29/06/2013

Sesión 04

Agenda 2

1. Plan de gestión del tiempo 
2. Información sobre las tareas 
3. Tipo y duración de la tarea 
4. Hitos y tareas repetitivas 
5. Relacionar tareas 

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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Plan de Gestión del Tiempo

Procesos Área de 
conocimiento
6.1. Definición de actividades TIEMPO
6.2. Establecimiento de la Secuencia de las actividades (red) TIEMPO
6.3. Estimación de los recursos de las actividades TIEMPO
6.4. Estimación de la duración de las actividades TIEMPO
6.5. Desarrollo del cronograma TIEMPO

Pag.3

1
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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Planeación

Core
Planeamiento Definición de Secuencia de
Actividades Desarrollo del
Alcance actividades
cronograma
EDT

Definición de Estimación de la
Alcance duración Presupuesto de
costos
Planeamiento de
recursos Estimación de
Recursos Desarrollo del Plan
del Proyecto

Facilitación
Planeamiento de
Identificación de Cuantificacion de
Comunicaciones
riesgos Riesgos

Planeamiento de
Calidad
Desarrollo de respuesta
a riesgos
Planeamiento Adquisición de
Organización Staff

Planeamiento Planeamiento de
Adquisiciones solicitudes

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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Plan de Gestión del Tiempo
• Definición de actividades
 Identificar las actividades específicas necesarias para producir 
los resultados del proyecto

• Definir la Secuencia de actividades
 Identificar y documentar las dependencias entre actividades

• Planificación de recursos
 Determinar qué recursos (personas, equipos, materiales) y las 
cantidades se van a precisar para llevar a cabo las actividades 

• Estimar duraciones
 Estimar número de períodos de trabajo necesarios para cada 
actividad Desarrollar calendario

• Analizar la secuencia de actividades, duraciones y requerimientos 
de recursos, para generar el calendario
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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Definir la Secuencia de actividades  Gráfica de Gantt

1. Programar las actividades del Proyecto considerando tiempo y responsables.

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2
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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Definir la Secuencia de actividades  Gráfica de Gantt

2. Permite registrar avances de acuerdo con lo planeado.

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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Definir la Secuencia de actividades
Tabla de precedencias
• Contiene todas las actividades del proyecto identificadas en la EDT, en el
orden en que se ejecutarán.
• Incluye los siguientes elementos:
– Clave de la actividad
– Actividad
– Duración
– Actividades precedentes
– Responsable

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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Definir la Secuencia de actividades  Gráfica de Gantt

Clave de la Actividades
actividad Actividad Duración precedentes Responsable

0 Inicio ---- -- ------

1 Diagnóstico y pronóstico realizado 4 meses -- Director de Planificación
2 Normas y criterios establecidos 2.5 meses -- Director Jurídico
3 Estrategia definida 1 mes 1,2 Subsecretario
4 Programas de desarrollo realizados 1 mes 3 Director de Planificación
5 Plan instrumentado 1 mes 4 Director de Planificación
6 Edición realizada 2 meses 4 Director Administrativo
7 Público consultado 2.5 meses 4 Director de Control
8 Proyecto definido 1.5 meses 5,6,7 Director de Planificación
9 Plan aprobado por ejecutivo 0.5 meses 8 Subsecretario
10 Publicación y difusión efectuadas 0.5 meses 9 Director Administrativo
11 Fin ---- ? ------

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3
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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
Plan de Gestión del Tiempo
Definir la Secuencia de actividades  Gráfica de Gantt
Tipos de precedencias
Actividad A Actividad B
Final a Inicio

Actividad A
Inicio a Inicio
Actividad B

Actividad A
Final a Final
Actividad B

Actividad B Actividad A Inicio a Final

Tiempo

PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Planificación de los recursos
• Identifica el tipo de recursos que se requiere para la ejecución de cada una de
las actividades del proyecto.
• Se identifican recursos del tipo:
 Trabajo
 Materiales
 Costo
• Tienen influencia en la duración de la tarea (productividad)
• Tienen influencia en el costo asociado a las tareas.

