06/07/2013

Sesión 09

Agenda
1. Procesos de ejecución
2. Establecer línea base
3. Control de avances del proyecto
4. Control actualizando fechas
5. Control con actualización de fecha de estado
6. Uso de líneas de progreso
7. Uso de tablas
8. Curva “S” uso compartido con Excel
9. Ejemplo control del cronograma

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PMBOK

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Establecer una línea de base

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Para establecer una línea de base, se elige
Ficha proyecto‐>Programación‐>Establecer línea de base

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Se muestra la ficha de establecimiento de línea base

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Para ver como gestiona Project la línea base, es necesario

pedir la vista de la tabla de costos

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La columna costo total y previsto son iguales al hacer la

primera línea de base. Conforme se hagan cambios, la
columna previsto se mantendrá, el costo total variará y en la
columna variación se mostrará la diferencia entre los costos

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Control de Avance de Proyecto

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Luego de crear una línea de base, cualquier modificación a la duración  o 
recursos de las tareas, reprogramará todo el plan de trabajo.
Una las herramientas para realizar el seguimiento del plan de trabajo, es 
el conjunto de opciones de seguimiento disponibles en:
Ficha Tarea‐>Programación

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Otra de las herramientas es la tabla de seguimiento
Ficha Vista‐>Datos‐>Tablas‐>Seguimiento

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Para actualizar los avances del proyecto, en la tabla, en el campo % 
completado, se cambiará el porcentaje alcanzado, tanto de una tarea  
o de una fase (se completarán los porcentajes automáticamente).
Los costos reales del proyecto se actualizaran automáticamente

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Control actualizando Fechas

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• Se posee un proyecto, al cual se le ha guardado una línea de

base.
• Luego de hacer modificaciones sobre este proyecto.
• Para actualizarlo a una fecha se debe ingresar a la opción
Actualizar Proyecto dentro de la Ficha de Proyecto

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• Se mostrará la siguiente pantalla y se colocará la 
fecha a la que se quiera actualizar y se presionará el 
botón Aceptar

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• El programa actualizará automáticamente el 
proyecto.
– Antes

– Después 

Tareas 
Completadas
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• En la tabla de costos se tendrá lo siguiente:
– Costo total, es el costo que se gastará en el proyecto, luego 
de las modificaciones
– Previsto, el costo inicial calculado (establecido por la línea 
de base)
– Variación (Costo Total ‐ Costo Previsto)
– Real, es el costo que se ha usado hasta el momento ( por la 
actualización)
– Restante (Costo Total – Costo Real)

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Control con actualización de 
Fecha de Estado

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• Ingresamos a Proyecto ‐>Información de Proyecto
• En la pantalla que aparece insertar una Fecha de 
Estado

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• Luego se elegirán todas las tareas y se 
actualizará su estado.
Actualizar Según Programación

Tareas a Actualizar

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• Finalmente, se actualizarán las tareas y se 
tendrá lo siguiente

Tareas 
Completadas

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Líneas de Progreso

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• Para pedir las líneas de progreso se usa el menú 
contextual en la zona de información (Click derecho)

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• Se mostrará la siguiente pantalla

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• Seleccionar: Mostrar siempre la línea de progreso actual
• Insertar las opciones de las líneas de progreso

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• Finalmente, se mostrarán las líneas de progreso en el 
Diagrama Gantt

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Uso de Tablas

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Es usado para cambiar las vistas.

Como se ha visto anteriormente, puede ser usado para ver la
tabla de entrada (predeterminada), costo, seguimiento, etc.
Para acceder a estas vistas se solicitará:
Ficha Vista‐>Datos‐>Tablas‐>Seguimiento

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LABORATORIO

Explore los reportes disponibles en Project y 
verifique si en alguno se presenta la curva S

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Ejemplo de Control de 
Cronograma

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Agenda 1
1. Control del cronograma
2. Uso de las opciones de actualización de ejecución del 
cronograma
3. Uso del gantt de seguimiento

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Control del cronograma
Se tiene el siguiente proyecto

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Control del cronograma
Luego de terminar y aprobar la programación, se fija la línea base

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Control del cronograma

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Control del cronograma

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Control del cronograma
Pedimos el Gantt de seguimiento

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Control del cronograma
Se puede apreciar que la línea base de alcance y tiempo (abajo en plomo), coinciden con la línea de la
programación vigente (línea de arriba).

Supongamos que el CORTE DEL TERRENO nos tomará 5 días mas a lo previsto (de 15 a 20 días)

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Control del cronograma
Notar el efecto del cambio en duración, sobre la programación vigente y la visualización respecto a la
línea base. Notar el incremento del costo.

Para lograr terminar en plazo, elegimos una actividad de la línea base que podamos acortar en plazo,
por ejemplo la limpieza, y la bajamos a 5 dias.

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Control del cronograma
Notar que ahora el proyecto termina en fecha y el costo se reduce, porque?

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Control del cronograma
Regresemos al plan original y actualicemos el 50% de ejecución en la actividad CORTE DE TERRENO

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Control del cronograma
En el Gantt Normal

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Control del cronograma
Mostremos la tabla de seguimiento

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Control del cronograma

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Control del cronograma
Podemos también poner un porcentaje de avance en la tarea resumen y el sistema avanza las
actividades hasta cumplir con ese avanceuce, porque?

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Control del cronograma
Mostremos la tabla de costos

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Control del cronograma
El valor del avance es el mostrado en la columna real

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Control del cronograma
Actualizamos el proyecto a una fecha

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Control del cronograma

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Control del cronograma
El valor del nuevo avance es el mostrado en la columna real

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Control del cronograma
En la tabla de entrada

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Control del cronograma
Se marcan las tareas ya completadas

Supongamos que se reprograma la actividad acero a 10 dias

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Control del cronograma
Notar la variación del porcentaje de avance

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Control del cronograma
Pedimos la tabla de costos y el Gantt normal

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Control del cronograma
Mostramos la línea base en este Gantt

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Control del cronograma
Notar que el proyecto no terminará en fecha

Incrementemos el 50% de los recursos en la actividad limpieza

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Control del cronograma

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Control del cronograma
Con ello logramos poner el proyecto nuevamente en orden

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Utilización de la vista uso de 
Recursos

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• Para ver los recursos  asignados a cada tarea, se tiene que 
utilizar la vista de Uso de Recursos es decir, se puede ver las 
tareas recurso por recurso

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EJERCICIO 11

Reproducir el ejercicio del libro de las 
paginas 225 a la 238 

(Trabajo individual para la Casa)

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Break
Conclusiones

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