SESION 03: Organizando Recursos

 Sobreasignación y Redistribución de recursos.

 Subproyectos.
 Costos.

BACH. Ing. En Civil Jener Reátegui Cenepo- jenerrc@gmail.com – 953137486

 SOBREASIGNACIÓN Y REDISTRIBUCION DE RECURSOS

Un recurso estásobre asignado, cuando tiene asignadas más horas de trabajo de las disponibles
en su calendario laboral durante un período de tiempo determinado. Considere“trabajo”:enlas
tareas: la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la
cantidad detrabajo queseha asignado a un recurso. En los recursos, la cantidad totaldetrabajo
para la que está asignado un recurso en todas las tareas.

LOCALIZAR LOS RECURSOS SOBREASIGNADOS Y SUS TAREAS

1. En la ficha Recurso, Grupo Redistribuir, haga clic en el botón Ir a la sobreasignación
Siguiente.

2. Observe en la hojade Recursos, se mostraráresaltado con rojo el recurso sobre asignado.

3. Observe en el Diagrama en la parte izquierda se mostrará un hombrecito de color rojo a

las tareas que le fueron asignadas.

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 4. Observe tambien en la vista organizador de equipo la sobre asignación
5.

REDISTRIBUIR RECURSOS SOBREASIGNADOS

Microsoft Project permite resolver automáticamente las sobreasignaciones de recursos

mediante la redistribución.
Laredistribución consiste simplemente en retrasaro dividirdeterminadas tareas o asignaciones
de la programación hasta que los recursos asignados a ellas dejen de estar sobre asignados.

FORMA 1:

1. Hacer clic derecho sobre el hombrecito rojo y escoger las opciones: reducir trabajo
o aumentar duración.

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 FORMA 2:
1. En la ficha Recurso, Grupo Redistribuir, haga clic en el botón Redistribuir Recurso.

2. .Seleccione la opción Manual, para redistribuir los recursos sólo cuando elija el botón
Redistribuir ahora.

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 3. En la opción Buscar sobre asignaciones con el criterio, haga clic en el período de
tiempo que desee utilizar para reconocer las sobreasignaciones (Ejemplo: Por días).

 Por minutos: Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de un minuto de
trabajo programado paraun recurso del que se puede completar con ladisponibilidad
normal del recurso.
 Por horas: Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de una hora de trabajo
programado paraun recurso del que se puede completarcon ladisponibilidad normal
del recurso.
 Por días: Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de un día de trabajo
programado paraun recurso del que se puede completarcon ladisponibilidad normal
del recurso.
 Por semanas: Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de un semana de
trabajo programado paraun recurso del que se puede completar con ladisponibilidad
normal del recurso.
 Por meses: Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de un mes de trabajo
programado paraun recurso del que se puede completarcon ladisponibilidad normal
del recurso. Ésta es la configuración predeterminada

Importante:

Dependiendo del período de tiempo que elija, un recurso podría aparecer sobre
asignado, pero no se muestra en rojo con el indicador de redistribución.
 Si tuviese dos tareas de 1 día que comienzan y terminan en la misma fecha,
asignadas al mismo recurso, dicho recurso tendríaasignado un total de 16 horas en
1 día. Técnicamente el recurso está sobre asignado en 8 horas. Si establece el
período de sobreasignación: Pordías, este recurso se marcaríacomo sobre asignado
y sería redistribuido.
 Sin embargo, si establece el período de sobreasignación: Por semana y, si este
recurso tiene una disponibilidad normal de 40 horas a la semana, el recurso no se
marcaría como sobre asignado y no se redistribuiría. Esto se debe a que el trabajo
total de 16 horas no excede ladisponibilidad del recurso de 40 horas a la semana.
PROGRAMACION DE HORAS EXTRAS
Las horas extras son lacantidad de tiempo programado que excede del horario laborablenormal
de un recurso asignado: estas horas se cobran según la tasa de horas extra del recurso. Al
programar horas extra, el recurso puede terminar la tarea antes y, de ese modo resolver el
conflicto.
Ejemplo: Se tiene un proyecto con las siguientes tareas y recursos asignados:

