TALLER 2

Teniendo en cuenta el material de consulta responda los siguientes interrogantes:

1. ¿Qué se entiende por estructura organizacional?

2. ¿Qué ventajas tienes la organización funcional?
3. ¿Qué desventajas tiene la organización funcional?
4. Investigue un ejemplo de organización matricial

RESPUESTAS

1. La estructura organizacional puede ser definida como las distintas maneras

en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para
alcanzar la coordinación del mismo orientándolo al logro de sus objetivos
eficazmente.

2. Ventajas:
- Uso eficiente de los recursos
- Aprovechamiento de las habilidades y capacidades
- Soluciones viables a problemas técnicos
- Oportunidades de ascenso
- Mayor especialización
- Se obtiene la más alta eficiencia del personal
- La división del trabajo es planeada y no incidental
- El trabajo manual se separa del intelectual
- Disminuye la presión que había sobre una sola persona pues hay mayor
número de profesionales con que la organización cuenta.
 - Concentra las habilidades del personal en forma particularmente
efectiva al orientar fuertemente a las persona hacia una actividad
especial
- Funciona bien en un ambiente estable
- La claridad funcional esta asegurada, cada empleado comprende bien
su propia tarea
- Es una organización con altos grados de especialización y por tanto
eficiente permitiendo tener el control centralizado de las decisiones
estratégicas.

3. Desventajas:
- Comunicación precaria entre departamentos
- Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente
la disciplina moral de los trabajadores
- Visión limitada de los objetivos organizacionales
- Respuesta lenta a los cambios externos
- Contradicción aparente o real de las ordenes emitidas
- No está clara la unidad de mando lo que origina confusión y conflicto
- Tiende a restas importancia a la cooperación entre departamentos
- Dificulta la comprensión de la tarea global y la relación con su propia
labor
- No permite incorporar aspectos modernos del desarrollo de recursos
humanos como el trabajo en equipo.
 4. ORGANIZACIÓN MATRICIAL

Las organizaciones matriciales consisten en combinar la

departamentalización de productos con las funciones, que se distingue de
otros tipos de organización por que se abandona el principio de la unidad
de mando o de dos jefes.
Las empresas consultoras hoy en día han optado por organizarse en
estructuras matriciales, motivadas fundamentalmente por la presión del
mercado en cuanto a nivel de diversificación y de especialización que se
requiere y por la obligación de disminuir el costo de sus recursos
manteniendo sus niveles de competitividad. Por tanto se orientan por
industria y por área de conocimiento, con ello abordan los proyectos con
especialistas por industrias, los cuales llegan a conocer en detalle el sector
industrial y por área de especialización dependiendo del tipo de servicio
requerido.
Por ejemplo Bayer en Colombia posee un esquema matricial ya que cada
gerente de división además de responder jerárquicamente al presidente de
la compañía en Colombia, tiene que responder funcionalmente al director
mundial de cada división.

ORGANIZACIÓN MATRICIAL
JEFE DE JEFE DE JEFE
ESTUDIOS INGENIERIA APROVISIONAMIENTO

DIRECTOR DEL
ENCARGADOS DE LA REALIZACION DEL PROYECTO A
PROYECTO A

DIRECTOR DEL
PROYECTO B ENCARGADOS DE LA REALIZACION DEL PROYECTO B

DIRECTOR DEL
ENCARGADOS DE LA REALIZACION DEL PROYECTO C
PROYECTO C