Capitulo 5

NIVELACIÓN DEL
CRONOGRAMA
SESION 3
RESOLVER CONFLICTOS DE RECURSOS
BLOQUE 1
RESOLVER CONFLICTOS DE
RECURSOS
NIVELAR RECURSOS
• RESOLVER LOS CONFLICTOS DE RECURSOS* Una vez identificadas las
sobreasignaciones se resolverán básicamente siguiendo el criterio de las
restricciones del proyecto y la experiencia de los jefes de proyecto.
• NO EXISTE un procedimiento estándar para resolver las sobreasignaciones. En
algunos casos depende de la capacidad del recurso, en otros de su calendario o
las dependencias entre tareas. Asimismo la cantidad de la sobreasignación y las
restricciones de las tareas pueden dificultar el proceso de nivelación.
• A continuación se explican diferentes herramientas y técnicas que permitirán
nivelar lo recursos. Hay que tener presente que es preferible realizar las
nivelaciones en una copia del cronograma pues este proceso es iterativo y a
veces es necesario descartar lo avanzado en el procedimiento y empezar todo
desde 0.

*Fuente: Luis Alberto Angulo Aguirre Seguimiento y Control con Project 2013, páginas 43-62
NIVELAR RECURSOS
1. Cambiar las asignaciones de los recursos/Reemplazar recursos*: Es una de las
técnicas más básicas para resolver una sobreasignación. Adicionar un recurso
o reemplazarlo con otro disponible que es capaz de hacer el mismo trabajo
resolverá el problema. Para reemplazar el recurso:
1) Seleccionar la tarea con sobreasignación.
2) En Recurso/Asignaciones hacer clic en el cuadro Asignar Recursos para mostrar el
formulario Asignar Recursos.
3) Seleccionar el Recurso a reemplazar y hacer clic en el botón Reemplazar para mostrar el
formulario Reemplazar recurso. Seleccionar el recurso a utilizar, indicando sus unidades.
4) Hacer clic de Aceptar y luego Cerrar en la ventana Asignación de Recursos.
5) Project cambiará la asignación sin afectar a los otros recursos que no participan en el
reemplazo.
6) En Project Professional también se puede utilizar el Organizador de equipo para hacer el
reemplazo arrastrando la tarea desde la fila del recurso asignado a la fila del recurso que será
el reemplazo.
*Fuente: Luis Alberto Angulo Aguirre Seguimiento y Control con Project 2013, páginas 43-62
NIVELAR RECURSOS
• Cambiar las
asignacione
s de los
recursos /
Reemplazar
recursos*

*Fuente: Luis Alberto Angulo Aguirre Seguimiento y Control con Project 2013, páginas 43-62
NIVELAR RECURSOS
2. Agregar o eliminar una asignación de recursos*: Agregar o eliminar un recurso permite también
corregir una sobreasignación o problemas de disponibilidad. Para agregar o quitar recursos se
puede utilizar cualquiera de los métodos estudiados al revisar Asignación de Recursos.

*Fuente: Luis Alberto Angulo Aguirre Seguimiento y Control con Project 2013, páginas 43-62
BLOQUE 2
RESOLVER CONFLICTOS DE
RECURSOS (CONTINUA)
NIVELAR RECURSOS
3. Programar Horas Extras*: Una hora Extra en Project es la cantidad de trabajo
programado fuera de la hora de trabajo de un recurso asignado (usando la tasa de
horas extras).
• Las horas extras no representan trabajo adicional en la tarea; sino la cantidad de
tiempo trabajado fuera de la jornada normal. Si el recurso tiene asignadas 72 h y
se ingresan 8 h extras, Project interpreta que el recurso trabajará 64 h en horario
normal y 8 h fuera de hora.
• Las horas extras permitirán a un recurso terminar la tarea en menos tiempo y
por lo tanto eliminar el conflicto. Para programar horas extras:
1) Desde la vista Diagrama de Gantt, activar el formulario Detalles de la tarea. En este
formulario con clic derecho cambiar a la presentación a Trabajo.
2) En el panel superior seleccionar la tarea a la que se asignará horas extras.
3) En el panel inferior ingresar las horas extras para el recurso seleccionado.

*Fuente: Luis Alberto Angulo Aguirre Seguimiento y Control con Project 2013, páginas 43-62
 NIVELAR RECURSOS

2. Programar
Horas Extras*

*Fuente: Luis Alberto Angulo Aguirre Seguimiento y Control con Project 2013, páginas 43-62
NIVELAR RECURSOS
4. Redefinir el calendario del recurso*: Otro método es el de cambiar el
calendario del recurso para que las horas normalmente consideradas como no
laborables se conviertan en horas de trabajo normal. Si un recurso tiene en un día
un número de horas en conflicto relativamente bajo, se puede eliminar el mismo
aumentando las horas de trabajo para el recurso en ese día.
5. Controlar cuándo los recursos comienzan a trabajar en una tarea*: Cuando se
ha asignado más de un recurso a una tarea, se puede escalonar las horas en que
los recursos comiencen a trabajar y resolver conflictos. Al retrasar el comienzo del
recurso en una tarea, Project recalcula la fecha y hora de comienzo del trabajo del
recurso. Para escalonar las horas de comienzo de los recursos:
1) Mostrar la vista Uso de Tareas. En la tarea hacer doble clic en el recurso a retrasar.
Project muestra la ficha General del cuadro Información de la asignación.
2) Cambiar las fechas en los cuadros Comienzo o Fin. Luego hacer clic en Aceptar..

*Fuente: Luis Alberto Angulo Aguirre Seguimiento y Control con Project 2013, páginas 43-62
 NIVELAR RECURSOS

5. Controlar
cuando los
recursos
comienzan a
trabajar en una
tarea*

*Fuente: Luis Alberto Angulo Aguirre Seguimiento y Control con Project 2013, páginas 43-62
BLOQUE 3
NIVELAR RECURSOS
(CONTINUA)
BLOQUE 4
EJEMPLO PRACTICO