La siguiente Hojade recursos:

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 Se desea: que la Tarea5 se haga en 1 día (8horas normales y 2 horas extra)

Para ello siga el este procedimiento:

1. Active lavista Diagramade Gantt.

2. Seleccione latarea, paranuestro caso la tarea 13 (Jardinería). Luego vayaal grupo
propiedades, botón detalles.

3. Nuestro entorno de trabajo cambiará a la siguiente forma:

Vista Detalles/
Formulario de Tareas

4. Luego Haga clicderecho en la siguiente zonade detalles paravisualizarlas columnas

deseadas, tal como se muestraen la imagen de abajo.

Clicderecho
Por defecto esta activada la
opción programación. En
nuestro caso, elegir la opción
Trabajo.

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 5. A continuación observe que se agregó una columna Trabajo Hora Extra. Si el valor es 0h,
significa que aún no ha asignado horas extra.

6. En el panel superior, seleccione latareaa laque desee asignarhoras extra.

7. En el panel inferior, introduzca la cantidad de horas extra necesarias para el recurso

pertinente. Ej.

8. Finalmente y haga clic en el botón ACEPTAR y observe la duración

Observe la duración

9. Observe que la duración de la tarea ha cambiado (1.38 días), ya que muestra las horas
normales trabajadas las cuales sumadas a las horas extra (5 horas extras) nos dan el
trabajo de 16 horas requeridas.

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 Si deseamos ver el monto en soles, hacer clic derecho en la tarea jardinería, asignarrecursos
y observe.

Porque se obtiene S/. 420, la explicación es la siguiente:

11 Horas Normales X S/. 20 tasa estándar = S/220.00

5 Horas Extras X S/. 40.00 tasa hora extra = S/.200.00
Total S/. 420.00

Usando la pestaña uso de tareas

Clic derecho/ inserte columna

Trabajo de horas extras

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 10. Opcional: Cuando termine de asignarhoras extra, puede ocultar el formulario de detalles
de las tareas vaya al grupo propiedades, botón detalles.

TAREAS CONDICIONADAS POR EL ESFUERZO

Método de programación predeterminado en Microsoft Project. Si se utiliza este método, la
duración de unatarease reduce o se prolongaamedidaque se agregan o se quitan recursos en la
tarea, mientras que el volumen de esfuerzo necesario para completarla permanece inalterado.
Porejemplo, unatareapuede necesitar 32 horas de trabajo parasu finalización,pero puede tener
programada una duración de 2 días. Para completar la tarea en 2 días, se deben asignar dos
recursos, que tienen que trabajar 8 horas diarias cadauno. Si se quitase un recurso de latarea,
laduración se alargaríaa 4 días, mientras que el esfuerzo necesario paracompletarla (32 horas)
no variaría.

La programación condicionadaporel esfuerzo sólo es aplicable a los recursos que se agregan o

se quitan en unatarea. No es aplicable a las reglas de cálculo que emplea Microsoft Projectpara
cambiarlos valores de trabajo, duración y unidades de los recursos que yaestán asignados a las
tareas.

Por defecto Microsoft Project establece la asignación de tiempos a todas las tareas como
condicionadas por el esfuerzo. Esto supone que a medida que se modifica la asignación de
recursos inicial, varía la duración de la tarea, si bien las horas de trabajo necesarias para
completarla permanecen constantes. Mediante las tareas condicionadas por el esfuerzo
Microsoft Project distribuye homogéneamente el trabajo entre los recursos.

Desactivar la especificación tarea condicionada por el esfuerzo:

Para una sola tarea:

1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt

2. Haga clic en la tarea en el campo Nombre de tarea
3. Haga clic en Información de la tarea
4. Seleccione la ficha Avanzado
5. Haga clicen lacasillade verificación Condicionada porel esfuerzo paraeliminarlamarcade
selección
6. Haga clic en Aceptar

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 Para las tareas nuevas del proyecto:

1. Ir al botón Archivo de la barra de Fichas, y luego haga clic en Opciones.

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 2. Seleccione la ficha Programación.

