06/07/2013

Sesión 10

Agenda 

1. Procesos de seguimiento y control
2. Valor ganado
3. Valores principales
4. Análisis con valores principales
5. Crear informe grafico
6. Manejo de datos
7. Importación de datos desde Excel
8. Reportes

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PMBOK

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Valor ganado

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Valor ganado
$2,500.00

Valor ganado  Como se mide el avance 
del proyecto?
$2,000.00
8.5 Meses : 85% Avance?
$1,500       : 75% Avance?
$1,500.00 x

PV
$1,000.00

x
$500.00

$0.00

Valor ganado
MEDIDAS DE VARIACIÓN
$2,500.00
Variación del Cronograma SV
Valor ganado 
SV = EV ‐ PV
$2,000.00
 Si es CERO, el cronograma esta al día
x  Si es NEGATIVO el proyecto está 
atrasado frente al cronograma
 Si es POSITIVO usted esta adelantado 
$1,500.00 x frente al cronograma
INDICES DE RENDIMIENTO
PV
índice de rendimiento de Cronograma
$1,000.00 Atraso EV
x Es el Índice de eficiencia del 
Cronograma. 

$500.00 SPI = EV / PV 

 Si es UNO el cronograma tiene un 
rendimiento igual al planeado
$0.00
 Si es MENOR QUE UNO, el 
rendimiento del cronograma es 
menor de lo planeado
 Si es MAYOR QUE UNO, el  
rendimiento del cronograma  es 
mayor a lo planeado

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Valor ganado
MEDIDAS DE VARIACIÓN
$2,500.00
Variación de costo
Valor ganado 
CV = EV – AC
$2,000.00
 Si es CERO se realizó correctamente el 
x 
presupuesto del proyecto
Si es POSITIVO significa que hemos 
GASTADO MENOS de lo 

Sobrecosto
$1,500.00
x 
presupuestado
Si es NEGATIVO significa que los 
COSTOS HAN SIDO MAYORES a lo 
PV presupuestado
AC
$1,000.00
INDICES DE RENDIMIENTO
x EV

Índice de rendimiento de Costo

$500.00 CPI = EV / AC

 Si es UNO el proyecto  tiene un 
rendimiento del costo igual al 
$0.00
planeado
 Si es MENOR QUE UNO, el 
rendimiento del costo del proyecto 
ha sido menor al planeado
 Si es MAYOR QUE UNO, el 
rendimiento del costo del proyecto 
ha sido mayor al planeado

Valor ganado
EAC con nueva estimación :

EAC = Estimate at Completion
AC = Actual Cost EAC = AC + ETC
ETC = Estimate to Completion Costo Real a la fecha más un nuevo
estimado para el trabajo restante.
Este enfoque se usa cuando el
Budget =100 rendimiento pasado muestra que las
supuestos originales estuvieron
errados o ya no son válidos.
AC ETC
30 90
hoy
EAC = 30 + 90 = 120

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Valor ganado
EAC usando el presupuesto restante:

EAC = Estimate at Completion EAC = AC + (BAC – EV)

AC = Actual Cost Costo Real a la fecha más el
BAC = Budget at Completion
EV = Earned Value
presupuesto restante. Este enfoque
se usa cuando las variaciones
reales son atípicas y no se espera
que vuelvan a ocurrir en el futuro.
100

AC BAC ‐ EV
65 100 ‐ 60
hoy

EAC = 65 + (100‐60) = 105

Valor ganado
EAC usando el presupuesto restante afectado por el CPI:
EAC = Estimate at Complet. EAC= AC + (BAC – EV) /CPI
AC = Actual Cost
BAC = Budget at Completion Costo Real a la fecha más el
EV = Earned Value presupuesto restante modificado
CPI = Cost Performance Index por un factor. Este enfoque se usa
= EV/AC
cuando las variaciones reales son
típicas y se espera que vuelvan a
100 ocurrir en el futuro.

AC (BAC–EV)/CPI
65 (100 – 60)/(60/65)
hoy
EAC = 65 + (100‐60)/(60/65) = 108.33

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Valor ganado
• Método para realizar un análisis del avance o
rendimiento físico y económico de un
proyecto, mediante valores, porcentajes e
índices.
• Para este análisis es necesario hacer una
primera programación, establecer una línea
de base, revisar, modificar el proyecto y
simular un avance del proyecto a una fecha
determinada (fecha de estado)

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Valor ganado en Project

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Valores principales

• Para realizar el análisis de un proyecto se

utilizarán los siguientes valores:
– PV Costo Presupuestado del Trabajo Programado
(CPTP)
– EV Costo Presupuestado del Trabajo Realizado
(CPTR)
– AC Costo Real del Trabajo Realizado (CRTR)

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Valores principales (Cont.)
• PV: CPTP
– El valor del costo planificado (costo programado o
presupuestado) a la fecha de evaluación del proyecto.
• AC: CRTR
– Es el costo real del trabajo realizado hasta la fecha de
evaluación del proyecto.
• EV: CPTR
– Es el costo programado (o presupuestado) del trabajo
real realizado hasta la fecha de evaluación del
proyecto.

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Ejemplo
• Se tiene un proyecto que empezó el primero de Enero con un conjunto de actividades y un
presupuesto base de 100,000

• Se va actualizando los avances del proyecto y a una fecha determinada digamos 31 de Julio, , se
tienen muchas actividades ya finalizadas (TRABAJO REALIZADO) y otras en proceso o pendientes.
En ese momento hacemos una revision y encontramos:

• CPTP: $50,000 según el Presupuesto el trabajo planificado a esa fecha deberia

representar un costo de 50,000

• CRTR: $60,000 La cantidad de trabajo realizado hasta ese momento, representa un

Costo real de 60,000

• CPTR: $40,000 La cantidad de trabajo realizada hasta ese momento, representa un

costo presupuestado de 40,000

• Que conclusiones sacamos de esta situación??