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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Planificación de los recursos

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4
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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Estimación de duración de las tareas
• La estimación adecuada es un factor critico para el éxito del proyecto.
• Métodos de estimación:
 Juicio de Experto
 Estimación de Arriba‐Abajo (Análoga, Experiencia)
 Estimación de Abajo‐Arriba
 Estimación Paramétrica (Rendimiento de recursos)
 Estimaciones sujetas e incertidumbre (PERT, Montecarlo)
 Estimación TOC ‐ Buffers

Pag.13

PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Pag.14

PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

3
1 2
2
2
1 2 1
2
2
3 4 5
3 4 5 1
1
4
6 7 6 7

Diagrama de Gantt Red / Ruta crítica 

1 2

3 4 5
Hitos
(milestones) 6 7

Pag.15

5
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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Diagrama de Red (CPM)

• Determina la duración total del proyecto

• Se basa en el estimado de un valor de duración por tarea

• Muestra interdependencia de tareas

• Permite estimar el tiempo de finalización del proyecto

• Permite evaluar balance entre recursos y tiempo

• Permite evaluar avances o desempeño

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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Diagrama de Red (CPM)
• Se consideran:
– las hojas del WBS (actividades)
– las relaciones de precedencia entre ellas 
– (una actividad no puede comenzar hasta que las 
precedentes hayan concluido)
– no se admiten circuitos de precedencia
• Hoy en día lo usual es representar:
– actividades por bloques (compatible con Diag. Gantt)
– Las relaciones de precedencia por flechas (intuitivo)
– Hay un nodo Inicio y otro Fin (no se precisan elementos 
ficticios)
• Modelo del proyecto (actividades, precedencias, duraciones)

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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Diagrama de Red (CPM)
i.Electricidad
b.Memoria
Descript. j.Sanitaria

a.Planos h.Techos
inicio fin
d.Adquirir
g.Muros
(Materiales)
c.Delimitar
k.Terminaciones
(Terreno)
e.Cimientos

f.Acondicionar
(Terreno)

18

6
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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Diagrama de Red (CPM)
• Comienzo Temprano (lo antes que puede comenzar respetando las 
precedencias y las duraciones)
• Fin Temprano (la fecha de fin si la actividad comienza lo antes 
posible y dura lo previsto)
• Fin Tardío (lo más tarde que puede terminar la actividad sin afectar 
la duración del proyecto)
• Comienzo Tardío (lo más tarde que puede comenzar la actividad sin 
afectar la duración del proyecto)
• Holgura Total (cuanto se puede atrasar el comienzo de una 
actividad sin afectar la fecha de fin del proyecto
• Camino Crítico: integrado por actividades que si se atrasan, atrasan 
el proyecto (Holgura Total=0) 

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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
Holgura

• Es el período de tiempo que una tarea puede retrasarse sin retrasar al proyecto

• Las tareas en la ruta crítica tienen cero holgura.

• Las tareas de la ruta crítica que se retrasan, ocasionan retrasos al proyecto

Pag.20

PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

La holgura se calcula por alguna de las siguientes fórmulas:

Inicio mas tardío – Inicio mas temprano  (Ls ‐ Es)

Es Ef
o bien,
Final mas tardío – Final mas temprano  (Lf ‐ Ef) Actividad

Ls Lf

• Las cifras mas tempranas se calculan siguiendo el diagrama de la red , desde el

inicio del proyecto para cada tarea; las cifras mas tardías se encuentran a partir
del fin del proyecto hacia el inicio.

Pag.21

7
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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

i (1)

b (4)
j (2)

a (3)
inicio fin
h (7)
c (5)

d (5)
g (5)
k (10)
f (8)
e (7)

22

PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

35 36
i (1)
3 7
b (4) 35 37
36
j (2)
0 0 3 45
37
a (3) 28 35
inicio fin
7 12 h (7)
c (5)
3 8 45

d (5) 23 28
g (5) 35 45
12
8 16 k (10)
16 23
f (8) 16
e (7)

23

PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

35 36
i (1)
3 7 44 45
b (4) 35 37
7 11 j (2)
0 0 3 43 45 45
a (3) 28 35
inicio fin
0 3 7 12 h (7)
c (5) 28 35
3 8
11 16
d (5) 23 28
3 8 g (5) 35 45
8 16 23 28 k (10)
Colores:
16 23
•Temprano f (8) 35 45
e (7)
8 16
•Tardío 16 23 ¿Cuál es el Camino Crítico?
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8
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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

35 36
i (1)
3 7 44 45
b (4) 35 37
7 11 j (2)
0 0 3 43 45 45
a (3) 28 35
inicio fin
0 3 7 12 h (7)
c (5) 28 35
3 8
11 16
d (5) 23 28
3 8 g (5) 35 45
8 16 23 28 k (10)
Colores:
16 23
•Temprano f (8) 35 45
e (7)
8 16
•Tardío 16 23 ¿Cuál es el Camino Crítico?
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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

EJERCICIO NRO. 5 
(Individual)

DESARROLLAR EL DIAGRAMA DE RED DEL 
EJERCICIO SELECCIONADO

Pag.26

Break
Conclusiones

Pag.27