3. Luego ubicar el área Opciones de Programación de este Proyecto y haga clic en lacasilla
de verificación Las tareas nuevas están condicionadas por el esfuerzo para activar o
deshabilitar eliminar la marca de selección.

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 4. Haga clic en Aceptar

TIPOS DE TAREAS
Project utiliza la siguiente fórmula, denominada fórmula de programación, para calcular
el valor de trabajo de cada tarea
Trabajo = Duración x Unidades

Cada valor de la fórmula corresponde a un tipo de tarea

Tareas de unidades fijas

Las unidades determinan la asignación de un recurso a una tarea. Con el 100 por ciento de
unidades, el recurso estarátrabajando a tiempo completo, con el 50 porciento a tiempo parcial
y así sucesivamente. De forma predeterminada, las unidades son fijas, lo que significa que la
asignación tendrá el valor de unidad que se le asigne.

Si en una tarease activa la opción Condicionada por el esfuerzo, Microsoft Project ajustarála
duración amedidaque se cambian las asignaciones del recurso. Porejemplo, supongamos que
asigna dos pintores a tiempo completo para pintarlas paredes en 4 días. Si asignados pintores
más a tiempo completo, Microsoft Project reducirá la duración a 2 días.

Tareas de trabajo fijo

Cuando se define una tareacomo de Trabajo fijo, Microsoft Project no calcula el trabajo de las
tareas o de los recursos. Por el contrario, cuando se cambian las asignaciones del recurso,
Microsoft Project calcula la duración.

Porejemplo si asignados pintores a tiempo completo parapintarlas paredes en 4 díasydespués

asigna dos pintores más a tiempo completo a la tarea, Microsoft Project reducirá laduración a
2 días. Si ajusta laduración de la tarea, Microsoft Project ajustará cadauna de las unidades de
recursos. Porejemplo, si ahoraaumentaladuración de 2 a 4 días, Microsoft Project establecerá
cada una de las unidades de recursos al 50 por ciento, de manera que cada pintor trabaje sólo
media jornada.

Si seleccionael tipo de tareade trabajo fijo, Microsoft Project activaautomáticamente laopción

Condicionada porel esfuerzo y labloqueaen esaconfiguración: no podrá desactivarlaopción
Condicionada porel esfuerzo en esatarea. Las tareas de trabajo fijo se comportan siemprecomo
si estuviera activa la opción Condicionada por el esfuerzo.

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 Tareas de duración fija
Cuando la duración es fija, conserva el. Valorque se haya indicado y Microsoft Project calcula
las unidades de recursos amedidaque se cambian las asignaciones. Porejemplo, supongamos
que está activada la opción Condicionada por el esfuerzo y se asignan dos pintores a tiempo
completos para pintarlas paredes en 4 días. Más adelante, asigna otros dos pintores a tiempo
completos. Microsoft Project establecerá las unidades de cadapintoren 50 porciento, puesto
que los cuatro pintores sólo necesitarán trabajarmediajornada paracompletarlas paredes en
4 días. El trabajo permanece constante.

Sin embargo si laopción Condicionada porel esfuerzo estádesactivaday se asignan dospintores

más a tiempo completo, Microsoft Project reducirá la duración de la tareaa 2días.También en
este caso el trabajo permanece constante.

Si ajustaladuración de latarea, Microsoft Project calculael trabajo. En el ejemplo de lapintura, el

trabajo total de latarea es de 64 horas (cuatro pintores x 4 días x 4 horas al día). Si cambiala
duración de latareaa 2 días, Microsoft Project vuelve acalcularel trabajo total: cuatro pintores
trabajando media jornada durante 2 días son 32 horas de trabajo total. El trabajo se vuelve a
calcularde lamismaforma. Independientemente de que esté activadalaopción Condicionada
por el esfuerzo.

Para cambiar un tipo de tarea

1. En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt
2. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea cuyo tipo desea cambiar.
3. Haga clic en la ficha Avanzado y elija el tipo que desee en el cuadro Tipo de tarea.

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