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Análisis con Valores principales

• Valores de Programación
– VP: Variación de programación del valor ganado (SV)
• CPTR – CPTP EV‐PV
– %VP :Porcentaje de variación de programación (%SV)
• (VP/CPTP)*100 SV/PV *100
• ((CPTR – CPTP)/CPTP)*100
– IRP:Índice de rendimiento de programación (SPI)
• CPTR/CPTP = EV/PV

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Análisis con Valores principales (Cont.)

• Valores de costo Acumulados

– VC: Variación de costo del valor ganado(CV)
• CPTR – CRTR EV ‐ AC
– %VC: Porcentaje de variación del costo (%CV)
• (VC/CPTR)*100 CV/EV
• ((CPTR‐CRTR)/CPTR))*100
– IRC: Índice de rendimiento de costo (CPI)
• CPTR/CRTR EV/AC

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Análisis con Valores principales (Cont.)

• Otros indicadores:
– CEF: Costo estimado al finalizar (EAC)
– CEPF: Costo estimado para finalizar (ETC)
– CPF: Costo planeado al finalizar (BAC)
– VAF: Variación al finalizar (VAC)

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Análisis con Valores principales (Project)

• Teniendo el siguiente proyecto. Se establecerá

una línea de base.

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Análisis con Valores principales (Project Cont.)

• Se realizarán cambios sobre este.

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Análisis con Valores principales (Project Cont.)

• Se realizará un seguimiento hasta cierta fecha.

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Análisis con Valores principales (Project Cont.)

• Se accederá a la tabla Valor Acumulado, desde la cinta de 
opciones la ficha de Vista la opción Tablas dentro de ésta, 
Mas tablas y finalmente valor acumulado

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Análisis con Valores principales (Project Cont.)

• Aparecerá la siguiente ventana, elegir la opción 
Valor Acumulado, y dar clic en el botón Aplicar. 

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Análisis con Valores principales (Project Cont.)

• Se mostrará la tabla con el siguiente resultado
– CPTP = 18916 (PV)
– CPTR = 17124 (EV)
– CRTR = 22052 (AC)
– VP = ‐1792 (Estamos atrasados en la obra) (SV)
– VC = ‐4928 (Estamos gastando más de lo presupuestado) (CV)

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Informe visual

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Reportes Visuales

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EJERCICIO 12

Reproducir el Ejercicio 1 de la página 
323 del libro

(Trabajo individual o en grupos de 2)

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Manejo de Datos y 
Generación de informes en 
MS Project 

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Opciones de manejo de datos: Ordenar
Ficha de Vista‐>Datos‐>Ordenar

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Ordenar en forma personalizada
Elegir la opción Ordenar por
En la ventana siguiente elegir el criterio, y como se desea ver
la información (ascendente o descendente)

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Opciones de manejo de datos: Esquema

Usado para ordenar o mostrar las tareas según los niveles
(tareas resúmenes o fases) de acuerdo a las sangrías aplicadas
Ficha de Vista‐>Datos‐>Esquema

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Opciones de manejo de datos: Resaltar

Usado para resaltar las tareas según el tipo deseado (tareas
resúmenes o hitos etc.)
Ficha de Vista‐>Datos‐>Resaltar

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Opciones de manejo de datos: Filtros

Es el más usado para la administración de datos.
Ficha de Vista‐>Datos‐>Filtro

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Opciones de manejo de datos: Autofiltro

Es el más usado para la administración de datos.
Ficha de Vista‐>Datos‐>Filtro‐>Autofiltro

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Autofiltro

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Opciones de manejo de datos: Agrupar por

Usado para la administración de datos de las tareas.
Ficha de Vista‐>Datos‐>Filtro‐>Agrupar por

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Importar datos a una hoja Excel

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• Para realizar una importación se realizará los 
siguientes pasos:
– Archivo‐>Abrir
– Seleccionar el archivo de Excel
– Se utilizará el asistente
– Los datos serán ingresados al diagrama Gantt

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Abrir un archivo

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• Se seleccionará el tipo Libro de Microsoft Excel
• Se elegirá el archivo Excel, que se desee abrir.

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Aparecerá la siguiente ventana, y se hará clic 
en el botón Siguiente

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Se seleccionará la opción Equivalencia nueva

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• Se seleccionará la opción Como proyecto nuevo

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• Se seleccionará la información que se desee 
importar, e incluir encabezados al importar

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• Se elegirá la hoja a importar.

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• Se eliminarán las columnas que no sean necesarias. 
Eligiendo la fila y hacer clic en Eliminar fila

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• Hacer clic en el botón Finalizar

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Informes simples

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• Se pueden obtener informes gráficos, con la ayuda de 
Excel o Visio
Ficha de Proyecto‐>Informes

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• Al elegir la opción de informes y accesamos al 
panel de reportes

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• Al elegir una de las sub‐plantillas, se mostrarán los reportes 
disponibles

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Reportes simples

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Reportes simples

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Reportes simples

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Reportes simples

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Reportes simples

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Reportes simples

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Reportes simples

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Reportes simples

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Reportes Visuales

Al elegir la opción de Informes visuales, accesamos al panel de 
reportes:

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Al elegir la opción de Informes visuales, accesamos al panel de 
reportes:

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Reportes Visuales

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Reportes Visuales

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Reportes Visuales

Pag.66

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Reportes Visuales

Pag.67

Reportes Visuales

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EJERCICIO 13
(Trabajo Grupal)

DESARROLLAR El TALLER  G
Pag. 333 del libro

Pag.69

Break
Conclusiones

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