones. Especificar los feriados según
la imagen / finalmente clic en aceptar.

o ASIGNAR CALENDARIO AL PROYECTO: En este paso es donde asignamos los datos

de inicio del proyecto.
o Clic en la pestaña proyecto / en el grupo propiedades clic en información del proyecto
o En fecha de comienzo indicar la fecha que inicia el proyecto.
o En calendario indicar el calendario que se ha modificado.
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 ASIGNAR CALENDARIO A LAS ACTIVIDADES. En este punto es donde definimos las fechas a mostrarse
en el diagrama a mostrarse.
o Clic derecho en la escala de los días / clic en escala temporal.

o En la ventana que aparece / clic en periodo no laborable

o En la nueva ventana colocar los datos que se consideran en la imagen.

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Puedes correr el calendario desde el 02 de Julio hasta el 31 de diciembre e indicar en que ha variado.

Separación entre las fechas indicadas, colorea los diferentes días feriados.
Aparece de color verde las fechas que no laboramos.

 ASIGNAR TAREAS
o Asignar las tareas como se muestra en la imagen
o Para correr los niveles hacer uso de la flecha verde que tiene por nombre aplica sangría a la tarea
o Especificar la duración por días (puede variar a horas, semanas, meses, etc)
o Vincular las tareas como se muestra en la imagen
o
Pegar el diagrama que se ha obtenido e indicar cuando empieza y cuando termina y la cantidad de días que
demorara el proyecto.

Demora 126 días

Inicia: 02-07-2018
Final: 28-12-2018
.
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Agregar 2 hitos: Uno será inicio y el otro será el Fin

Inicio (primer hito estaría en la segunda línea).
Fin (segundo hito estaría en la última línea)

Mostrar las tareas críticas: Significa ver las tareas que son importantes y que no pueden fallar, caso contrario
retrasarían la obra.
Ir a formato / Tareas criticas

De qué color por defecto son las tareas criticas

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El color de la ruta crítica es de color rojo y nos refleja que existen actividades que son muy importantes.

Ejercicios:
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Observaciones

 Una vez que se dispone de la ruta crítica y la planificación deseada para el proyecto, esta
información se puede guardar como línea de base.
 El sistema genera varios tipos de informes, relacionados con los gastos y con los
materiales necesarios.
 El MS Proyect nos ayuda a relacionar los recursos y la mano de obra.
 Los proyectos se pueden también guardar en la nube para trabajar en remoto,
compartiendo los datos a través de un sitio web dedicado al proyecto.
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Conclusiones

 Se logró aprender la interface del MS Proyect, y a utilizar las diferentes herramientas que posee.
 Se aprendió a crear un nuevo calendario, de acuerdo a los días de trabajo que la empresa pueda
considerar.
 El programa Proyect funciona como un ordenador de tareas y/o actividades que se pueden presentar a
una empresa
 Se diseñaron diagramas de Gantt relacionados a la carrera y su especialidad.
 Conocimos las herramientas de microsoft project y usarlas.
 Usar las herramientas para crear diagramas de gant en Microsoft Project.
 Creamos diagramas de gant siguiente las indicaciones del laboratorio.
 Comprendimos sobre los diagramas de gant.
.